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學?倓罩贫

時間:2024-09-15 09:47:19 制度 我要投稿

【精選】學?倓罩贫

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的學?倓罩贫龋┐蠹覅⒖冀梃b,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精選】學校總務制度

  學校的各種設施設備物資物品屬于國家的財產(chǎn),是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質(zhì)條件。學校財產(chǎn)的管理是學校日常事務管理的重要環(huán)節(jié),對學校建設和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學校財產(chǎn)的管理,保證教育教學工作順利進行,特制訂本制度。

  一、分工與職責:

  成立由校長為組長,總務主任為副組長及有關(guān)財務、事務等參加的財務、校產(chǎn)管理領導小組,負責學校財產(chǎn)的管理工作?倓罩魅呜撠熜.a(chǎn)的全面管理,具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下:

  1、總務主任職責:管好學校財務、財產(chǎn)。嚴格財務制度,合理使用經(jīng)費;充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務管理好校產(chǎn),定期清點,做到帳物相符;建立健全學校財務財產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。

  2、報帳會計職責:負責建立固定資產(chǎn)明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。

  3、事務職責:負責總務處一般性事務工作;負責小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實物明細帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。

  4、各室負責人

 。1)各室負責人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符,學校不定期檢查各室實物管理,一般每學期清理一次,清理結(jié)果由總務處匯總登記。

  (2)各負責人對所保管的學校財產(chǎn)設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。

 。3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。

  5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵。

  二、物品采購、入庫、領用、交接:

  所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學校明細帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務接收實物建立學校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后,方可投入使用。

  采購:

  1、物品采購采取預報申領制度,每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期供學校物品采購請購單,預報學期采購計劃。

  2、物品請購流程:

 。1)各處、室、年級段制定學期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。

 。2)物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。

 。3)校長室同意后,交總務處采購經(jīng)辦。

  (4)采購物品驗收入庫。

 。5)物品請購人到保管室填寫物品領用單,領取采購的物品。

  3、總務處主任收到預報的物品請購單后,會同事務,清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。

  4、總務處物品采購原則

 。1)一般的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。

  (2)凡數(shù)量較多、益損金額較大,報教委統(tǒng)一審批采購。

  入庫:

  1、所有學校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務員登記入庫后方能領用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設備,都要到總務處入帳,核實價格后,列入學校相應財產(chǎn)帳冊管理。

  2、所有入庫物品,事務員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。

  3、事務員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產(chǎn)支向清楚,領用、借用手續(xù)完備。

  領。

  1、學校各部門所需物品,一律由保管員負責發(fā)放。

  2、一般性常規(guī)性物品,申領人填報物品領用單簽名后到保管員領取。

  3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務處主任簽字,報校長批準,方可領取,使用人員簽名登記負全責保管。

  4、保管員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的人庫、領用登記,保存好物品領用單,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。

  5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報,或未按收還,則由保管人員負責。

  6、學校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人,對借人財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。

  交接:

  1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動介紹信。

  2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。

  3、財產(chǎn)交接,必須有總務處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人,上交總務處代為保管。

  三、財產(chǎn)設備報修、賠償、報損

  財產(chǎn)設備報修:

  1、領用的校產(chǎn)設備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務處統(tǒng)一安排修理、處理。

  2、班級財產(chǎn)設備損壞報修,須由班主任填寫“財產(chǎn)設備報修單”,送總務處。

  3、教師辦公設備和專用教室財產(chǎn)設備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產(chǎn)設備報修單”,送交總務處。

  4、經(jīng)總務處鑒定,屬于自然損壞的,由總務處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務處請人修理。

  財產(chǎn)設備賠償:

  1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設備和公共財產(chǎn)部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。

  2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定

 。1)由總務處及相關(guān)教師負責財產(chǎn)設備損壞的鑒定。

 。2)因責任事故造成學校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。

 。3)因工作失誤造成的損壞,穢根據(jù)不同情況酌情處理。

 。4)班級財產(chǎn)管理按學校制定的班級財管理制度執(zhí)行。

  3、教師調(diào)離,所借所用學校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。

  財產(chǎn)設備報損:

  1、對各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價值,需報廢的,應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設備報損單,一式二份送總務處鑒定,由總務處學期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。

  2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產(chǎn)設備負責人按學校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產(chǎn)報損單,由總務處學期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。

  3、財產(chǎn)的報損處理每學年進行一次。

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