會(huì)議的制度(精選20篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的會(huì)議的制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的制度 1
1.目的
為了規(guī)范項(xiàng)目部安全工作會(huì)議、安全專業(yè)例會(huì)和安全碰頭會(huì),促進(jìn)項(xiàng)目部內(nèi)部職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理信息的交流,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目部施工過程中組織召開的各種安全工作會(huì)議。
3.名詞解釋
項(xiàng)目部安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:包括項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、綜合部部長、工程部部長、質(zhì)量部部長、安監(jiān)部部長、物資辦事處主任、財(cái)務(wù)部辦事處主任。
4.責(zé)任
項(xiàng)目部安監(jiān)部門負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程、組織文件發(fā)放、并進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.管理規(guī)定
5.1項(xiàng)目部安全工作會(huì)議。
5.1.1主持人:項(xiàng)目經(jīng)理
5.1.2參加人員:項(xiàng)目部安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、調(diào)度員、機(jī)械工程師、保衛(wèi)、人事管理、施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目部安監(jiān)部門應(yīng)做出會(huì)議記錄,并監(jiān)督實(shí)施。
5.1.3時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)期半天
5.1.4會(huì)議內(nèi)容應(yīng)主要包括:
(1)前一階段安全工作總結(jié)(文字材料)
。2)專題研究和分析安全施工動(dòng)態(tài),解決存在的問題,布置下一階段的安全工作重點(diǎn)(文字材料)
。3)通報(bào)重傷及以上事故和重大機(jī)械、消防、火災(zāi)事故(文字材料)
(4)傳達(dá)上級主要的'會(huì)議和文件精神
。5)評價(jià)本項(xiàng)目的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系(文字材料)
。6)項(xiàng)目部與各施工單位簽定安全責(zé)任保證書(一季度的工作會(huì)議獨(dú)有)
(7)表彰先進(jìn)
。8)會(huì)議結(jié)論
5.1.5召開會(huì)議具體要求:
(1)安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
(2)所有與會(huì)人員在會(huì)場均需簽到。
(3)安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,附“安全工作會(huì)議(例會(huì))記錄(AQ-16)”,由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。
。4)安全內(nèi)業(yè)管理員按照安全監(jiān)察部部長確定的范圍,分發(fā)會(huì)議,同時(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄存檔。
。5)如果會(huì)議未按期舉行,在正式開會(huì)前,由安全監(jiān)察部部長向與會(huì)人員說明會(huì)議延期原因。
5.2安全專業(yè)例會(huì)
5.2.1主持人:安監(jiān)部部長
5.2.2參加人員:安監(jiān)部全體成員、現(xiàn)場的專(兼)職安全員(必要時(shí),請項(xiàng)目部經(jīng)理和有關(guān)部門及各單位施工負(fù)責(zé)人參加)
5.2.3時(shí)間:每月二次,會(huì)期兩小時(shí)
5.2.4會(huì)議內(nèi)容:
(1)各單位匯報(bào)安全施工狀況及上次會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,提出需要協(xié)調(diào)的問題。
(2)安監(jiān)部總結(jié)施工中和體系運(yùn)行過程中存在的問題,提出整改措施
。3)布置日常安全監(jiān)督檢查工作
5.2.5召開會(huì)議具體要求:
(1)安全內(nèi)業(yè)管理員通知與會(huì)人員開會(huì),并記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,附“安全工作會(huì)議(例會(huì))記錄(AQ-16)”,經(jīng)安監(jiān)部部長簽發(fā)后分發(fā)。
(2)與會(huì)人員必須簽到。
5.3項(xiàng)目部安全碰頭會(huì)
5.3.1主持人:安監(jiān)部部長
5.3.2參加人員:安監(jiān)部全體成員、現(xiàn)場的專(兼)職安全員
5.3.3時(shí)間:每天下午15:00正,會(huì)期30—45分鐘
5.3.4會(huì)議內(nèi)容:
。1)核查安全監(jiān)察人員的工作
。2)匯報(bào)各責(zé)任區(qū)域當(dāng)天的問題以及整改情況
5.3.5召開會(huì)議具體要求:
安全內(nèi)業(yè)管理員填寫“安全工作會(huì)議(例會(huì))記錄(AQ-16)存檔”。
5.4工程項(xiàng)目的生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照“五同時(shí)”的原則,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),必須計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作;安全施工措施應(yīng)與施工計(jì)劃同時(shí)貫徹落實(shí),下達(dá)月生產(chǎn)計(jì)劃中必須有本月安全工作計(jì)劃。
會(huì)議的制度 2
一、目的
為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期各車間的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
班組及以上各部門安全生產(chǎn)會(huì)議
三、職責(zé)
3.1安全科負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作。
四、工作程序
4.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議(公司級安全生產(chǎn)會(huì)議)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,每一個(gè)月召開一次,由安全科召集,參加會(huì)議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人(法人)、全體委員、領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
4.2會(huì)議主要內(nèi)容:
研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等
4.3會(huì)議記錄
會(huì)議記錄由安全科負(fù)責(zé)進(jìn)行,會(huì)議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。安全科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會(huì)議記錄(臺(tái)賬)的執(zhí)行情況。
4.4部門(車間)級安全會(huì)議
4.4.1部門(車間)級安全會(huì)議,每周至少召開一次,由分管安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門主管須參加,鋼構(gòu)、彩涂二、三線、制漆(樹脂)交班人員以及白班人員參加,時(shí)間為每周二早上:7:20分,地點(diǎn)在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門口(其他地點(diǎn)另行通知);同樣周二設(shè)備科、品質(zhì)科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合;
4.4.2辦公室各行政部門的安全會(huì)議,由各部門負(fù)責(zé)人組織定期召開,并詳細(xì)填寫會(huì)議記錄;
4.4.3會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的'各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.5班組安全會(huì)議
4.5.1由班長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。
4.5.2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。
4.5.3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)和安全科每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
4.6不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.7相關(guān)要求
4.7.1會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4.7.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許(請假)。并在《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》上簽字,對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4.7.4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.7.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要(臺(tái)賬)。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等;
4.7.6安全科應(yīng)定期對各種《安全會(huì)議記錄及決議》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
五、附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
會(huì)議的制度 3
為了確保我校教學(xué)工作的順利展開,提高工作效率,理順工作關(guān)系,明確工作任務(wù),并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機(jī)制,特制定大地小學(xué)教務(wù)會(huì)議制度:
一、教育工作會(huì)議
每學(xué)期開學(xué)進(jìn)行本學(xué)期全鄉(xiāng)教育工作安排,期末進(jìn)行教育工作總結(jié)會(huì)。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會(huì)議,中心小學(xué)校委、各村小校長必須參加。由中心小學(xué)校長分別就上月教育工作進(jìn)行小結(jié),本月教育工作進(jìn)行安排。
二、教務(wù)教學(xué)工作會(huì)議
、苯虒W(xué)工作會(huì)議:每周舉行一次,全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)處結(jié)合學(xué)校工作部署,對學(xué)校教學(xué)工作學(xué)期目標(biāo)逐項(xiàng)分解落實(shí),對落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)并協(xié)調(diào)解決。
⒉教研組長會(huì)議:每月舉行一次,教務(wù)主任、全體教研組長參加。由教務(wù)處結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行每月工作部署,同時(shí)通過教研組長及時(shí)了解全體有關(guān)教學(xué)工作的'意見、建議。
、辰處熥剷(huì):各教研組教師代表參加,教務(wù)處主持。前、后半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽教師心聲、要求,了解教師思想動(dòng)態(tài),征詢教師對學(xué)校工作、學(xué)校現(xiàn)狀及未來發(fā)展的建議、意見。
、磳W(xué)生會(huì)議:每學(xué)期召開二次期中、期末考試前迎考會(huì)。每月召開學(xué)困生座談會(huì),及時(shí)了解學(xué)困生思想動(dòng)態(tài)和進(jìn)步情況,并建立相關(guān)幫助的措施。
三、臨時(shí)教育工作會(huì)議
學(xué)校如遇臨時(shí)教育任務(wù)、教育中存在急需解決問題,有權(quán)臨時(shí)召開全校或全學(xué)科教育工作會(huì)議。相關(guān)人員必須到會(huì)參加。
會(huì)議的制度 4
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。
第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總
結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)
議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的'解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)。
會(huì)議的制度 5
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政工作會(huì)議是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)常性工作會(huì)議,主要討論、研究和決定學(xué)校行政工作的重要問題,部署學(xué)校日常行政工作任務(wù)。
。ǘ⿲W(xué)校行政工作會(huì)議的參加人員主要是學(xué)校中層以上干部。
。ㄈ⿲W(xué)校行政工作會(huì)議由校長主持召開,也可由校長委托一名副校長主持召開。
(四)學(xué)校行政工作會(huì)議一般每周舉行一次校長辦公會(huì),每月舉行一次行政擴(kuò)大會(huì),具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校工作日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開或變動(dòng)原定日程。
(五)參加會(huì)議的'同志應(yīng)本著對工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分發(fā)表意見,并服從會(huì)議決定。
(六)會(huì)議討論通過的決議,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行,不能隨意推翻或改變決定的事項(xiàng)。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問題,必須更改決議的,應(yīng)在下次會(huì)議中提出討論修正。
。ㄆ撸┬iL布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確,要符合部門的實(shí)際,部門應(yīng)積極主動(dòng)接受任務(wù),不推委,應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成。
。ò耍┳龊脮(huì)議記錄,對未能出席會(huì)議的同志要做好么傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。
會(huì)議的制度 6
一、建立校長室、科教處、教務(wù)處、教研組聯(lián)席會(huì)議制度,負(fù)責(zé)教育科研的定期商討和分析學(xué)校工作實(shí)際情況,并研究對策,提出指導(dǎo)性意見。
二、每月召開一次全校課堂教學(xué)問題研討會(huì),密切配合當(dāng)前的教育教學(xué)工作,以研究促教育教學(xué),在教育教學(xué)中搞研究。由分管校長、教導(dǎo)主任及科教主任、年級主任等相關(guān)人員參加,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),解決教學(xué)中普遍存在的一些問題。
三、教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月召開一次例會(huì),定期研討科研工作。具體總結(jié)上月工作情況,布置下月工作重點(diǎn)。
四、每月召開一次課題組長會(huì)議,匯報(bào)交流本課題的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
五、各課題組不定期的召開課題工作會(huì)議,總結(jié)布置實(shí)工作,交流經(jīng)驗(yàn),解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問題,保證課題順利進(jìn)行。
六、每個(gè)學(xué)期開始和結(jié)束的`時(shí)候,召開專門的科研工作會(huì)議,邀請課題組長和實(shí)驗(yàn)教師代表參加,協(xié)商制訂學(xué)校科研工作計(jì)劃,總結(jié)學(xué)校科研工作情況。
七、每學(xué)期組織一次教師教育教學(xué)論文評比活動(dòng)大會(huì),組織獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告。
會(huì)議的制度 7
為切實(shí)抓好我校的安全工作,確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制訂安全工作會(huì)議制度。
1、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每月召開一次安全工作會(huì)議,傳達(dá)上級安全工作重點(diǎn),總結(jié)上一個(gè)月的安全工作,部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。
2、 各部門在部門組長的領(lǐng)導(dǎo)下,針對各部門的工作特點(diǎn),每月召開兩次安全工作會(huì)議,傳達(dá)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神,部署檢查、總結(jié)本部門的安全工作。
3、 特殊情況可不定期、不定時(shí)地召開各級、各部門安全工作會(huì)議,確保我校的'正常的教育教學(xué)秩序。
4、 各班主任利用班會(huì)向?qū)W生進(jìn)行安全教育,聽取學(xué)生建議,把安全落到實(shí)處。
5、 學(xué)校每學(xué)期召開全體師生大會(huì),進(jìn)行安全宣傳教育,確保師生人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
6、 定期召開家長會(huì),提高家長的安全防范意識,使學(xué)校、家長一起行動(dòng)起來,抓好學(xué)生的安全工作。
會(huì)議的制度 8
一、參加人員:
處長、副處長、秘書、各科科長。
二、時(shí)間:
原則上每月一次(月底周五下午),必要時(shí)由處長臨時(shí)決定召開。
三、會(huì)議議題:
1.傳達(dá)上級文件和會(huì)議精神。
2.通報(bào)處長辦公會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)。
3.討論并通過工作計(jì)劃,工作總結(jié)。
4.討論并通過工作方案,征求工作意見。
5.科長匯報(bào)工作情況。
6.通報(bào)工作檢查情況。
7.處長及處長辦公會(huì)決定需要提交處務(wù)會(huì)討論的其他重要問題。
四、議題的.確定:
1.由處長提出。
2.副處長及科長認(rèn)為需提交會(huì)議討論研究的問題,在會(huì)議前一周將議題交秘書,由處長審定議題,確定正式議題。
五、會(huì)議結(jié)果
1、會(huì)議通過的正式?jīng)Q議,由處辦公室協(xié)助主管處長進(jìn)行檢查,督促并落實(shí)。
2、屬于意向性的意見,暫不予公布,待作進(jìn)一步調(diào)研得出可行性結(jié)論后,經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)或提交處長辦公會(huì)研究決定;對可行性小或不可能實(shí)行的議題,由處長辦公會(huì)作出否定決議。
會(huì)議的制度 9
一、目的:
為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序性、規(guī)范性,保證各級精神,各項(xiàng)工作的傳達(dá)順暢,落實(shí)到位,組織得力,反饋周到,調(diào)整及時(shí),特制定如下會(huì)議制度:
二、會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)每次會(huì)議要有明確的主題,充分的準(zhǔn)備,要能解決問題并作好會(huì)議記錄。(考慮希望通過會(huì)議達(dá)成的結(jié)果,會(huì)議是否有必要開,出席人是哪些,設(shè)定會(huì)議提綱及時(shí)間表,預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。)
。2)重要活動(dòng)或重大問題需要提交會(huì)議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考,在會(huì)議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì)人員,以利于節(jié)省討論時(shí)間,提高會(huì)議效率,避免議而不決。
三、會(huì)中要求
(1)、每次召開會(huì)議,必須有明確的參會(huì)人、主持人、記錄人;
。2)、會(huì)議主持人必須善于掌握討論問題的重點(diǎn),控制會(huì)議時(shí)間與會(huì)場秩序,不使會(huì)議離題或拖得過長。
。3)、記錄人要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主要內(nèi)容;
會(huì)后對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,起草《會(huì)議記錄》,并在會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)完成整理工作并上報(bào)。
四、會(huì)場紀(jì)律
(a)、與會(huì)人員按照通知要求,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到、早退、缺席,因事、因公不能到會(huì)的`必須向會(huì)議主持人請假,否則按曠工計(jì)算,遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計(jì)計(jì)入教師績效考核檔案,并按教師獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行;
(b)、會(huì)議期間手機(jī)設(shè)震動(dòng)或關(guān)機(jī)。有重要事情需接電話者,需向會(huì)議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假,方可離開會(huì)場;
。╟)、開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿,認(rèn)真聆聽,保持會(huì)議室安靜,不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或來回走動(dòng)。會(huì)議時(shí),集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會(huì)無關(guān)的書報(bào),不在會(huì)場接聽電話,不聽音樂,不準(zhǔn)備課,要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話,不得私下相互交談、議論;
(d)、會(huì)議內(nèi)容及要求在24小時(shí)內(nèi)傳達(dá)給未參會(huì)的相關(guān)人員。
五、會(huì)議結(jié)果落實(shí)
1、經(jīng)過會(huì)議討論的問題,作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)者不得外泄,參會(huì)者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會(huì)議記錄,均應(yīng)妥善保管,以備查閱,因工作需要查閱,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會(huì)議期間的問題,提出好的解決方案,并被學(xué)校采納者,視貢獻(xiàn)大小予以50-200元獎(jiǎng)勵(lì)。
六、其它
該制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂,熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會(huì)議的制度 10
一、總則
1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
二、會(huì)議類型
1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。
2.普通會(huì)議:每次開會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。
三、會(huì)議流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備
、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開會(huì)議。
、谕ㄖc會(huì)人員:會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長。
、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì)議紀(jì)要
、偎袝(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。
、谟蓵(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請假申請待會(huì)議發(fā)起人審批。
2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的.方式簽到。
3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、會(huì)議時(shí)長設(shè)置
為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長,如超過該時(shí)長,需重新提交會(huì)議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會(huì)議的制度 11
第一條、為及時(shí)傳達(dá)上級及公司安全生產(chǎn)的有關(guān)指示精神,了解各單位安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí),特制定本制度。
第二條、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件
1、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
2、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》
3、《安全生產(chǎn)許可證條例》
4、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》等
第三條、適用范圍
本公司各車間、各部門。
第四條、安全生產(chǎn)會(huì)議的作用
安全生產(chǎn)會(huì)議是企業(yè)搞好安全生產(chǎn)工作的一種重要形式,能及時(shí)收集各部門安全生產(chǎn)信息,了解各部門安全生產(chǎn)的動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取有針對性的措施,指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作。同時(shí),可以及時(shí)將公司及上級關(guān)于安全生產(chǎn)的文件要求傳達(dá)到各二級單位、部門。
第五條、安全生產(chǎn)會(huì)議的形式
1、安全生產(chǎn)會(huì)議由公司安全管理部門主持召開。主持會(huì)議的.人員應(yīng)全面掌握安全工作情況,及時(shí)解決會(huì)上提出的問題。
2、安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)每月召開至少一次,每次應(yīng)有前階段安全工作總結(jié)及下階段安全工作安排。利用安全生產(chǎn)會(huì)議交流安全管理工作經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)上級關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件精神。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議由各部門的責(zé)任人、班組長及安全員參加,不能到會(huì)的,要安排他人參加。主持部門要認(rèn)真考勤,對無故缺席的,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、各部門的安全管理人員要全面了解本部門的安全生產(chǎn)狀況,并反映到會(huì)上。
5、安全管理人員在參加安全生產(chǎn)會(huì)議后,要及時(shí)將會(huì)議精神向本部門傳達(dá),對會(huì)議布置的工作,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6、安全例會(huì)要保留會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄每次會(huì)議的內(nèi)容及決策。
第六條、會(huì)議的內(nèi)容
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,各部門提出存在的問題和安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、研究決定對各項(xiàng)安全有功個(gè)人或部門的表彰,以及對有責(zé)任事故的個(gè)人或部門的處理意見。
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一、目的:
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的`實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則:
(一)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
。ǘ┕緯(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
。ㄋ模┡R時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
(五)各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
。ㄆ撸╅_會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
。ò耍⿻(huì)議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
。ň牛⿻(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
。ㄊ⿻(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。
(十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
。ㄊ┦覂(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫《會(huì)議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會(huì)議的制度 13
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):
(一)會(huì)議室的.安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后,及時(shí)檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條會(huì)議室使用期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場?偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì)議的制度 14
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所,不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室:可容納6人;
小會(huì)議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室:可容納22人,配備電視機(jī);
大會(huì)議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。
(一)三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
。ǘ┎块T或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》;部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí),需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》,因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的,可告知行政部先使用,后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。
。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
。ㄋ模┥暾埵褂脮(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室,超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對會(huì)議室的'使用權(quán)另作安排,如需延長使用時(shí),請及時(shí)通知行政部。
。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價(jià)賠償。
。⿻(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
。ㄆ撸⿻(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,會(huì)場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
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一、要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。
二、要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號召,做到服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)。
四、自覺遵守公司的考勤制度,按時(shí)上、下班,不準(zhǔn)無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準(zhǔn)大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴(yán)禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準(zhǔn)玩手機(jī),辦公場所不準(zhǔn)聽音樂。
七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴(yán)禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。
八、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)部搞不正當(dāng)活動(dòng),拉幫結(jié)派,說有損公司形象和不利于團(tuán)結(jié)的話。要求員工加強(qiáng)團(tuán)結(jié),談?wù)撚欣诠景l(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的'事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設(shè)備安全。
十一、違反紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者,給予行政處分,并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會(huì)議和集體活動(dòng)及勞動(dòng)者,罰款元。
3、對無故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款元。
4、工作期間對玩手機(jī)和電腦的員工,罰款元。
5、公司的機(jī)要文件及公章管理不當(dāng)造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款元;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任。
6、未經(jīng)許可私自復(fù)制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。
7、對損壞公司財(cái)物(電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公設(shè)備)的,要按價(jià)賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款元。
會(huì)議的制度 16
1、行政會(huì)議的主要任務(wù)是:就幼兒園的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應(yīng)決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào),分析幼兒園形勢,檢查總結(jié)工作。
2、行政會(huì)議研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹落實(shí)上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;幼兒園長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;提出德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的'重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、各年段月工作檢查測評;對教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案;重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問題;其他重要工作。
3、行政會(huì)議參加人員:園長、副園長、辦公室主任,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
4、行政會(huì)議召開時(shí)間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。
5、行政會(huì)議由園長召集主持,當(dāng)園長不在時(shí)由園長指定的副園長召集主持。
6、需提交行政會(huì)議討論的問題,有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備,認(rèn)真填寫議題內(nèi)容,擬定解決措施和辦法,并經(jīng)過分管園長同意,在開會(huì)的兩天前交行政辦公室,由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項(xiàng),會(huì)上不作討論。
7、行政會(huì)議要貫徹民主集中制,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門要提出書面意見,并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人的意見,作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí),可再次復(fù)議,重大問題請上級決定。
8、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客,不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄,對一些重大問題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
9、對會(huì)議決定的問題,須明確主辦單位和協(xié)辦單位。行政辦公室協(xié)助園長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向園長匯報(bào)。
會(huì)議的制度 17
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)紀(jì)建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議(活動(dòng))管理,提高會(huì)議(活動(dòng))質(zhì)效,確保機(jī)關(guān)工作有效落實(shí),根據(jù)《黑龍江省國家稅務(wù)局直屬機(jī)關(guān)委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省局機(jī)關(guān)風(fēng)機(jī)建設(shè)的通知》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合省局機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于由省局機(jī)關(guān)各處室、直屬機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位參加的全局性會(huì)議、部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議、座談會(huì)議、集體活動(dòng)。由省局直屬機(jī)關(guān)各黨委、支部參加的全體黨員會(huì)議、支部書記會(huì)議、座談會(huì)議、集體活動(dòng)。
第三條 參會(huì)人員必須在會(huì)議開始前10分鐘進(jìn)入會(huì)場,并現(xiàn)場簽到。參會(huì)人員應(yīng)按要求填寫簽到冊,禁止他人代簽。沒有履行簽到手續(xù)的,視為缺席會(huì)議。
第四條 參會(huì)各部門、單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議(活動(dòng))通知要求的參會(huì)人員范圍參加,參會(huì)對象原則上不得請假,確因事不能參加,須向部門、單位主要負(fù)責(zé)人請假,各部門、單位主要負(fù)責(zé)人無法出席,須向主持召開會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知會(huì)議組織部門。如需別人代替參加的',須經(jīng)會(huì)議組織部門批準(zhǔn)后方可更換其他人員,不得擅自頂替參會(huì)。
第五條 會(huì)議期間參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,在會(huì)議期間禁止交談、打電話、隨意走動(dòng)等違反會(huì)場紀(jì)律的行為。
第六條 參會(huì)人員必須按照公務(wù)員著裝規(guī)范參加會(huì)議。衣冠不整、服飾不符合規(guī)定者,請勿進(jìn)入會(huì)場參會(huì)。
第七條 會(huì)議開始前一分鐘,如參會(huì)人員前排座位為空,后排對應(yīng)人員須自動(dòng)補(bǔ)位。
第八條 會(huì)議期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或調(diào)整為靜音模式。
第九條 各部門、單位須在會(huì)議(活動(dòng))召開前一天將參會(huì)人員名單和請假人員名單報(bào)主辦會(huì)議(活動(dòng))部門。會(huì)議(活動(dòng))有報(bào)名時(shí)限要求的除外。
第十條 參會(huì)人員要自帶筆記本和筆,認(rèn)真做好記錄,不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情,會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,確保會(huì)議工作部署得到貫徹落實(shí)。
第十一條 會(huì)議(活動(dòng))考勤按照省局機(jī)關(guān)年度綜合績效管理實(shí)施辦法進(jìn)行考核。會(huì)議(活動(dòng))考勤考核作為評選先進(jìn)、年終考核等依據(jù)。
第十二條 會(huì)議(活動(dòng))考勤情況實(shí)施定期通報(bào)。
第十三條 本制度從即日起執(zhí)行。
會(huì)議的制度 18
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所,不做其它用途。
第三章 會(huì)議室使用規(guī)定
1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議,已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的'情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。
6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí),請及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì)議的制度 19
一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、公司每月2號召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議,遇有緊急情況隨時(shí)召開。
2、安全生產(chǎn)會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,經(jīng)理層成員、各部室負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間班長和總工程師參加。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示、指令,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全文件、會(huì)議精神;
。2)聽取有關(guān)部門關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào);
。3)研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點(diǎn);
。4)分析當(dāng)前存在的重大安全問題和隱患,研究提出解決的方法、措施,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員;
。5)對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析,研究決定對事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)會(huì)議記錄,必要時(shí)對會(huì)議決定事項(xiàng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
5、安全監(jiān)察部要對安全生產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
過去的一年,對我來說,是一個(gè)既過去的一年,對我來說,是一個(gè)既緊張又忙碌的一年,是一個(gè)不斷接受新事物,迎接新挑戰(zhàn)的一年,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的幫助下,無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步緊張又忙碌的一年,是一個(gè)不斷接受新事物,迎接新挑戰(zhàn)的一年,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的`幫助下,無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步。
二、安全生產(chǎn)例會(huì)制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產(chǎn)例會(huì),遇有緊急情況隨時(shí)召開。
2、安全生產(chǎn)例會(huì)由公司生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理主持,各安全生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人參加。
3、安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
。1)聽取有關(guān)部室一天的安全生產(chǎn)情況及工作情況匯報(bào),關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào);
。2)布置當(dāng)天安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作和各項(xiàng)任務(wù),安排安全監(jiān)督檢查重點(diǎn);
(3)分析當(dāng)天各車間安全生產(chǎn)情況,研究提出解決的方法、措施,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員;
4、由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)例會(huì)記錄;
5、安全監(jiān)察部對安全生產(chǎn)例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
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為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,切實(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),確保各類會(huì)議正常有序召開,保證會(huì)議效果,特制定本制度。
一、各種會(huì)議
1、院務(wù)委員會(huì):由院長主持,院務(wù)委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達(dá)上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會(huì):由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會(huì):由院長或副院長主持,科室主任、護(hù)士長及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。
4、護(hù)士長例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科室護(hù)士長參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。
5、醫(yī)、護(hù)、技聯(lián)席會(huì)議:由業(yè)務(wù)院長主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技科室主任參加,匯報(bào)對診療服務(wù)流程中存在的'缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)院各種會(huì)議實(shí)行簽名制,參會(huì)人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會(huì)者,須提交請假條,經(jīng)院長或副院長簽字同意后,報(bào)院辦備案。
2、會(huì)議期間不得擺弄手機(jī)和其他電子設(shè)備,且將手機(jī)設(shè)置到靜音震動(dòng)狀態(tài),確需接聽電話,要離開會(huì)場,禁止在會(huì)場內(nèi)接聽。
3、參會(huì)人員要認(rèn)真參會(huì),舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會(huì)議無關(guān)的材料,包括書、雜志、報(bào)刊等,不得做與大會(huì)無關(guān)的其他事情,不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入會(huì)場。
5、會(huì)議期間除會(huì)議工作人員外,不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng)或提前退出會(huì)場。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負(fù)責(zé)維持會(huì)場紀(jì)律,各科室主任負(fù)責(zé)維持本科室人員會(huì)場紀(jì)律,若科主任不能到會(huì),必須委托其他人員負(fù)責(zé)。
8、凡該參會(huì)者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會(huì),凡不到會(huì)者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會(huì)。
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