為了加強公司的規(guī)范化管理，打造一支優(yōu)秀高效的工作團隊，促進公司發(fā)展壯大，根據(jù)公司有關章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。

　　一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　二、公司倡導“一家人”思想，任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　三、為了提高全體員工的'業(yè)務水平，充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性，通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用，促進公司良性發(fā)展。

　　四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

　　五、公司鼓勵員工參與公司的管理，充分發(fā)揮員工才智，提出合理化建議。

　　六、公司實行崗薪制，為員工提供收入和福利保障，并隨著經(jīng)濟效益的提高，逐步提高員工各方面待遇;實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　七、公司提倡求真務實的工作作風，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　八、公司的例會定在每周一的早晨，在例會上探討和辯論經(jīng)營思想，管理戰(zhàn)略，就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。

企業(yè)公司管理制度7

　　建筑施工企業(yè)公司規(guī)章管理制度

　　是企業(yè)管理的經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動中起主導和率先的作用，

　　重要組成部分。為了充分調動經(jīng)營人員、概（預）算人員的積極性，

　　提高企業(yè)社會和經(jīng)濟效益，理順經(jīng)營工作的運行程序，完善經(jīng)營體制，特制定本規(guī)定。

　　一、工作職責

　�。ㄒ唬﹨⑴c工程招、投標工作，編制送達投標書。

　�。ǘ�）根據(jù)施工圖編制施工概、預算，施工主要機具、設備、材料數(shù)量、并提出產值計劃。

　�。ㄈ�）參預各項工程承包、發(fā)包、訂貨及增補類的合同文書，并在合

　　同批準生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。

　�。ㄋ模┡浜嫌嘘P部門增補洽商合同事宜。

　�。ㄎ澹�對經(jīng)營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。

　�。�六）竣工后，負責與建設單位、審計單位決算審核工作。

　　二、工程招、投標管理

　　（一）接到招投標文件后經(jīng)營科應依據(jù)招標文件的要求，認真審圖。

　　預算人員提供數(shù)據(jù)，認根據(jù)概、

　�。ǘ�）切實加強對招標工作的領導，

　　由公司領導組織進一步研究報價決策，提出報價方案，分析、真討論、使之最后定案。

　　（三）報價和誤差率（定額、缺項、新工藝、新材料和設備價，招標，不得高于標底。2%文件未注明外）不得低于標底

　�。ㄋ模┌凑袠宋募�的時間，準時送報招標單位。

　�。ㄎ澹┩稑藭�字跡要工整（用仿宋體），填寫內容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要蓋齊縫章。

　　合同條款工程接到中標通知書后由經(jīng)營科起草工程承包范圍，

　�。�六）應內容齊全，措辭嚴謹，合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可對外辦理簽訂。

　　（七）合同簽字生效后，在主管付總經(jīng)理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。

　　加蓋由經(jīng)營科設專人對外簽訂，

　�。ò耍┕こ坛邪�在總經(jīng)理的授權下，

　　項目部無權對外直接法人代表簽字后生效，總公司合同專用合同章，簽定工程承包合同。

　　萬以內，項目部可以直接洽談簽訂工程50

　　（九）有些小工程造價在

　　加蓋總公司合同專但必須由總公司審查批準后法人代表簽字，合同，用章，方為有效合同。

　　三、承包合同管理

　�。ㄒ唬┕こ坛邪�合同的基本條件和內容：工程名稱和地點。

　　1.承包方式，范圍和內容。

　　2.開竣工日期。

　　3.工程質量、保修期和保修條件。

　　4.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。

　　5.工程造價。

　　6.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。

　　7.材料、設備供應方式。

　　8.雙方協(xié)作的事項。

　　9.獎懲條款。

　　10.其它。

　　11.應在承包合同中明確以利雙工程中特殊情況需要明確的問題，

　　（二）方共同履行。

　　（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：

　　工程概算和中標通知書。

　　1.甲方供應的'材料、設備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。

　　2.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規(guī)范和標準，時間應滿足

　　3.現(xiàn)場要求，建立應明確配合費用。

　　《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、

　　4.凡支解分包的單項要服但是要在合同附加協(xié)議中明確，乙雙方關系，從整體的管理。

　�。ㄋ模┖灦ǔ邪�合同的原則：

　　遵守國家法律、法令，符合國家政策。

　　符合平等互利、協(xié)商一致的原則。

　　2.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。

　　3.當事人雙方，均應有法人資格和履行合同的能力。

　　4.施工圖和技術資料要齊全。

　　5.施工的準備條件基本具備。

　　6搶工期的工程要提出搶工費�？偣て诘囊�求并確定獎懲條款，包單位，

　�。�六）延長合同工期的原則：

　　凡屬甲方責任，未按合同規(guī)定提供施工圖、技術資料、材料增加面積造成工程拖延，可補辦工期順如結構變更、備或其它原因，

企業(yè)公司管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范高處作業(yè)安全管理,減少高處墜落事故的發(fā)生,確保員工生命安全,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于xx及相關方的高處作業(yè)安全管理。

　　第二章高處作業(yè)的定義與分類

　　第三條本制度所指高處作業(yè)是在墜落高度基準面2m以上(含2m)位置有可能墜落的作業(yè)。高處作業(yè)分為一般高處作業(yè)和特殊高處作業(yè)兩類。

　　(一)在作業(yè)基準面2米(含2米)以上30米以下(不含30米)的,稱為一般高處作業(yè);

　　(二)符合以下情況的高處作業(yè)為特殊高處作業(yè);

　　在作業(yè)基準面30米(含30米)以上的高處作業(yè)、高溫或低溫、雨雪天氣、夜間、接近或接觸帶電體、無立足點或無牢靠立足點、突發(fā)災害搶救、有限空間內等環(huán)境進行的高空作業(yè)及在排放有毒、有害氣體和粉塵超出允許濃度的場所進行的高處作業(yè)。

　　第三章高處作業(yè)審批

　　第四條高處作業(yè)的人員必須嚴格遵守《高處作業(yè)安全技術標準》。進行高處作業(yè)需向生產辦提出申請,由安全管理人員負責辦理《登高作業(yè)許可證》,一般高處作業(yè)由生產辦審批,特殊高處作業(yè)由實業(yè)公司安全環(huán)保部進行檢查確認后,公司主管安全領導負責審批。未辦理作業(yè)票,嚴禁作業(yè)。

　　第四章高處作業(yè)的安全措施

　　第五條凡是墜落高度在2米以上(含2米)的作業(yè),均稱為高處作業(yè),高度雖不足2米,但作業(yè)地段的下面是坡度大于45°的斜坡,附近有坑、井、有轉動設備或堆放容易傷人的物品,工作條件特殊(風雪天氣),有機械震動的地方,在有毒氣體存在的房內工作時,均應按高處作業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條在進行高處作業(yè)時,作業(yè)人員必須系好安全帶、戴好安全帽,作業(yè)現(xiàn)場必須設置安全護梯或安全網(wǎng)(強度合格)等防護設施,遇有六級以上大風、暴雨或雷電天氣時,應停止高處作業(yè)。

　　第七條高處作業(yè)的人員必須經(jīng)安全教育合格,并熟悉現(xiàn)場環(huán)境和施工安全要求,對患有職業(yè)禁忌證和年老體弱、疲勞過度、視力不準及酒后等人員不準進行高處作業(yè)。

　　第八條進行高處作業(yè)的人員一般不應交叉作業(yè),凡因工作需要,必須交叉作業(yè)時,要設安全網(wǎng)、防護碰等安全設施,否則不準作業(yè)。

　　第九條高處拆除工作,必須提前作好方案,并落實到人。

　　第十條鋪設易折、易碎、薄型屋面建筑材料(石棉瓦、石膏板、薄木板等)時,必須有保證施工安全的措施。

　　第十一條高處作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋,上下時手中不得拿物件,且必須從指定的`路線上下,禁止從上往下或從下往上拋扔工具、物體或雜物等,不得將易滾易滑的工具、材料堆放在腳手架上,工作完畢時應及時將各種工具、零部件等清理干凈,防止墜落傷人,上下輸送大型物件時,必須使用可靠的起吊設備。

　　第十二條進行高處作業(yè)前,應檢查腳手架、跳板等上面是否有水、泥、冰等,如果有,要采取有效的防滑措施,當結冰、積雪嚴重而無法清除時,應停止高處作業(yè)。

　　第十三條在易散發(fā)有毒有害氣體的房上部及塔頂上作業(yè)時,要設專人監(jiān)護,發(fā)現(xiàn)有毒有害氣體泄漏時,應立急停止工作,工作人員馬上撤離現(xiàn)場。

　　第十四條高處作業(yè)地點應與架空電線保持規(guī)定的安全距離,距普通電線1米以上,距普通高壓線2.5米以上,并要防止運輸?shù)膶�體材料觸碰電線。

　　第十五條高處作業(yè)所用的腳手架,必須符合《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》的規(guī)定。

　　第十六條高處作業(yè)必須設專人監(jiān)護。

　　第十七條夜間高處作業(yè)應有充足的照明。

　　第十八條進入有限空間進行高處作業(yè),在辦理《進入有限空間作業(yè)票》后,辦理特殊高處作業(yè)票。

　　第五章高處作業(yè)相關人員的職責

　　第十九條高處作業(yè)相關人員的職責

　　(一)作業(yè)負責人職責:負責按規(guī)定辦理高處作業(yè)票,制定安全措施并監(jiān)督實施,組織安排作業(yè)人員,對作業(yè)人員進行安全教育,確保作業(yè)安全;

　　(二)作業(yè)人員職責:應遵守高處作業(yè)安管理標準,按規(guī)定穿戴勞動防護用品和安全保護用具,認真執(zhí)行安全措施,在安全措施不完善或沒有辦理有效作業(yè)票時應拒絕高處業(yè);

　　(三)監(jiān)護人職責:負責確認作業(yè)安全措施和執(zhí)行應急預案,遇有危險情況時命令停止作業(yè);高處作業(yè)過程中不得離開作業(yè)現(xiàn)場;監(jiān)督作業(yè)人員按規(guī)定完成作業(yè),及時糾正違章行為;

　　(四)作業(yè)所在生產車間負責職責:會同作業(yè)負責人檢查落實現(xiàn)場作業(yè)安全措施,確保作業(yè)場所符合高處作業(yè)安全規(guī)定;

　　(五)生產辦職責:負責監(jiān)督檢查高處作業(yè)安全措施的落實,簽發(fā)高處作業(yè)票。

　　(六)其他簽字領導的職責:對特殊高處作業(yè)安全措施的組織、安排、作業(yè)負總則。

　　第六章附則

　　第二十條本制度如與國家法律、法規(guī)以及公司相關規(guī)定不一致時,按上級規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條本制度由安全處負責解釋。

　　第二十二條本制度自下發(fā)之日起施行。

企業(yè)公司管理制度9

　　第一章總則

　　第一條運輸公司企業(yè)管理制度是根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結合運輸公司的實際情況，為加強公司內部管理，規(guī)范員工行為，提高工作效率而制定的。

　　第二條運輸公司企業(yè)管理制度適用于運輸公司全體員工，包括公司領導、管理人員和普通員工。

　　第三條運輸公司企業(yè)管理制度的基本原則是公平、公正、公開、透明，注重規(guī)章制度的創(chuàng)新性和可操作性。

　　第四條運輸公司企業(yè)管理制度的內容包括公司組織結構、崗位職責、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓發(fā)展等方面。

　　第五條運輸公司企業(yè)管理制度的執(zhí)行必須保證在國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的范圍內，確保員工的合法權益和公司的正常運營。

　　第六條運輸公司企業(yè)管理制度的修改必須經(jīng)過公司領導同意，并在全體員工中公示15天后方可實施。

　　第七條運輸公司員工應遵守運輸公司企業(yè)管理制度，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，不得以個人行為違反國家法律、法規(guī)和政策。

　　第八條運輸公司將通過內部培訓和宣傳，使全體員工了解運輸公司企業(yè)管理制度的內容和要求，確保員工能夠正確執(zhí)行。

　　第二章組織機構

　　第九條運輸公司的組織機構由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責人和普通員工組成，其中總經(jīng)理為公司最高管理層，負責公司的日常運營管理。

　　第十條運輸公司部門負責人是總經(jīng)理的直接下屬，負責本部門的日常工作，包括人員安排、任務分配、工作報告等。

　　第十一條運輸公司普通員工是指不屬于管理人員，執(zhí)行具體工作任務的員工。

　　第十二條運輸公司每個部門的組織架構和崗位職責由公司領導制定，包括具體的工作職責、權限范圍和工作流程等。

　　第十三條運輸公司將通過建立健全的組織機構，合理分配人力資源，確保公司各項工作順利進行。

　　第三章崗位職責

　　第十四條運輸公司各崗位的職責由公司領導根據(jù)公司需要進行規(guī)定，員工必須按照崗位職責進行工作。

　　第十五條運輸公司員工的職責主要包括：

　　1、遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

　　2、按照公司安排完成上級交辦的工作任務；

　　3、維護公司形象，不得對外泄露公司機密信息；

　　4、負責公司資產的保管和使用；

　　5、提出工作建議和改進措施，為公司發(fā)展提供有益的意見和建議；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

　　第十六條運輸公司各崗位的職責應當明確、詳細，并通過崗位職責書面形式告知員工。

　　第十七條運輸公司將通過內部培訓和定期考核，確保員工了解和履行崗位職責。

　　第十八條運輸公司對員工的崗位職責執(zhí)行情況進行定期考核，并根據(jù)考核結果，制定相應的獎勵和懲罰措施。

　　第四章管理制度

　　第十九條運輸公司將建立完善的管理制度，包括人事管理制度、財務管理制度、行政管理制度等，以規(guī)范公司的日常管理行為。

　　第二十條運輸公司的人事管理制度包括員工招聘、錄用、培養(yǎng)、晉升、調崗、離職等方面的規(guī)定，以確保公司的人力資源能夠滿足工作需要。

　　第二十一條運輸公司的財務管理制度包括預算管理、資金管理、成本控制、審計監(jiān)督等方面的規(guī)定，以確保公司財務工作的合規(guī)性和高效性。

　　第二十二條運輸公司的行政管理制度包括辦公設施、用品的管理，會議、文件的管理，會務、禮儀等方面的規(guī)定，以提高公司內部管理的效率和形象。

　　第二十三條運輸公司將通過制度宣傳和培訓，確保員工遵守管理制度，并對違反管理制度的行為進行相應的紀律處分。

　　第五章績效考核

　　第二十四條運輸公司將建立完善的績效考核制度，以激勵員工積極工作、提高工作效率。

　　第二十五條運輸公司的績效考核主要包括個人績效考核和部門績效考核兩個層次。

　　第二十六條運輸公司的個人績效考核主要以個人工作完成情況、工作態(tài)度、工作效率和個人能力等方面進行評價。

　　第二十七條運輸公司的部門績效考核主要以部門整體工作完成情況、團隊協(xié)作能力、資源利用效率等方面進行評價。

　　第二十八條運輸公司將通過績效考核結果，制定相應的獎勵和激勵措施，以鼓勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。

　　第二十九條運輸公司的績效考核將定期進行，具體考核周期和標準將由公司領導根據(jù)公司實際情況進行確定。

　　第六章獎懲制度

　　第三十條運輸公司將建立健全的獎懲制度，以激發(fā)員工的`積極性、規(guī)范員工的行為。

　　第三十一條運輸公司的獎勵措施主要包括獎金、榮譽稱號、晉升等，鼓勵員工在工作中的表現(xiàn)和貢獻。

　　第三十二條運輸公司的懲罰措施主要包括警告、罰款、調崗、終止勞動合同等，對違反公司規(guī)章制度和不履行工作職責的員工進行紀律處分。

　　第三十三條運輸公司的獎懲措施將根據(jù)員工的具體情況和責任程度進行確定，保證獎懲的公平、公正。

　　第七章培訓發(fā)展

　　第三十四條運輸公司將建立健全的培訓發(fā)展體系，為員工提供培訓學習的機會，提升員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

　　第三十五條運輸公司將根據(jù)公司需要和員工的實際情況，制定培訓計劃，組織培訓活動，包括崗位培訓、技能培訓、管理培訓等。

　　第三十六條運輸公司將通過內部和外部培訓，向員工提供專業(yè)知識和技能的培訓，提升員工的職業(yè)能力。

　　第三十七條運輸公司將通過定期評估和職業(yè)規(guī)劃，為員工提供晉升和發(fā)展的機會，激發(fā)員工的工作動力。

　　第八章附則

　　第三十八條運輸公司企業(yè)管理制度的解釋權屬于公司最高管理層。

　　第三十九條運輸公司企業(yè)管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　第四十條運輸公司員工違反公司規(guī)章制度和國家法律、法規(guī)的行為，將依法承擔相應的法律責任。

　　以上為運輸公司企業(yè)管理制度，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保公司正常運營。該制度內容包括總則、組織機構、崗位職責、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓發(fā)展等方面，以確保員工能夠正確執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，制定相應的獎懲措施，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。運輸公司將建立健全的績效考核制度和培訓發(fā)展體系，為員工提供培訓學習的機會，提升員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。通過運輸公司企業(yè)管理制度的執(zhí)行，將提高公司的內部管理效率，促進公司的健康發(fā)展。

企業(yè)公司管理制度10

　　1、公司對違紀員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權利。

　　2、公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的'權利，但必須提前一個月向公司提交書面申請。

　　3、有以下行為者公司將給予辭退：

　　(1)一年內記過3次者

　　(2)連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者

　　(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者

　　(4)工作疏忽，致使企業(yè)蒙受重大損失者

　　(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者

　　(6)因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司財物遭受損失者

　　(7)違反公司管理制度，情節(jié)嚴重者

　　(8)泄露商業(yè)機密，情節(jié)嚴重者

　　(9)辦事不力，玩忽職守，有具體事實，情節(jié)重大者

　　(10)年終考核成績不及格，經(jīng)考察試用仍不合格者

　　(11)因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時

　　(12)工作時因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者

　　本公司下屬各分公司或部門辭退員工，必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù)，填寫移交清單。

企業(yè)公司管理制度11

　　第一部分、公司管理制度

　　第一章、文件管理制度

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　二、收文的管理

　　三、公文的簽收

　　1、凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收

　　2、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3、公文的編號保管

　�。�1）辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

　�。�2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　4、公文的閱批與分轉

　�。�1）凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

　�。�2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

　�。�3）為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

　　5、文件的傳閱與催辦

　�。�1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　�。�2）閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　�。�3）文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

　�。�4）辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　第二章、檔案管理制度

　　一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

　　二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

　　三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

　　四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

　　五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

　　六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

　　七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

　　八、歸檔資料必須符合下列要求：

　　1、文件材料齊全完整；

　　2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；

　　3、根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

　　九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。

　　十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

　　十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

　　第三章、保密制度

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

　　2、人事決策中的秘密事項；

　　3、專有技術；

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道；

　　6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

　　7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

　　八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

　　第四章、印章使用管理制度

　　印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

　　各類印章的具體管理條例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的'刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

　　2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

　�。�1）公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　（2）合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　�。�3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　（4）財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　�。�5）其他職能部門章：

　　其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　�。�1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　（2）遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　�。�3）更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　�。�1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　�。�2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　�。�3）財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　�。�4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�。�5）公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　�。�6）公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　�。�7）如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　�。�8）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　（9）印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　第五章、證照管理制度

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。

　　六、證照復印程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

　　八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

　　證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

　　第六章、證明函管理制度

　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

　　二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

　　四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

　　五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

　　六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

　　七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。

　　總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。

　　第七章、會議管理制度

　　一、總經(jīng)理辦公會議制度

　　1、參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

　　3、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

　　4、會議要求：

　�。�1）凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

　　（2）凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。

　　5、會議主要內容：

　　會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

　　6、會后工作：

　　（1）行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。

　�。�2）總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

　　（3）無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至20xx元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）

　　（4）總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。

　�。�5）有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

　　二、公司月度例會制度

　　1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

　　3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

　　4、會議要求：

　�。�1）匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

　�。�2）分析、研究生產經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

　�。�3）總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

　　5、會后工作：

　�。�1）行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。

　�。�2）無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至20xx元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。

　�。�3）會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

　　三、黨政聯(lián)席會議制度

　　1、參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。

　　2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。

　　3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

　　4、會議內容：

　�。�1）討論公司安全生產、經(jīng)營活動中的重大問題。

　�。�2）制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。

　�。�3）制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。

　　（4）討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。

　�。�5）討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。

　�。�6）討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。

　�。�7）討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

　　5、會后工作：

　�。�1）黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

　�。�2）黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。

　　第八章、辦公用品管理規(guī)定

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　第九章、公司車輛管理制度

　　一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

　　二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。

　　三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

　　四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

　　五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。

　　六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。

　　七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。

　　九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

　　十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。

　　十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　十二、違規(guī)與事故處理

　　1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔：

　　（1）無照駕駛；

　　（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；

　�。�3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

　�。�4）違反交通規(guī)則。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

　　第十章、車輛管理補充制度

　　為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度：

　　一、日常管理

　　1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。

　　2、駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

　　3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。

　　4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。

　　5、駕駛員禁止在車內吸煙。

　　6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。

　　二、安全管理

　　1、駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。

　　2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。

　　3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

　　三、維修、維護管理

　　1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。

　　2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

　　3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。

　　四、油料管理

　　1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。

　　2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。

　　五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

　　1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

　　2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。

　　3、所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。

　　4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。

　　5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。

　　6、駕駛人員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

　　7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

　　8、所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔：

　�。�1）1000元以內，承擔50%；

　�。�2）1000元以上，按30%承擔維修費用。

　　9、工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

　　10、非工作時間公司領導用車：

　　①超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。

　�、跓o特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。

　�、圮囕v用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。

　　11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。

　　12、本制度與原制度不一致，依此為準。

　　第十二章、本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。通費用補貼制度

　　為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：

　　一、本福利補貼分為3個檔次：xx元/月，xxx元/月，xxx元/月

　　1、第一檔次規(guī)定具體如下：

　　本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。

　　2、第二檔次規(guī)定具體如下：

　　本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。

　　3、第三檔次規(guī)定具體如下：

　　本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。

　　二、補充規(guī)定：

　　1、試用期內的公司員工不享受本福利待遇。

　　2、公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內的車貼。

　　3、本規(guī)定最終解釋權歸公司行政辦公室所有。

　　第十三章、考勤管理制度

　　一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。

　　上午：8：00~11：30

　　下午：13：30~17：30

　　如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。

　　三、考勤

　　1、公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）

　　遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。

　　2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

　　四、事假

　　公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。

　　五、病假

　　公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。

　　六、婚假

　　公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

　　七、工傷假

　　1、公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

　　2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

　　八、喪假

　　1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。

　　2、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

　　九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。

　　十、曠工

　　1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元，以此類推

　　2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

　　十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。

　　發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。

企業(yè)公司管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為加強公司安全管理，維護公司正常的生產、生活、工作次序，保證廣大旅客生命財產安全，保障運輸生產順利進行，依據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路運輸管理條例》、《重慶市道路運輸管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施細則，結合公司實際情況，建立本制度。

　　第二條公司安全管理堅持“安全第一，預防為主”的方針，堅持貫徹執(zhí)行國務院提出的“企業(yè)負責、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督”的指導思想，堅持區(qū)域（專業(yè)）管理和誰主管誰負責、誰審批誰負責、管生產必須管安全（一崗雙責）的原則，切實加強領導，認真落實安全職責，實現(xiàn)全員參與，全方位保證，達到對運輸生產全過程的安全進行不斷監(jiān)控、逐級調整、及時反饋和有效激勵。

　　第三條公司安全管理應實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和法制化。

　　第四條本管理制度依據(jù)國家現(xiàn)行的有關安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和上級部門對安全生產管理的規(guī)定并結合公司實際編制，凡在本公司管理范圍內從事與安全生產活動有關的部門和個人，必須遵守本制度。

　　第二章全員安全管理制度

　　第一節(jié)總則

　　第五條為加強公司安全生產管理，防止和減少事故發(fā)生，保障職工的生命和財產安全，促進公司發(fā)展，制定本制度。

　　第六條安全生產貫穿于運輸服務的全過程，必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅持區(qū)域（專業(yè)）管理和誰主管誰負責、誰審批誰負責、管生產必須管安全（一崗雙責）的原則。

　　第七條必須嚴格遵守國家有關安全生產的法律、法規(guī)，正確處理安全與效益、安全與生產、安全與發(fā)展、安全與穩(wěn)定的關系，努力改善勞動條件，確保安全生產。

　　第八條公公司經(jīng)理是分公司安全生產的第一責任人，分別對其所轄范圍內的安全生產工作全面負責。

　　第九條各崗位從業(yè)人員有依法獲得安全生產保障的權利，并應依法履行安全生產方面的義務。

　　第十條分公司安全生產領導小組隸屬于集團公司安全管理委員會，應當加強對分公司安全生產工作的領導，支持、督促各有關部門或個人認真履行安全生產管理職責。

　　第十一條分公司應采取各種形式，加強對有關安全生產的法律、法規(guī)和安全生產知識的宣傳，提高全體員工的安全生產意識。

　　第十二條分公司鼓勵和支持安全技術研究和安全生產先進技術、經(jīng)驗的推廣應用，提高安全生產管理水平。

　　第十三條公司對在改善安全生產條件、防止安全事故、參加搶險救護等方面取得顯著成績的個人給予獎勵。

　　第十四條集團公司安保部是集團公司安全生產工作的綜合監(jiān)督管理部門，依照國家有關安全生產的法律、法規(guī)和集團公司的相關規(guī)定，對分公司的安全生產工作實施歸口管理。

　　第二節(jié)組織機構設置及主要職責

　　第十五條為搞好安全管理，集團公司成立了安全委員會，主任由公司董事長蘇俊擔任，副主任由公司總經(jīng)理唐勇及安全副總經(jīng)理伍成華擔任，其他安委會成員9人，負責集團公司的安全管理工作。第十六條根據(jù)集團公司安全委員會的要求，公路客運分公司設立了安全領導小組，組長由分公司經(jīng)理XXX擔任，副組長由分公司安全副經(jīng)理XXX擔任，成員有XXX、XXX、XX、XX、XX，負責分公司安全管理工作的具體落實。其中，XXX、XX為專職安全員。

　　第十七條集團公司安委會主任職責：

　　1、真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策、法令、法規(guī)和集團公司的安全規(guī)章制度，認真做好思想政治工作，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　2、支持總經(jīng)理及部門經(jīng)理行使經(jīng)營管理決策和統(tǒng)一指揮運輸生產的職權，圍繞安全生產經(jīng)營開展工作，保證總經(jīng)理、部門經(jīng)理責任制的實施。

　　3、經(jīng)常深入基層、群眾，搞好調查研究，抓好安全典型，樹立榜樣，總結、推廣安全生產先進經(jīng)驗、事跡，表彰先進。

　　4、經(jīng)常參加各種安全工作會議，及時掌握安全運輸生產情況和問題，切實做好員工安全思想教育工作。

　　5、監(jiān)督各部門對安全運輸生產的履行情況和遵紀守法情況，維護國家利益和公司合法權益。

　　第十八條集團公司安委會副主任職責：

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策、法令、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度。

　　2、根據(jù)市場信息，不斷開拓，加強橫向聯(lián)系，降低成本消耗，減少事故發(fā)生，保證完成各項經(jīng)濟指標和上級下達的各項任務。

　　3、抓好員工的政治思想和安全意識教育，定期組織召開公司安委會和安全例會，分析安全生產形勢，總結經(jīng)驗教訓，制定審批安全措施。

　　4、檢查督促各部門對安全責任的執(zhí)行情況，參加特大、重大事故的勘察和分析處理。

　　5、經(jīng)常深入基層，了解安全生產情況，并做好基層人員的思想政治工作，加強安全隊伍建設，提高安全人員素質。

　　第十九條公路客運分公司安全領導小組職責：

　　1、認真貫徹落實黨和國家關于安全生產的方針、政策、法令、法規(guī)，執(zhí)行黨和國家頒布的車輛技術管理制度等規(guī)定。

　　2、組織實施安全行車管理方面的措施，落實安全工作的全面檢查和考核，布置安全運輸生產活動。

　　3、計劃、布置、檢查、總結、評比分析安全工作，為公司領導當好安全宣傳、教育和預防事故工作。

　　4、負責開展安全大檢查，監(jiān)督安全法規(guī)制度的執(zhí)行。

　　5、按照國家的法規(guī)、政策，調查、分析、處理各類事故，堅持按“四不放過”的原則，制定預防事故的方案并組織實施。

　　6、組織開展安全運輸生產競賽活動，總結交流安全運輸生產經(jīng)驗，表彰先進。

　　7、按照“科學管理，合理使用，定期保養(yǎng)，計劃修理”的原則，建立車輛的保養(yǎng)和修理制度，制定有關的技術標準和操作規(guī)程。

　　8、負責監(jiān)督檢查公司車輛的正常使用，把所有車輛管好、用好、養(yǎng)好、修好，為公司生產調度部門提供更可靠的安全運輸工具。

　　9、建立車輛技術檔案，做到記載及時、完整、準確，搞好車輛技術資料和安全技術資料的管理。

　　10、極配合上級安全部門，貫徹執(zhí)行“安全質量第一”的方針，加強全員安全意識和法制教育、安全技術和愛車教育，搞好專業(yè)技術人員的技術培訓和再教育。

　　第二十條專職安全員安全工作職責：

　　1、宣傳、執(zhí)行黨和國家、公司制定的有關安全運輸生產的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，堅持“安全第一、預防為主、宣教為先”的方針，定期對員工進行安全意識教育、崗位技術培訓和特殊工種的培訓。

　　2、在公司安委會及分公司安全領導小組領導下，安排主持各項安全檢查活動，檢查各部門執(zhí)行安全運輸生產規(guī)程和文明生產、衛(wèi)生情況，及時總結和推廣安全運輸生產先進經(jīng)驗，及時糾正和制止違章操作和違章指揮的作業(yè)行為，隨時接受上級領導對安全工作的檢查和指導。

　　3、負責交通事故現(xiàn)場勘察分析、處理結案工作，擬寫事故責任處理報告，建立事故檔案，按時填報安全事故報表，做好事故善后工作和事故索賠手續(xù)。

　　4、負責駕駛員的建檔管理和事故登記、里程統(tǒng)計、安全獎罰等安全業(yè)務，不定期上路檢查，糾正各種違章行為，做好路檢記錄，嚴格加強考核。

　　5、組織召開出車前例檢會、安全活動例會和事故分析，做好會議記錄，建立駕駛員檔案。

　　6、辦理駕駛員、車輛的年度檢審工作和肇事駕駛員的處理工作，保證運輸生產安全順利進行。

　　7、協(xié)助運調車管員做好車輛的技術檢驗和日常管理工作。

　　8、辦理公司領導委托和交辦的其他安全生產組織管理事項。

　　第二十一條運調車管員安全工作職責：

　　1、貫徹執(zhí)行黨和政府制定的運輸方針、政策、法令和上級制定的有關運輸法規(guī)，實施行政指揮調度、平衡運輸生產。

　　2、據(jù)公司的運輸生產計劃，制定實現(xiàn)計劃的措施和運輸質量安全保障措施，統(tǒng)一調度公司運力，做好車輛營運證、養(yǎng)路費、牌照稅的經(jīng)辦工作。

　　3、加強運輸質量和安全監(jiān)督檢查，不斷提高運輸生產質量和服務質量，為旅客排憂解難，并受理有關運輸業(yè)務問題。

　　4、調查、處理服務質量事件，建立服務質量事件檔案。

　　5、制定公司客運旅游包車規(guī)定，并嚴格把關實施，確保包車營運安全。

　　6、根據(jù)客運市場變化情況，適時提出班線新增計劃，并實施考查、新增申辦工作。

　　7、根據(jù)客運線路通行條件，適時優(yōu)化客運線路，確保車輛運行安全。

　　8、執(zhí)行上級部門及公司制定的車輛管理規(guī)章制度，做好車輛的技術建檔和使用管理，及時、完整、準確地記錄車輛運行、保修、肇事等有關資料。

　　9、教育和督促駕駛員遵守操作規(guī)程，做好愛車例保工作，管好、用好、養(yǎng)護好車輛，組織和開展群眾性的愛車、節(jié)油、節(jié)胎等專業(yè)技術競賽活動，總結和推廣先進經(jīng)驗。

　　10、按期組織安排車輛、機械保養(yǎng)和維修，并會同安全員定期做好車輛例保質量檢查及技術等級鑒定工作。

　　11、辦理公司領導委托和交辦的其他運調、車管及安全生產管理事項。

　　第二十二條內勤安全工作職責：

　　1、建立健全公司宣傳網(wǎng)絡，根據(jù)運輸生產和各項中心任務，經(jīng)常向員工進行安全生產的政策、法規(guī)、制度教育及職業(yè)道德規(guī)范教育。

　　2、配合有關部門，及時向公司領導提供駕駛員、修理人員和增駕人員的培訓計劃，并保證實施。

　　3、搞好宣傳報道工作，對安全運輸生產中出現(xiàn)的好人好事和存在的問題予以及時報道，護正除邪。

　　4、做好后勤保障工作，使駕駛員安心工作、專心開車、無后顧之憂，確保安全無事故。

　　5、做好辦公區(qū)域保潔、防盜及消防安全工作。

　　6、做好公司文件收發(fā)及安全資料歸檔工作。

　　7、辦理公司領導委托和交辦的其他安全生產組織管理事項。

　　第二十三駕駛員安全工作職責：

　　1、遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，抵制違章行為，維護交通秩序，確保安全行車。

　　2、積極參加各項安全學習及活動，提高安全行車意識和技術水平。

　　3、嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度，遵守勞動紀律，服從調度指揮，按時、按質完成運輸任務。

　　4、遵守車輛管理和保修制度，自覺做好車輛“三清例�！肮ぷ�，保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車牌、證件齊全和完好。

　　5、熟悉車輛性能，熟練駕駛技術，學習先進經(jīng)驗，掌握行車規(guī)律，確保行車安全。

　　6、服從安全管理人員的指揮和檢查，接受上級布置的有關任務和培訓。

　　7、遵守勞動紀律，樹立優(yōu)良的行車作風，維護社會公德，向一切歪風邪氣作斗爭。

　　8、駕駛員必須牢固樹立“安全第一“思想，嚴格遵守國家《道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》和公司安全行車規(guī)定，切實做到“十堅持“、“九不準“。十堅持：1、堅持中速行駛，不開英雄車；

　　2、堅持各行其道，不開霸王車；

　　3、堅持文明禮讓，不開斗氣車；

　　4、堅持安全第一，不開冒險車；

　　5、堅持預防為主，不開僥幸車；

　　6、堅持二嚴律己，不開違章車；

　　7、堅持三勤例保，不開帶病車；8、堅持四慢五掌握，不開盲目車；

　　9、堅持勞逸結合，不開疲勞車；10、堅持顧客至上，不開缺德車。九不準：1、駕駛車輛時不準吸煙、飲食和玩耍；

　　2、不準光腳和穿拖鞋開車；

　　3、不準超速和超載；

　　4、不準疲勞和帶病駕車；

　　5、不準駕駛技術狀況不良和與駕駛記錄不符的車輛；

　　6、不準飲酒后開車；

　　7、不準動用營動車輛私帶學徒學車；8、不準將營運車輛交給外單位司機及無駕駛執(zhí)照的人員駕駛；

　　9、不準裝運易燃、易爆、有毒及客貨混裝。

　　第三章交通安全管理

　　第一節(jié)駕駛員管理

　　第二十四條機動車輛駕駛員必須參加有關培訓部門的培訓學習，經(jīng)公安車管機關考試合格，并持有《中華人民共和國機動車駕駛證》，然后由公司技安部門或專職安全員審查考核認為能勝任駕駛工作，簽出意見并辦理公司資格審查證后，才能上崗駕駛與駕駛證準駕車型相符的車輛。

　　第二十五條駕駛員考聘程序如下：

　　1、由駕駛員本人向公司技安部門提出書面申請，提交一寸免冠照片兩張，并按要求填寫“駕駛員上崗資質審查表”；

　　2、由公司專職安全員對其年齡、履歷、駕駛證、從業(yè)資格證等情況進行初審；

　　3、初審合格后，由專職安全員或公司指派的其它安全勤務人員到重慶公安交通管理信息網(wǎng)（www.cqjg.gov.cn）查詢其違法計分及事故情況；

　　4、由公司安全分管領導或指派的專職安全員對其進行路面駕駛考核；

　　5、由公司專職安全員對其辦理公司“駕駛資質審查合格證”并實施上崗安全培訓后方能上崗駕駛。

　　第二十六條凡有下列情況的駕駛員一律不得駕駛員本公司車輛：

　　1、年齡或身體健康不適合從事營業(yè)性駕駛工作的`；

　　2、三年內發(fā)生過重大以上責任事故負同等以上責任的；

　　3、駕駛證及從業(yè)資格證準駕車型不符合實際駕駛車輛要求的；

　　4、在一個計分周期內計分滿12分未消除的；

　　5、累計有三次交通違法行為未接受處理的；

　　6、被計入行業(yè)或其它運輸企業(yè)黑名單的；

　　7、其它原因不適合駕駛本公司營運車輛的；

　　8、對勞改或勞教釋放人員慎重錄用。

　　第二十七條機動車輛駕駛員必須嚴格遵守下列規(guī)定：

　　1、駕駛車輛時必須攜帶駕駛證，行駛證、從業(yè)資格證、“資審證”、月檢卡及其他有關證件。

　　2、不準駕駛與駕駛證準駕車型不相符合的車輛。

　　3、凡培訓駕駛員，由公司統(tǒng)一安排，未經(jīng)公司專職安全人員同意，駕駛員不得擅自將車輛交與他人駕駛，一經(jīng)查出，責令其換駕轉乘、書面檢查、扣車停運或開除處理。

　　4、嚴禁酒后駕車，不得超速、超載、疲勞駕駛，不開英雄車、不開帶病車。

　　5、駕車時不準打手機、吸煙、閑談和吃東西，不準穿拖鞋駕車，患有妨礙安全行車疾病或疲勞時不準駕車。

　　6、車未停穩(wěn)不準開車門，車門未關好不準起步行車。

　　7、駕駛員駕車靠站時必須減速慢行，并依次進出車站，不準賴站、滯站。

　　8、嚴格按照核定線路運行，不準越線、繞線運行和中途調頭運行。

　　9、認真學習，嚴格遵守交通法規(guī)，積極參加各項安全活動，按時參加檢審。

　　10、嚴格遵守公司駕駛員的崗位規(guī)范，嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸管理條例》、《重慶市交通運輸管理條例》及公司的相關管理制度。

　　第二十八條凡屬下列情形，由公司專職安全員作出停駕、開除決定，報公司領導批準：

　　1、發(fā)生重大以上交通責任事故；

　　2、嚴重違反規(guī)章制度；

　　3、滿足本管理規(guī)定第三條的條件之一；

　　4、不符合安全駕駛條件。

　　第二節(jié)車輛管理

　　第二十九條未實施完全公司化經(jīng)營前，公司暫采取單車承包經(jīng)營模式。即：由公司自籌資金，統(tǒng)一確定車型，統(tǒng)一購買車輛，辦齊營運手續(xù)后將一定期限內的經(jīng)營權發(fā)包給承包者經(jīng)營的一種模式。

　　第三十條為降低安全風險，司屬各營運車輛必須按公司要求購買保險。最低保險項目及保額為：車身險（按車輛購置價投保）、交強險、第三者責任險（50萬元）、乘座及承運人責任險（不低于30萬元/座）、新增設備險。車輛保險由公司統(tǒng)一辦理，費用由承包人承擔。

　　第三十一條司屬車輛必須保證車況良好，其技術等級和類型等級應符合所運行線路要求。

　　第三十二條運調車管員應認真詳細的建立車輛管理檔案、車輛技術檔案，負責車輛及其證照的審驗工作、類型等級、技術等級評定工作，協(xié)助并督促修理廠、駕駛員定期按時做好車輛的維護、保養(yǎng)工作。

　　第三十三條所有營運車輛每月必須強制停運一天實施車輛保養(yǎng)；車輛“保養(yǎng)日”計劃由運調車管員負責擬定并監(jiān)督實施；車輛二級維護、月檢及年審按公司《車輛二級維護、月檢及年審管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第三十四條司屬營運車輛外出包車按公司《包車客運管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第三節(jié)車證管理

　　第三十五條車輛的牌照、線路牌及各種車證是車輛行駛、營運的法律證書，車輛上路行駛（營運）時隨車攜帶，以便有關執(zhí)法機關隨時檢查。

　　第三十六條車輛的有效證、照，駕駛員應妥善保管，不得污損和任意涂改，如有損壞或遺失，由當事人向公司提出書面報告，填寫補證申請，專職運調車管員向有關方面辦理補證手續(xù)，補證費用由當事人自行負擔。

　　第三十七條申請補證要說明補證原因，不得弄虛作假，如因肇事或違章扣證，當事人隱瞞不報，弄虛作假要求專職運調車管員協(xié)助補證，被有關單位查出，將對當事人作出嚴肅處理。

　　第三十八條承包人領取車輛證照時應向公司繳納線路牌押金1000元。

　　第四節(jié)安全行車規(guī)定

　　第三十九條出車前做到：

　　1、了解任務、道路、現(xiàn)場和氣候情況，根據(jù)本車技術狀況和各種不利安全的因素，采取必要的預防措施。

　　2、檢查汽、柴油、機油、輪胎氣壓是否適當，各部安全件、轉向系統(tǒng)、制動、燈光、喇叭、雨刷、倒車鏡裝置、行駛證、駕駛證、養(yǎng)路費發(fā)票、車輛牌照、保險證、票據(jù)等是否安全有效。

　　3、起步前繞車一周，查看車前、車后、車上、車下有無障礙，鳴號低檔起步，按順序增檔。嚴寒季節(jié)，發(fā)動車輛時應慢轉緩加油息速運轉3~5分鐘，低檔運行500米左右，再逐步增加檔行駛。

　　第四十條行駛中途做到：

　　1、發(fā)現(xiàn)問題及時排除，如遇持長下坡，需中途休息，使制動部件不致產生高溫二失效。

　　2、不開“英雄”車，不強行超車，不客貨混裝，不僥幸繞道通過，不帶思想包袱開車，嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。

　　3、堅持中速行車，堅持禮讓“三先”（先讓、先慢、先停），堅持各行其道，合理操作，堅持文明生產，團結協(xié)作。

　　4、轉彎做到減速鳴號靠右行，通過交叉路口、狹路、陡坡及繁華地區(qū)，行人稠密地點慢行；遇有人、畜牧和其他障礙物慢行；進出車站、車場、下客慢；情況不明、視線不良慢；讓車、超車、會車慢。

　　5、服從交通管理人員的指揮、檢查，在沒有交通民警指揮的交叉路口做到“一慢、二看、三通過”，通過沒有欄枰和無人看守的鐵路道口，要做到“一停、二看、三通過”。

　　6、駕駛員不準穿拖鞋開車，女駕駛員不準穿高根鞋開車。

　　第四十一條車輛收車后做到：

　　1、完成營運收車后，應服從安全員的檢查，如實反映車輛的技術狀況，認真排除機件故障。

　　2、保養(yǎng)、清潔車輛，加足汽（柴）油、機油、水，堅固各部螺絲，潤滑轉動機件，嚴寒季節(jié)需將冷卻水放盡，才能離開車輛，防止凍壞發(fā)動機。

　　3、停車后，應拉緊手制動，掛上一檔或倒檔，關好車門，放好三角木，檢查好車輛位子是否牢固，做好保衛(wèi)工作。

　　第五節(jié)交通違章與違章肇事處理

　　第四十二條司屬駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，強化交通安全意識，下大力氣杜絕違章行為，防止交通事故的發(fā)生。

　　第四十三條凡計分滿12分或三次違章未接受處罰的，一律強制停運七天，待消除計分或接受處理后方可重新上車。

　　第四十四條凡在三年內有兩次計分滿12分或多次違章不聽勸阻的駕駛員，一律進入“黑名單”，嚴禁再次進入營運駕駛員了隊伍。

　　第四十五條發(fā)生道路交通事故后，責任明確、經(jīng)濟損失小、無人員傷亡可適用交警隊簡易程序處理的輕微事故，駕駛員應及時通過協(xié)商解決，盡快恢復交通；若不能協(xié)商一致或不適用簡易程序處理的事故，應第一時間通知公司專職安全管理人員或公司領導，由公司出面協(xié)助處理。

　　第四十六條公司相關管理人員接到駕駛員事故報案后應根據(jù)事故情況，第一時間通知交警隊、醫(yī)院、相關保險公司，并組織安全人員趕赴事故現(xiàn)場。

　　第四十七條發(fā)生重大以上交通事故的，公司相關管理人員在接到事故報案立即（三分鐘內）通知公司領導組織人員趕赴現(xiàn)場，并在十分鐘內通知交通局及相關部門。

　　第四十八條發(fā)生道路交通事故后，公司專職安全管理人員應在當日內寫出事故經(jīng)過上報集團公司安保部及分管副總經(jīng)理；由公司領導按“四不放過”原則嚴肅處理。

　　第四十九條事故結案后，負責事故處理的人員須將所有索賠依據(jù)整理好，交給分公司安全經(jīng)理審核后，由公司內勤人員負責向保險公司索賠。所有索賠資料均須備份存檔。

　　第五十條發(fā)生道路交通事故，公司按下列標準收取車輛事故管理費：

　　1、駕駛員負全部責任的，按經(jīng)濟損失的8%收取；

　　2、駕駛員負主要責任的，按經(jīng)濟損失的6%收取；

　　3、駕駛員負同等責任的，按經(jīng)濟損失的4%收��；

　　4、駕駛員負次要責任的，按經(jīng)濟損失的2%收取。

　　第六節(jié)獎勵與處罰

　　第五十一條公司依照各崗位安全、生產、任務完成情況實施獎勵與處罰。

　　第五十二條分公司專職安全管理崗及專職運調車管崗納入集團公司績效考核重點崗位，其績效值比一般崗位高。

　　第五十三條集團公司每年撥付�？钣糜诎踩�考核及安全獎金發(fā)放，其發(fā)放標準按集團公司與各崗位簽訂的安全目標考核責任書確定。

　　第五十四條對嚴重違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，造成公司財物或形象損失的員工，由集團公司依照公司相關規(guī)定給予其警告、記過、降薪、除名等處分。

　　第四章生產安全管理

　　第五十五條“安全生產，人人有責”，加強安全生產管理是公司持續(xù)發(fā)展的必然要求，所有員工必須加強法制觀念，認真執(zhí)行黨和國家制定的安全生產和勞動保護政策及規(guī)定，嚴格安全操作規(guī)程和各項安全生產的規(guī)章制度。

　　第五十六條凡不符合安全生產要求，有嚴重危險性的車輛、車庫和其他辦公、作業(yè)場地，員工有權向上級報告；遇到嚴重危及生命的情況，員工有權停止操作，并及時報告領導處理。

　　第五十七條公司的新員工以及到公司學習、培訓、臨時參加勞動的人員，未經(jīng)安全教育，不準參加客運營運或單獨操作。

　　第五十八條機動車駕駛員屬特殊工種，必須進行專業(yè)培訓，考試合格，憑證操作。

　　第五十九條工作前，必須按規(guī)定和技術要求備好安全防護用品；工作中，應集中精力，堅守崗位，不得擅離職守或交由他人操作。

　　第六十條公司運輸生產必須嚴格遵守國家制定的《安全生產法》《道路交通安全法》，公司員工應與一切違反《安全生產法》《道路交通安全法》的行為作斗爭。

　　第六十一條各種消防器材、工具應按消防規(guī)范設置齊全，不準隨便動用，安置地點周圍不得堆放其他物品，保持通道暢通。

　　第六十二條發(fā)生事故，要及時搶救，保護現(xiàn)場，并立即向領導報告。

　　第五章消防安全管理

　　第六十三條消防工作的職權：

　　1、安委會消防專干有權對本公司各部門的消防安全及防火工作進行安排、檢查督促、提出隱患整改意見。

　　2、有權對本公司內各部門及任何人的違章生產和違章作業(yè)及違章經(jīng)營帶來的消防隱患提出及采取停產停業(yè)整頓和給予處罰。

　　第六十四條消防工作的任務：

　　1、組織員工認真學習消防知識和消防法規(guī)，嚴格遵守消防管理和消防條例，辦好消防宣傳欄，每年不少于六期。

　　2、建立和健全公司的生產用火，冬季烤火的管理制度，同時建立公司重點部門的防火檔案，對重點防火部門要做到人、責、職管理分明，落實防火措施。

　　3、應定期每月不少于一次對全公司的各部門進行安全檢查，節(jié)假日全面檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要立即提出整改意見，落實好整改措施。

　　4、組建好公司各部門及駕駛員義務消防隊伍，應每年組織好義務消防隊員的學習和集訓。

　　5、每年應開展二次消防實踐學習，讓每個義務消防員都能全面掌握消防滅火知識和掌握使用消防器材。

　　第六十五條消防管理與防范消防工作

　　1、消防工作突出在一個“防“字，而”防“落實在管理上，故應切實加強對消防工作的認識，加強對消防工作的領導。

　　2、公司成立黨政一把手負責，有主管領導分工的消防領導小組，負責全公司消防工作布置和安排，加大消防工作的執(zhí)法力度，嚴肅查處消防違章行為以及火災事故責任人，做到有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。

　　3、緊密配合公安消防部門的各項工作安排，扎扎實實的開展消防安全大檢查，要把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài)中，加強保衛(wèi)執(zhí)勤人員工作責任心。

　　4、加強對消防經(jīng)費和消防設施的落實，定期檢查消防器材和按時更換維修消防滅火器，保證消防器材的良好性，以保障消防安全工作的需要。

　　第六章安全管理監(jiān)控措施

　　第六十六條堅持安全例會制度：

　　1、分公司每周一下午組織分公司管理人員召開一次安全周會。

　　2、分公司每月定期（26、27日）召開一次全體員工及駕駛員參加的安全月會。

　　3、分公司安全領導小組每季度召開一次全體成員會議。

　　第六十七條堅持安全教育制度：

　　1、安全思想教育是一項長期的、經(jīng)常性的工作，是保障安全運輸生產的重要措施之一，各部門必須把安全工作列入重要議事日程，必須做到：

　　2、研究工作時，研究安全工作；布置工作時，布置安全工作；檢查工作時，檢查安全工作；總結工作時，總結安全工作。

　　3、分公司安全領導小組對駕駛員每季至少安排一次安全教育課（職業(yè)道德、技術操作、事故分析）。公司每季出安全宣傳欄、墻報、黑板報1~2期。

　　第六十八條堅持事故分析會制度：

　　1、發(fā)生道路交通事故，必須經(jīng)分公司安全領導小組召開事故分析會議進行分析、定性、處理。

　　2、事故分析會議，必須有發(fā)生事故駕駛員如實填寫的事故經(jīng)過報告單，專職安全員出示的事故現(xiàn)場示意圖和處理意見，方能參加會議。

　　3、事故分析會議，由分公司安全領導小組根據(jù)具體情況，統(tǒng)一召開，各專職安全員必須參加。

　　第六十九條堅持安全檢查制度

　　1、駕駛員在每次出車前，運行中和收車后對車輛進行例保作業(yè)，在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題屬于駕駛員作業(yè)范圍的，應由駕駛員立即排除方可運行。屬于修理范圍的應限時修復，不許帶病行駛。

　　2、公司專職安全員每天必須上路檢查，每月至少組織一次車輛技術狀況檢查，每月至少與每臺車見面兩次以上，并將檢查情況記錄在案。

　　3、分公司領導每月至少上路抽檢一次，重大節(jié)假日必須上路檢查。

　　4、公司按上級部門要求實施“人盯車”包線包車安全管理；包線包車安全管理員每月至少要對所包車輛檢查一遍。

　　第七十條堅持交通、工傷事故報告制度

　　1、嚴格執(zhí)行國務院和上級有關工傷事故管理規(guī)定，及時準確掌握已、未遂事故情況，總結教訓，研究事故發(fā)生規(guī)律，必須加強工傷事故的報告、調查、統(tǒng)計分析和處理，采取預防措施，實現(xiàn)安全運輸生產，提高經(jīng)濟效益。

　　2、公司員工在辦公區(qū)域內，從事工作有關的勞動，發(fā)生喪失勞動能力滿一個工作日以上的事故稱工傷事故。

　　3、工傷事故分類：物體打擊；車輛傷害；機械傷害；起重傷害；觸電；淹溺；灼燙；火災；高處墜落；坍塌；放炮火藥爆炸；瓦斯爆炸；容器爆炸等其他爆炸；中毒和窒息和其他傷害。

　　4、工傷事故報告：如發(fā)生工傷事故，所在部門必須立即組織搶救，保護好現(xiàn)場，迅速報告安全部。輕傷者在三日內填寫“事故登記表”上報，重傷以上事故要拍照上報、存檔。

　　5、發(fā)生重傷、死亡、多人事故，特別重在傷亡事故，在當天內迅速報告上級主管部門、市紀委、市勞動局、檢察院和市總工會。

　　6、員工受傷不休息或歇工不足一個工作日，應填寫“工傷事故登記表”報車管部進行分析，不作工傷處理。

　　7、傷、亡事故調查分析處理：工傷事故的調查、分析和處理應按“四不放過”原則進行，并做好統(tǒng)計分析工作，建立事故檔案。

　　8、發(fā)生事故必須進行調查、分析；重傷、重大未遂事故由車管部組織調查、分析；死亡、重大傷亡，特別是重大傷亡事故由公司組織調查分析，并請上級主管部門、市紀委、勞動局檢察院、總工會等部門參加。

　　9、傷亡事故一般應在二個月內結案，特別情況不得超過三個月；重傷、多人事故由上級部門批準結案；死傷事故由勞動局、檢察院批準結案。

　　10、凡發(fā)生責任工傷事故（包括交通事故），除不作工傷處理外，并應對隱瞞事故者予以經(jīng)濟制裁。

　　第七十一條堅持駕駛員、車輛年檢年審制度

　　1、思想統(tǒng)一，政令統(tǒng)一，標準統(tǒng)一。人員要集中學習，車要逐輛上臺，做到情況明，底子清，合格者上路，偽劣者淘汰。

　　2、駕駛員必須參加安全學習培訓合格后才能年審，尚未換證的駕駛員，待其換證后才能審驗、年審簽證。

　　第七十二條堅持“安全一票否決”制度

　　1、實施“安全一票否決”能強化領導和全公司員工的安全意識，建立自我約束機制，制止“三違”現(xiàn)象，預防事故的發(fā)生，促進生產安全。

　　2、安全一票否決為運輸生產過程的否決和評先表彰、晉升晉級時否決兩大類。

　　3、運輸生產過程中安全一票否決，原則上由專職安全監(jiān)督人員負責實施否決權，對（三違）現(xiàn)象，凡本公司員工都有權予以現(xiàn)場制止，制止無效時，可報告專職安全監(jiān)督人員或進行舉報。

　　4、評先表彰，晉升晉級時的安全一票否決由公司安委會實施否決權。

　　5、安全一票否決的范圍：

　　（1）、運輸生產過程中必須制止和否決的范圍：

　　A、超重超長運行、客貨混裝。

　　B、酒后開車或駕駛帶“病”汽車運行。

　　C、疲勞駕駛汽車。

　　D、不堅守工作崗位，擅離職守。

　　E、上班作業(yè)不按勞保規(guī)定穿戴防護用品。

　　F、違反有關安全管理的法規(guī)、法令和公司規(guī)章制度的其他行為。

　�。�2）、評先表彰、晉升晉級安全一票否決的范圍：

　　A、一般事故全責，主要責任者，大事故以上的所有責任者在考核期內不評先表彰，不作為獎勵晉級的對象。

　　B、大事故的責任者，重大事故以上所有責任者在考核期被不能晉級獎勵。

　　C、發(fā)生一般事故以上的責任小組，發(fā)生大事故以上的部門不能評先進集體。

　　D、凡因事故受到行政處分的，根據(jù)所受處分的結果，按有關規(guī)定結合本辦法處理。

　　6、安全一票否決方式：

　�。�1）、運輸生產過程中違章作業(yè)、違紀行為予以現(xiàn)場制止，停止作業(yè)，進行現(xiàn)場整改，直到符合安全為止。

　　（2）、對運輸生產過程中的違章指揮拒絕執(zhí)行。

　�。�3）、對事故有關責任者，嚴重的“三違”行為，不評先表彰、不晉升晉級。

　　第七章附則

　　第七十三條本制度由XX集團有限公司安委會負責解釋。

　　第七十四條本制度與《中華人民共和國道路運輸條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《重慶市道路運輸管理條例》和《中華人民共和國消防條例》有抵觸之處，以國家及地方政府規(guī)定為準。

　　第七十五條本制度適用于公路客運分公司的安全管理，自發(fā)布之日起試行。

企業(yè)公司管理制度13

　　1、引言

　　在當前競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下，小企業(yè)需要建立有效的管理制度來提高效率、確保員工遵循規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務流程、提升整體業(yè)績。管理制度是組織內部的一系列規(guī)范和流程，用于指導員工的行為和公司的運營。

　　2、制度的重要性

　　提高組織效率

　　通過建立規(guī)范的管理制度，公司能夠明確各部門和崗位的職責和權限，避免決策混亂和重復勞動，提高工作效率和協(xié)同能力。

　　規(guī)范員工行為

　　管理制度可以明確員工的行為準則和規(guī)范，包括工作紀律、職業(yè)道德、安全衛(wèi)生等方面，幫助員工形成正確的行為習慣，維護公司的形象和聲譽。

　　優(yōu)化業(yè)務流程

　　通過建立標準化的業(yè)務流程和操作規(guī)范，公司能夠減少人為錯誤和流程延誤，提高工作效率，降低成本，提供更高質量的產品和服務。

　　提升整體業(yè)績

　　有效的管理制度可以促進公司各項工作的有序進行，優(yōu)化資源配置，提高生產效率和銷售業(yè)績，從而提升公司的整體競爭力和盈利能力。

　　3、建立制度的步驟

　　確定制度建立的目標

　　公司需要明確制度建立的目標和意義，例如提高工作效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化業(yè)務流程等。

　　制定制度建立計劃

　　制度建立需要一定的時間和資源，公司應該制定詳細的計劃，包括制度編寫的時間表、人員配備和預算等。

　　參考相關法規(guī)和標準

　　制度的制定應參考相關法規(guī)和行業(yè)標準，確保制度的.合法性和有效性。

　　制度的編寫與發(fā)布

　　制度的編寫應該明確、簡明，涵蓋各個方面的內容，例如組織架構、人力資源管理、財務管理、銷售與營銷、生產與供應鏈管理、安全與環(huán)境管理等。

　　培訓與宣傳

　　制度的發(fā)布后，公司需要對員工進行培訓，使員工充分了解制度的內容和要求，并通過宣傳活動增強員工對制度的認同和遵守意識。

　　4、制度的內容

　　公司組織架構

　　明確各部門和崗位的職責和權限，建立清晰的指揮體系，確保信息的暢通和工作的高效進行。

　　人力資源管理

　　包括招聘、培訓、薪酬福利、考核等方面，幫助公司吸引和保留優(yōu)秀人才，提高員工的工作積極性和滿意度。

　　財務管理

　　包括預算控制、會計核算、成本控制等方面，幫助公司合理管理財務資源，確保財務的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

　　銷售與營銷

　　包括市場調研、銷售策略、客戶關系管理等方面，幫助公司提高市場競爭力，拓展銷售渠道，增加銷售收入。

　　生產與供應鏈管理

　　包括生產計劃、物料采購、供應商管理等方面，幫助公司提高生產效率，減少庫存和物料浪費，優(yōu)化供應鏈管理。

　　安全與環(huán)境管理

　　包括安全生產、環(huán)境保護、危險廢物處理等方面，確保員工的安全和健康，履行企業(yè)社會責任。

　　5、制度的運行方式

　　監(jiān)督與執(zhí)行

　　公司需要設立相應的部門或崗位負責制度的監(jiān)督和執(zhí)行，確保員工按照制度要求進行工作，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

　　獎懲機制

　　公司可以建立獎懲機制來激勵員工遵守制度，對違反制度的行為進行相應的處罰，保證制度的執(zhí)行效果。

　　反饋與改進

　　公司應鼓勵員工提出對制度的改進意見和建議，定期組織評估和檢查制度的有效性，并根據(jù)實際情況對制度進行修訂和改進。

　　6、制度的評估和改進

　　評估制度的有效性

　　公司可以通過員工滿意度調查、和業(yè)績指標等方式評估制度的有效性，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

　　收集員工反饋

　　公司應建立暢通的溝通渠道，定期收集員工對制度的反饋意見和建議，及時修訂和改進制度。

　　定期修訂和更新制度

　　隨著公司業(yè)務的發(fā)展和環(huán)境的變化，制度需要不斷修訂和更新，以適應新的需求和挑戰(zhàn)。

　　建立和運行小企業(yè)公司管理制度對于提高組織效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化業(yè)務流程和提升整體業(yè)績具有重要意義。小企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，按照適當?shù)牟襟E制定和完善管理制度，并通過監(jiān)督執(zhí)行、獎懲機制和不斷改進來確保制度的有效性和適應性。只有建立健全的管理制度，才能使小企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

企業(yè)公司管理制度14

　　1、考勤管理原則

　　1.1職能部門員工及業(yè)務部門內勤員工須嚴格按照工作時間進行考勤;

　　1.2業(yè)務人員則可以有一定的彈性工作時間，但其工作安排須提前得到直接上級的核準;

　　1.3員工違反考勤紀律按公司有關規(guī)定處理。

　　2.1工作時間

　　2.1.1公司實行每周五天工作制，周一至周五正常工作時間為每天上午08:30 --- 12:00，下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時下班);

　　2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統(tǒng)刷卡三次，刷卡記錄將作為員工的考勤記錄;

　　2.1.3因工作關系未能正常上下班的員工，須提前得到直接上級的許可，并在到達和離開公司時刷卡以作記錄;

　　2.1.4公司不允許他人代為刷卡，如有發(fā)現(xiàn)，當事雙方將受到公司的紀律處分。

　　2.2遲到、早退、曠工

　　2.2.1遲到超過30分鐘，當月遲到時間累計超過8小時，按曠工處理;

　　2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準而未上班，一律視為曠工。職工無正當理由經(jīng)常曠工，連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年以內累計曠工時間超過30天，經(jīng)批評教育無效，按國家相關法律法規(guī)處理。

　　3、加班管理

　　3.1原則上公司不鼓勵員工加班，確因工作需要加班，除另有規(guī)定外，需填寫《加班核準單》，經(jīng)相關領導審批后送人力資源部留存;

　　3.2加班一般每日不超過1小時，特殊情況每日不超過3小時，每月累計加班一般不應超過36小時;

　　3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期

　　8間加班;

　　3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序，但須事后補辦相關手續(xù);

　　3.5公司部門經(jīng)理層以上員工實行目標管理，其額外工時工作視作應盡義務。

　　4、休(請)假管理

　　4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》，并獲得批準后，方可離崗休假;

　　4.2休(請)假不超過3天(含3天)時，基層員工的申請由所在部門經(jīng)理審批，部門正、副經(jīng)理以上員工的申請由分管領導審批;

　　4.3休(請)假超過3天時，基層員工的.申請須同時經(jīng)分管領導批準，部門正、副經(jīng)理以上員工須同時經(jīng)總經(jīng)理批準;

　　4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)者，須本人或委托他人及時與直接上級聯(lián)系，并于上班后立即辦理補假手續(xù)

　　5、考勤相關制度

　　5.1門禁卡管理規(guī)定

　　門禁卡使用

　　(1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡，按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據(jù)。

　　員工離職門禁卡收回流程

　　(1)員工辦理離職手續(xù)至人力資源部;

　　(2)將門禁卡交給相關人員，相關人員簽字確認后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。

企業(yè)公司管理制度15

　　一、目的

　　加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

　　二、適用范圍

　　1、公司內部經(jīng)營形成的各種資料。

　　2、外部政府機關、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關的公文、通知、批復等資料。

　　三、術語和定義

　　1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

　　四、職責

　　1、行政部：

　　1）負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；

　　3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作；

　　5）提高檔案信息的`利用效率，促進信息傳遞和溝通；

　　6）負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2、其他各部門相關人員：

　　1）負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政部；

　　2）向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；

　　3）負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財務管理部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；

　　3、各部門檔案主管人員

　　1）負責部門檔案的管理。

　　4、各部門負責人

　　1）批準對自己部門資料或合同復印件的處置；

　　2）負責對本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。

　　5、各公司總監(jiān)/副總

　　1）負責對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。

　　五、工作程序

　　1、檔案資料的收集

　　1）各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　2）各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。

　　a)歸檔范圍及移交時間：每季度結束后次月10日前。

　　b)檔案資料的標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見《公司檔案管理規(guī)定》。

　　c)檔案資料的日常管理：

　�、烹娮宇惡贤�或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存；

　�、莆募�、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；

　�、俏募�資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。

　　d)檔案借閱

　　⑴借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；

　�、茩n案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告直接上級；

　　⑶借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)；

　�、冉铏n人必須愛護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞行為，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　�、煞潜竟�司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信或本人身份證復印件，經(jīng)本公司高管領導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。

　　e)檔案銷毀

　�、艑σ咽�去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷毀。

　　⑵執(zhí)行銷毀任務時，必須由行政部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準手續(xù)文件，一并存檔永久保存。

　　2、檔案管理細則

　　1）檔案資料的歸檔范圍

　　⑴公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類公文等；

　　⑵公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件；

　�、潜竟�司與其他單位來往的文書及權益文書等；

　�、裙�司領導的批示、指示等；

　�、芍匾�的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；

　　⑹反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

　　⑺公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統(tǒng)計報表及簡報；

　　⑻本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；

　�、捅竟�司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

　�、伪竟�司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料；

　�、媳竟�司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；

　�、型獬龉珓栈顒樱ㄈ鐚W習、考察、調查研究、參加會議等）所獲得或形成的檔案資料；

　�、沿攧諜n案資料；

　�、腋鞣N實物檔案；

　　⒂其他具有利用和保存價值的文件資料。

　　3、檔案資料的歸檔要求

　　⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。

　�、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　�、入娮游募�應有相應的紙質文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

　　⑸各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。

　　4、檔案資料的歸檔時間

　　⑴即時歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔：

　　a)公司規(guī)定的密級文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；

　　c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料；

　　e)其他認為需要即時歸檔的資料。

　�、贫ㄆ跉w檔

　　a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；

　　b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；

　　⑶電子聲像檔案的歸檔

　　a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

　　b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

　　c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

　　5、檔案交接

　�、挪块T內檔案交接部門檔案管理人員（兼）工作變動或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字，行政部見證。

　　6、檔案移交公司的流程

　　a)移交前，應對破損、字跡擴散或紙張?zhí)�小的文件進行修裱、復制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。

　　b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準確。

　　c)結合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。批復在前，請示在后；

　　正件在前，附件在后；

　　正本在前，定稿在后；

　　結論在前，依據(jù)在后。

　　d)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；

　　e)行政部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對；

　　f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質移交清單及電子檔移交清單，確認無疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

　　7、檔案保管

　　⑴檔案編號

　　a)檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

　　b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應參照《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　c)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。

　　d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

　　e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

　　8、附則：本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

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