會議場地預約和使用制度

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的會議場地預約和使用制度，希望對大家有所幫助。

會議場地預約和使用制度1

　　一、會議場地分類

　　1、E306 建議人數 12—15 人 D201 建議人數 30—40 人

　　E206 建議人數 70—80 人 圖書館報告廳 建議人數 150—200 人

　　2、文體中心一樓、二樓會場 建議人數 不超過 170 人、560 人

　　二、預約原則

　　1、預約由部門負責人提出。

　　2、每周四上午填寫每周工作安排進行會議室預約，先約先得。臨時預約具有不確定性。

　　3、文體中心場地需要至少提前一周填寫電子申請表。

　　4、校內會場預約流程：部門預約—校辦審批—部門使用并負責過程管理—校辦驗收；

　　文體中心預約流程：部門預約—校辦審批—文體中心確認—預約單蓋章并反饋至部門。

　　5、如遇重要活動和緊急情況，服從學校統(tǒng)一調度，特殊情況特殊處理。

　　三、使用原則

　　1、校內會議自帶水杯，常規(guī)例會不提供拍照服務。

　　2、如有兩類課程需要使用會議室，由課程教學中心負責安排。

　　3、對外接待所需會務，包括電子屏、席卡、飲用水、多媒體設備、就餐、拍照等均需提前申請。

　　4、誰使用誰預約，誰使用誰負責。離場后請將垃圾隨手清理并關閉電源設備。

　　四、人員分工

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調：X

　　2、預約反饋：X

　　3、設備運轉：X

　　4、物資保障：X

　　5、臨時座位安排和會場保潔：X

　　6、過程管理：各部門負責人

會議場地預約和使用制度2

　　為了充分發(fā)揮本校現有設備潛在利用率，支持兄弟學校和單位順利開展工作，在不影響學校正常教育秩序前提下，出借教室、實驗室、運動場地。特制訂本規(guī)定：

　　一、借用程序

　　1、要求借用單位（憑單位介紹信，并有正當用途）向學校總務處提出申請。

　　2、總務處向有關組室協(xié)調落實，明確地點、時間和用途。

　　3、總務處將協(xié)調好后信息反饋給借用單位，并明確收費標準。

　　4、雙方確認后總務處通知有關組室和部門并報校長室。其中田徑場借用需報校長室批準并填寫進場證明單。

　　5、借用結束后總務處及時聯(lián)系有關處室部門進行檢查和結算經費。

　　二、費用標準

　　1、教室、實驗室：30元/半天（只）

　　2、階梯教室：50元/半天

　　3、田徑場、中小學召開運動會：200元/天，非教育系統(tǒng)：500元/天

　　4、足球場、中小學：100元/半天，非教育系統(tǒng)：250元/半天

　　三、注意事項

　　1、凡教委組織比賽、考試、報告等，所借場地、教室均不收費，如另有開支渠道，酌情收勞務費。

　　2、因特殊情況下無償提供使用或長期借用，都需校長室批準。長期借用先報教委審批，還需簽訂協(xié)議。

　　3、田徑場借用一律不準自行車入內，借用者聽從學校管理人員的指揮。

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