培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度（通用15篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度，歡迎大家分享。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 1

　　辦公室

　　1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)

　　3.負(fù)責(zé)教職工的考勤、紀(jì)律督查及福利發(fā)放

　　4.接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)，并根據(jù)需要傳達(dá)給相關(guān)人員

　　5.負(fù)責(zé)與來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng)溝通，針對(duì)溝通情況做好記錄

　　6.負(fù)責(zé)上課時(shí)間家長(zhǎng)接待，解答家長(zhǎng)疑問(wèn)

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、采購(gòu)計(jì)劃及各部門(mén)發(fā)放

　　招生處

　　1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)制定招生計(jì)劃，在特定時(shí)期至少提前一個(gè)月做出計(jì)劃，如寒暑假、藝考、短訓(xùn)、集訓(xùn)、匯報(bào)演出等

　　3.負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行，包括招生簡(jiǎn)章內(nèi)容的制定、招生范圍的落實(shí)、招生簡(jiǎn)章的派發(fā)，并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)總結(jié)、加以改善。

　　4.負(fù)責(zé)到訪(fǎng)家長(zhǎng)的后期跟進(jìn)、電話(huà)回訪(fǎng)

　　5.在特定時(shí)期做出招生計(jì)劃之后，第一時(shí)間向舊生源家長(zhǎng)進(jìn)行短信群發(fā)。

　　6.負(fù)責(zé)流失生源的電話(huà)跟進(jìn)，查找生源流失原因，并報(bào)備教務(wù)處，做好學(xué)籍管理。

　　宣傳處

　　1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.日常跟進(jìn)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作、交稿

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部展示部分?jǐn)[放和更新

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳品的保管和使用

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的更新和資料上傳，每周更新網(wǎng)站內(nèi)容三篇

　　6.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體交流，每日在至少一個(gè)論壇發(fā)布宣傳資料

　　7.負(fù)責(zé)在各次活動(dòng)時(shí)攝影、攝像，整理學(xué)校資料庫(kù)，存檔備案

　　教務(wù)處

　　1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)籍管理檔案，做到詳盡、準(zhǔn)確、清晰

　　3.負(fù)責(zé)教師檔案管理，及時(shí)更新教師資料，隨時(shí)能與教師取得聯(lián)系

　　4.負(fù)責(zé)上課情況管理，負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的考勤，做好上課登記工作

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)生上課情況統(tǒng)計(jì)、整理、更新，及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)通報(bào)學(xué)生需繳納費(fèi)用情況

　　6.負(fù)責(zé)新學(xué)員督導(dǎo)，在新學(xué)員入校前三節(jié)課，保持與家長(zhǎng)溝通，不使生源流失

　　7.負(fù)責(zé)教師教學(xué)計(jì)劃的跟進(jìn)、教師考核的執(zhí)行

　　8.負(fù)責(zé)定期向家長(zhǎng)發(fā)放學(xué)生學(xué)習(xí)情況匯報(bào)表，一般按學(xué)期上課者，半學(xué)期一次，按上課次數(shù)者，十節(jié)課一次。

　　財(cái)務(wù)處

　　會(huì)計(jì)：

　　1.日常出入賬管理登記，保證賬面清晰整潔、完整、準(zhǔn)去

　　2.現(xiàn)金池使用管理，保持現(xiàn)金流充裕

　　3.每月25號(hào)前進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并制作報(bào)表，向校長(zhǎng)辦公會(huì)遞交。

　　4.每月10日前進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)

　　5.每月5日前出具前一個(gè)月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表，向校長(zhǎng)辦公會(huì)遞交。

　　6.每月25日前盤(pán)點(diǎn)銷(xiāo)售賬目，做出銷(xiāo)售物品報(bào)表，并提出銷(xiāo)售物品采買(mǎi)補(bǔ)充建議

　　7.整理報(bào)銷(xiāo)憑證，做好財(cái)務(wù)檔案，做到每一筆資金的.出入都有據(jù)可依、隨時(shí)備查

　　8.公司財(cái)務(wù)章的管理，并按規(guī)定使用

　　出納

　　1.日常費(fèi)用的`收款和付款，并做好數(shù)據(jù)填寫(xiě)，加蓋公章

　　2.每月5日前與會(huì)計(jì)核準(zhǔn)前一個(gè)月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表，做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一

　　3.辦公用品、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等的按時(shí)發(fā)放和支付

　　4.辦公物品及時(shí)按需采購(gòu)，辦公費(fèi)用如電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)等的支付

　　5.銷(xiāo)售物品的采購(gòu)、補(bǔ)充，銷(xiāo)售營(yíng)收的統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)金管理

　　6.其他所有費(fèi)用的支出和收入

　　7.公司公章的管理并按規(guī)定使用

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 2

　　第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的'安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

　　第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　　（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　　（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　�。�六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

　�。ㄆ撸�學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　　（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　　（十一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 3

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；

　　2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾�材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的`要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

　　5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理；

　　6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 4

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的`重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 5

　　為適應(yīng)學(xué)校規(guī)�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對(duì)學(xué)校的文書(shū)、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書(shū)、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

　　2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

　　3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種總結(jié)性材料。

　　4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道（報(bào)紙、音像）

　　5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí)，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

　　2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔，各分校、部門(mén)簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

　　3)各分校部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的'資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專(zhuān)管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒(méi)有簽發(fā)、存放權(quán)。

　　5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開(kāi)設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶(hù)服務(wù)中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門(mén)、分校、個(gè)人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

　　7)全校所有部門(mén)、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門(mén)或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 6

　　第一條：制定年度業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)講解，新參加工作人員必須有學(xué)習(xí)各種規(guī)程，并考試合格，方能分配工作。

　　第二條：見(jiàn)習(xí)工作時(shí)必須指定專(zhuān)人培訓(xùn)負(fù)責(zé)，每季考試一次，直至見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)。

　　第三條：所領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃

　　結(jié)合所遇問(wèn)題及其不同情況定期的或隨時(shí)向工作人員傳授講解業(yè)務(wù)技術(shù)、安全知識(shí)。

　　第四條：充分利用學(xué)習(xí)班，以會(huì)代訓(xùn)并不斷總結(jié)，不斷提高。

　　第五條：每年定期辦一次脫產(chǎn)培訓(xùn)班，重點(diǎn)是提高二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的管理和業(yè)務(wù)技能水平。

　　第六條：各二級(jí)單位應(yīng)定期經(jīng)常性的'開(kāi)展反事故演習(xí)、反事故預(yù)想，現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)考問(wèn)等活動(dòng)，并做好相關(guān)記錄。

　　第七條：建立技術(shù)培訓(xùn)檔案，全所人員的各種考試成績(jī)包括技術(shù)考問(wèn)，反事故演習(xí)等均歸檔備查。

　　第八條：生產(chǎn)人員如果離開(kāi)工作崗位一個(gè)月以上，回到原崗位時(shí)，必須經(jīng)過(guò)考問(wèn)或跟班實(shí)習(xí)。

　　第九條：結(jié)合檢修人工作進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，并要求培訓(xùn)人員做好檢修總結(jié)和筆記。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 7

　　一、消防安全教育培訓(xùn)工作由消防工作室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，至少每半年組織一次，積極向村民及轄區(qū)單位宣傳消防基本常識(shí)，并根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，開(kāi)展有針對(duì)性的消防安全教育。

　　二、宣傳教育培訓(xùn)的形式可采取集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行，可采取消防知識(shí)講座等形式進(jìn)行消防宣傳，并充分利用消防宣傳欄、燈箱、標(biāo)語(yǔ)、警句、漫畫(huà)、橫幅、黑板報(bào)等進(jìn)行廣泛宣傳，以提高村民的消防安全意識(shí)。

　　三、消防安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）本村的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；

　�。ǘ�）消防器材設(shè)施的`性能及使用方法；

　�。ㄈ�）報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及疏散逃生知識(shí)和方法；

　　四、發(fā)生火災(zāi)后，視具體情況組織村民和轄區(qū)單位參觀火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，用實(shí)際案例教育村民注意防火安全。

　　五、結(jié)合本村實(shí)際情況，適時(shí)開(kāi)展農(nóng)村消防運(yùn)動(dòng)會(huì)、消防知識(shí)競(jìng)賽、消防宣傳黑板報(bào)展評(píng)等多種形式的公益消防活動(dòng)。

　　六、結(jié)合每年的119消防宣傳日，積極開(kāi)展大規(guī)模的消防宣傳活動(dòng)，掀起消防宣傳高潮。

　　七、定期公布消防安全檢查情況和處理結(jié)果，對(duì)村內(nèi)外發(fā)生的火災(zāi)及時(shí)向村民告知，提醒村民舉一反三，吸取教訓(xùn)。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 8

　　1、每半年對(duì)每名員工進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)，由安全保衛(wèi)部組織實(shí)施。

　　2、按規(guī)定對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行年檢和安規(guī)考試，由安全保衛(wèi)部和設(shè)施保全部組織實(shí)施。

　　3、每年組織全體人員進(jìn)行一次根據(jù)單位的實(shí)際情況有針對(duì)性的`采用消防知識(shí)智力競(jìng)賽、書(shū)面測(cè)試、授課等形式進(jìn)行的活動(dòng)，由單位工會(huì)、安全保衛(wèi)部共同組織實(shí)施。

　　4、每年對(duì)全體義務(wù)消防員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)不少于10小時(shí)，由安全保衛(wèi)部組織實(shí)施。

　　5、對(duì)市安委會(huì)、防火安全委員會(huì)等上級(jí)有關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)活動(dòng)認(rèn)真組織配合，并及時(shí)利用廣播等形式對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳教育，傳達(dá)貫徹。由單位工會(huì)、保衛(wèi)部實(shí)施。

　　6、建立新員工（包括招商、租賃、廠方促銷(xiāo)等其它用工形式人員）上崗前培訓(xùn)檔案，做到培訓(xùn)有計(jì)劃、有內(nèi)容、有總結(jié)、有受培訓(xùn)人員簽字。凡未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的一律不發(fā)工號(hào)證上崗。由單位工會(huì)、人事部、教育服務(wù)管理部、安全保衛(wèi)部共同組織實(shí)施。

　　7、建立各類(lèi)教育培訓(xùn)工作臺(tái)帳，把各部門(mén)參加教育培訓(xùn)情況作為年終考核依據(jù)之一。

　　8、下列人員必須經(jīng)過(guò)消防機(jī)構(gòu)培訓(xùn)：a。消防安全責(zé)任人；b。消防安全管理人；c。專(zhuān)、兼職消防安全管理人d。消防控制中心的值班、操作人員。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 9

　　以病人為中心，構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系，尊重患者就醫(yī)的自主權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)和隱私權(quán)而制定醫(yī)患溝通制度。

　　一、思想重視

　　科室人員要高度重視醫(yī)患溝通并落實(shí)到行動(dòng)中，把對(duì)病人的尊重、理解、人文關(guān)懷體現(xiàn)在每人醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)中，建立相互信任、和諧的新型現(xiàn)代醫(yī)患關(guān)系，全面提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

　　二、組織保障

　　科室成立醫(yī)患溝通小組，對(duì)科室醫(yī)患溝通工作進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)科室的'醫(yī)患溝通的實(shí)施。

　　三、制度保障

　　（1）入院當(dāng)天管床醫(yī)師、負(fù)責(zé)護(hù)士要對(duì)病人告知住院約章，并請(qǐng)病人或家屬簽字表示理解，醫(yī)療組負(fù)責(zé)人應(yīng)該檢查這基工作是否到位。

　�。�2）病人入院3天內(nèi)，管床組醫(yī)生必須進(jìn)行正式溝通，告知病人的診斷、病情、治療方案，并將告知內(nèi)容記錄入病歷中。

　�。�3）醫(yī)生要及時(shí)向病人及家屬介紹主要檢查，手術(shù)及特殊治療，做好術(shù)前談話(huà)，簽知情同意書(shū)，征得患者及家屬的理解和配合，并將可能引起的并發(fā)癥、檢查的目的和結(jié)果、預(yù)后和不良反應(yīng)、預(yù)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用，告知患者及家屬。

　　（4）耐心聽(tīng)取患者及家屬的意見(jiàn)和建議，回答家屬提出的問(wèn)題。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 10

　　一、應(yīng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳與培訓(xùn)。消防安全教育與培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織，根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)假日的特點(diǎn)，結(jié)合各種火災(zāi)事故案例，利用張貼圖畫(huà)、消防刊物、視頻、網(wǎng)絡(luò)、舉辦消防文化活動(dòng)等各種形式，宣傳防火、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)，使員工提高消防安全意識(shí)和自防自救能力。

　　二、應(yīng)至少每半年組織一次對(duì)從業(yè)人員的集中消防培訓(xùn)，應(yīng)對(duì)新上崗員工或重點(diǎn)崗位人員、特殊工種人員等有關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行上崗前的`消防培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)考試，成績(jī)不合格的或未經(jīng)消防安全教育、培訓(xùn)的職工不得上崗。

　　三、消防培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1、有關(guān)消防法規(guī)、消防安全管理制度、保證消防安全的操作規(guī)程等；

　　2、本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；

　　3、建筑消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程；

　　4、報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)、應(yīng)急疏散和自救逃生的知識(shí)、技能；

　　5、本場(chǎng)所的安全疏散路線(xiàn)，引導(dǎo)人員疏散的程序和方法等；

　　6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

　　四、消防宣傳填寫(xiě)《消防宣傳記錄》；消防培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《消防安全教育、培訓(xùn)記錄》及《消防安全培訓(xùn)合格登記表》并存檔。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 11

　　為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

　　一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿(mǎn)一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1.培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類(lèi)匯總、整理、保存。

　　2.及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3.做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

　　1.培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3.《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

　　四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(lèi)(或分單位)整理，編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　七、檔案的`調(diào)整

　　1.從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類(lèi)、歸口，并更新電子信息;

　　2.從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 12

　　1.總則

　　1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

　　1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

　　2.范圍

　　2.1公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；

　　2.2公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；

　　2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；

　　2.4公司有效證照、證件、印章；

　　2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；

　　2.6公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；

　　2.7會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析；

　　2.8各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；

　　2.9公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；

　　2.10各種人事材料；

　　2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；

　　2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；

　　2.13電子文檔及聲像資料；

　　3.要求

　　3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：部門(mén)代碼、檔案編號(hào)、文件名稱(chēng)、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁(yè)碼及備注等。

　　四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

　　3.2.檔案編號(hào)的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部的名稱(chēng)代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門(mén)下屬的各項(xiàng)分類(lèi)可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項(xiàng)的中文名稱(chēng)的首寫(xiě)字母或漢字來(lái)代替，具體代碼可列表說(shuō)明。

　　3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁(yè)正面的右上角標(biāo)明檔案編號(hào)。如漏頁(yè)等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備注欄內(nèi)。在每頁(yè)目錄下注明立卷人姓名和日期。

　　3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

　　a)歸檔文件完整齊全；

　　b)分類(lèi)清楚；

　　c)標(biāo)題確切易查找；

　　d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；

　　e)保管期限準(zhǔn)確；

　　f)卷皮書(shū)寫(xiě)工整；

　　g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。

　　3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門(mén)代碼、撰寫(xiě)人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場(chǎng)部商務(wù)李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計(jì)表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計(jì)表張三20110101）。

　　3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專(zhuān)用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應(yīng)該用移動(dòng)硬盤(pán)或者光盤(pán)進(jìn)行備份。

　　3.7.文件類(lèi)以電子文檔形式存檔時(shí)，應(yīng)盡量以PDF格式存放。

　　4.期限

　　4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

　　4.210年保存：公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；

　　4.35年保存：公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；

　　4.41年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者；

　　4.5財(cái)務(wù)類(lèi)檔案按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)定存檔。

　　5.歸檔

　　各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。

　　5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對(duì)確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部及市場(chǎng)部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財(cái)務(wù)部外，其他部門(mén)在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財(cái)政部的檔案由自己備案保管。

　　5.2公司檔案資料按部門(mén)分類(lèi)，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門(mén)指定檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　5.3各部門(mén)檔案管理人員的`職責(zé)：應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。

　　5.4一項(xiàng)工作同時(shí)由幾個(gè)部門(mén)參與辦理時(shí)，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。

　　5.5各部門(mén)需歸檔的文件

　　5.1.1a)行政部門(mén)

　　公司文件：公司章程、董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類(lèi)文件（電子文檔）；

　　b)人事類(lèi)文件：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書(shū)、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及考核評(píng)價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡(jiǎn)歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；

　　c)行政類(lèi)文件：各種會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門(mén)名義簽訂的合同、公司各類(lèi)照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類(lèi)單據(jù)、公積金相關(guān)的各類(lèi)單據(jù)、員工保險(xiǎn)單。

　　5.1銷(xiāo)售部門(mén)

　　標(biāo)書(shū)、下單統(tǒng)計(jì)表（電子文檔）、總代理合同、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號(hào)等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單

　　5.2財(cái)務(wù)部門(mén)

　　會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、匯帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類(lèi)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、審計(jì)報(bào)告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫(kù)單、出庫(kù)單、請(qǐng)款單、員工銷(xiāo)售卡、員工銷(xiāo)售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶(hù)報(bào)表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級(jí)記錄表（電子文檔）、PKPM新購(gòu)記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶(hù)升級(jí)清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

　　5.3技術(shù)部門(mén)工程設(shè)計(jì)圖

　　5.4市場(chǎng)部

　　客戶(hù)資料（電子文檔）、滿(mǎn)意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動(dòng)簽到表、廠商活動(dòng)申請(qǐng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)總結(jié)資料（電子文檔）

　　6.借閱

　　6.1.各部門(mén)建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門(mén)、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準(zhǔn)人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。

　　6.2.借閱檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

　　6.3.借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改，閱后及時(shí)歸還。

　　6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊(cè)數(shù)、頁(yè)數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問(wèn)題及時(shí)通知借閱人說(shuō)明原因及補(bǔ)救并報(bào)主管高管及審批人員。

　　6.5.各部門(mén)如有撤銷(xiāo)、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無(wú)缺。

　　6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。

　　7.復(fù)印

　　7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門(mén)因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。

　　7.2復(fù)件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對(duì)復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。

　　8.銷(xiāo)毀

　　8.1檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報(bào)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

　　8.2檔案銷(xiāo)毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門(mén)檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時(shí)執(zhí)行。

　　9.相關(guān)記錄

　　9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

　　9.2I-01-06《公司檔案借閱申請(qǐng)表》

　　9.3I-01-07《公司檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 13

　　為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

　　一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實(shí)記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類(lèi)別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動(dòng)向單位和主管部門(mén)申報(bào)參加教育培訓(xùn)的情況。

　　四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。

　　五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對(duì)弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　六、干部教育培訓(xùn)檔案實(shí)行分級(jí)管理�？h委組織部負(fù)責(zé)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部的.教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺(tái)帳。

　　七、縣委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。

　　九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 14

　　進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)長(zhǎng)治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、培訓(xùn)檔案分為：教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。

　　2、企業(yè)管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案，隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

　　3、培訓(xùn)檔案內(nèi)容

　　3.1.教學(xué)檔案

　�。�1）上級(jí)頒發(fā)的各類(lèi)培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；

　�。�2）各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

　　3.2.培訓(xùn)檔案

　�。�1）舉辦的.各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）：培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表；

　�。�2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄）；

　�。�3）證書(shū)及花名冊(cè)。

　　3.3.員工一人一檔

　�。�1）全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況；

　�。�2）學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱(chēng)復(fù)印件等。

　　4、各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5、各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

　　6、因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫(huà)線(xiàn)、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過(guò)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

　　7、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

　　8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，企業(yè)管理部各類(lèi)安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 15

　　為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　1、日常培訓(xùn)檔案

　�。�1）日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》、《培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告》。

　�。�2）其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

　�。�3）根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》，無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

　�。�4）在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

　　2、培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

　　培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等）。

　　3、培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

　�。�1）有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。

　�。�2）培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。

　　4、培訓(xùn)檔案存檔要求

　�。�1）歸檔的`文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　�。�3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

　�。�4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

　　（5）對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

　�。�6）各種文件資料收集、分類(lèi)后，需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

　　5、借閱使用

　�。�1）所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　�。�2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

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