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倉庫管理管理制度

時間:2024-12-25 13:01:53 制度 我要投稿

倉庫管理管理制度15篇【通用】

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的倉庫管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理管理制度15篇【通用】

倉庫管理管理制度1

  一、工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負責人全面負責。

  二、對進入倉庫的.易燃物品要按類存放,并掛設(shè)好警示牌和滅火器。

  三、經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況,高溫期間如氣溫超過38℃以、上時,應(yīng)及時采取措施,防止易燃品自燃起火。

  四、倉庫間電燈要求吸頂,離地不得低于2.4m,電線敷設(shè)規(guī)范,夜間要按時熄燈。

  五、工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊,如需要堆物時,離倉庫保持6m以外,并掛設(shè)好滅火器。

  六、嚴格檢查制度,做好上下班前后的檢查工作。

倉庫管理管理制度2

  一、倉庫是商品和物資保管存放重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  二、因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

  三、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  四、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門員工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  五、倉庫范圍不得生火,不準堆放易燃易爆物品。

  六、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)批準的其他單位或部門的.物品存?zhèn)}。

  七、任何人員,除驗收需要外,不準把倉庫商品物資試用試看。

  八、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。

倉庫管理管理制度3

  第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

  第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的'物品存?zhèn)}。

  第七條任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。

  第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部的柱查監(jiān)督。

倉庫管理管理制度4

  隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,食堂的承擔的責任也越來越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量,食堂倉庫管理制度越來越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡單的介紹。

  一、食堂倉庫管理制度的重要性

  食品安全是人們?nèi)粘I钪幸粋非常重要的問題,尤其在食品安全問題引起了廣泛關(guān)注的當今社會。而食堂作為一個供應(yīng)食品的地方,更需要制定一套完整的.食堂倉庫管理制度來保障食品的安全和質(zhì)量。透過食堂倉庫管理制度,可以有效規(guī)范各種操作和行為,并保證食品安全和衛(wèi)生,減少可能存在的嚴重后果。此外,一套嚴密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。

  二、組織架構(gòu)與崗位職責

  食堂倉庫管理制度中,應(yīng)該建立適合自己的組織架構(gòu)和崗位職責。通常組織架構(gòu)需要相對簡潔明了,崗位職責也需要精簡明確,以便于管理和監(jiān)督。

  1.食堂管理人員

  食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗和知識,負責監(jiān)督管理整個食堂工作及倉庫運營管理

  2.倉庫管理員

  主要負責倉庫的日常管理和操作,清洗和保養(yǎng)場內(nèi)設(shè)施以及及時與主管軟件聯(lián)系。

  3.采購員

  采購員負責食品、飲料等物資的采購,嚴格把關(guān)所有物質(zhì)的進出口等工作。

  4.食品加工工作人員

  食品加工工作人員按照規(guī)定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規(guī)檢驗,要保證食品能夠符合安全衛(wèi)生要求并能夠讓人安心食用。

  5.包裝人員

  負責包裝食品,并做好相應(yīng)記錄,并做到無疏漏。

  三、食堂倉庫管理流程

  食堂倉庫管理流程包括采購、驗收、存儲、分類、調(diào)撥、發(fā)放等。來一一介紹。

  1.采購

  采購是指食堂倉庫管理員根據(jù)食品和飲料的需求量,在經(jīng)過比較以后在市場上尋找供應(yīng)商進行購買后再驗收確認

  2.驗收

  驗收需要在貨車到達食堂倉庫之前進行,驗收人員要根據(jù)采購單和貨物標簽一一核對,確保貨品數(shù)量、規(guī)格和價格等等與采購單的要求一致。

  3.存儲

  存儲應(yīng)該采取嚴格的管理措施,確保食品衛(wèi)生安全,同時也需要符合其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).

  4.分類

  分類需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進行分類,標注好名稱、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類后的貨物,要按照“先進先出”的原則進行使用和銷售,確保貨物不會過期報廢。

  5.調(diào)撥

  安排貨物對相關(guān)的食堂進行配送前,需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調(diào)撥傳單一一核實完畢,確認無誤后再進行調(diào)撥。同時還要進行總量核算,確保食堂能夠按時得到所需的物資。

  6.發(fā)放

  食堂發(fā)放物資的工作要進行管制,避免過量浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,保證符合食堂預(yù)算范圍。

  四、質(zhì)量控制

  食堂的出品品質(zhì)直接關(guān)系到食客的口感,必須嚴格把控.食堂倉庫管理還應(yīng)加強對物資質(zhì)量的監(jiān)督、核查,如有質(zhì)量問題及時處理.

  五、安全保障

  任何時候都必須確保安全操作和衛(wèi)生操作,做到嚴格管理,加強對工作人員的培訓(xùn),包括食品安全知識、安全操作規(guī)程等等,確保食堂倉庫管理的安全性。

  結(jié)語

  食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個重要組成部分,也是保證食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度,不僅可以確保食品安全和質(zhì)量,還可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者應(yīng)該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化和升級工作,提高食堂綜合管理的水平,從而更好地滿足各種食品安全和質(zhì)量問題的要求。

倉庫管理管理制度5

  1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

  3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的'物品只能公用,一律不能私用。

  6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責。

  7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。

  8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

  9、 倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

  14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、 倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

倉庫管理管理制度6

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、權(quán)責單位:

  (1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應(yīng)商送交物資時,由對應(yīng)庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進行物資核對,經(jīng)確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應(yīng)車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

  1、計劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、物料退庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。

  五、物料盤點管理規(guī)定:

  1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  六、定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。

  2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。

  七、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。

  八、成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應(yīng)采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的`擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進先出的規(guī)定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

倉庫管理管理制度7

  一、倉庫管理的原則

  1、經(jīng)濟原則:是指儲備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

  2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產(chǎn)成本。

  二、倉庫管理的任務(wù)

  1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數(shù)量,及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟合理水平。

  2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

  3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。

  4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉庫的帳務(wù)管理

  1、財務(wù)部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。

  2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個工作日的領(lǐng)料單匯總后交財務(wù)部;財務(wù)部應(yīng)及時按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

  3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應(yīng)詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務(wù)部負責,《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。

  四、倉庫管理規(guī)定

 。ㄒ唬┯媱潯⒉少、入庫、報銷程序

  1、每月25日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數(shù)超出庫存量時,差額的部分做為計劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當計劃數(shù)小于庫存量時,應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經(jīng)部門負責人簽字后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后的材料計劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的'依據(jù),一份由財務(wù)部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據(jù)。

  3、供應(yīng)部應(yīng)嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價格”的原則,集中進行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可。

  4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計劃表》所列內(nèi)容與實物進行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據(jù))上簽字確認。

  5、財務(wù)部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準的《物資采購計劃表》,為供應(yīng)部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據(jù)),財務(wù)部不得為其出具入庫單。

  6、供應(yīng)部憑財務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準的《物資采購計劃表》,財務(wù)部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。

 。ǘ┪镔Y管理

  1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內(nèi)物資擺放要整齊,庫容要清潔。

  2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負責人簽字認可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護品和工具時,還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。

  3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領(lǐng)料單。

  4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期,對有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財務(wù)部負責做出“盤點表”并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務(wù)部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

 。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

 。ㄋ模┕ぞ吖芾

  1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。

  2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

  3、離開崗位時,配備的工具應(yīng)收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財務(wù)部負責。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。

倉庫管理管理制度8

  一、學(xué)校倉庫實行專人管理制度,負責教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要仔細檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要準時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。

  三、合理支配物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  四、對倉庫全部的.物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在平安牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要精確核對物資名稱、數(shù)量,并準時登記入帳。

  六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并準時摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

倉庫管理管理制度9

  一、概述

  食堂倉庫管理制度是為了確保食堂的物資管理規(guī)范、有效,提高物資利用率,防止物資浪費和損耗,保證食堂工作的順利進行而制定的。

  二、管理職責

  1.食堂管理員負責食堂倉庫物品的入庫、出庫管理;

  2.食堂管理員需按照食堂計劃進、出物品,并做好倉庫的日常巡檢,保證物品的狀態(tài)。

  3.財務(wù)人員負責進貨款項的審核、支付與上交營業(yè)部財務(wù)部門,做好財務(wù)賬務(wù)記錄。

  4.食品部門負責根據(jù)食堂計劃的菜品制定采購計劃,并代表食堂向供應(yīng)商采購物資。

  5.食堂主管領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)督食堂物品的采購、進出,檢查物資的合理利用,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  三、保管規(guī)定

  1.食堂管理員對每批清點計劃采購物品時要做好記錄,把物品分門別類進行統(tǒng)計,審核每個物品的品質(zhì)和數(shù)量是否符合標準,并進行登記。

  2.每批物品到貨時,要求供應(yīng)商返還第一驗貨記錄,食堂管理員核查并進行登記。

  3.還貨時需檢查物品的品質(zhì)和數(shù)量是否符合標準,確認無異常問題,方可登記。

  4.食堂管理員應(yīng)將每一批物品不同物品類別存放在相應(yīng)的'倉位上,并加以標識。

  5.搬運操作前,應(yīng)安排責任人登記確認才能借出。每天要進行記錄,有領(lǐng)取人簽字,并要統(tǒng)計剩余數(shù)量,準確核算數(shù)量。

  6.食堂倉庫材料按采購日期存放,先采購的物品先使用。

  7.食堂物品是公共財產(chǎn),嚴禁挪用、私分、私售等行為。

  四、操作流程

  1.編制計劃

  食堂物品采購前,食品部門應(yīng)編制采購計劃,列明計劃采購時間、品名、數(shù)量、單價及總額等,送審批主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門后方可安排付款。

  2.支付款項

  財務(wù)人員應(yīng)按照編制的采購計劃支出貨款,食堂管理員負責接受貨物。

  3.進料驗收

  食堂管理員在貨物到達后,按照采購計劃及時進行進料驗收,記錄驗收結(jié)果并進行登記。

  4.入庫操作

  經(jīng)過驗收的物品,食堂管理員需按照規(guī)定的標準、項目及數(shù)量進行入庫操作,對物品進行分類、編號并記可成功入庫。

  5.出庫操作

  食堂管理員需按照食品部門制定的采購計劃統(tǒng)計本次用料的數(shù)量及品種,經(jīng)過準確核算后方可將物品領(lǐng)出。出庫時必須有相關(guān)領(lǐng)取人簽名并進行登記。

  5.質(zhì)量巡查

  食堂管理員要對存放在倉庫的物品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)不合格、變質(zhì)等問題要及時通知有關(guān)人員,并重新備貨。

  6.我們重視食堂物品質(zhì)量的數(shù)量,確保食堂物品政策標準化供應(yīng),對于有過期或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時報告有關(guān)人員進行銷毀或歸還供應(yīng)商。

  以上就是食堂倉庫管理制度的相關(guān)規(guī)定,符合這些標準,對食堂管理乃至食堂的消費者都有著非常大的好處。希望各位工作人員能夠嚴格執(zhí)行這些規(guī)定,共同維護食堂的正常運轉(zhuǎn)。

  

倉庫管理管理制度10

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到: ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

 、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、蹖忂M的物品己損壞的不收。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

 、诔杀緯嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領(lǐng)發(fā)物資

  (1)報送領(lǐng)用物品計劃。

 、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

 、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

  ①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負責。

  ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部備查。

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用。

  (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。

  物流倉庫的管理制度5

  1、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的.物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的物品已損壞的不驗收

 。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

  卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領(lǐng)發(fā)物資:

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

  ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

 。3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

 、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

  5.盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  6.記賬:

 。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;

 。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

 。1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

 。2)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理管理制度11

  第一條保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。

  第二條物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。

  第三條物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。

  第四條科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。

  第五條物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的`設(shè)計負重,確保操作和消防安全的需要。

  第六條保管員要了解實物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。

  第七條庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。

  第八條保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。

  第九條保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。

  第十條物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。

  第十一條保管員應(yīng)隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應(yīng)超過±1%。

  第十二條每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復(fù)點、查找,并上報部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。

  第十三條保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務(wù)進行月結(jié)。原材料倉庫管理制度3

  1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴格把關(guān)。

  2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。

  3、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。

  4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴格秤重計量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。

  5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設(shè)施。

  6、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理。

  7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。

  8、現(xiàn)場7S管理:

  整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、

  防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸煙入庫。

  服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

  公司

倉庫管理管理制度12

食堂倉庫管理制度

  一、在進貨過程中,嚴格按照食品安全管理的規(guī)定,選擇有合法證件的供貨商,確保進貨的食品符合國家有關(guān)食品安全衛(wèi)生的規(guī)定。同時,在驗收過程中應(yīng)該檢查貨品的包裝和標志,如出現(xiàn)拆包、毀標、錯標、過期和變質(zhì)等食品不合格現(xiàn)象,應(yīng)及時予以退換或通知供貨商并留證據(jù)。

  二、食堂內(nèi)的進貨、儲存、加工、配送等流程中要加強安全管理,制訂深化整改方案,落實食品藥品安全責任制。門衛(wèi)在進口現(xiàn)檢查每個工作人員的著裝、手部衛(wèi)生情況等,并開展消毒。儲存食品的容器及場所要確保密封、無污染、干燥、通風,避免交叉感染造成衛(wèi)生事故,另外還要制定防鼠防蟲等衛(wèi)生措施。

  三、食堂管理員負責檢查保管質(zhì)量,并統(tǒng)計檢查結(jié)果。檢查結(jié)果按照質(zhì)量等級及時分類,并做好分存分配和風險防范的工作。保障的食品應(yīng)逐一做好干燥、消毒等必要衛(wèi)生處理,并根據(jù)不同的品種和質(zhì)量等級,定期做好品管技術(shù)標準的.監(jiān)管。

  四、食堂倉庫人員的管理是關(guān)鍵。食堂倉庫管理人員應(yīng)認真履行職責,有質(zhì)量的自我管理責任心,并立即處理一切不符合標準的異常情況。同時,要加強食品庫存管理,避免浪費,根據(jù)食堂使用量逐漸增加的情況,以適時的貨源,及時補充必要的庫存,確保操作流程完整、無遺漏。

  五、食堂倉庫管理人員應(yīng)該做好食品質(zhì)量監(jiān)控,并向領(lǐng)導(dǎo)和公眾開放食堂和配送場所。在配送過程中,要建立供貨方與送貨方之間的協(xié)調(diào)機制,確保貨品及時、穩(wěn)定的送達任務(wù)落實。同時還需接受公眾的監(jiān)督,建設(shè)自我監(jiān)測安全管控的考核機制,確保消費者有權(quán)消費安全的食品。

  綜上所述,食堂倉庫管理的規(guī)定及操作不僅要加強制定,而且是需要落實執(zhí)行的,值得重視。對于食堂倉庫管理人員來說,每一步的細節(jié)操作都需要認真對待。這樣才能確保食品更加衛(wèi)生安全,為大家的身體健康保駕護航。

倉庫管理管理制度13

  購置規(guī)定:

  1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。

  2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。

  驗收規(guī)定:

  1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

  2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

  3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的`工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。

  4、設(shè)備隨機資料應(yīng)收集整理歸檔。

  管理規(guī)定:

  1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

  2、使用科室應(yīng)選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用

  3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

  4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。

  5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

  6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。

  7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

  8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。

  科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:

  1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。

  2、科室應(yīng)有專人負責保管、養(yǎng)護。

  3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。

  4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。

  5、設(shè)備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

  6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當事人責任。

  7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

  儀器設(shè)備維修規(guī)定:

  1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。

  2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。

  3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。

  4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。

  5、各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

  大型設(shè)備購置程序:

  在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

  醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。

  各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

  一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。

  二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。

倉庫管理管理制度14

  1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

  2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3、庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。

  5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

  6、食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。

  7、對進為的各種食品原料,半成品應(yīng)進驗收和登記;把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

倉庫管理管理制度15

  一、目的

  為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

  二、對象

  倉儲部門各崗位人員

  三、工作內(nèi)容

  1、倉庫部門分類:

  倉庫主管、制單部、發(fā)貨部

  2、工作職責

 2.1倉庫主管:

  1.掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃,計劃明確到每日、每周、每月.。

  2.協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

  3.處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  4.倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

  5.對倉庫人員工作時間做出合理安排。,活動大促上班時間的變動.

  6.需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。

  7.負責倉庫固定資產(chǎn)的管理,電腦、打印機、電子稱等.。

  8.組織倉庫人員定期進行產(chǎn)品的整理盤點。

  2.2制單部:

  1.確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

  2.負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

  3.實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

  4.及時取得運營活動方案,及時了解具體活動產(chǎn)品、預(yù)估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度.,做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運營。

  制單專員:

  1.準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單,確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨.。

  2.根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

  3.負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

  3.負責各店鋪促銷活動E電店的設(shè)置。

  4.對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

  倉庫文員:

  1.負責產(chǎn)品的出入庫登記。

  2.與客服溝通處理疑難件,該地址、換快遞、分地址發(fā)等等.并告之制單員。

  3.處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存,錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理.

  4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

  4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

  4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

  2.3發(fā)貨部:

  1.負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

  2.負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

  3.對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

  4.制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。

  5.負責計劃大促活動的倉庫準備工作,主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等.。

  倉庫管理員:

  1.整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進行配貨。

  2.負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

  3.負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

  4.合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。

  5.倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的'情況下,缺貨、安全隱患等.,及時告知主管。

  6.負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

  驗貨稱重專員:

  1.檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2.檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。

  3.負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

  4.負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專員:

  1.對驗貨完的產(chǎn)品進行打包操作。

  2.檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3.負責倉庫日常衛(wèi)生。

  3、倉庫人員組成

  倉庫主管:XXX

  制單部:XXX

  發(fā)貨部:XXX

  4、倉庫工作流程

  4.1準備流程

  4.1.1制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉:

  4.1.1.2西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。,注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天.

  4.1.1.3非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

  4.1.2打包人員開始提前打包。

  4.1.2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,,如E包的杯子.

  4.1.2.2成品來貨入庫前的初包裝,,如禮盒的氣泡膜包裹等.

  4.1.2.3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。

  4.1.3制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  4.1.3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  4.1.3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。,第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印.

  4.2發(fā)貨流程

  4.2.1由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

  4.2.2配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。

  4.2.3倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

  4.2.4通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

  4.2.5發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

  4.2.7稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

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