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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-03-13 15:24:35 制度 我要投稿

(優(yōu))辦公室規(guī)章制度15篇

  在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

(優(yōu))辦公室規(guī)章制度15篇

辦公室規(guī)章制度1

  1、工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。

  2、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

  3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作,不斷努力于專業(yè)實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業(yè)素養(yǎng),并推動這以事業(yè)得發(fā)展。

  4、作為心理咨詢人員須有效收集資料,作為咨詢輔導工作的依據(jù)。要求在咨詢時,須學會傾聽,做好記錄并及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。

  5、在一定時期內要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

  6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不泄露會暴露當事人秘密的信息,違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印,由負責人統(tǒng)一管理使用。

  7、咨詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。

  8、心理咨詢人員只能接受其能力范圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應聯(lián)系監(jiān)護人推薦到專業(yè)性機構確診治療。

  9、咨詢人員應與當事人建立良好關系,并尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

  10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,才能提供給他人使用。

  11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

  12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員,并盡可能與其他專業(yè)人員會診。緊急情況處理過后,應設法讓當事人(或監(jiān)護人)對自己的行為負起責任。

  13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

  14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。

  心理咨詢教師工作守則

  1、心理咨詢教師應遵紀守法,遵守職業(yè)道德,在工作中建立并執(zhí)行嚴格的道德標準。

  2、心理咨詢教師應注意加強自身修養(yǎng),通過自我心理分析,提高自己的心理素質。

  3、心理咨詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業(yè)務素質和專業(yè)水平。

  4、心理咨詢教師應明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能范圍的事情。

  心理咨詢教師對來訪者的責任

  心理咨詢教師在工作中要體現(xiàn)心理咨詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當?shù)姆⻊詹⒂纱双@益。

  1、心理咨詢教師應對咨詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

  2、心理咨詢教師在治療關系建立之前,應使來訪者明確了解心理咨詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的局限以及來訪者的權利和義務。并就對工作重點與來訪者進行討論并達成一致意見,必要時(如進行實地沖擊療法)應與來訪者達成書面協(xié)議。

  3、心理咨詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而并非使來訪者在其未來的生活中對心理咨詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]

  心理咨詢教師與來訪者的關系制度

  心理咨詢教師應尊重來訪者,按照本專業(yè)的道德規(guī)范與來訪者建立良好的治療關系。

  1、心理咨詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

  2、為保證咨詢與治療工作的客觀性,心理咨詢教師應避免在治療中出現(xiàn)雙重關系(即應避免與熟人、親友等建立治療關系);如果雙方的治療關系已超越了工作界限(例如來訪者移情現(xiàn)象過于嚴重),應采取轉換心理咨詢教師等措施終止這一治療關系,并在檔案記錄中做出說明。

  3、當心理咨詢教師認為自己不適合于對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,并且應本著對來訪者負責的態(tài)度將其介紹給另一位合適的專業(yè)人員,并在檔案記錄中做出說明。

  心理咨詢教師保密制度

  保護個人隱私,是心理咨詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理咨詢教師和咨詢員均應遵守保密制度:

  1、心理咨詢教師(員)在咨詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬于專業(yè)信息,應在嚴格保密的情況下進行保存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人泄露。

  2、心理咨詢教師(員)在咨詢工作的開始就應向咨詢者說明心理咨詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。

  3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或咨詢過程進行錄音、錄像。在因專業(yè)需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據(jù)此辨認出咨詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

  4、心理咨詢教師(員)在工作中發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須采取必要措施以防止意外事件的發(fā)生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。

  心理健康教育辦公室工作職責

  1、面向學生開設心理咨詢窗口,以預防為主、發(fā)展性咨詢?yōu)橹攸c,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

  2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發(fā)展和健康成長。

  3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網(wǎng)頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。

  4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養(yǎng)良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

  5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

  6、指導“學生心理協(xié)會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。

  7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,并對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

  8、組織培訓教師心理咨詢專干,不斷提高學生心理健康教育及咨詢服務的專業(yè)水平。

  9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。

  10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特征學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發(fā)展方面的課題研究。

  11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。

  上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

  德州一中心理健康教育中心

  心理咨詢師道德規(guī)范

  1、責任

  認真遵守國家各項法規(guī);了解咨詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業(yè)心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實咨詢的專業(yè)知識和技能,以促進自身的專業(yè)成長,提升服務品質,發(fā)揮心理咨詢的功能。

  2、來訪者的基本權利

  把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理咨詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規(guī)勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受咨詢者的價值觀和人生觀。

  3、咨訪關系

  心理咨詢師與來訪者應維持專業(yè)的咨詢關系,不能輕易將咨詢關系改變?yōu)樯缃魂P系或其他的咨訪關系;這樣一種專業(yè)或職業(yè)性關系,是咨詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發(fā)生的關系,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關系中沒有長遠的利益、情感聯(lián)系,不存在對方會利用這種關系對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使咨詢雙方敞開心扉,投入到咨詢過程中。

  4、保密

  在咨詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外泄;凡是咨詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時,必須先征得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業(yè)需要進行案例討論或采用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據(jù)以辨認出來訪者的有關信息;當維護來訪者權利和保密原則發(fā)生沖突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發(fā)生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

  5、同行關系應尊重其他咨詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業(yè)務工作;接受和處理來訪者時,若發(fā)現(xiàn)來訪者正在接受其他咨詢人員的咨詢,應征得該咨詢者的同意,并要求取得相關資料,否則應拒絕給予咨詢或立刻停止咨詢。

  6、具體守則

  有些心理咨詢的守則既需要心理咨詢師遵守,也需要來訪者明確。咨詢師在咨詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與咨訪關系等,并取得來訪者遵守的承諾。在隨后的咨詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。

 。1)會談時間與頻率

  心理咨詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定后,盡量不要改變,除非是有特殊情況出現(xiàn)時,這便是關于時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。

  (2)會談的地點和會談室的布置

  心理咨詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的布置和座位也應固定。

 。3)會談費用與收費方式

  鑒于我校對內采取免費咨詢,在此不做詳解。

  德州一中心理健康教育中心

  心理咨詢來訪者注意事項及流程

  來訪者最好提前到心理咨詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記后咨詢;您可以自由選擇咨詢教師。

  心理咨詢室一般是按照來訪者的來訪先后順序安排咨詢時間的.,因此咨詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解并遵守。

  預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閑時間,以便在預約時更快的與咨詢師協(xié)商,確定咨詢時間。

  預約咨詢時間后要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知咨詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄咨詢資格。

  一次咨詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節(jié)其實是不必要的。咨詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如咨詢師對上一個來訪者咨詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

  請事先想好同咨詢師談些什么,以便較快進入主題,更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢請認真、如實填寫《心理咨詢檔案》首頁,以便咨詢師工作存檔與保證每次咨詢的連接。

  對咨詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓咨詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

  不必過分地關注自我的表現(xiàn)與形象。咨詢師并不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

  不要希望一次咨詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現(xiàn)實的。

  不要期望由心理咨詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理咨詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最后的“大主意”還得由您自己拿。

  來訪者如果對咨詢進程不滿意可隨時終止咨詢或變更咨詢師。

  咨詢流程圖

  心理咨詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理咨詢教師→預約咨詢時間→按預約時間來訪

  我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!

  德州一中心理健康教育中心

  鎮(zhèn)江市香江花城小學心理咨詢室制度

  一、輔導室工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。

  二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

  三、輔導人員在咨詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

  四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

  五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,并做好分析與總結。

  六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者后果自負。

  七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發(fā)事件,應及時向領導反映。

  九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

  十、被輔導者應秉著三“誠”態(tài)度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來對待。

  十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

  心理咨詢室保密制度發(fā)表時間:20xx-1-2410:38:19訪問次數(shù):719咨詢人員必須遵守:

  一.除征得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪

  者的咨詢內容和隱私;

  二.能在報刊上報道來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,

  除本人同意外,不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱;

  三.除有關心理咨詢人員外,不允許任何人查閱心理檔案;

  四.除來訪者觸犯法律,并經公檢法機關認定證明外,任何機構和

  個人不得借用心理檔案。

辦公室規(guī)章制度2

  為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:

  一、電燈與電器設備

  1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

  2、及時關閉會議室的電燈、空調。

  3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量。

  4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品。

  二、通風設備及空調

  1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇。

  2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉。

  3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度

  4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。

  三、節(jié)約用水

  1、隨手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊。

  2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

  四、有效減少廢棄物

  1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。

  2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。

  3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、辦公用品回收再利用

  1、提倡打印、復印時,將單面用過的`紙回收再利用。

  2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

  3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

  六、改善辦公室內工作環(huán)境

  1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

  2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的。

  3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

  4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室規(guī)章制度3

  一、行文:

  1、辦公室文員根據(jù)總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

  2、要求行文做到:

  (1)文字簡煉、通順,突出主題。

  (2)行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

 。3)擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

  二、文號:

  1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

  (1)管理委員會管字

 。2)辦公室辦字

 。3)財務部財字

 。4)咨詢、展覽公司廣字

  (5)銷售公司酒字

  2、公文的主、抄送單位,應根據(jù)公文內容確定。

  3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

  三、打印:

  1、正式打印要符合行文格式。

  2、各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

  3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印,不得造成浪費。

  四、發(fā)文:

  1、發(fā)文擬稿:

  (1)。承辦部門(公司)根據(jù)內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

 。2)需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

  (3)發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復文,須將來文附在正文后面。

  2、公文簽發(fā):

 。1)總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文,由總經理簽發(fā)。

 。2)總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發(fā)。

 。3)一般業(yè)務往來和分管工作范圍內的公文,由主管副總經理簽發(fā)。

  3、發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

  五、收文:

  1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)

  2、出差、出國及參加會議帶回的'重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

  3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

  六、存檔:

  1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

  3、所有留存原件要分類保管。

  4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

 。1)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

 。2)登記后附上批閱單,送達總經理批閱。

 。3)根據(jù)批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

辦公室規(guī)章制度4

  為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

  一、基本制度

  第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。

  第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

  第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

  第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

  第六條學生會辦公室不得借做他用。

  第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

  二、院學生會鑰匙管理制度

  第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

  第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

  第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  1、離職時應將鑰匙繳交還負責人。

  2、鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。

  3、非經學工處、團委同意不得復制。

  4、不能任意借予外人使用。

  第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

  三、值班制度

  第一條值班時間安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二條值班要求

  1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

  2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣,方便必要時的人員調整。

  3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

  4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

  5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

  四、其他財產管理制度

  第一條辦公室內所有財產屬于集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。

  第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。

  第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監(jiān)督權,質疑權,知情權。

  辦公室規(guī)章制度5

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的`電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

  一、基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  二、會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  四、辦公室規(guī)章制度7

  1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。

  2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。

  3、電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

  6、電算中心員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。

  8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  9、電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設備損壞的應照價賠償。

  10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度5

  衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的'生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

  二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。

  三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

  四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

  五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。

辦公室規(guī)章制度6

  1、學習時間:

  每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

  2、學習內容:

  黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內容按局機關學習計劃進行。

  3、學習要求:

  有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的`必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

  4、學習方法:

  堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

辦公室規(guī)章制度7

  一、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假,填寫員工請假單,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  二、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  三、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  四、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  五、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  六、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  七、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  八、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  九、下班最后一位離開辦公室的`人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在檢查登記表中簽字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

辦公室規(guī)章制度8

  1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經濟效益。

  2、要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

  3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。

  5、使用的'基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴經營,以減少流動資金的占用。

 。2)加速托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用。

  (3)各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經濟業(yè)務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。

 。4)對商品資金的占用,應本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。

 。5)盡量減少家具、用具的購置。

辦公室規(guī)章制度9

  一、總則

  為了規(guī)范綜合辦公室的工作,建立起一套科學、完善的工作機制,提高工作效率與質量,制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

  二、工作職責

  1、負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

  2、負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調配等相關工作。

  3、負責會議的策劃、安排、組織與協(xié)調等工作。

  4、維護和管理公司內外部公共關系。

  5、執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定,及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。

  三、工作流程

  1、日常工作:重要事項按照優(yōu)先級進行處理,按周計劃分配任務,督促工作進度,確保工作質量,維護公司形象。

  2、信函收發(fā):給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時處理重要信函并轉交給相關部門。

  3、文件傳送:建立公司內部文件傳輸網(wǎng)絡,設置系統(tǒng)審批流程,以保證文件的審批和處理速度。

  4、車輛調配:根據(jù)公司需要,安排車輛調配,保證公司內部的各項工作順暢進行。

  5、會議組織:會議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進行安排,會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

  四、工作標準

  1、工作態(tài)度:積極主動,快速處理問題,確保工作效率。

  2、工作紀律:遵守公司制度,守時守紀,制定好周度日常工作計劃。

  3、工作標準:貫徹完善的企業(yè)管理思想,規(guī)范工作標準化流程,確保工作的.高效式進行。

  五、工作目標

  1、建立健全企業(yè)內部行政管理機制。

  2、確保公司正常經營和發(fā)展,提高公司形象和聲譽。

  3、提高服務水平和質量,積極傳播公司文化。

  六、工作態(tài)度

  1、以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務。

  2、講求團隊協(xié)作,懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

  3、不斷深入學習先進的管理理念,提高工作技能與素質。

  七、違規(guī)處罰

  1、工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者,綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

  2、如因自身原因導致公司損失,需承擔經濟或法律責任。

  本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行,凡涉及其中的問題,有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度,應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后,再向公司領導匯報并進行審批。

辦公室規(guī)章制度10

  一、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  二、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  三、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的'事情;

  四、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  五、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  六、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  七、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  八、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  九、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

  十、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  十一、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  十二、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

辦公室規(guī)章制度11

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務規(guī)范

  一、儀表:公司職員應儀表干凈、大方。

  二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。

  三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱忱接待。

  五、電話接聽:接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第二條辦公秩序

  一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

  二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室、或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別狀況除外、。

  三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  五、發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、電腦等、損壞或發(fā)生故障時,職員應馬上向工作室報修,以便準時解決問題。

  六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等、,禁止在工作室(辦公坐位上、吸煙。

  七、工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

  八、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)談天。

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應常常留意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應留意常常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應的警告處分(30—100元、。

  辦公室規(guī)章制度9

  1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、干凈。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、便利、高效、干凈。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,常常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時供應使用。

  8、使用會議室者應留意愛惜公用財物,會議結束后,應馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。

辦公室規(guī)章制度12

  傳真管理

  一、接收:

  1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經理、執(zhí)行總經理、副總經理閱,屬各部門的復印后交各部門經理處理。

  2、辦公室要有相應的`登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復印件)。

  二、發(fā)送:

  1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。

  2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執(zhí)行總經理、副總經理的簽字,否則辦公室人員有權拒發(fā)。

  3、發(fā)送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理

  一、各部門凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進行登記。

  二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。

  三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印,一般不超過五份,超過5份應報公領導審批。

  四、任何人未經容許,不得擅自使用復印機復印。

  五、本解釋權歸公司辦公室。

辦公室規(guī)章制度13

  一、主要內容與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

  三、制度內容

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽、的地方。

  6、保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的'物品要及時清理掉。

  2、辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3、辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4、電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5、飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  6、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

  三、檢查及考核

  每周由部門領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰30元/次。公司領導每月進行不定期檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰部門負責人30元/次。

辦公室規(guī)章制度14

  為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。

  一、使用原則、范圍及要求

  第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

  第二條本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。

  第三條本協(xié)會辦公室的.使用范圍:主要針對協(xié)會內部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

  第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

  第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

  第六條活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

  二、辦公室物品管理

  第七條本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

  第八條本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

  第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

  第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

  三、辦公室書籍管理

  第十一條書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

  第十二條對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管。

  第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

  四、附則

  第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會。

  第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度15

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質特訂立本制度。

  一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用辦公室電話閑談,包含打入的.電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要適時處理,不能解決的需上報部門領導。

  五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關事情。

  六、做好保密,做到不聽、不問、不傳。

  七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領導簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

  八、下班時順手整理本身的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

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