會議的管理制度(15篇)
在現在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的會議的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議的管理制度1
為加強安全生產管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產安全生產會議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產工作會議,公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的.副經理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產工作會議,總結上月安全生產工作情況,部署和加強下月安全生產工作。
第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發(fā)現安全隱患或出現安全事故時,隨時召開安全生產工作會議,形式采取靈活分析,可召開現場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會,總結上年度安全生產工作,表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現安全生產工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議,總結本周安全生產情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規(guī)程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條:所召開的安全生產工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會議的管理制度2
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的'會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議的管理制度3
一、目的
為加強中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協調性，進一步節(jié)約資源，保障各類場所的`正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會議室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作；
2、場所使用時相關會場物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關準備；
2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會議期間，經辦人負責會場秩序的調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T經辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌谩Ｌ厥馇闆r，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經辦人申請（向中心分管領導或者主要領導申請）——與辦公室協調安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）
�。ǘ┫嚓P安排：
1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作；
2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有沖突時，單位內部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協調使用其他會議室或調整使用時間；
（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
六、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音臺等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；
�。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開
時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
七、附則
（一）本辦法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會議的管理制度4
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的`統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議的管理制度5
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準備及會議的組織
1、行政部為公司會議召集聯絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前
做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。
2、會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
3、行政部接到會議通知后，應立即通知所有與會人。
4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網絡會議或電話會議。網絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方準時參會并協助其進行設備調試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的'調試，保證會議進行過程中設備運行良好、網絡信號通暢。
6、參會人員應根據會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。
7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統(tǒng)計（包括應到人數、實到人數及未到原因），并將結果上報會議主持人。
8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄：由總經理主持，總經理未能列席時，由總經理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。
2、召開時間：暫不設固定時間，根據公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會
1、主持與記錄：由總經理主持，如總經理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會議內容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。
2、召開時間：由各部門根據各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門內全體員工。
4、會議內容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密。兩地進行網絡會議或電話會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之后整理匯總。
2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果
3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內，整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內容，報總經理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領導批示，無異議后，經與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。
6、會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經理批準，頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度6
一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的.日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內從事與會議無關的事項。
六、愛護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。
七、保持室內清潔，愛護公共衛(wèi)生。
八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內存放的各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。
會議的管理制度7
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會議根據會議內容分為：
1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。
4、業(yè)務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的.最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準備工作。
股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發(fā)出會議通知。
總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
6、常務執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發(fā)出會議通知。
常務執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執(zhí)行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
四、會議注意事項：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會�！�。
2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
會議的管理制度8
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的.工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
�、贂h室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
會議的管理制度9
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
1、總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
2、總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
6、服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的`工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
8、各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
10、財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
11、財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀要，抄報總經理，如會議形成決議則一同呈報總經理。并根據會議決議進行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。
會議的管理制度10
第一條目的
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀律
為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向當期主持人和董事長請假，經批準后方可視為請假。
3、進入會場前，與會人員應統(tǒng)一著的隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
5、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網。
6、會議內容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。
7、發(fā)言人員在會前做好準備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關的內容，規(guī)定時間內未講完需增加時間需舉手申請，經主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前，參會人員應整理自己的`儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴禁吸煙。
15、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
17、未經主管領導同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀律者，公司根據情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議的管理制度11
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。
會議的管理制度12
一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開，每年一次，會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報告及工作計劃，經費收支報告。
3、討論決定有關職工合法權益的重大問題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關規(guī)章制度。
5、民主評議院級領導。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員（或擴大）會。
2、傳達貫徹上級工會組織有關文件、指示和會議精神，貫徹會員代表大會的`決議。
3、討論工作計劃、總結及上級工會或黨委的指示，匯報工作情況、檢查工作進度。
4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設及上報工會干部的任免及變動。
6、討論決定工會重大節(jié)日活動及重大問題的意見；向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動態(tài)和意見要求，困難補助等。
8、召開民主生活會。
會議的管理制度13
一、、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。
區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。
對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯調，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的`視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
會議的管理制度14
�。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
�。ǘ┲�
1、參加人員：支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
�。ㄈ┬諘h
1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。
�。ㄋ模h員會
1、參加人員：全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領導主持。
3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。
4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。
（五）負責教師會議
1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。
4、①討論問題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W習討論、制訂計劃。
�。┑掠I導小組會議
1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。
�、诜治鰧W生的傾向和計劃實施中存在的`問題，研究制訂解決問題的措施。
③聽取班主任和有關人員的匯報，討論德育工作中重問題。
�、芙M織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。
②結合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。
（八）家長會議
以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，征求家長意見，一般一學期召開一次。
�。ň牛⿲W習、業(yè)務活動
1、學習，每周二小時，隔周安排一次集中學習，另一次為分散學習。
2、業(yè)務學習（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。
3、學習和業(yè)務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�
1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^學校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓�(zhí)行上級文件的.`決議。
③通過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。
�。ㄊ唬┤w教師會
1、參加人員：全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會議內容：
�、賹W習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
�、诓贾脤W校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。
�、弁ㄟ^有關決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。
4、會議內容：
�、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實情況。
會議的管理制度15
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關協調工作；
2會議室物資準備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準備 會議室交付使用 會議結束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
物資準備 無需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的'使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調燈光設備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協調工作；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
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