學校學籍管理制度（精選14篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的學校學籍管理制度，希望對大家有所幫助。
學校學籍管理制度 1
為全面貫徹黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規(guī)范中小學學籍管理工作，實現(xiàn)學籍管理的信息化、科學化、制度化，維護正常的教育教學秩序，根據(jù)《廣州市中小學學籍管理規(guī)定》的有關規(guī)定，結合我校實際，特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條學校的學籍管理工作由教導處兼管，建立學籍的學期會審制度，并設有學籍管理員負責學籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學籍的變化狀況和控輟工作成效，每學期向區(qū)教育局基教科報送會審結果和學生電子學籍檔案。
第二條各班的學籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學籍管理的第一職責人，負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學生的學籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。
第三條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關手續(xù)，由班主任負責聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。
第四條嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時辦理接收學生的相關事宜(不得拒收)。小學每班不超過45人，初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學
第五條學校管理員依據(jù)學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學籍號。
1、班主任負責學籍的錄入：一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學生需家長到校填寫承諾書)；七年級新生錄入，班主任需按照本班實際人數(shù)進行核對相關資料。
2、學籍核對：每個學期開學后進行，檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時向主管領導匯報并做好相關工作。
(二)、轉學
第六條轉學操作辦法
1、中途轉入的學生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作，接收成功后需核對學生資料；如屬市外轉入，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋有轉出學校、轉出學校所在的教育局、接收學校、接收學校所在的教育局的四個章)，并帶給全國學籍號(L開頭)，由班主任交給學校學籍管理員。
2、中途轉出的學生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作；如轉出市外，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋齊上述的四個章)，由班主任交兩份給學校學籍管理員。班主任還需跟蹤全國學籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長，要求對方學校提出接收申請，以確保全國學籍異動的操作。
說明：凡是因為轉學而變動學籍的務必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認，所以要有轉學表作憑證。
(三)、休學和復學
第七條學生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據(jù)等相關材料(原件)、復印件
流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三：教育行政部門批準、備案。
流程四：學校出具休學證明。
說明：
1、休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。
2、休學期滿，學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學須回原級就讀。
3、因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經(jīng)教育行政部門批準后，續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的'，學校上報教育行政部門注銷其學籍。
三、其他
第八條學生違反中小學生守則、日常行為規(guī)范或學校的有關規(guī)章制度，學校要與家庭、社會配合進行教育，情節(jié)較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主，不得勒令學生退學或開除學生學籍。
第九條班主任不按照指定時光完成相應的學籍工作的，則按學�？冃Э己宿k法，扣發(fā)當月相關的班主任管理效益獎。
第十條班主任在平時工作中要做好學生的思想教育，保證其理解義務教育，杜絕輟學現(xiàn)象。學生轉學而不辦理轉學手續(xù)的，亦作輟學處理。(如果本班出現(xiàn)輟學現(xiàn)象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學校學籍管理制度 2
根據(jù)上海市中小學學籍管理匯編有關精神，現(xiàn)制定本校學籍管理規(guī)定如下：
一．入學注冊
1．學校最遲在新學年開學前十五天向新生發(fā)出入學通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學手續(xù)。
2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續(xù)。
3．開學后，學校發(fā)放新生學籍登記表。
二．請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三．轉學
1．由學生家長向原校提出申請，學校核準后發(fā)給“轉學聯(lián)系單”。中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續(xù)，學生聯(lián)系轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。
2．外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學，經(jīng)核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。
3．本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉學聯(lián)系單。
四．退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學校審核同意，報區(qū)招辦批準，方可退學。由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
�。�1）長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
�。�2）出國定居者。
2．一學期內連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學校報請區(qū)招辦批準，可按自動退學處理。由學校發(fā)給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。
五．休學、復學
1．學生因病無法學習者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向學校提出書面休學申請，經(jīng)學校批準，報區(qū)備案，發(fā)給休學證明。
2．學生連續(xù)病假三個月，應辦理休學手續(xù)。
3．因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。
4．學生因病休學申請復學者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準后方可復學。
六．留級
1．學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2．學年總評成績不及格學科達四門以下者，經(jīng)補考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3．高中學生選修課成績未達到規(guī)定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學校學籍管理制度 3
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學籍由市、縣教育局和學校共同管理。
第二條普通高中學籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學籍號。學籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學生在學校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理工作，市教育局每學期進行一次學籍會審，憑學籍會審結果調整市普通高中學籍庫，及時處理學籍管理中存在的問題。市普通高中學籍庫將作為全市普通高中學生參加學業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學
第四條新生被錄取后即取得學籍，并同時獲得相應的學籍號。招生學校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學手續(xù)。
第五條學校在通知新生入學后兩周內無故未報到者，則取消其入學資格，同時該生的學籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學校同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉學學生。
三、轉學
第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長(或監(jiān)護人)提出申請，學校負責審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關政策安排的轉學學生。
第九條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿轉入學校方可準予復學。
第十條轉學操作流程
流程一：學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉學證明，并到轉入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三：學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請，學校審核后開出同意轉學證明。
流程四：學生或監(jiān)護人持轉學證明到轉出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學生學籍登記表交到轉入學校，由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。
流程五：辦理電子學籍確認手續(xù)，依次為：轉出學校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門確認同意轉入、轉入地學校確認同意理解。
說明：
1、學生在本市(區(qū))內原則上不轉學。民辦學校的學生，不得轉學至公辦學校。三星及以下學校的學生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學生互相不轉學。
2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案�？缡∞D學的要及時發(fā)送和收取學生紙質《學生登記表》。轉入我省的，學校要及時建立學生的電子學籍信息。
四、借讀
第十一條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學校學額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學校借讀的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學生務必在錄取學校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學校不得理解沒有學籍的學生借讀。
第十三條借讀學生在借讀地參加高中學業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章，連同借讀學校帶給的學習成績和表現(xiàn)，密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。測試成績應及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學生的'畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學籍所在學校的高考報名，也能夠由原學籍所在學校出具同意借考證明而參加借讀學校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二：學校審核后開出同意理解借讀證明。
流程三：本人或監(jiān)護人持同意理解借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四：本人或監(jiān)護人將原學校同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五：辦理電子學籍借讀手續(xù)，依次為：轉出學校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意借出、轉入地各級教育行政部門確認同意理解、轉入地學校確認同意理解借讀。
說明：
1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學額。
2、外省到我市借讀的學生，借入學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質《學生登記表》封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學年度總課時三分之一仍不能上學的，能夠辦理休學手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。
第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準，最多不超過兩年。
第十九條休學期滿，經(jīng)批準復學后，可根據(jù)學生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學操作流程
流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關材料(原件)等。
流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三：教育行政部門批準、備案。
流程四：學校出具休學證明。
流程五：辦理電子學籍休學手續(xù)，依次為：學校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明：學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。
第二十二條學習成績優(yōu)異的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審批同意能夠跳級。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學分制，學生每學年在每個學習領域都務必獲得必須學分，三年中獲得116個必修學分，在選修Ⅱ中至少獲得6學分，總學分到達144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學分達不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學生在校學習一年以上的退學者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學校所有學生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準，并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得必須榮譽的，可按不一樣情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學生，應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習潛力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學籍管理辦法有不一樣之處，則以本規(guī)定為準。未盡事項，按上級有關規(guī)定辦理。
學校學籍管理制度 4
一、入學
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時光內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉學的，經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊狀況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，務必注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定；借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等狀況轉給原學校登記入冊；畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù)；小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列狀況之一者，準予休學；
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
(2)患病染性疾病未愈，不適宜群眾生活者；
(3)學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、貼合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到適宜的年級學習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應嚴格執(zhí)行我區(qū)的《關于嚴格控制中小學學生流失的十項規(guī)定》應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學籍跟蹤調查表，準確記錄每個學生的學籍變動狀況，杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。
如有學生流失，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
五、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的.兒童、少年，經(jīng)考察到達小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對貼合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學資料對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學�？砂床灰粯訝顩r給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
3、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經(jīng)校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解狀況，分析原因，重在教育，熱情幫忙他們改正錯誤。
學校學籍管理制度 5
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的.學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
學校學籍管理制度 6
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng))，制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內學生學籍管理工作，制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區(qū)、市)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的'學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案資料包括：
一、學籍基礎信息及信息變動狀況；
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等)；
三、綜合素質發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐狀況等)；
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學�；蛏雽W校，轉出學�；虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉接或學生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。
第十六條學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍能夠轉入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省(區(qū)、市)直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出狀況，由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)�；氐骄硟群笕岳斫饣A教育的，應接續(xù)原先的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學狀況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理帶給必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并持續(xù)相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外帶給，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接職責人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員職責：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學狀況的；
五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學校學籍管理制度 7
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的'名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
學校學籍管理制度 8
一、教導處應建立完備的學籍檔案，學籍管理員根據(jù)建檔及時、內容真實、填寫無誤、項目齊全、專柜存放、擺置有序、妥善保存等要求，做好學籍檔案的管理工作。
二、學校保存學籍檔案有：學籍情況匯總表，轉學、借讀、休學、復學的申請、存根及有關證明等材料，花名冊。
三、入學
1、凡小學畢業(yè)生，除生理有嚴重缺陷，無法堅持正常學習者外，均可入本校接受義務教育。
2、入學的新生，須持戶口本、經(jīng)審核通過的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一審查備案。
3、學校教導處協(xié)助校長負責這方面的咨詢、協(xié)調、監(jiān)督檢查、名冊管理等工作。教導處在校長領導下，具體負責入學新生的資格審查、編班考試、分班以及各班“學籍登記表”的填報工作。
4、學校教導處負責“學籍檔案卡”統(tǒng)一管理。
四、轉入
凡因戶籍變更、家庭搬遷或父母工作調動等原因需到我校就讀的學生，須持本人戶口本、原校轉學證明、學籍卡等有關手續(xù)，接受學校教導處和校長的檢查審批，經(jīng)校長同意，由教導處編班，辦理學籍登記。未經(jīng)過這一程序的一律不準安排轉學生。轉學不得變更就讀年級。
五、休學、復學
1、初中階段學生原則上不得退學。因喪失學習能力需退學的，經(jīng)由本人申請并具有永城市級以上醫(yī)院證明，由學校批準，并報教育行政部門注銷學籍。
2、學生確因病住院，或其他特殊原因，連續(xù)兩個月不能堅持到校學習的'可以辦理休學手續(xù)。病休學生必須具備以下證件：
（1）填寫休學申請表。
�。�2）市級以上醫(yī)院就醫(yī)證明（診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結算單據(jù)等），診斷建議書需有主治醫(yī)師以上大夫簽字并加蓋院辦章。
�。�3）入保險的同學，要持保險賠償單據(jù)。
3、辦休學手續(xù)時，需由學生本人及法定監(jiān)護人持以上證件到學校教導處核實，并由校長批示，教導處加蓋章，方可辦理。
學生休學期間，保留學籍，休學期限一年。休學期滿需隨原班繼續(xù)學習的，教導處登記后直接安排；需要編入下一年級的，由學校教導處查驗休學證，校長同意，方可編班。
4、學校教導處，統(tǒng)管全校學籍檔案，定期對各班學生流動情況進行核實、檢查。
六、畢業(yè)
凡具有本校學籍的學生，學習期滿成績合格者發(fā)畢業(yè)證書。
學校學籍管理制度 9
一、入學
1、新生入學，采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后，在規(guī)定時間內攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，入班學生都無條件地要定案，定案后學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經(jīng)學生家長（監(jiān)護人）申請，學校審查后發(fā)給轉學證明書，再憑接收學校的.“接收證明”，然后由教導處辦理轉學手續(xù)，連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處查核通過，憑原所在學校的轉學證明方可管理插班手續(xù)，由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有以下情況之一者，準予休學：
1）因傷病需長期治療，不能堅持研究者；
2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班研究有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫(yī)療單位的證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級研究。
4、學生休學期未滿，休學原因消逝并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和小我志愿安排到合適的年級研究。
注意：期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級：
義務教育原則上不實行留級制度。
學校學籍管理制度 10
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學：
（一）我校實行秋季招生，小學教育階段為六年。
�。ǘ┮荒昙壭律�.入學年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內適齡兒童，一律免試入學。
�。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。
（四）新生報名后，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。
�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。
�。┬律雽W后，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存復印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業(yè)時，學校留存。
�。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。
三、轉學：
1、轉入：
�、�、先考試，測驗合格后，我校開出同意接收證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。
�、�、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出轉學證明（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回學生登記表。
⑶、持原學校開出的轉學證明與學生登記表到我區(qū)文教體局注冊登記。
⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。
我區(qū)文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。
2、轉出：
�、�、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續(xù)。
�、�、我校開出轉出證明，并交還學生登記表（留復印件）。
四、休學復學：
學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。
五、成績考核：
�。�1）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
�。�2）小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
�。�3）學生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。
（4）學校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》（學生成績報告單），向監(jiān)護人報告。
�。�5）小學生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。
（6）學校實行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學：
（1）學習成績優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
（2）小學畢業(yè)班學生，一律升入初中繼續(xù)學習。
�。�3）民辦學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分：
�。�1）對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。
�。�2）對于違反學生守則和日常行為規(guī)范的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權限：
�。�1）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案并妥善保存。
（2）學期中間不辦理轉學手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。
學校學籍管理制度 11
根據(jù)上級文件要求，保障正常的教學，結合南淮十三中實際，特制定南淮十三中學籍管理制度。
1、學期開學，起始年級班主任協(xié)助教務處做好新生的報籍工作。
2、每學期結束各班主任到教務處領取本班學生學籍表，待新學期開學一周后把填好的學籍表交教務處存檔。
3、休學、轉出、退學的學生，由學生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，交由學籍管理員按規(guī)定辦理。
4、轉入、復學、借讀的'學生由學生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，總務主任簽字后，由分管主任安排進班，并交學籍管理員辦理入籍手續(xù)。
5、各年級、各班主任不得以任何理由私自接受未按規(guī)定辦理手續(xù)的學生，否則從班主任的各種津貼中扣除300-800元。
6、初中與高中學生所學學科全部合格，核發(fā)畢業(yè)證。
學校學籍管理制度 12
為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務教育，對小學生的學籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學
小學入學年齡為六周歲（喪失學習能力者除外），但不得小于六周歲。
學生入學后設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。
二、轉學、休學、復學、退學、借讀：
1、學生轉學，需經(jīng)校長審批，由中心學校發(fā)給學生轉學證明，辦理轉學手續(xù)（九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料）。
2、凡有下列情況之一者，應予休學：
一學期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學校批準，方可辦理休學手續(xù)，休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續(xù)休手續(xù)。
3、休學期滿或休學期未滿要求復學者經(jīng)有關單位證明，學校審核批準后，可以復學。
4、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。
5、借讀：
凡屬義務教育對象的借讀生，必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務教育的`小學一律實行不留級制度。
學校學籍管理制度 13
1、根據(jù)《義務教育法》規(guī)定，學區(qū)適齡兒童持戶口本報名，必須入學。
2、根據(jù)學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務處。
3、班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的`辦法。
4、轉入的學生先到教務處辦理轉入手續(xù)，然后拿轉入通知單到教導處編班，學生拿編班通知單入班，班主任根據(jù)入班通知單接收學生，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務處，教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉出的學生先到教務處辦理轉出手續(xù)，沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續(xù)。轉出手續(xù)辦好后，教務處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學生轉出，發(fā)給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知，不能讓學生帶走學籍。轉出手續(xù)不健全或沒有轉出手續(xù)而“轉走”的，按流失生處理。
學校學籍管理制度 14
為加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，全面提高教學質量，根據(jù)省教人社廳、市人社局的有關規(guī)定和我校實際情況，特制訂本制度。
一、轉學制度
1、因家庭遷移，家長工作調動、部隊轉業(yè)復員，學生要求轉入我校就讀的，應先與我校學生科聯(lián)系，開出接收證明后，再到轉出學校開出轉學證，學籍檔案到學校辦理轉入手續(xù)。
2、學生因家庭遷移，父母工作調動等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學校開出的接收證，經(jīng)班主任簽字，學生科負責人同意后，辦理轉出手續(xù)。
3、轉入的學生，按有關規(guī)定在該年級學生學籍號末尾依次編定學籍號，并在備注欄注明轉人時間和轉出學校；轉出的學生，應及時注銷學籍，并在備注欄注明轉出時間和轉入學校。學生轉出，學籍卡片與學生隨轉，但學籍記載表須在學校存檔。
4、學生的轉人必須先辦手續(xù)后進校。轉出轉人手續(xù)的辦理時間統(tǒng)一規(guī)定在每學期開學的前三天至后三天，過期不予辦理。
二、休學、復學制度
1、學生因病不能堅持學習，須持縣級以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經(jīng)班主任簽具意見，學生科長審核同意后，報校長批準，取得休學證明后，方可休學。
2、學生患有嚴重傳染病，學校應令其休學；請假時間累計超過全學期三分之一以上者，應勸其休學。
3、休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學者，可再辦一次休學手續(xù)，但連續(xù)休學只限兩次，如仍不能復學者，由學校發(fā)給肄業(yè)證。
4、學生休學期滿要求復學者，應在開學前向學校提出申請，辦理復學手續(xù)后方可復學。病休復學者，學校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學復學手續(xù)者，不能辦理學籍轉移手續(xù)。
5、學生休學，其學籍應予注銷。待學生復學時在下一年級末尾重新依次建立新的學籍，并在備注欄注明休學、復學時間和原在班級。并交存休學、復學的有關資料。
三、退學
1、學生因特殊情況要求退學者，由本人和家長提出申請，經(jīng)學生科長審核、校長批準，可以退學。學校根據(jù)其實際學習年限，發(fā)給肄業(yè)證書。
2、學生有下列情況之一者，視為自動退學。不發(fā)給任何證書或證明。
�、僖粚W期連續(xù)曠課一周或累計曠課50節(jié)(按每天6節(jié)課計算)以上者；
�、谛輰W期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復學或繼續(xù)休學手續(xù)者。
3、學生退學后，學校應及時注銷其學籍，其學號不能頂替，學籍檔案不能銷毀。
四、學生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《學生守則》和學生日常行為規(guī)范為準則，每學期對學生進行一次鑒定，畢業(yè)時進行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學生進步。學生鑒定要上學籍表，每期期終交學生科存查。
2、學生在德智體等方面表現(xiàn)突出者給予獎勵。
3、對有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時給予適當?shù)呐u、處分。
�、賹O少數(shù)有錯誤的學生，視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過、記大過、留校察看(時間一般為半年)等處分。
②警告處分由學生科長審批；記過和記大過處分由校長審批；留校察看須經(jīng)校行政會議研究決定。
�、凼芫�、記過、記大過、留校察看處分的學生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤消處分。
�、芊步o予記過以上處分的'學生，其處分應存人學生學籍檔案；撤消處分后，應將其處分決定和有關材料從學籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學校文書檔案。
五、在籍學生學籍管理制度
1、新生入學后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表。上報省和全國學籍系統(tǒng)自動生成學籍號；每位新生依次編號，學籍表和學籍卡片按規(guī)定存學生科。
2、對每位在校學生的學籍資料嚴格保密，除上級主管部門、公安部門確因工作需要外，學籍管理員不得擅自向任何單位和個人提供學生的有關資料。
六、學籍管理員交接制度
1、學籍管理員應相對固定，確因學校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學籍管理員。
2、學籍管理員異動，應及時辦理交接手續(xù)，交接內容主要有：各年級學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生名冊、轉入(轉出)學生清況、教師業(yè)務檔案等，并按圖書檔案管理程序辦理有關手續(xù)。
3、學籍管理員辦理異動交接手續(xù)時，在學生科長指導下進行，并由學生科長簽字驗收。
七、學籍管理評價制度
1、學籍管理一年一評，評價時間在每年年底。
2、學籍管理評價內容包括：學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生冊、轉人(出)學生情況、教師業(yè)務檔案的管理。
3、學籍管理員要堅持原則，嚴格學籍、學歷、成績證明的發(fā)放手續(xù)，嚴格學生轉人(出)手續(xù)，對不按原則辦理的實行一票否,決制。
4、學籍管理員應認真、及時填報有關表冊，工作異動時要向承接人員辦好交接手續(xù)，并由學生科科長驗收。
5、學校每學期不定期檢查學籍管理情況兩次以上，并納入學籍管理員月工作評價，與結構工資掛鉤，對年終評價不合格的，第二年進行撤換。
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