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項目申報管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的項目申報管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目申報管理制度1
一、適用范圍
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxx有限公司項目申報的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。
2、本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司及下屬各子公司項目申報管理工作。
二、項目申報的內(nèi)容與分工
公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,公共事務(wù)部通過與項目單位協(xié)商,確定上報項目,并及時、準(zhǔn)確向政府相關(guān)部門上申報。項目申報可分為:帶資金補(bǔ)項目和不帶資金項目及常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報。
1、帶資金項目:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財政等政府部門下發(fā)的.項目申報文件,具體如:節(jié)能減排項目、節(jié)能技術(shù)、貼息、重點(diǎn)投資、提升改造中小企業(yè)技術(shù)改造項目及發(fā)展專項項目、工業(yè)發(fā)展專項、技術(shù)改造導(dǎo)向型投資計劃、技術(shù)創(chuàng)新項目及其它項目的財政獎勵項目等由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行項目申報。
2、不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽(yù)如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、科技進(jìn)步獎、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。
3、常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、財政等相關(guān)政府部門月度、季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的數(shù)據(jù)報表申報等。
4、企業(yè)員工個人榮譽(yù)申報:由各級工會、聯(lián)合會等相關(guān)政府及協(xié)會級織的評選的各類活動。
三、項目申報管理
1、項目單位申報管理
公司各項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務(wù)部,認(rèn)真、如實(shí)填報項目資料后,按要求上報政府相關(guān)部門,同時由公共事務(wù)部統(tǒng)一對申報資料備案。
2、公共事務(wù)部項目申報管理
公共事務(wù)部對項目單位填報的項目資料認(rèn)真審核后,會同項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項目申報工作,對項目申報資料備案,落實(shí)項目申報進(jìn)展情況。
3、項目申報成功后,公共事務(wù)部與項目單位需完成項目備案管理工作。
4、項目申報不成功,公共事務(wù)部和項目單位需共同做好項目申報不成功原因,做好備案說明工作。
四、項目申報流程管理
1、公共事務(wù)部部接到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批示,公共事務(wù)部向項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系申報事宜,經(jīng)協(xié)商,確定項目單位上報項目申報資料,公共事務(wù)部統(tǒng)一編制匯總并審核后上報政府部門。
2、項目單位直接收到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,向公共事
項目申報管理制度2
1項目申報管理流程圖
2項目申報管理流程表
具體政產(chǎn)學(xué)研可申報項目工作流程及要求、相對應(yīng)參考表格詳見附表
3項目申報管理制度說明
3.1總則
3.1.1目的:
為了加強(qiáng)公司對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé),加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報成果,特制定本制度。
3.1.2項目申報的內(nèi)容
公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,品管部及時與項目申報主管部門溝通申報條件要求,并結(jié)合公司現(xiàn)有項目進(jìn)行分析、匹配,確定申報項目,并及時、準(zhǔn)確向主管部門報送材料。
項目申報可分為:
帶資金項目:由國家科技部、發(fā)改委、工信部、省級發(fā)改委、經(jīng)信委、科技廳、市級發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、區(qū)級科技局等政府部門下發(fā)的申報通知,具體如:火炬計劃、星火計劃、社會發(fā)展科技計劃、軟科學(xué)研究計劃、江蘇省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、省科技成果轉(zhuǎn)化專項資金、省級現(xiàn)代服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項引導(dǎo)資金項目、南京市軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項資金、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項資金等財政獎勵項目。
不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽(yù)如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、軟件著作權(quán)登記證書、高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎(金慧獎)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、龍頭企業(yè)、省技術(shù)創(chuàng)新方法試點(diǎn)和示范企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)專精特新產(chǎn)品認(rèn)定、系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉及國家秘密的系統(tǒng)集成資質(zhì)、CMMI體系認(rèn)證、ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定等。
常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:主管部門要求管轄企業(yè)定期上報的企業(yè)數(shù)據(jù)。如高新技術(shù)企業(yè)、企業(yè)主要指標(biāo)、總產(chǎn)出增加值、服務(wù)業(yè)調(diào)查表季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的數(shù)據(jù)報表申報等。
3.1.3職責(zé):企管部:
負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的對外立項備案、申請保護(hù)工作;負(fù)責(zé)對外溝通、協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門就申報指南進(jìn)行評估、啟動、成立項目組;負(fù)責(zé)項目申報材料的報送及跟進(jìn)申報審批過程;負(fù)責(zé)擬定項目整體的預(yù)算;負(fù)責(zé)向公司匯報項目進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)擬定項目獲取資金的分配方案;協(xié)助項目驗(yàn)收與項目結(jié)題;協(xié)助編寫項目申報材料。
產(chǎn)品中心:
參與就項目對應(yīng)申報指南進(jìn)行評估;負(fù)責(zé)材料的編寫、整理、包裝;
負(fù)責(zé)定期向企管部匯報所承擔(dān)工作的成果;負(fù)責(zé)項目驗(yàn)收與項目結(jié)題;
負(fù)責(zé)項目按照合同約定進(jìn)度及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。財務(wù)結(jié)算中心:
負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫須提交的'企業(yè)財務(wù)情況信息及提供佐證材料;負(fù)責(zé)所獲扶持資金的?顚S茫
負(fù)責(zé)定期向企管部匯報所承擔(dān)工作的成果;負(fù)責(zé)項目實(shí)施及驗(yàn)收階段財務(wù)數(shù)據(jù)的提供。技術(shù)中心:
負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫須提交的項目申報技術(shù)相關(guān)材料的準(zhǔn)備及提供佐證材料;負(fù)責(zé)項目實(shí)施及驗(yàn)收階段技術(shù)信息的提供。負(fù)責(zé)定期向企管部匯報所承擔(dān)工作的成果;總經(jīng)理:
負(fù)責(zé)申報材料送報前審核;負(fù)責(zé)項目獲取資金的分配方案審核?偛棉k:
監(jiān)督項目全過程;
協(xié)助項目組需要解決的其他事項。
3.1.4適用范圍:
全公司所有項目申報
3.2項目申報工作要求
1、企管部
及時獲取項目申報信息
及時與主管機(jī)關(guān)溝通確定申報可能性及時組織團(tuán)隊工作分解按時報送申報材料提高申報成功率
定期向公司出具項目進(jìn)展分析報告及時確定獲批項目資金的分配方案
及時跟蹤跟進(jìn)項目進(jìn)程并按時提交半年、年度報告協(xié)助、對外協(xié)調(diào)確保項目驗(yàn)收合格項目材料保證完整性并存檔留存
2、產(chǎn)品中心
及時組織團(tuán)隊及工作分解、確定對接人提高項目與主管機(jī)關(guān)扶持項目指南的契合度提高申報成功率
定期向企管部提供工作成果嚴(yán)格按照申報材料格式要求撰寫嚴(yán)格按照合同既定目標(biāo)實(shí)施
3、財務(wù)結(jié)算中心
及時、準(zhǔn)確提交申報材料中涉及的財務(wù)信息及佐證材料定期向企管部提供工作成果
財務(wù)數(shù)據(jù)須結(jié)合日后項目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項目完結(jié)后確實(shí)能體現(xiàn)的數(shù)據(jù)財務(wù)部應(yīng)常設(shè)固定人員參與項目申報工作并與品管部對接確保?顚S
4、技術(shù)中心
及時、準(zhǔn)確提交申報材料中涉及的技術(shù)信息及佐證材料;
定期向企管部提供工作成果
技術(shù)功能的實(shí)現(xiàn)、項目計劃進(jìn)度等輸出文件須結(jié)合日后項目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項目完結(jié)后確能體現(xiàn)的;
技術(shù)中心應(yīng)常設(shè)固定人員參與項目申報工作并與品管部對接。
3.3項目專項獎勵3.3.1獎勵范圍
公司獲得政府部門立項資助,或獲得國家部委級、省級、地市級重大榮譽(yù)后,可對參與項目及榮譽(yù)申請工作、發(fā)揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵。獎勵額度視項目申請成功的復(fù)雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協(xié)會及民間組織設(shè)立的獎項不在此列。 3.3.2獎金設(shè)置
3.3.2.1獎金根據(jù)獎勵類型分為項目提成獎勵金、榮譽(yù)獎勵金。
3.3.2.2項目提成獎勵按爭取項目資金的一定配比,由企業(yè)額外拿出資金用于獎勵,一般項目扶持金額在500萬元以下(含500萬元)的,由企業(yè)額外列支依據(jù)項目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對應(yīng)的提成獎勵納入牽頭部門收入(含項目運(yùn)作成本);重大項目扶持金額在500萬元以上(不含500萬元)的由企業(yè)額外列支依據(jù)項目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對應(yīng)提成獎勵,其中20%納入牽頭部門收入(含項目運(yùn)作成本),10%作為固定提取設(shè)置獎金池,對在項目實(shí)施運(yùn)維過程中有突出貢獻(xiàn)的人員予以獎勵。
3.3.2.2.1項目涉及多部門協(xié)作的,牽頭部門(除去項目運(yùn)作成本)與協(xié)作部門按照6:4:比例進(jìn)行分配納入部門收入。
3.3.2.2.2協(xié)作部門之間按照工作量占比3:2:1三檔進(jìn)行分配各自納入部門收入。
3.3.2.2.2項目各部門參考項目申報過程及日后項目運(yùn)維的工作量自行安排對本部門人員獎勵;
3.3.2.2.3如項目涉及到后期驗(yàn)收,在未完成驗(yàn)收前項目提成獎勵發(fā)放不得超過總額的50%;待項目完成驗(yàn)收后再行發(fā)放。
3.3.2.2.4如未獲取扶持資金,但日常需要圍繞此項目做支撐及維護(hù)工作的人員給予每月100-2000工資補(bǔ)貼。
3.3.2.3榮譽(yù)獎勵設(shè)置定額獎金
以上獎勵主體是部門發(fā)放。以上津貼價格根據(jù)證書的社會價值及政策變化而調(diào)整。
3.3.3項目獎勵分配原則
獎金分配的原則是效率優(yōu)先,兼顧公平。
獎金分配方案:主要按照直接參與項目及榮譽(yù)申報工作人員的工作量,參考其工作態(tài)度、時效、材料質(zhì)量等因素來確定。
3.4項目工作日?己
項目參與部門及人員在具體項目中所承擔(dān)的工作內(nèi)容及完成的時間結(jié)點(diǎn)將作為管理考核的重要考核項(指標(biāo))之一,與管理考核項的績效工資直接掛鉤,具體考核辦法詳見《部門薪酬方案》。
3.5附則
3.5.1本制度自發(fā)布之日其實(shí)施。
3.5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3.5.3本制度最終解釋權(quán)歸公司企管部。
項目申報管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進(jìn)行的營銷、合作、審核、榮譽(yù)、資金、資質(zhì)、政策等申報。
第二章申報職責(zé)范圍
第一條行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申報項目的確定,負(fù)責(zé)申報材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負(fù)責(zé)項目前期申報的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報項目材料的內(nèi)容和附件進(jìn)行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負(fù)責(zé)對最終形成的申報項目材料的'文字方面進(jìn)行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。
4、財務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財政補(bǔ)貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項目。
第三條財務(wù)部負(fù)責(zé)對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。項目編制部門負(fù)責(zé)對項目申報的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負(fù)責(zé)實(shí)施具體項目文字材料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)證明材料,負(fù)責(zé)申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進(jìn)行信息記錄,負(fù)責(zé)對項目申報的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進(jìn)行定期跟蹤,及時掌握申報結(jié)果,并將信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入和維護(hù);對申報成功的項目要進(jìn)行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
。ㄒ姼奖恚
第四章相關(guān)文件
1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
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