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固定資產管理制度

時間:2024-10-12 16:00:45 制度 我要投稿

固定資產管理制度范例(15篇)

  在現在社會,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的固定資產管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產管理制度范例(15篇)

固定資產管理制度1

  學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規(guī),結合我校實際.特制定本制度。

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  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。

  3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

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  1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。

  2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。

  3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應?倓罩魅螒ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

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  1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。

  2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

 。ㄋ模╊I用、借用及賠償

  1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。

  2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。

  5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  (五)財產報廢

  1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

  4、報廢物品處理后的'回收資金,要及時入賬。

  (六)資產清查:

  1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

固定資產管理制度2

  (一)、根據學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設

  置固定資產登記簿(固定資產卡片)。

  (二)、固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。

  (三)、固定資產的申報:根據學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經費來源。經審查批準后方可進入下一程序。

  (四)、固定資產的購置:按區(qū)政府采購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投

  標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校長室、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經審核同意后,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。

  (五)、固定資產的領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。

  (六)、固定資產的轉移:固定資產在本單位的使用部門之間發(fā)生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,并做到帳相符,帳實相符。

  (七)、固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

  (八)、固定資產的.修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個

  人應相互分離,或至少應有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

  (九)、固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。

  (十)、固定資產的核銷:固定資產發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務處理,并通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上注銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續(xù)比照執(zhí)行。

  (十一)、固定資產管理中的其它事項參照《xx區(qū)教育局關于核定房產等國有資產的暫行規(guī)定》和《xx區(qū)教育局關于進一步加強國有資產處置管理的補充意見》的文件執(zhí)行。

固定資產管理制度3

  一、固定資產的管理部門

  總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。

  二、固定資產的范圍

  單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。

  三、固定資產的購置

  學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數額的購置須經校務會研究決定。

  四、固定資產建賬建制

  1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。

  2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。

  3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。

  五、固定資產的使用管理

  1、總務處對學校固定資產的`管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。

  2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。

  3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。

  4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。

  5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。

  六、固定資產的日常管理、維修和報廢

  1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。

  2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。

  3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。

固定資產管理制度4

  本固定資產采購管理制度旨在規(guī)范公司內部的固定資產購置流程,確保資源的有效利用,提高資產投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預算編制、采購審批、供應商選擇、合同簽訂、資產接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1.固定資產定義與分類:明確固定資產的范圍,如設備、土地、建筑物等,并進行合理分類。

  2.需求管理:規(guī)定各部門如何提出采購需求,以及需求的審批程序。

  3.預算制定:闡述預算編制的原則,以及預算審批的流程。

  4.采購流程:詳細描述從招標、供應商評估到合同簽訂的整個過程。

  5.資產接收與驗收:規(guī)定資產到貨后的驗收標準及責任部門。

  6.資產登記與管理:說明資產入賬、標簽制作、日常管理和盤點的執(zhí)行方式。

  7.維護與處置:規(guī)定維修保養(yǎng)、報廢處理的`程序及責任歸屬。

  8.監(jiān)督與審計:設定定期的內部審計和財務審查機制,以確保制度的執(zhí)行。

固定資產管理制度5

  為加強學校的固定資產管理,提高固定資產的使用效益,更好地為教育教學工作服務,特制定本辦法。

  一、資產的范圍、確認標準

  一般設備單位價值20xx元以上,使用年限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。有些資產單位價值雖未達到上述規(guī)定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數使用價值高的物資,也作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  1、房屋和建筑物。是指學校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學業(yè)務用房、學生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學生運動場等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

  2、專用設備。是指學校根據教學和業(yè)務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。包括教學儀器、電器設備、電化教學設備和通訊設備等。

  3、一般設備。是指學校用于業(yè)務工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

  4、文物陳列品。是指學校的各種文物和陳列品。如古物、字畫、紀念品等。

  5、圖書。是指學校貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種圖書。圖書館(室)、閱覽室的圖書等。

  6、其它固定資產。是指以上各類未包含的.固定資產。實驗室中玻璃儀器、藥品屬低質易耗品,不作固定資產管理。

  三、 固定資產計價

  固定資產計價標準有原始價值,重置完全價值和折余價值。根據學校業(yè)務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,才采用重置完全價值計價。

  1、購入、調入的固定資產分別按照實際支付的買價或出售單位的帳面原價(扣除安裝成本)或調撥價及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車輛按支付的購置費及附加費計人購價之內。

  2、自行建造的固定資產,按建造過程中,實際發(fā)生的工資、材料費用等全部成本記帳。

  3、在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按實際開支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價收入后的費用增加固定資產原價。

  4、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記

  四、本制度自公布之日起執(zhí)行。

固定資產管理制度6

  第1章 總那么

  第1條 為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優(yōu)化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。

  第2條 固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

  第3條 公司綜合部是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

  第4條 固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

  第2章 資產購置

  第6條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。公司綜合部行政總務負責統(tǒng)計各部門固定資產申購情況、編制公司年度固定資產投資方案與預算、安排資產購置等事項。

  第7條 每年年底綜合部向各資產使用部門下發(fā)《固定資產需求統(tǒng)計表》〔附件1〕,各部門申報本部門固定資產購置需求,經部門負責人審核后提交綜合部。

  第8條 固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司開展戰(zhàn)略和經營目標等因素;對固定資產的投資工程還需進行可行性進行研究和分析,組織專家進行論證;對于30萬元以上的固定資產投資工程,應當考慮聘請獨立的中介機構或專業(yè)人士進行可行性研究與評價?尚行匝芯砍晒、公司領導審批意見連同需求統(tǒng)計表一并提交綜合部。

  第9條 綜合部行政總務對各部門提交的《固定資產需求統(tǒng)計表》進行審核匯總,編制《固定資產購置方案表》〔附件2〕,經綜合主管審核后,提交財務主管、分管副總審核、總經理審批。審批通過后的固定資產購置預算將納入全面預算管理。

  第10條 每月方案工作會前,綜合部應當根據年度固定資產購置方案安排本月固定資產購置方案與預算,并填寫《固定資產購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財務部根據會議要求負責平衡資金收支工作。

  第11條 制定月度購置方案時應當注意以下幾點:

  〔1〕固定資產購置應堅持多方詢價〔不少于三方〕,保證資產購置價格的合理性。

  〔2〕單批購置固定資產金額到達50萬元以上采用公開招標采購,招標文件和成交合同交財務部備案。

  〔3〕對不宜招投標的`,應當進行市場調查和多渠道詢價,然后確定供貨商。

  〔4〕進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

  第12條 綜合部實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規(guī)格型號、預算金額、供給商以及購置原因等。

  第13條 預算外固定資產臨時購置申請應由使用部門提出,填寫《固定資產購置審批單》〔附件3〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后提交總經理審批。

  預算外固定資產購置申請還應當詳細說明購置原因和相關費用。購置申請批準后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產的購置。

  第3章 資產的驗收、登記與領用

  第14條 綜合部采購人員接到供給商發(fā)來的設備等固定資產后,由行政總務組織使用部門一同對固定資產進行驗收,并填寫《固定資產驗收單》〔附件4〕。

  第15條 固定資產驗收合格后,行政總務應當對固定資產進行分類編號。編制固定資產目錄及統(tǒng)一編號時應注意以下幾點:

  1.進行固定資產編號時應遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法;

  2.號碼一經編定不能隨意變動;

  3.新增固定資產應從現有編號依次續(xù)編;

  4.每一固定資產編號確定后,實物標牌號應與賬面編號一致; 5.編號只有發(fā)生固定資產處置,如固定資產調出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經注銷通常不能補空。

  第16條 綜合部行政總務負責建立固資產卡片,一式三份,財務部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應記載該項固定資產的編號、名稱、規(guī)格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數和日期、轉移調撥情況、報廢清理情況等詳細資料。

  第17條 為了匯總反映各類固定資產的增減變動和結存情況,使固定資產卡片適應固定資產增減變動的要求,綜合部應按固定資產類別建立固定資產管理臺帳〔附件5〕,對固定資產的增減進行序時核算,每月結出余額。

  第4章 資產的使用、折舊與維護

  第18條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部行政總務辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產轉移。

  第19條 固定資產使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部行政總務,以便及時組織維修。各部門應將固定資產質量及供給商的售后效勞情況報行政總務備案。

  第20條 公司財務部負責按財務會計制度進行固定資產核算并按財務制度規(guī)定計算固定資產折舊費。

  第21條 綜合部行政總務應當于每年年末編制固定資產維修方案,維修費用應當納入年度部門預算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務應當編制月度固定資產維修方案,月度維修費用應當納入月度部門預算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財務部門備案。

  第23條 固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,經綜合部行政總務組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收,并在《固定資產維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認。

  第25條 綜合部行政總務提交維修經費付款申請時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序。預算外修理費用支出時應當嚴格執(zhí)行預算外審批程序。

  第5章 資產報廢與報損

  第26條 每月,綜合部行政總務在方案工作會前統(tǒng)計各部門固定資產報廢情況,編制月度固定資產報廢方案并納入部門月度預算,并填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后,提交總經理審批。

  第27條 固定資產批準報廢后綜合部應當要及時進行實物處理、更新固定資產卡片和固定資產管理臺帳相關信息;財務部及時進行帳務處理。

  第28條 對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由行政總務進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

  第29條 當固定資產破損或喪失時,固定資產使用部門填寫《固定資產處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。

  第30條 綜合部對固定資產報損或報失情況進行核實后,在《固定資產處置審批單》內填寫調查意見,并簽字確認,并將《固定資產處置審批單》送財務部審核。

  第31條 財務部對報損、報失的固定資產的價值進行估算并填寫相關數據,報分管副總審核、總經理審批。

  第32條 綜合部根據審批通過的《固定資產處置審批單》更新固定資產的臺帳和卡片的相關信息,財務部根據審批通過的《固定資產處置審批單》進行報損、報失固定資產的賬務處理。

  第6章 資產出售與捐贈

  第32條 固定資產出售是指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。

  第33條 在資產出售前由固定資產使用部門對資產出售的必要性、可行性及原因進行說明,并在此根底上填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務主管填寫處置意見,經總經理審批后組織執(zhí)行。

  第34條 處置申請中應注明該項固定資產的原價、已計提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等。對于重大固定資產處置,應當聘請具有資質的中介機構進行資產評估。

  第35條 處置完成后綜合部應當及時注銷相關資產的卡片、臺帳。

  財務部應對已銷固定資產及時取得銷售發(fā)票和有關稅、費票據,記錄和匯報固定資產的銷售情況,防止出現資產已處置而固定資產賬面未注銷的情形,同時要對固定資產的銷售收入進行資金管理和監(jiān)控。

  第36條 固定資產捐贈是無償產權轉讓,應嚴格履行報批手續(xù),綜合部填寫《固定資產處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務主管、分管副總審核、總經理審批,審批前方可辦理捐贈手續(xù)。

  第37條 企業(yè)辦理固定資產捐贈手續(xù),必須取得固定資產捐贈接收方的相關接收憑證,并作為財務部賬務處理的憑證。財務部在處理捐贈固定資產賬務時,應嚴格按照國家相關規(guī)定。

  第7章 固定資產清查

  第38條 為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政總務負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

  第39條 行政總務負責編制固定資產盤點方案、固定資產盤點表〔附件8〕。經綜合主管審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點方案,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

  第40條 在實地盤點時,應由綜合部行政總務、財務部會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

  第41條 盤點結果和差異應由綜合部行政總務、財務部會計和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部和財務部歸檔保存。

  第42條 對企業(yè)固定資產的盤盈和盤虧,應由綜合部行政總務分析差異原因,及時形成處理建議,落實責任人,填寫《固定資產盤盈/盤虧處理審批表》并上報綜合主管、財務主管、分管副總審核、總經理審批。

  第43條 盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價,減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;對屬于建設工程的,應沖減工程本錢。

  第44條 盤虧及毀損的固定資產,按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出;對屬于建設工程的,應計入工程本錢。

  第45條 對盤盈或盤虧的固定資產,由行政總務負責填制或注銷固定資產卡片、臺帳,財務部負責更改固定資產相關賬務。

  第8章 附那么

  第46條 本制度批準后自公布之日起執(zhí)行。

  第47條 綜合部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產管理制度7

  本文將探討企業(yè)的固定資產核算管理制度,主要包括固定資產的定義、分類、核算原則,以及相關的管理流程和控制措施。我們將詳細闡述如何通過有效的核算管理,提升資產利用效率,降低運營成本,確保企業(yè)財務信息的準確性和完整性。

  內容概述:

  1.固定資產定義與分類:明確固定資產的范圍,如土地、建筑、設備、車輛等,并進行合理分類。

  2.核算原則:依據會計準則,確定固定資產的'初始計量、后續(xù)計量和折舊方法。

  3.管理流程:涵蓋固定資產的采購、驗收、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。

  4.控制措施:建立完善的內部控制機制,防止資產流失,確保資產安全。

  5.財務報告:如何將固定資產信息準確反映在財務報表中,為決策提供支持。

固定資產管理制度8

  第一章 總 則

  第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本辦法。

  第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  對達不到本辦法規(guī)定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

  各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規(guī)定辦理固定資產登記并進行管理。

  第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

  第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

  第二章 固定資產管理體制

  第五條 學校對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

  (一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

 。ǘ 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;

 。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;

 。ㄋ模 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

  (五) 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

 。 組織學校固定資產清查和統(tǒng)計工作;

 。ㄆ撸 監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

  第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

 。ㄒ唬 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

 。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

 。ㄈ﹫D書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:

 。ㄒ唬└鶕䦟W校固定資產管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;

 。ǘ┻\用《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設定的權限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;

 。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

 。ㄋ模 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統(tǒng)計等工作;

 。ㄎ澹 提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;

 。 根據使用部門的.申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

 。ㄆ撸 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

  第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

 。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權規(guī)范的履行職責,并保證系統(tǒng)安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

 。ǘ﹪栏癜凑諏W校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

  (三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

 。ㄋ模┍9、養(yǎng)護固定資產;

 。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

  第三章 固定資產范圍、分類和計價

  第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。

  第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條 學校固定資產按下列規(guī)定計價:

 。ㄒ唬 購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

 。ǘ 自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;

 。ㄈ 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

  (四)融資租入的固定資產,按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

 。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發(fā)生的相關費用計價;

 。┍P盈的固定資產,按重置價值計價;

 。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產,按重置價值計價;

  第十一條 已經入賬的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

 。ㄒ唬 根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;

 。ǘ 增加補充設備或改良裝置;

  (三) 將固定資產的一部分拆除;

 。ㄋ模 發(fā)現原固定資產記賬有誤。

  第四章 固定資產增加

  第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  第十三條 根據學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

  第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

  第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產使用與維護

  第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。

  第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規(guī)定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產業(yè)和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續(xù),明確產權關系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產變更應符合如下規(guī)定:

 。ㄒ唬 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續(xù)。

 。ǘ 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

 。ㄋ模 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

  第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。

  第 六 章 固定資產處置

  第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:

 。ㄒ唬 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續(xù)。

 。ǘ 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;

 。ㄈ 國有資產管理辦公室審核;

  (四) 學校分管領導簽署意見;

 。ㄎ澹┥蠄髮W校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

  (六)根據批復處置固定資產。

  第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:

 。ㄒ唬┨幹梅课、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

 。ǘ┨幹每們r值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。

  (三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。

  第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業(yè)投資或對外投資,應按國有資產管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續(xù),明晰產權關系,實施產權管理。

  第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

  第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章 固定資產的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產賬簿:

 。ㄒ唬﹪匈Y產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產清查的布置、數據備份,系統(tǒng)管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;

 。ǘw口管理部門負責使用固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

  (三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續(xù),管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

 。ㄋ模﹫D書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

  第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》權限的設置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產管理制度(三)

  1.固定資產定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

  3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產采購申請表>原件。

  3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制<收貨領用單>并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領用單>復印件交財務做資產增加的附件。

  3.4.固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。

  3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。

  3.6.<固定資產采購申請表>原件保存在財務部存檔。

  3.7.<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產的領用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。

  4.2.如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產還入時應辦理還入手續(xù),并在<收貨領用單>上簽字確認,

  4.4.每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。

  5.固定資產的調撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

  5.2.要通知行政部,并調出方填寫<固定資產調撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產調撥單>并確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。

  5.4.<固定資產調撥單>原件由財務保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

  6.固定資產的維修:

  6.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商;

  6.3.維修后行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;并更新<收貨領用單>;

  6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.網絡設備升級:

  7.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

  7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應附<固定資產維修(升級)申請單>;

  it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進行<收貨領用單>的變更;

  7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.5.<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務保存。

  8.固定資產的盤點:

  財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

  9.固定資產的報損:

  固定資產的報廢由其責任 人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業(yè)人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理制度9

  固定管理制度及流程是企業(yè)運營中的關鍵組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個層面,旨在確保組織的穩(wěn)定運行和高效管理。這一制度主要包括以下幾個方面:

  1、組織架構與職責分配

  2、業(yè)務流程標準化

  3、資源管理與調配

  4、員工行為準則

  5、決策審批流程

  6、監(jiān)控與評估機制

  7、制度更新與完善

  內容概述:

  1、組織架構與職責分配:明確各部門及崗位的職能,確保工作責任清晰,提高協(xié)作效率。

  2、業(yè)務流程標準化:制定各業(yè)務線的操作規(guī)程,減少工作失誤,提升服務質量。

  3、資源管理與調配:有效利用企業(yè)資源,如人力、財務、物資等,確保資源合理分配。

  4、員工行為準則:設定員工行為規(guī)范,強化職業(yè)道德,維護企業(yè)文化。

  5、決策審批流程:規(guī)定決策的'層級和程序,保證決策的科學性和合規(guī)性。

  6、監(jiān)控與評估機制:建立監(jiān)控體系,定期進行績效評估,推動持續(xù)改進。

  7、制度更新與完善:根據企業(yè)發(fā)展和市場變化,定期審查并更新制度,保持其時效性。

固定資產管理制度10

  一、目的

  加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門。

  三、定義及分類:

  1、本作業(yè)指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬于生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。

  2、固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

  四、管理部門及職責:

  1、固定資產一級管理部門:

  綜合部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。

  綜合部負責職責固定資產購買前的'初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。

  2、固定資產二級管理部門:

  固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續(xù)。根據"誰使用、誰保管"原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續(xù)。

  五、固定資產管理:

  1、固定資產登記、辦公設備的標識

  綜合部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

  辦公設備標簽:

  使用(保管)人

  類別

  設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(Dangyinji),此欄填寫DY。

  流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

  2、固定資產的申購:

  2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

  2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責范圍內的現有資產分布及使用情況,盡可能通過調配內部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。

  2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。

  固定資產購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。

  2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料,綜合部建立該固定資產的檔案。

  流程圖:責任部門(人)

  申請部門

  是固定資產一級管理部門

  退回

  否

  公司總經理

  否

  通過

  采購部門

  采購部門、申請部門

  采購部門、使用部門、

  固定資產二級管理部門

  綜合事務部

  3、固定資產調配:

  3.1一級管理部門管理權限內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據以登記固定資產臺帳及作帳務處理。

  3.2調出二級管理部門于下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

  4、固定資產報廢:

  4.1固定資產使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。

  4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。

  4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。

  4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。

  4.5公司綜合事務部歸檔處理。

  責任部門(人)

  使用部門

  固定資產一級管理部門及財務部門

  公司總經理

  原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門

  固定資產二級管理部門

  綜合事務部

  5固定資產核查

  5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,并向總經理提交盤點報告。

  5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。

  5.3經核查發(fā)現固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

固定資產管理制度11

  (一)根據學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設置固定資產登記簿(固定資產卡片)。

  (二)固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。

  (三)固定資產的申報:根據學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經費來源。經審查批準后方可進入下一程序。

  (四)固定資產的購置:按區(qū)政府采購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校務會、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經審核同意后,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。

  (五)固定資產的.領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。

  (六)固定資產的轉移:固定資產在本單位的使用部門之間發(fā)生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,并做到帳帳相符,帳實相符。

  (七)固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

  (八)固定資產的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個人應相互分離,或至少應有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

  (九)固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。

  (十)固定資產的核銷:固定資產發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務處理,并通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上注銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續(xù)比照執(zhí)行。

  (十一)固定資產管理中的其它事項參照上級有關文件執(zhí)行。

固定資產管理制度12

  1、固定資產及其相關規(guī)定

 。1)依據相關的財會制度規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

 、賳挝粌r值較高。

 、跒樯a商品、供應勞務、出租或經營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。

  (2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經營管理的以下資產作為固定資產。

  ①企業(yè)房屋、建筑物、構筑物。

 、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。

 、壑行目照{、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。

 。3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

 、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

 、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

 、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

  ④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

 、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。

 、薜靥骸麸、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

 、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。

 、嘣诮洜I過程中周轉運用的包裝容器等。

 、峁潭ㄙY產的修理維護用品、用具及備用零部件等。

  (4)企業(yè)全部資產的全部權均屬企業(yè)全部,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

 。5)企業(yè)管理人員對資產行使經營、管理、運用和維護的職權。

  2、固定資產預算制度

 。1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門依據本部門的經營狀況,將本部門的現有資產的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產購置安排及其他與固定資產相關的支出安排,上報給工程技術部門和財務部門。

 。2)企業(yè)財務部依據企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。

 。3)工程技術部門依據各部門對固定資產的運用狀況,對上述安排從技術角度提出看法。

 。4)企業(yè)選購 部門、運用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、運用好固定資產。

 。5)企業(yè)總經理召集相關部門,依據上述看法制定出固定資產的增減、修理安排后報企業(yè)相關部門。

  (6)企業(yè)管理委員會將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產預算。

  3、固定資產購建及形成

 。1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。

 。2)未列入預算范圍而急需運用的.資產,根據預算形成程序,由運用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具看法后,由企業(yè)總經理確定是否確需購建資產。

 。3)對于確需購建的資產,由企業(yè)總經理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。

 。4)各相關部門按審批看法執(zhí)行購建任務。

  4、固定資產的管理

  (1)依據企業(yè)經營管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產按賬務和實物分別進行管理。

 。2)企業(yè)固定資產的賬務管理。

  ①企業(yè)固定資產賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產的核算根據企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。

 、谄髽I(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產。對固定資產的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行狀況提出獎懲建議。

 、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

 、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  (3)企業(yè)固定資產的實物管理。

 、俑鞑块T應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的平安和有效運用。

  ②企業(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作具體記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。

 、鄹鞑块T應對固定資產進行不定期的清查盤點,主動協(xié)作財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。

 、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

 、莞鞑块T應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

 、迣τ趯I(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。

 、咂髽I(yè)總經理對企業(yè)固定資產的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門幫助總經理做好固定資產的管護工作。

  5、固定資產的折舊

 。1)固定資產的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應對全部固定資產計提折舊。

 、僖烟嵴叟f仍接著運用的固定資產。

 、诟鶕(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

 。2)固定資產的折舊采納直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

 、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。

  ②建筑物年。

 、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中心空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

 、芙煌ㄟ\輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

  ⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

  (3)企業(yè)固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。

 。4)固定資產減值,按企業(yè)相關制度進行處理。

  6、固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)

 。1)企業(yè)的固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的修理按年度固定資產預算進行。

 。2)資產修理部門和物資選購 部門,依據總經理的批示看法執(zhí)行修理任務。

 。3)各責任部門應隨時駕馭本部門的資產運轉狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑒定并出具看法,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經理批準。

  (4)若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。

 。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷方法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

 。6)企業(yè)正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。

  7、固定資產的清理及報廢

  (1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算方法和本固定資產管理規(guī)定,剛好對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應剛好與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。

 。3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

 、儆捎谝庀氩坏降囊蛩兀Y產受到不行抗力損壞,已無法接著服役。

 、跓o法正常運行,且無法修復。

  ③能源消耗等運用成本過高,購置新設備比運用現有設備更經濟。

 、苄蘩碣M用過高,不如購買新設備。

 、菰性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,接著運用已經不經濟。

 、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現有設備的運用已違反了這些新規(guī)定。

 、咂渌氁獙υO備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環(huán)境造成重大不良影響。

 。4)對于將來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門依據審批看法辦理。

 。5)對于須要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門依據預算處理。

 。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應剛好辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。

 。7)財務部門(含企業(yè)財務)應協(xié)作并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入剛好入賬。

  對于保險賠償范圍內的資產報廢,應剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償剛好、足額入賬。

  8、附則

  本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動作廢。

固定資產管理制度13

  為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》、《深圳市中小學校財務制度》和有關財經法規(guī),結合我校實際.制定本制度。

  一、固定資產管理的范圍和標準

  固定資產是指一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價值未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產,由學校加強實物管理。

  學校的固定資產一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專用設備、圖書、其他固定資產七類。

  二、固定資產管理的工作職責

  (一)校長的財產管理工作職責:

  1、校長對我校國有資產管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責,也是審計和考評的重要指標。

  2、固定資產管理是學校重要的經濟崗位,校長當任用德才兼?zhèn)洹⒄J真負責、具有一定專業(yè)基礎的管理人員,不得聘臨時工擔任保管員。

  3、組織建立有效的內部財產管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的`執(zhí)行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實施。

  4、協(xié)調、處理財產管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀、玩忽職守的有關責任人。

  5、校長可以親自主管財產管理工作,也可以書面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。

  (二)管理教師的財產管理工作職責

  1、管理教師對本單位固定資產的安全、完整負有組織管理責任。

  2、在校長授權的范圍內積極主動做好固定資產的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。

  3、擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。

  4、建議任用認真負責并具有專業(yè)基礎的財產管理人員并指導其工作。

  5、經常檢查單位財產管理各方面的情況,發(fā)現問題及時解決或匯報,對單位財產負具體組織和管理的責任。

  6、校長授權的其他管理職責。

  (三)報賬會計的財產管理工作職責

  1、按規(guī)定及時做好固定資產、低值易耗品的報銷工作,對入賬財產的驗收、領用、調撥、盤點等單據的真實性、完整性進行復核,發(fā)現問題及時告知財產管理員糾正。

  2、每年十一月份為單位的財產清查月,在財產清查中,報賬會計負責與財產保管人員進行賬賬相符的核對工作,指導財產管理人員編制賬賬、賬實核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。

  3、單位負責人授權的其他財產管理和監(jiān)督職責。

固定資產管理制度14

  固定資產使用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的資產管理和使用流程,確保資產的有效利用和保值增值。它涵蓋了資產購置、登記、分配、使用、維護、折舊、處置等多個環(huán)節(jié),旨在提高企業(yè)的運營效率,防止資產流失,并為財務報告提供準確依據。

  內容概述:

  1.資產購置:明確資產采購的審批流程,規(guī)定采購標準和預算控制。

  2.資產登記:建立詳細的固定資產賬冊,記錄資產的名稱、型號、購買日期、價值等信息。

  3.分配與使用:確定資產分配原則,制定使用規(guī)定,包括使用權限、使用期限等。

  4.維護保養(yǎng):設立定期檢查和維修機制,保證資產的正常運行。

  5.折舊政策:設定合理的.折舊方法和年限,反映資產的損耗情況。

  6.資產變動:處理資產增減、轉移、報廢等情況的流程和審批要求。

  7.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,確保賬實相符。

  8.法規(guī)遵從:確保所有管理活動符合相關法律法規(guī)要求。

固定資產管理制度15

  學校固定資產管理制度

  搞好資產管理制度是學校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學服務。同時,也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達到勤儉辦事的目的.。為此,根據我校實際情況,特制定如下制度。

  1、建立固定資產帳,給固定資產管理提出正確的數據。

  2、每年年終對固定資產進行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。

  3、每年假期對固定資產進行一次保養(yǎng)、維修,以延長其使用壽命。

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