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學校檔案管理制度細則十優(yōu)質
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的學校檔案管理制度細則十優(yōu)質，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校檔案管理制度細則十優(yōu)質1
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的`活動資料歸檔；組織學生活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理制度細則十優(yōu)質2
第一條為了加強高等學校的檔案，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從教學、科研、黨政管理以及其他各項直接形成的對學校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的和管理。
第四條高校檔案工作由各級管理和業(yè)務部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學校應在校（院）長統(tǒng)一領導下做好檔案工作，確定一名校（院）長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校（院）長領導。
檔案館為系處級建制，由校（院）長直接領導。
�。ㄒ唬┙ㄐv史悠久，一般應在五十年以上；
�。ǘ⿲W校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在三萬卷（長度三百米）以上；
（四）具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條高等學校檔案館屬事業(yè)檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的文化事業(yè)機構。
第七條高校檔案部門的基本任務如下：
�。ㄋ模n案的開放或利用工作；
�。ㄎ澹┴撠熅庉嫏n案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；
�。ㄆ撸┴撠煂θn案工作的業(yè)務；
（八）開展檔案工作和利用者教育活動；
（九）開展檔案學術研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業(yè)務主管部門雙重領導。
高校附屬單位（如附屬、校辦等）的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。
第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務和一定的科學文化知識。
第條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設一名（可由辦公室副主任兼任），副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱檔案事業(yè)、有館員（或相當館員）以上職務，有組織管理能力，身體的人員擔任。
第條高校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。
第條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術人員，按《檔案專業(yè)人員職務試行條例》（職改字[1986]第39號），實行專業(yè)技術職務聘任制。
第條高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館規(guī)范》的要求。
第條高等學校應有地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。
第條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業(yè)務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的，不予驗收，不予上報成果。
第條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種文件、會議記錄；各黨政部門的、總結；上級機關與本校人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
�。ǘ┙虒W類
主要包括反映教學管理、教學和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）執(zhí)行。
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按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。
�。ㄎ澹﹥x器設備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在五萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)文件材料。
�。┊a(chǎn)品類
主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
�。ㄆ撸┏霭嫖镱�
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ò耍┩馐骂�
主要包括學校有關人員出席國際學術會議（含在國內舉辦的）、出國考察、講學、研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
（九）財會類
按財政部、國家檔案局發(fā)布《檔案管理辦法》（財預字（84）第85號）執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。
第二十三條歸檔應按以下要求：
�。ㄒ唬⿲W校各黨政部門和能按歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W部門和能按度歸檔的部門，應在次學年度前歸檔；
�。ㄈ┛蒲�、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)由一�；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統(tǒng)一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學校中的.在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經(jīng)校領導批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統(tǒng)計工作：
（二）按照有關規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導，及時處理。
第三十四條高校檔案館應按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規(guī)定：
�。ǘ├谜咭髲椭茩n案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費；
�。ㄈ└郯暮团_灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關主管部門介紹；
�。ㄋ模┩鈬鴻C關或個人要求利用檔案，應按國家有關規(guī)定辦理；
（五）未經(jīng)學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放；
�。ㄒ唬┥婕包h和國家秘密的；
（二）涉及專利或技術秘密的；
（三）涉及個人隱私的；
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意；涉及未公開的技術問題須經(jīng)科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校（院）長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領導批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792。5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領導批準。
第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高開設有關檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應建立檢查、和評估制度，明確職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學�？蓞⒄請�(zhí)行。
第四十六條高等學校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學�？茖W技術檔案工作辦法》[（82）教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規(guī)定》[（84）教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理制度細則十優(yōu)質3
檔案是學校工作和活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。
2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的`工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料，仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料，必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項，不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收，不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份，經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。
所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
學校檔案管理制度細則十優(yōu)質4
1、學校成立專門的.檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學�；顒又械�、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
學校檔案管理制度細則十優(yōu)質5
1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃，量入而出，嚴格執(zhí)行收支兩條線，審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”（經(jīng)辦人、分管領導、主管財務領導）簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度，堅持會計原則，履行會計義務。做到科目齊全，帳目清楚，明細分類，日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權，不徇私情，拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳，把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室，納入學校統(tǒng)一管理，由學校財務室給勤工儉學撥一定的周轉金，商店和食堂需要購物時，由勤工儉學財務人員把條據(jù)分類整理好，每張原始票據(jù)有“三人”（經(jīng)辦人、分管領導、主管領導）簽字后方可開財政內部票據(jù)，再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全，帳目清楚，明細分類，日清月結。做好商店和食堂票據(jù)檔案的'管理。學校財務管理制度。
4、學校財務人員嚴格執(zhí)行上級有關管理規(guī)定，及時準確地做好經(jīng)費入戶，杜絕坐收坐支，違者按有關規(guī)定給予責任人經(jīng)濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執(zhí)行教委下發(fā)的代收代辦資金暫行管理辦法，管好用好代辦資金，嚴格禁止亂收亂支。
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