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公司例會制度

時間:2024-10-22 18:04:51 制度 我要投稿

(必備)公司例會制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司例會制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(必備)公司例會制度

公司例會制度1

  一、目的.

  為完善公司管理制度,加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

  二、公司例會(月例會)

  1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

  2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

  3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

  4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

  三、部門例會(周例會)

  1、會議時間:每周六上午8:30。

  2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人參加)。

  3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

  4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

  四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

  五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

  六、本制度由行政人事部負責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。

  七、本制度自發(fā)布之日起實行。

公司例會制度2

  為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的'計劃性、周密性,特制定本例會制度。

  一、會議時間與形式

  1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

  2、會議地點:暫定。

  3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

  二、例會主題

  1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

  2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

  3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

  4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

  5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

  三、出席人員

  由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

  四、會議紀(jì)律

  1、月工作例會至少有一名副組長參加。

  2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

  五、其他

  1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

  2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。

公司例會制度3

  為實現(xiàn)有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

  一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

  二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

  三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

  四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

  五、公司周例會內(nèi)容:

  1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達和工作布置。

  2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

  3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進情況、溝通效率情況。

  4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

  5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進行簡短交流。

  四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。

  五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

  六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。

  七、請各部門經(jīng)理的`工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機或放到震動狀態(tài)。

  八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

  xx房地產(chǎn)辦公室

  xxxx年四月二十九日

公司例會制度4

  1、目的和依據(jù)

  1.1 目的

  為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。

  1.2 依據(jù)

  **基地周運行管理例會的管理需要。

  2、會議基本要求

  2.1 參會人員組成

  **基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責(zé)人等接到辦公室通知人員。

  2.2 召開時間與頻率

  每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

  2.3 記錄與存檔

  由辦公室負責(zé)人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

  2.4 決議執(zhí)行

  會議安排的.任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。

  3、會議流程

  3.1辦公室負責(zé)人通報前期工作安排完成進度,各負責(zé)人現(xiàn)場進行表述。

  3.2由各班組負責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達和安排的事項。

  3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

  3.5辦公室負責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責(zé)人及完成時限。

公司例會制度5

  參照去年做法,為傳達省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下:

  一、會議時間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

  工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時

  二、會議地點

  機關(guān)小劇場

  三、與會范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的'書記或副書記

  及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負責(zé)同志和組工干部。

  四、會議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示:xx

  2、會議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、20xx年區(qū)組織工作要點:xx

  8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、20xx年區(qū)組織工作例會議程:xx

  10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案:xx

  (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會議場地的落實:xx

  2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會):xx

  3、會場布置由xx負責(zé)與行政處落實

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會議當(dāng)天工作

  1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會場內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會后工作

  1、會場外簽到桌椅撤場:xx

  2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

公司例會制度6

  為認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程,實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。

  一、安全例會的要求

  1、安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

  2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

  3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請假。

  4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。

  5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

  6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

  二、內(nèi)容

  1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗,取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點;在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

  2、學(xué)習(xí)、傳達、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結(jié)一個時期以來的

  安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

  3、結(jié)合現(xiàn)場的.生產(chǎn)實際,檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

  4、空車進廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負責(zé)人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

公司例會制度7

  為了加強部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會

  1、主持與記錄:每日例會由本部門負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  二、周例會

  1、主持與記錄:每周例會由本部門負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  三、月例會

  1、主持與記錄:每月由部門負責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的'措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負責(zé)人進行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。

  四、會議制度要求

  1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。

  3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

公司例會制度8

  為加強管理,增進上下級之間的工作溝通,提升工作的計劃性和執(zhí)行力,特制訂本制度。

  一、本制度適用于集團各部門及各分子公司,各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會制度。

  二、各類例會召開時間、參加人員如下:

  會議名稱頻次召開時間

  參加人員

  召集人/主持人總裁辦公會每月

  每月第一個周六上午8:30

  總裁、副總裁、集團各部門經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團各部門內(nèi)部例會每周

  每周五下午5:00各部門內(nèi)部員工、主管副總裁擇機參加

  集團總部各部門經(jīng)理

  各分子公司總經(jīng)理辦公會

  每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部,以便集團領(lǐng)導(dǎo)擇機參加)

  主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它指定人員;集團總裁擇機參加

  分子公司總經(jīng)理

  各分子公司部門例會

  每周

  各部門自行確定

  分子公司部門內(nèi)部員工

  分子公司各部門經(jīng)理三、各級例會內(nèi)容主要包括:

  1、各主要負責(zé)人做上一階段工作匯報

  2、上期會議布置的工作完成情況匯報;

  3、當(dāng)前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;

  4、下一階段工作安排;

  5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;

  6、布置下一階段工作;

  7、研究決定其他特定問題;

  四、各級例會由會議召集人安排相關(guān)部門或人員落實會場布置,準(zhǔn)備會議所需的各種設(shè)施、用品,通知相關(guān)參會人員。集團層面會議,會議服務(wù)由辦公室負責(zé);各部門會議,會議服務(wù)由各部門自行安排人員,需要使用集團會議室的,應(yīng)向集團辦公室提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  五、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體。各類會議的優(yōu)先順序為:總裁辦公會、分公司總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

  六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書寫,并使用規(guī)范的語言。會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi),會議記錄人員負責(zé)將會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責(zé)于一個工作日內(nèi)上報總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。

  七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門分工由主管部門負責(zé)跟進落實;會議另有指定的,由會議指定部門或人員負責(zé)跟進落實。集團層面的會議,由集團行政部經(jīng)理負責(zé)催辦。各部門、各分子公司的內(nèi)部會議,由會議主持人或指定人員負責(zé)催辦。

  八、各類會議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進溝通和解決問題,對議而不決的.事項要提出解決原則與方法,務(wù)求提高會議效率,堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現(xiàn)象。

  九、各級例會,主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則:

  1、主持人應(yīng)提前到達會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議議程、會議中應(yīng)注意的問題等進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)實際情況對議程進行必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論,并將議決事項的責(zé)任部門、完成時限予以明確,對未議決事項亦應(yīng)就其后續(xù)安排進行明確。

  十、會議紀(jì)律:

  1、準(zhǔn)時到會,不遲到,不早退,特殊情況不能按時參加會議,必須提前向召集人請假;

  2、聽從主持人安排,遵守會場紀(jì)律;

  3、會議進行中,參會人員一律將手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài);

  4、會議發(fā)言應(yīng)語言文明,緊扣議題,注重效率,克制情緒;

  5、參會人員應(yīng)保守秘密,會議中未準(zhǔn)予傳達或公開的事項,一律不得傳播。

  十一、處罰規(guī)定

  1、未經(jīng)會議召集人同意而遲到、早退的,部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;

  2、未經(jīng)會議召集人同意而缺席的,部門經(jīng)理及以上人員每次罰款50元,普通員工每次罰款20元;

  3、會議期間手機鈴聲響,或會議期間接打手機,部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;

  4、會議紀(jì)要未按時上報行政部的,每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的,每次扣罰辦公室負責(zé)人10元;

公司例會制度9

  為了對公司各部門月工作進展?fàn)顩r做以了總結(jié),對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

  一、會議時間、與會人員

  1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。

  2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

  3)因故不能按時到達會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、會議內(nèi)容與要求

  1)參會人員須認真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。

  2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。

  3)與會人員應(yīng)認真做好各自會議紀(jì)要,并全面落實會議決議。

  三、會議組織形式與實施

  為了達到會議應(yīng)有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實施形式。

  1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

  2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:

  1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結(jié)匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

  2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的.員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟處罰。

  為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團隊,希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

  此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施!

公司例會制度10

  第一章目的

  第一條實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

  第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章會議分類

  第五條總經(jīng)理辦公會。

  (1)會議組織:行政辦公室。

  (2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  (3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

  (5)會議內(nèi)容。

  ①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的`實現(xiàn)。

 、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  (6)會議記錄人:行政部秘書。

  (7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  第六條管理例會。

  (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

 、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

 、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

  第七條公司全體會。

  (1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:公司全體人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

  (4)會議內(nèi)容。

  ①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

 、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  第八條部門工作會。

  (1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:部門所有人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

 、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

 、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

  (5)會議記錄:部門文職人員。

  (6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

  第三章會議記錄

  第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

公司例會制度11

  為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實際情況,特制定本例會制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開一次安全生產(chǎn)工作例會,車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

  第二條、公司安全生產(chǎn)例會的`參會對象為各科室、車間負責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

  第三條、會議主要內(nèi)容有:

  (一)傳達貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計劃。

 。ǘ└骺剖、車間上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等)。

 。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務(wù)。

  第四條、參會人員須做到:

 。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。

  1、匯報工作時間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內(nèi)。

 。ǘ┱J真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

 。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第五條、遵守會議紀(jì)律

  (一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;

 。ǘ╅_會時必須將手機設(shè)置為關(guān)機或震動狀態(tài):

  第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

公司例會制度12

  1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每一天舉行一次碰頭會。

  2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護班長及施工班組負責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員范圍。

  3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。

  4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。

  5、每周例會由分管副總召集,由項目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴大參加人員范圍。

  6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。

  一、總則

  1.實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時間及地點

  1.時間:每周二上午9:00

  2.地點:公司辦公室

  3.如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2.參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

  四、周會資料

  1.對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明;

  2.向所在部門負責(zé)人匯報本周的`工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;

  5.各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進行反饋。

  五、會議記錄

  1.行政部需負責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情景。

  六、處罰機制

  1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

公司例會制度13

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進度。

  二、周例會

  1、會議時間:時間為每周一(下午15:00)。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3、會議參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人。

  4、列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:各部門負責(zé)人分別向總經(jīng)理匯報上周工作情況和本周工作。總經(jīng)理根據(jù)工作完成進度,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。對工作中出現(xiàn)的.問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正。

  6、會議記錄人:辦公室主任。

  三、例會中布置的各項工作任務(wù)的完成情況由辦公室負責(zé)跟蹤檢查,并做好記錄,以備年終績效考核時查閱。

  四、本制度由綜合辦公室制訂,自20xx年1月起執(zhí)行。

公司例會制度14

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、總經(jīng)理辦公會

  2、管理例會

  3、公司全體會

  4、部門工作會

  三、會議時間

  1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。

  2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。

  3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  四、參加人員及會議內(nèi)容

  A:總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:行政辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的`匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  ※對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  B:部門主管管理例會:

  1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進日常管理工作。

  5、會議記錄人:行政部秘書

  C:公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:行政部秘書。

  D:部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

  ※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

  5、會議記錄人:各部門秘書。

  五、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

公司例會制度15

  會議時間:x年xx月xx日下午時

  會議地點:辦公室

  主持人:

  參加人員:、

  會議記錄:

  會議內(nèi)容:

  本次周例會明確了個人工作職責(zé),孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。

  現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、 薛經(jīng)理發(fā)言

  1、明確工作職責(zé)(工作重點放在孵化基地):

 。汗こ淌┕た傌撠(zé),以工地施工細節(jié)把控,項目總體進度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。

 。汗炯夹g(shù)支撐,與設(shè)計院趙工就項目相關(guān)變更進行溝通協(xié)調(diào)及跟進,施工現(xiàn)場材料設(shè)備下單及跟進,項目技術(shù)難關(guān)的攻克,項目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進,其他項目技術(shù)方案的起草及與上海公司的.協(xié)調(diào)配合。

  :后勤管理,工地支撐、協(xié)助與售后,材料采購。

 。贺攧(wù)本職工作之外,負責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。

  、:近期內(nèi)加強自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度,具體分工待定。

 。汗矩撠(zé)人,負責(zé)項目開發(fā)、跟進,公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理,項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào),每周三召集公司例會并主持。

  2、 工作制度

  (1)夏季上班時間:8:30-12:00 14:30-18:00。

  (2)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當(dāng)日工資,10日以上扣除當(dāng)月工資,加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會,會上各部門就近期的工作事項進行協(xié)調(diào)處理;董事長還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅定的要求以事件為教訓(xùn)積極響應(yīng),始終強調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的安全現(xiàn)實教育確保各項工作穩(wěn)步有序的向前推進,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容記錄如下:

  一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項:

 、遒|(zhì)計部發(fā)肥組缺1人需補充。

  協(xié)調(diào)方案:目前發(fā)肥量較少,工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定,現(xiàn)暫不補。

 、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。

  協(xié)調(diào)方方案:一方面要求搬運站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進機械化設(shè)備。

  二、董事長就目前工作中存在的不足,著重強調(diào)“三件事”進行布置:

  ㈠各部門各線目前主要工作:

  1、公司辦:

  (1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;

  (2)加強安保管理工作:做好對周邊道路環(huán)境的疏通工作,提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能,加強安保隊伍的保衛(wèi)功能;

  (3)重新調(diào)整和制定值班管理制度,強化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任,規(guī)范值班要點,并組織一次學(xué)習(xí);

  (4)信息化工作:要規(guī)范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡,要求除經(jīng)營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數(shù)據(jù)信息傳遞暢通。

  2、財務(wù)部:

  (1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作:9月底完成通過貸審;

  (2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;

  會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄,對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。下面是挑選較好的有關(guān)周例會會議紀(jì)要范文,供大家參考閱讀。

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