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公司管理制度及流程

時間:2024-12-29 12:18:36 制度 我要投稿

公司管理制度及流程匯總[15篇]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司管理制度及流程,希望能夠幫助到大家。

公司管理制度及流程匯總[15篇]

公司管理制度及流程1

  為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制定本制度。

  一、請購及其規(guī)定

  1、請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

  2、請購單的要素

  完整的請購單應(yīng)包括以下要素:

 、耪堎彽牟块T;

 、普堎徫锲匪鶎夙椖;

 、钦堎彽挠猛荆

 、日堎彽奈锲访;

 、烧堎彽奈锲窋(shù)量;

 、收堎彽奈锲芬(guī)格;

 、苏堎徫锲返臉悠、圖紙或技術(shù)資料等;

 、陶堎彽奈锲返囊髸r間;

 、驼堎徣缬刑厥庑枰垈渥ⅲ

 、握堎弳翁顚懭;

 、险堎彶块T主管;

 、姓堎弳螌徍巳;

 、巡少徃笨倢徍耍

 、邑攧(wù)審核人;

  ⒂公司總經(jīng)理。

  3、請購單及其提報規(guī)定

 、耪堎弳螒(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部門;

  ⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

 、瞧渌牧显O(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;

  ⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;⑸請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

 、噬婕暗秸堎彅(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

 、擞龉旧a(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。

 、倘绻菃我粊碓床少徎蛑付ú少弿S家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

  ⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

  4、公司物資請購單的提報部門

  ⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

  ⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;

 、枪靖鞑块T專用的物資由各部門自行提報。

  二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1、請購的接收要點

 、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

 、平邮照堎弳螘r應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

 、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

 、葘τ诓环弦(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

  2、請購單的分發(fā)規(guī)定

 、艑τ谡堎弳尾少彶繎(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

 、茖τ诰o急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

 、菬o法于請購部門需求日期辦妥的.應(yīng)通知請購部門;

  ⑷重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3、采購周期的規(guī)定

 、艈未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

 、茊未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應(yīng)超過15天;

 、钦堎彶块T應(yīng)按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

 、扔龅骄o急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

  三、詢價及其規(guī)定

  1、詢價前應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;

  2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

  3、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

  4、所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

  5、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

  6、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;

  7、在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四、比價、議價

  1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

  2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  3、收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中標價格。

  4、重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

  5、參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

  五、比價、議價結(jié)果匯總

  1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

  2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理。

  六、合同的簽訂及其規(guī)定

  1、合同:是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

 。ㄒ唬┖贤膽(yīng)包含的要素

  (1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

  (2)采購物品/項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分;

  (3)包裝要求;

  (4)合同總額應(yīng)含稅,特殊情況應(yīng)注明;

  (5)付款方式;

  (6)工期;

  (7)質(zhì)量保證期;

  (8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

  (9)違約責任和解決糾紛的辦法;

  (10)雙方的公司信息;

  (11)其他約定。

 。ǘ┖贤炗喖捌湟(guī)定

  (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;

  (2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

  (3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

  (4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

  (5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

  (6)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;

  (7)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

  (8)違約責任一定要詳細、具體;

  (9)比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

  (10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;

  (11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;

  (12)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。

  七、付款及合同執(zhí)行

  1、付款規(guī)定

 、虐凑者M度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

 、瓢凑召F公司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;

  ⑶財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2、合同執(zhí)行

 、乓押炗喓贤刹少彶宽椖控撠熑素撠煾M,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

 、埔押炗喌暮贤趫(zhí)行期間,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時履約;

 、呛贤诼男衅陂g應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。

  八、報驗與入庫

  1、報驗

 、殴⿷(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;

  ⑵對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

 、沁_到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收;

 、荣|(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責任;

 、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

  2、入庫

 、殴舅械纳a(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收;

 、坪贤瑯说奈镌谶\達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;

  ⑶質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

  ⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;

  ⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫。

公司管理制度及流程2

  一、制定目的及范圍

  為進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購制度,提高采購效率,明確崗位職責,降低采購成本,減少不必要的開支,保證采購工作的正;、規(guī)范化,特制定本制度。

  本制度涉及的采購類別包括:項目采購(材料采購、工程采購)、采購、零星采購、應(yīng)急采購。

  本制度涉及的采購物品包括:單價x萬元以下的工程設(shè)備、工程原料、實驗器材、實驗藥劑、化學藥劑、勞保用品、辦公用品以及應(yīng)急事件、突發(fā)事件中需要采購的物品。

  本制度中有權(quán)申購的部門包括:工程部、研發(fā)部、咨詢部、市場部、辦公室、財務(wù)部。

  二、采購原則

  1、采購公司經(jīng)營中一項重要的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格因素,擇優(yōu)選取。

  3、各類物資均應(yīng)向正規(guī)商家采購,原則上要求所有采購物資均應(yīng)開具發(fā)票。

  4、物資采購由需求部門負責采購、詢價及后期談判。

  5、各部門應(yīng)有專人負責采購事務(wù),申購人與采購人不得為同一人。

  三、采購流程

  1一般采購流程采購申請

  采購之前,申購人應(yīng)向倉庫詢問所需物資是否有庫存,以免重復(fù)采購。

  采購之前,申購人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“申購單”。其中工程項目采購應(yīng)提交工程預(yù)算,按采購原則進行采購。

  緊急采購時,由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項,以便各部門加快流轉(zhuǎn),及時處理。

  若撤銷采購,應(yīng)立即通知采購人,以免造成浪費。申購:工程項目采購提交工程預(yù)算并經(jīng)公司負責人批準后由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”,其他采購經(jīng)本部門負責人批準后,由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”。詢價

  各部門負責采購的人員分別詢價,提供三家以上供應(yīng)商及價格,財務(wù)部提供歷史價格加以比對。

  采購人詢價時應(yīng)注意審查供應(yīng)商的主體資格(經(jīng)營狀態(tài)、是否按時年檢、有無失信記錄、是否涉及重大訴訟等),要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負責人核價。確定供應(yīng)商后,應(yīng)要求供應(yīng)商提供證明主體資格的材料(企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、個人提供身份證復(fù)印件)。同時,采購人應(yīng)在“采購物資流轉(zhuǎn)單”上注明所采購物資的商品名稱、規(guī)格、型號等基本信息。

  核價:采購人或相關(guān)負責人參考歷史價格對擬采購物資進行核價,填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”中的“核價結(jié)果、核價意見”。

  審批:采購人將“采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)逐級審批,報公司各級負責人審批后,方能進行采購。

  采購實施與驗收入庫

  “采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)各級負責人審批簽字且經(jīng)財務(wù)部備案后,由采購人辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進貨款手續(xù)。

  采購人按照核準的“采購物資流轉(zhuǎn)單”向供應(yīng)商訂貨,并以電話、傳真等方式確定交貨日期或到市場采購。對于需要訂立買賣合同進行采購的物資,應(yīng)同時按公司合同審批程序進行流轉(zhuǎn)。

  所有采購物資到貨后,由采購人、申購人、入庫人協(xié)同,按照預(yù)定的采購質(zhì)量標準及數(shù)量進行驗收,并辦理入庫手續(xù)。如因需立即使用不能及時入庫,應(yīng)先由申購人、采購人驗收,在緊急情況解除后,及時辦理入庫手續(xù)。如采購物資質(zhì)量、數(shù)量不符合要求,應(yīng)及時保存證據(jù),與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換貨事宜。采購人、入庫人驗收完畢后,應(yīng)出具證明驗收合格的單據(jù),交予財務(wù)部備案。

  所有采購物資原則上要求貨票同行,采購人應(yīng)在貨到后1個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),因超過報銷時間財務(wù)部門不受理報銷的,責任由采購人承擔。

  采購物資不論金額大小,一律由采購人簽字,財務(wù)部負責人審核,報公司總負責人核準簽字后方可報銷。采購人應(yīng)將供應(yīng)商的送貨單及我公司開具的入庫單、物資采購流轉(zhuǎn)單、收款收據(jù)等單據(jù)交予財務(wù)部方可結(jié)款或開具支票。

  2特殊采購流程

  集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中購買的,各部門應(yīng)在每月25日前將審批通過的“采購物資流轉(zhuǎn)單”交至辦公室,由辦公室在月底統(tǒng)一購買。

  零星采購

  零星采購是指偶然發(fā)生的、所采購物資低于x元的采購(如因公司接待、聚會需要進行的采購,場地調(diào)查、工程施工過程中因缺少配件、材料而臨時進行的采購等),具有臨時性、偶發(fā)性、金額低的特點。

  各部門人員需要進行零星采購的`,應(yīng)首先以電話的方式征求本部門負責人,征得負責人同意后,堅持“必需、質(zhì)量、價格”的原則進行采購。

  采購人應(yīng)選擇可靠的供應(yīng)商進行采購,采購時應(yīng)購買注有品名、商標、制造廠商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應(yīng)商開具發(fā)票,應(yīng)供應(yīng)商原因不能開具發(fā)票的,應(yīng)要求開具收款收據(jù)。

  零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后,應(yīng)填寫“物資采購流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購程序完成流轉(zhuǎn)后,將“物資采購流轉(zhuǎn)單”、發(fā)票或收款收據(jù)交予財務(wù),由財務(wù)進行報銷,財務(wù)應(yīng)在所有材料提交后x日內(nèi)將采購人墊付金額退還采購人。零星采購采購人應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量負責,若所采購物資發(fā)生質(zhì)量問題,由采購人與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。

  因場地調(diào)查、施工等工程需要而進行的零星采購,應(yīng)在完成采購后納入工程預(yù)算。因其他原因發(fā)生的零星采購,需要入庫的,應(yīng)在采購?fù)瓿珊笱a辦入庫手續(xù),由倉庫管理人員開具入庫單,將入庫單交予財務(wù)部方可報銷。應(yīng)急采購

  應(yīng)急采購是指公司因應(yīng)急處置需要,而臨時進行的采購。應(yīng)急采購由公司應(yīng)急處置小組進行。

  在接到應(yīng)急處置任務(wù)后,應(yīng)急處置小組負責人發(fā)現(xiàn)需要緊急購買材料、設(shè)備的,應(yīng)先向倉庫管理人員詢問,確定沒有所需材料、設(shè)備后,向上一級負責人匯報,得到上一級負責人同意后方可進行采購。

  應(yīng)急采購無需進行三方詢價,應(yīng)以最便捷的方式進行采購,兼顧價格和質(zhì)量。

  應(yīng)急采購結(jié)束后,應(yīng)急處置小組負責人應(yīng)編制應(yīng)補填“采購物資流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購流程進行流轉(zhuǎn)。剩余物資要補辦入庫手續(xù),取得入庫單。若應(yīng)急采購無法開具發(fā)票或收款收據(jù)的,應(yīng)急處置小組負責人應(yīng)作書面說明,列明應(yīng)急采購物資來源、價格等信息,報上一級負責人審批、簽字。

  應(yīng)急采購原則上由應(yīng)急處置小組負責人墊付。采購?fù)瓿珊,?yīng)在x日內(nèi)將“采購物資流轉(zhuǎn)單”、入庫單、發(fā)票、收款收據(jù)(說明)交予財務(wù)部審核,財務(wù)部在所有材料提交后x日內(nèi)將墊付金額退還墊資人。

  采購

  采購是指因部門生產(chǎn)需要,需定期進行的采購。

  需進行采購的部門,應(yīng)編制需求預(yù)算,逐級申報審批后,交予財務(wù)部審核、備案。

  需求預(yù)算批準后,各部門采購人應(yīng)從優(yōu)秀供應(yīng)商名錄中選取三家進行詢價,要求供應(yīng)商提供蓋有公司公章的報價單。需要進行招標的,按照相關(guān)程序進行招標。

  采購人詢價后,填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”,逐級審批后,交予財務(wù)部備案。

  “采購物資流轉(zhuǎn)單”獲批準后,采購人應(yīng)與選定的供應(yīng)商訂立合同,確定價格及付款方式。合同應(yīng)按公司合同審批程序流轉(zhuǎn)。財務(wù)部按合同的約定支付價款。

  采購進行過程中,采購人應(yīng)注意市場價格的變化,若供應(yīng)商供貨價格明顯高于市場價格,應(yīng)及時與其協(xié)商,協(xié)商不成的,終止履行合同。

  應(yīng)采購需要訂立的合同,應(yīng)為不固定總價合同,按季度或按進行結(jié)算。

  三、備案

  1采購結(jié)束后,采購人應(yīng)將采購單、采購物資流轉(zhuǎn)單、入庫單、發(fā)票或收款收據(jù)等材料復(fù)印兩份,原件交予財務(wù)部審核、付款,一份復(fù)印件留存本部門,一份復(fù)印件連同供應(yīng)商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。

  2法務(wù)人員接受采購相關(guān)材料時應(yīng)要求采購人填寫材料接受清單,按照采購所屬項目進行歸檔,以便日后查詢。

  四、采購紀律

  1采購人職責

  建立供應(yīng)商資料與價格記錄檔案。做好市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。詢價、比價、議價及訂購作業(yè)。

  所購物資的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。做好平時的采購記錄及對賬工作。

  2采購人行為規(guī)范

  采購人員應(yīng)嚴格按照本制度進行采購作業(yè),采購?fù)瓿珊蠹皶r進行備案并確保備案材料真實、齊全。

  若采購人員違反本制度進行采購作業(yè)或沒有及時備案導(dǎo)致采購資料丟失或損毀的,第一次由分管負責人進行批評教育,若再發(fā)生類似事件,按嚴重程度給予采購人員降職、降薪、轉(zhuǎn)入試用期或予以辭退。

  采購人員不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反本制度作出不適當行為的,給予辭退。給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司損失,情節(jié)嚴重涉及違法犯罪的,提交司法機關(guān)處理。

公司管理制度及流程3

  員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀律處分的過失。

  (1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;

 。2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);

  (3) 無理拒絕的工作安排、指令;

 。4) 收受任何種類的'賂;

  (5) 利用職權(quán)污,侵害公司的經(jīng)濟利益;

 。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;

 。7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;

 。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;

  (9) 弄虛作假,違公司的管理規(guī)定;

 。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

 。11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;

  (12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;

  (13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;

  (14)在工作時間內(nèi)干私活;

 。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;

 。16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;

  (17)偷盜公司的財款、資源;

  (18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;

 。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;

 。20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;

  (21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

公司管理制度及流程4

  一、確定采購產(chǎn)品

  前期市場業(yè)務(wù)部人員和客戶溝通洽談后,將客戶的需求反饋給市場策劃部人員,市場策劃部人員提交策劃方案給業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)人員根據(jù)策劃方案和客戶最終確定采購產(chǎn)品及價位范圍。把采購產(chǎn)品要求給到商貿(mào)部主任。商貿(mào)部主任根據(jù)要求安排采購人員制作產(chǎn)品推薦表(PPT)。商貿(mào)部主任審核產(chǎn)品推薦表后發(fā)送給市場業(yè)務(wù)部人員。市場業(yè)務(wù)部人員將產(chǎn)品推薦表發(fā)送給客戶確認,客戶根據(jù)產(chǎn)品推薦表選擇將采購的產(chǎn)品。產(chǎn)品確定后,業(yè)務(wù)人員告知商貿(mào)部主任安排提供樣品,商貿(mào)部將要采購的產(chǎn)品樣品提供給業(yè)務(wù)人員以便和客戶進行最終確認。

  二、請購單

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶最終確定采購產(chǎn)品的種類、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單位、單價、金額、預(yù)定交期、包裝等其他詳細信息填寫無整,清淅的申請表給到各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申批,格式(附表。┥昱戤吅蠼簧藤Q(mào)部主任處安排下達采購計劃。

  三、比價,議價

  1·對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

  2·對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  3·收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中標價格;

  4·重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

  5·每個產(chǎn)品的需找多家廠商(至少10家以上)進行詢價,并做一份比價表(特殊或客人指定廠家/品牌除外);

  6·生產(chǎn)前或有現(xiàn)貨的發(fā)貨前需提供樣品,是否與客人所需的一致;

  7·最終選擇1~2家符合條件的廠家列入合格供應(yīng)商名冊。

  四、簽訂采購合同

  確定采購產(chǎn)品的供應(yīng)商后與之簽訂采購合同。采購合同按照公司統(tǒng)一格式簽訂。采購合同需要雙方經(jīng)理簽字并蓋公章方有效,并要求廠商回簽(以傳真或掃描件形式)采購留底一份,并提供一份給到財務(wù)安排請款。做好相關(guān)采購記錄,以便跟進。

  五、交期跟進

  1·采購下單后24小時內(nèi)需回復(fù)給相關(guān)部門一個準確交貨期(生產(chǎn)周期+物流/快遞時間),并及時跟進,生產(chǎn)期間確認一次,發(fā)貨前2天再確認一次,以至達到產(chǎn)品能按期交回。

  2·產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并經(jīng)過我司采購人員驗收合格后,安排供應(yīng)商發(fā)貨并提供發(fā)貨照片。發(fā)貨后需要告知我司詳細的物流公司和運單號。發(fā)貨前需要支付款項的,需要提前向財務(wù)申請付款。發(fā)貨后客服人員需要隨時跟蹤貨物的運輸情況,如有逾期,提前告知采購人員。歡迎掃碼關(guān)注:采購師研習社,更多好文章與您分享!

  六、驗收產(chǎn)品和轉(zhuǎn)運

  供應(yīng)商將產(chǎn)品發(fā)至我司后,采購人員根據(jù)之前提從的樣品進行檢驗核對,根據(jù)不同產(chǎn)品及不數(shù)量按比例進行抽查,合格填寫入庫單。如有缺貨或者破損等其它問題及時和供應(yīng)商反饋解決并做好檢驗記錄。需要調(diào)換或者退貨的產(chǎn)品及時處理,客服人員需要填寫退換貨單。退換貨申請單需要提交財務(wù)和商務(wù)部主任各一份,商務(wù)部主任安排采購人員聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。

  如果貨物需要轉(zhuǎn)運至其他轉(zhuǎn)運地點,客服人員需要填寫出庫單。轉(zhuǎn)運需要選擇相對正規(guī)的.物流公司,例如:申通快遞、圓通快遞等。轉(zhuǎn)出后需要將快遞單號登記后將留底單交至財務(wù),快遞單的信息務(wù)必填寫完善無誤。發(fā)貨時需要隨貨附有發(fā)貨單,貨物到達各轉(zhuǎn)運地后,客服人員需要將客戶簽收的發(fā)貨單交給采購人員一份。同時,轉(zhuǎn)出貨物后需要及時通知各地市負責人,轉(zhuǎn)運期間需要跟蹤貨物的運輸情況。

  七、售后服務(wù)

  客戶接收貨物后,如果有丟失或者破損的情況,需要及時告知采購人員。如果客戶需要補貨,客服告知商貿(mào)部主任,商貿(mào)部主任安排采購人員和供應(yīng)商簽訂補貨合同,繼續(xù)發(fā)貨。如果客戶需要退貨,客服和客戶落實退貨產(chǎn)品和數(shù)量后,填寫退貨申請單交商貿(mào)部主任,經(jīng)商貿(mào)部主任和財務(wù)審批后安排采購人員和供應(yīng)商退貨、退款。如果客戶需要換貨,客服人員填寫申請單后交至商貿(mào)部主任,商貿(mào)部主任安排采購人員和供應(yīng)商換貨。

  客服每星期做至少一次回訪,內(nèi)容包括需要禮品的數(shù)量、使用情況和投訴情況,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交給采購人員。

公司管理制度及流程5

  為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,采購流程管理制度。

  一、請購及其規(guī)定

  1.請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

  2.請購單的要素

  完整的請購單應(yīng)包括一下要素:

  (1)請購的部門;

 。2)請購物品所屬項目;

 。3)請購的用途;

 。4)請購的物品名;

 。5)請購的物品數(shù)量;

  (6)請購的物品規(guī)格;

  (7)請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;

 。8)請購的物品的需求時間;

 。9)請購如有特殊需要請備注;

 。10)請購單填寫人;

  (11)請購部門主管;

 。12)請購單審核人;

 。13)采購副總審核;

 。14)財務(wù)審核人;

  (15)公司總經(jīng)理。

  3.請購單及其提報規(guī)定

 。1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部門;

 。2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

  (3)其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;

 。4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

 。5)請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

  (6)涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

 。7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。

 。8)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

 。9)請購單的`更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

  4.公司物資請購單的提報部門

  (1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

  (2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;

 。3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

  二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1、請購的接收要點

  (1)采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  (2)接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

  (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

 。4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

  2、請購單的分發(fā)規(guī)定

 。1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

 。2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

 。3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

 。4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3、采購周期的規(guī)定

  (1)單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

 。2)單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應(yīng)超過15天

  (3)單次采購金額預(yù)算在20萬元以上的項目采購部自行招標采購,采購周期不應(yīng)超過40天;

  (4)單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標,采購周期不應(yīng)超過60天;

  (5)請購部門應(yīng)按照以上(1)—(4)條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

 。6)遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略;

  三、詢價及其規(guī)定

  1.詢價請應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;

  2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

  3.對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

  4.所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價;

  5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

  6.遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況,詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況,按照附表四(擬報價/招標單位名單)的格式提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可詢價或發(fā)放標書;

  7.詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;

  8.除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購;單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標采購,比價或招標項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與;單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機構(gòu)代理招標;

  9.比價采購或招標采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;

  10.比價采購或招標采購應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價表)的格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價;

  11.在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四、比價、議價

  1.對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

  2.對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  3.收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中標價格;

  4.重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

  5.參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。

  五、比價、議價結(jié)果匯總

  1.比價比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

  2.比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3.如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理。

  六、合同的簽訂及其規(guī)定。

  1.合同

  合同是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。

 。1)合同正文應(yīng)包含的要素

  1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

  2)采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;

  3)包裝要求;

  4)合同總額應(yīng)含稅,含運達公司的總價,特殊情況應(yīng)注明;

  5)付款方式;

  6)工期;

  7)質(zhì)量保證期;

  8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

  9)違約責任和解決糾紛的辦法;

  10)雙方的公司信息;

  11)其他約定。

 。2)合同簽訂及其規(guī)定

  1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;

  2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

  3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

  4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

  5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

  6)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;

  7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等。

  8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

  9)違約責任一定要詳細、具體;

  10)比價/招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

  11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;

  12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;

  13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。

  七、付款及合同執(zhí)行

  1.付款規(guī)定

 。1)所有已簽訂合同付款時應(yīng)參照公司《修造船公司材料采購付款及報銷流程V1修改版》及《修造船公司資金支出審批及報銷簽字權(quán)限及管理制》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

 。2)按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

 。3)按照貴司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)或附表九(付款審批單),該審批單巡簽完畢后提交財務(wù)部付款;

 。4)財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時的通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2.合同執(zhí)行

 。1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

 。2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時履約;

 。3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同;

  七、報驗與入庫

  1.報驗

  (1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;

 。2)對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

 。3)達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收;

 。4)質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責任;

  (5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

  2.入庫

 。1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收;

 。2)合同標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;

 。3)質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

 。4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;

 。5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;

 。6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定不入庫。

公司管理制度及流程6

  一 總則

  為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  二 采購 部人員職責及管理制度

  1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

  2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。

  4. 負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。

  5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。

  6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

  7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

  8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。

  9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

  10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三 采購 工作流程

  采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。

  1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。

  2. 項目正式運作后, 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

  3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。

  4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

  5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責任人簽字后回傳 采購 部。

  6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。

  7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。

  8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

  四 采購 部發(fā)展規(guī)劃

  原材料 采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10% 的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?

  降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。

  我們 采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進的大方向永遠不變

  (一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的.初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開始逐步實施 采購 工作流程 。

  (二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。

  (三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。

  (四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

  (五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

  目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的 采購 工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購 系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進我們 采購 部工作的進步,真正達到降低 采購 成本,推動公司發(fā)展的目標

公司管理制度及流程7

  為保障住宅區(qū)房屋的構(gòu)造安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建立部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理》的,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  一、裝修申報程序:

  1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修工程、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。

  2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理效勞協(xié)議》。

  3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合效勞費的標準》收取押金。

  4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;假設(shè)有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。

  5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理效勞費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

  6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。

  二、裝修范圍:

  1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

  2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

  3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

  4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的.裝飾;

  5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進展操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進展粉刷;

  6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,并留好檢測口;

  7、制止改動煤氣管道,假設(shè)確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;

  三、裝修施工管理:

  1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準前方可按規(guī)定延長。

  2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進展堆放、清運。

  3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。

  4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。

  5、非房屋所有權(quán)人進展裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;

  四、違章裝修處分:

  1、責令停工。

  2、責令恢復(fù)原狀。

  3、扣留或沒收工具。

  4、停水、停電。

  5、賠償經(jīng)濟損失。

  6、視情節(jié)扣除管理押金。

  7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進展罰款。 以上幾種處分可同時進展。

  五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。

公司管理制度及流程8

  目的:

  本制度的目的在于加強公司檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。同時,提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

  適用范圍:

  本制度適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

  術(shù)語和定義:

  1.檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  2.檔案管理:指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

  職責:

  1.綜合部:

  負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導(dǎo)部門檔案管理。

  建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。 收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料。

  負責公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全。

  提高檔案信息的`利用效率,促進信息傳遞和溝通。 負責組織研究和培訓檔案管理辦法、使用知識。

  2.其他各部門相關(guān)人員:

  負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知綜合部。

  向綜合部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件。

  負責本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔。

  財務(wù)部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料。

  3.各部門主管人員:

  批準對自己部門資料或合同復(fù)印件的處置。

  4.各部門經(jīng)理/副總:

  負責對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。

  工作程序:

  1.檔案資料的收集:

  各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

  各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理,并編制《移交目錄》每季度向綜合部移交。

  歸檔范圍及移交時間。

  檔案資料的標識:綜合部及各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見公司檔案管理規(guī)定。

  檔案資料的日常管理:

  電子類合同或其他需要保管的電子文件,應(yīng)當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存。

  文件、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。

  文件資料和合同應(yīng)按照編號順序存放于文件盒中,并加以標識,整齊排放在文件/檔案柜中。在檔案借閱時,應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)使用,不能帶出公司。如果必須帶出公司查閱,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。一般情況下,檔案外借只借復(fù)印件。如果需要借原件,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準。在歸還檔案時,必須當面點交清楚。如果發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告直接上級。借閱檔案用完后,應(yīng)及時歸還。如果超過借閱時間,需要重新辦理手續(xù)。借檔人必須愛護檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞。

  在檔案銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定,最后報總經(jīng)理的批準,方可銷毀。執(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由綜合部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于兩人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

  檔案資料的歸檔范圍包括公司對外發(fā)出的公文、公司收到的公文、本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示、重要的會議材料、反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報、本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料、本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等、外出公務(wù)活動所獲得或形成的檔案資料、財務(wù)檔案資料、各種實物檔案、其他具有利用和保存價值的文件資料。

  歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

  1.一般資料應(yīng)存檔一份原件,重要文件和高使用率文件可存檔兩份原件。經(jīng)辦部門可根據(jù)需要留存復(fù)印件或影印本。如果原稿需要由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存,綜合部則歸檔影印本。

  2.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者。歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

  3.子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并備份電子文件存儲設(shè)備信息。

  4.各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持完好無損。

  5.即時歸檔的文件包括公司規(guī)定的密級文件、重要文件、合同、協(xié)議書等正本及過程資料、公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料、其他認為需要即時歸檔的資料。定期歸檔的文件應(yīng)在每月底前整理歸檔當月文件,每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司綜合部。電子聲像檔案應(yīng)實時進行、隨辦隨歸,一般電子聲像檔案應(yīng)定期完成,每年3月底前必須向綜合部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集。

  6.部門內(nèi)檔案交接時,需填寫《檔案移交清單》,由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字,綜合部見證。檔案移交公司的流程包括經(jīng)辦部門檢查文件或檔案、編制移交清單、綜合部查收案卷與文件并核對檔案清單、移交雙方在移交清單上簽字并各保存一份。

  7.檔案應(yīng)按類別賦予統(tǒng)一名稱,并參照《檔案分類編號表》進行編號。檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。

  d) 行政中心負責對檔案分類及編號進行增補和修訂,但任何部門和個人不得隨意修改。

  e) 為方便查閱,建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)。

公司管理制度及流程9

  一、引言

  隨著市場競爭日益激烈,公司需要有效的收入管理制度來確保收入的最大化和穩(wěn)定化,進而促進公司的可持續(xù)發(fā)展。本文旨在詳細介紹公司收入管理制度的重要性、目標、具體措施和執(zhí)行流程。

  二、重要性

  1. 提高收入效益:有效的收入管理制度可以幫助公司提高收入效益,實現(xiàn)收入的最大化。通過合理定價、優(yōu)化產(chǎn)品組合、提高銷售技巧等措施,能夠增加產(chǎn)品銷售量和價格,從而提高公司的收入水平。

  2. 穩(wěn)定收入來源:公司收入管理制度可以幫助公司穩(wěn)定收入來源,降低經(jīng)營風險。通過多元化產(chǎn)品線、開發(fā)新的市場渠道、建立長期合作關(guān)系等方式,可以減少對單一客戶或市場的依賴,降低因單一客戶或市場波動而導(dǎo)致的收入風險。

  3. 優(yōu)化資源配置:通過收入管理制度,公司可以優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源的最佳利用。通過對收入來源的分析和評估,可以優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,從而降低成本,增加收入。

  三、目標

  1. 最大化收入:公司收入管理制度的首要目標是實現(xiàn)收入的最大化。通過制定合理的價格策略、優(yōu)化產(chǎn)品組合、提高銷售技巧等措施,可以增加產(chǎn)品銷售量和價格,從而實現(xiàn)收入的最大化。

  2. 穩(wěn)定收入來源:公司收入管理制度的另一個重要目標是穩(wěn)定收入來源,降低經(jīng)營風險。通過多元化產(chǎn)品線、開發(fā)新的市場渠道、建立長期合作關(guān)系等方式,可以減少對單一客戶或市場的依賴,實現(xiàn)收入的穩(wěn)定化。

  3. 提高資源利用效率:公司收入管理制度的第三個目標是優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。通過對收入來源的分析和評估,可以優(yōu)化資源配置,降低成本,提高資源利用效率。

  四、具體措施

  1. 定價策略:公司應(yīng)根據(jù)市場需求和競爭情況制定合理的定價策略,以確保產(chǎn)品的價格具有競爭力,同時又能夠保證公司的利潤空間。

  2. 產(chǎn)品組合優(yōu)化:公司應(yīng)根據(jù)市場需求和客戶反饋,優(yōu)化產(chǎn)品組合,提供多樣化的產(chǎn)品選擇,滿足不同客戶的需求。

  3. 銷售技巧培訓:公司應(yīng)定期開展銷售技巧培訓,提高銷售人員的專業(yè)水平和銷售技巧,以提高銷售效率和銷售額。

  4. 市場拓展:公司應(yīng)積極開展市場調(diào)研,尋找新的市場機會,開拓新的市場渠道,以擴大市場份額和增加收入來源。

  5. 合作關(guān)系建立:公司應(yīng)積極與客戶、供應(yīng)商等建立長期合作關(guān)系,共同發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏。

  五、執(zhí)行流程

  1. 制定收入管理制度:公司應(yīng)組織相關(guān)部門制定收入管理制度,明確制度的內(nèi)容、流程和責任。

  2. 推廣和培訓:公司應(yīng)向全體員工推廣收入管理制度,并提供相關(guān)培訓,確保員工理解和掌握制度的要求和執(zhí)行流程。

  3. 監(jiān)督和評估:公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或委員會,定期對收入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的`改進措施。

  4. 定期調(diào)整和優(yōu)化:公司應(yīng)根據(jù)市場變化和實際情況,定期對收入管理制度進行調(diào)整和優(yōu)化,確保其與市場需求和公司發(fā)展相適應(yīng)。

  公司收入管理制度的制定和執(zhí)行是公司實現(xiàn)收入最大化和穩(wěn)定化的關(guān)鍵。通過合理的定價策略、優(yōu)化產(chǎn)品組合、提高銷售技巧以及開拓新的市場渠道等措施,可以幫助公司提高收入效益,穩(wěn)定收入來源,優(yōu)化資源配置,從而實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。因此,公司應(yīng)高度重視收入管理制度的建立和執(zhí)行,并不斷優(yōu)化和完善制度,以適應(yīng)市場的變化和公司的發(fā)展需求。

公司管理制度及流程10

  一、目的

  為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則制定本手冊

  二、范圍

  本手冊適用于公司和相關(guān)部門各種接待工作。

  三、管理

  辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責日常接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。

  四、計劃與準備

  1、辦公室在接到接待通知后,應(yīng)了解相關(guān)基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、目的和要求等,在此基礎(chǔ)上確定接待標準進行接待;

  2、重要接待及會議接待需擬定計劃和日程安排表,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施接待;

  3、按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所;

  4、按照接待計劃布置、準備各項接待工作;

  5、檢查、落實、督促各項接待工作的實施情況;

  6、準備應(yīng)急預(yù)案。

  五、商務(wù)接待流程

 。ǜ郊1)

  六、接待服務(wù)操作細則

 。ǜ郊2)

  七、商務(wù)接待標準

 。ǜ郊3)

  八、接待禮儀:

  1、儀表:面容清潔,衣著得體。

  2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

  3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。

  4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。

  5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。

  6、接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

  7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。

  8、 進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。

  9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

  10、送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。

  九、信息反饋

  接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的`信息提交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  十、注意事項

  接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。

  附件4:內(nèi)部接待標準

  附件5、商務(wù)接待中的座次安排

  附件6:接待準備、檢查表

公司管理制度及流程11

  為了提高公司采購效率,明確崗位職責,有效降底采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物質(zhì)采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。

  一、申購及其規(guī)定

  1、申購的定義

  申購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子整個過程,請參照附圖一

  2、申購單的要素

  完整的申購單應(yīng)包括以下內(nèi)容。

  2.1申購部門

  2.2申購物品所屬項目

  2.3申購的用途

  2.4申購物品的品名

  2.5申購物品的數(shù)量

  2.6申購物品的規(guī)格

  2.7申購物品需求時間

  2.8申購物品的單位

  2.9申購如有特殊需要填寫在備注一瀾

  2.10申購填寫人及所在的部門

  2.11申請部門主管審核

  2.12公司總經(jīng)理審核

  3申購單及其提報規(guī)定

  3.1申購單應(yīng)按照要素填寫完整,清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部門。

  3.2如遇公司生產(chǎn)急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,可以電話或者其它形式請示,征得同意后提報采購部門簽字確認手續(xù)后補上。

  3.3申購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部

  二、申購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1.申購單位的接收要素

  1.1采購部在接收申購單時應(yīng)檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,清晰,檢查申購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  1.2接收申購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。

  1.3通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。

  1.4對于不符合規(guī)定和撤銷的申購單物資應(yīng)及時通知申購部門

  2.申購單的分發(fā)規(guī)定

  2.1對于申購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理。

  2.2對于緊急申購項目應(yīng)優(yōu)先處理。

  2.3無法于申購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知申購部門

  2.4重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3、采購周期的規(guī)定

  3.1詢好價后在本市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過3天. 3.2詢好價后非本市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過7天

  3.3采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明相關(guān)原因

  3.4遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略

  三、詢價及其規(guī)定

  3.1詢價請認真審閱申購單的品名,規(guī)格,數(shù)理,名稱,單位,了解技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時與申購部門溝通。

  3.2屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)該整理歸類集中采購

  3.3對于緊急申購項目應(yīng)優(yōu)先處理

  3.4所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中價機構(gòu)詢價。

  3.5采購所開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)具有一定資質(zhì)和實力,具有提高或完成我公司所需物資和項目的能力

  3.6在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四、比價,議價

  4.1對供應(yīng)商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認. 4.2對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價的綜合條件更加突出。

  4.3收到各供應(yīng)商報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中的價格

  4.4重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,通過進行實地考察,了解供應(yīng)商的各方面實力。

  4.5 參考目標或理想價格與各供應(yīng)商進行價格及條件的進一步談判

  五、比價,議價結(jié)果匯總

  5.1比價,議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得周意后方可匯總。

  5.2比價,議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進行修改或重新處理。

  六、合同的簽訂及其規(guī)定

  1、合同

  合同是當事人或當事雙方之間設(shè)立,變更,終于民事關(guān)系的協(xié)議,依法成立的合同,受法律保護,廣義合周指所有法律部門中確定權(quán)利,義務(wù)關(guān)系的協(xié)議

  6.1.1合同正文應(yīng)包含的要素

  6.1.2合同名稱,合同編號,簽訂地點

  6.1.3采購物品名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價,總價及合同總額

  6.1.4包裝要求

  6.1.5合同總額應(yīng)含稅,含運達公司的'總價,特殊情況應(yīng)說明

  6.1.6質(zhì)量要求及規(guī)范

  6.1.7要求交貨日期

  6.1.8付款方式

  6.1.9違約責任和解決糾紛的辦法。

  6.1.10雙方公司信息

  6.2合同簽訂及其規(guī)定

  6.2.1如涉及到技術(shù)問題及公司機密的注意保密責任

  6.2.2遇貨物訂購數(shù)量較多且價格較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來現(xiàn)場協(xié)助清點

  6.2.3質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品的保期。

  6.2.4詳細約定發(fā)票的提供時間及要求

  6.2.5針對不同的合同約定不同的付款方式,如機器設(shè)備類合同一般應(yīng)分先付30%貨款,貨到檢查OK后再付60%貨款,尾款10%在三個月內(nèi)付清。

  6.2.6與初交合作的供應(yīng)商合作時,應(yīng)少付預(yù)付或不付預(yù)付款

  6.2.7違約責任一定要詳細具體

  6.2.8合同簽定應(yīng)按照附圖二的格式進行。

  6.2.9合同審查后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效。

  6.2.10合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后,要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。

  七、

  1、付款及合同執(zhí)行

  7.1.1按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格后方可付款

  7.1.2按照供應(yīng)商規(guī)定合同約定達到付款條件的合同進行付款操作

  7.1.3填寫費用報銷單,該單審批簽字完畢后提交財務(wù)部,附圖三。

  2、合同執(zhí)行

  7.2.1已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知申購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。

  7.2.2已簽訂的合同在執(zhí)行期間應(yīng)及時掌握合作單位對合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時履行。

  7.2.3合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。

  八、驗貨與入庫

  1 、驗貨

  8.1.1供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同采購部應(yīng)及時通知品質(zhì)部門進行驗收

  8.1.2對于不同類型的合同物資驗收標準參照公司品質(zhì)部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  8.1.3達到質(zhì)檢部報驗條件的合同物資應(yīng)在第一時間報請品質(zhì)部門進行質(zhì)檢與驗收。

  8.1.4品質(zhì)部在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時檢驗,并出具檢驗結(jié)果證明書,對于品質(zhì)不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況品質(zhì)部負主要責任

  8.1.5用于公司生活和辦公的物資不在公司品質(zhì)部的檢驗范圍之內(nèi)。

  2、入庫

  8.2.1公司所有的生產(chǎn)材料,設(shè)備入庫前均應(yīng)通知品質(zhì)部門檢驗或驗收

  8.2.2合同標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知申購部門及時按排卸貨與搬運

  8.2.3品質(zhì)部未及時檢驗的合同物資,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受. 8.2.4品質(zhì)部門已經(jīng)檢驗的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時入庫并出具入庫清單。

公司管理制度及流程12

  為了提高公司采購效率,明確崗位職責,有效降底采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物質(zhì)采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。

  一:請購及其規(guī)定

  1、請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子整個過程,請參照公司請購單

  2、請購單的要素:請申購部門、請購的用途、請購物品的品名、請購物品的數(shù)量、請購物品的規(guī)格、請購物品需求時間、申請部門主管簽字同意、采購審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準,請購如有特殊需要填寫在備注一欄。

  3請購單及其提報規(guī)定

  (1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整,清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部門。

 。2)如遇公司生產(chǎn)急需的.物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,可以電話或者其它形式請示,征得同意后提報采購部門簽字確認手續(xù)后補上。

  (3)請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部 4.采購流程:

  采購計劃→ 采購申請→ 部門主管簽字→倉儲部(庫存核實庫存)→采購部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購部門(按需采購)→ 驗收入庫(收料單或入庫單)→發(fā)票單據(jù)齊全→ 倉儲部(清貨入庫)→采購部門(填寫報賬單據(jù))→ 財務(wù)部審核 →公司領(lǐng)導(dǎo)審批→出納支付

  二、請購單的接收及采購規(guī)定

  1、采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。

  3、對于不符合規(guī)定和撤銷的申購單物資應(yīng)及時通知申購部門、接收請購時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。

  5、對于請購單所需采購物資,采購人員應(yīng)按照請購單內(nèi)容合理選擇供應(yīng)商進行供給。

  6、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理,無法滿足請購部門時間需求的應(yīng)通知請購部門,并給以明確的期限。

  7、重要項目的采購,在采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  8、在公司合格供應(yīng)商范圍內(nèi)采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應(yīng)超過5天,在公司合格供應(yīng)商采購范圍外采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應(yīng)超過7天

  9、采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明相關(guān)原因,遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

  三、供應(yīng)商選擇規(guī)定

  1、采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有一定資質(zhì)和實力,具有提高或完成我公司所需物資和項目的能力

  2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,所報價的綜合條件是否能滿足公司要求。

  3、收到各供應(yīng)商報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中的價格。

  4、重要項目應(yīng)通過一定的方法對于供應(yīng)商的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,通過進行實地考察,了解供應(yīng)商的各方面實力。

  5、參考目標或理想價格與各供應(yīng)商進行價格及條件的進一步談判,經(jīng)過比價,議價匯總匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可簽訂合同。

  四、合同的簽訂及其規(guī)定

  1、合同正文應(yīng)包含的要素

  合同名稱,合同編號,簽訂地點,采購物品名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價,總價及合同(總額 合同總額應(yīng)含稅,含運達公司的總價,特殊情況應(yīng)說明),質(zhì)量要求及規(guī)范,要求交貨日期,違約責任和解決糾紛的辦法,雙方公司信息,合同簽訂及其規(guī)定,發(fā)票的提供時間及要求,付款方式,違約責任,合同附件等

  2、合同簽定應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效,原則上合同必須是原件,但特殊合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后,要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。

  五、付款及合同執(zhí)行

  1、按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格后方可付款

  2、按照供應(yīng)商規(guī)定合同約定達到付款條件的合同進行付款操作

  3、填寫費用報銷單,該單審批簽字完畢后提交財務(wù)部由財務(wù)部安排付款。

  4、已簽訂合同由采購負責人負責跟進,采購負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題采購人員應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。

  5、已簽訂的合同在執(zhí)行期間應(yīng)及時掌握合作單位對合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時履行。

  6、合同在履行期間應(yīng)按照約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。

  六、驗貨與入庫

  1、對供應(yīng)商已經(jīng)提供的物資采購人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收

  2、對于生產(chǎn)輔助物資驗收標準參照公司相關(guān)規(guī)定和請購部門對請購物資要求執(zhí)行

  3、對于生產(chǎn)材料的驗收有質(zhì)檢部在第一時間進行質(zhì)檢與驗收。

  4、公司所有的生產(chǎn)材料,入庫前均應(yīng)通知質(zhì)量部門檢驗,生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設(shè)備部檢驗,合格后由倉庫清點入庫

  5、所采購物資在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門及時按排卸貨與搬運

  七、采購人員行為準則

  1、廉潔自律,嚴守工作紀律及保密條例。

  2、不發(fā)表影響公司的言論,信息和意見。

  3、不準參加有可能影響采購工作的宴請、娛樂和其他非正;顒

  4、不接受供應(yīng)商任何形式的禮金、禮品或返利;

  5、嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;

  6、能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品;

  7、嚴格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;建立完善的采購產(chǎn)品價格信息檔案。

  8、認真分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,提出有助改進公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議。

  9、做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;

  10、在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;

  11、采購日常檔案管理要求 采購員對于供應(yīng)商的管理,要求建立存檔文檔表格和電子表格,存檔文件包含《供應(yīng)商名錄及相關(guān)資料》、《詢價記錄》、《采購記錄》等資料文檔,進行統(tǒng)一備份存檔管理

公司管理制度及流程13

  公司采購流程管理制度

  為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門之間的配合,特制訂本制度。

  一、請購極其規(guī)定

  1、請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

  2、請購單的要素

  完整的請購單應(yīng)包括以下要素:

 。1)請購的部門;

 。2)請購物品所屬項目

  (3)請購的用途

 。4)請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

 。5)請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

 。6)請購物品的需求時間

  (7)請購如有特殊請備注

 。8)請購單填寫人

 。9)請購部門主管

 。10)請購單審核人

  (11)采購副總審核

  (12)財務(wù)審核人

 。13)公司總經(jīng)理

  3、請購單及其提報規(guī)定

 。1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準后報采購部門;

  (2)請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;

  (3)涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的`形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

 。4)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認后手續(xù)后補。

 。5)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

  (6)請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

  二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1、請購的接收要點

  (1)采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  (2)接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;

 。3)通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;

 。4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

  2、請購單的分發(fā)規(guī)定

  (1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

  (2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

  (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。

 。4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  三、詢價及其規(guī)定

  1、詢價前應(yīng)認真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時與請購部門溝通;

  2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購;

  3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;

  4、比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;

  四、比價、議價

  1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

  2對于合格供貨商的價格水平進行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  五、合同的簽訂及其規(guī)定

  1、合同正文應(yīng)包含的要素

 。1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

  (2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;

  (3)付款方式

 。4)工期

 。5)質(zhì)量保證期

 。6)其他約定

  2、合同簽訂及其規(guī)定

 。1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;

  (2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;

  3、合同執(zhí)行

 。1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

 。2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時履約;

 。3)合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同;

  六:報驗與入庫

  1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進行驗收;

  2、標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。

公司管理制度及流程14

  一、目的加強文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

  二、適用范圍適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

  三、術(shù)語和定義1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。四、職責1、行政人事部:

  1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導(dǎo)部門檔案管理;

  2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

  3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;

  4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;

  5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;

  6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

  2、其他各部門相關(guān)人員:

  1)負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政人事部;

  2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

  3)負責本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;

  4)財務(wù)部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料;

  3、各部門檔案主管人員1)負責部門檔案的管理。

  4、各部門負責人1)負責對部門檔案管理監(jiān)督檢查。

  五、工作程序1、檔案資料的收集1)各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》 。

  2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理,并編制《移交目錄》每季度向行政人事部移交。

  a)歸檔范圍及移交時間:每季度結(jié)束后次月10日前。

  b)檔案資料的標識各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見后。

  c)檔案資料的日常管理:

  ⑴電子類合同或其他需要保管的電子文件,應(yīng)當及時存放于指定電腦硬盤內(nèi)。

 、莆募⒑贤Y料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。

 、俏募Y料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在文件/檔案柜中。

  d)檔案借閱(1)借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》 。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;

  必須帶出公司查閱的,需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準;

  ⑵檔案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準,借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告直接上級;

 、墙栝啓n案用完后,應(yīng)及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù);

  ⑷借檔人必須愛護檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞;

  e)檔案銷毀⑴對已失去利用價值的檔案,銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門總經(jīng)理批準,批準后方可銷毀。

 、茍(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由行政人事部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和批準手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

  2、檔案管理細則1)檔案資料的歸檔范圍⑴公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

 、乒臼盏降墓模缯毮懿块T發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

  ⑶本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;

 、裙绢I(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

 、芍匾臅h材料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

 、史从彻局饕毮芑顒拥'報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

 、斯镜母鞣N工作計劃、計劃考核/ 總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

 、瘫竟九c有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

 、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧稀T工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

 、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

 、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

 、型獬龉珓(wù)活動(如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

 、沿攧(wù)檔案資料;

 、腋鞣N實物檔案;

 、悠渌哂欣煤捅4鎯r值的文件資料。

  3、檔案資料的歸檔要求⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

 、埔话阗Y料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存,行政人事部以影印本歸檔。

 、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

  ⑷子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。

 、筛鞣N實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

  4、檔案資料的歸檔時間⑴即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔:

  a)公司規(guī)定的密級文件;

  b)重要文件,如政府批文、核準文件、證照等;

  c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

  d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

  e)其他認為需要即時歸檔的資料。

 、贫ㄆ跉w檔a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當月文件,編制檔案清單交行政人事部;

  b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政人事部;

 、请娮勇曄駲n案的歸檔a)重要電子聲像檔案應(yīng)實時進行、隨辦隨歸。

  b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

  c)每年3月底前必須向行政人事部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政人事部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

  5、檔案交接⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字,行政人事部見證。

  6、檔案移交公司的流程a)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

  b)行政人事部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;

  c)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

  7、檔案保管⑴檔案編號a)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

  b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  c)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。

  d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政人事部結(jié)合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

  e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。

  8、附則:本辦法由公司行政人事部制定并負責解釋。

  六、相關(guān)記錄1、 《文件(合同)管理記錄目錄》 2、 《文件檔案移交目錄》 3、 《檔案移交清單表》 4、 《檔案借閱審批單》 5、 《檔案分類編號表》 6、 《檔案管理流程》文件(合同)管理記錄目錄記錄編號:日期:

  序號文件(合同)編號標題需抄送的相關(guān)部門接收原/復(fù)接收人備注部門移交目錄記錄編號:日期:

  序號文件(合同)編號標題名稱頁數(shù)原/復(fù)備注移交單位移交人日期收件單位日期注:本表一式貳份,移交人、收件人各執(zhí)一份。

  記錄編號:移交性質(zhì)檔案類別合計移交說明接收意見檔案移交清單表日期:

  □離職□調(diào)崗□歸檔檔案所屬年度保管期限數(shù)量永久長期短期移交人:

  接收人:

  移交人(部門)接收人(部門)經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人:

  移交日期:

  年月日接收日期:

  年月日見證人:

  日期:

  年月日注:本表一式貳份,移交人、收件人各執(zhí)一份。

  檔案借閱審批單記錄編號:借閱部門借閱人日期:

  借閱部門經(jīng)理總經(jīng)理副總行政人事部部門經(jīng)理使用目的序號借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期備注檔案目錄卷宗號:

  目錄號:

  部門:

  日期:

公司管理制度及流程15

  為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時間9:0018:00

  2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

  3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。

  2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

  2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

  3、值班情況

  4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

  2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;

  3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

  4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;

  5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;

  6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

  7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷售部工作流程

  一、銷售部人員及崗位職責:

  負責人:

  1、渠道銷售部的管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

  3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;

  4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;

  5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;

  6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

  7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。

  銷售主管:

  1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負責店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);

  淘寶售前客服:

  1、負責網(wǎng)店接待;

  2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);

  4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間。

  售后服務(wù):

  二、接待

  (一)顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;

  5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;

  6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

  7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務(wù);

  8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

  (二)顧客電話咨詢

  1、使用電話不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟貿(mào)易有限公司!苯Y(jié)束時要說如“祝您快樂”的話語,尤其是節(jié)假日的時候要向顧客送上節(jié)日祝福;

  4、如果顧客來電是預(yù)約安裝的,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時間排隊;

  5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;

  6、切記接聽電話要做好記錄。

  三、網(wǎng)店銷售

 。ㄒ唬、售前

  1、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;

  2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;

  3、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,我們會在您收到貨物并點擊確認收貨后,確認機器沒有問題,在每個月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財務(wù)人員”;

  4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯(lián)系我們的售后);

  5、關(guān)于發(fā)貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶型活動引起銷量暴漲,發(fā)貨會稍有延時;

  6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁面郵費為準;

  7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的.次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發(fā)貨,我們會安排客服人員及時通知;

  8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.

  9、本店物流無法到達區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。

  10、關(guān)于贈品問題:嚴格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。

  11、關(guān)于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;

  12、關(guān)于零售價格:嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價,不能超過規(guī)定的單品最低價。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;

  13、向顧客確認訂單信息;

  14、處理訂貨信息;

 。ǘ、售中

  1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第二天早上的,下午4:30開始打印當天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;

  2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進行包裝;

  3、清點庫存;

  4、當天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進行整理,規(guī)整。

  (三)、售后

  一般售后問題

  1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時,為顧客對出現(xiàn)的問題進行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;

  2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;

  退貨(換貨)流程

  1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;

  2、記錄退貨信息;

  3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報財務(wù)給予退款;

  4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。

  關(guān)于退換貨情況:

  1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;

  2、如果仕客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓;

  3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價;

  4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)保卡及其完整的主機的完整寄回;

  5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;

  6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔商品的來回運費(包括包郵商品);

  7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!

  關(guān)于退差價要求

  1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈棄替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;

  2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給客戶差價;

  3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!

  3、裝飾公司流程管理制度

  為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  一、裝修申報程序:

  1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。

  2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

  3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。

  4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。

  5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

  6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。

  二、裝修范圍:

  1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

  2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

  3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

  4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;

  5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;

  6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,( )并留好檢測口;

  7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;

  三、裝修施工管理:

  1、裝修時間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。

  2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

  3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。

  4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。

  5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、托書或相關(guān)書面證明;

  四、違章裝修處罰:

  1、責令停工。

  2、責令恢復(fù)原狀。

  3、扣留或沒收工具。

  4、停水、停電。

  5、賠償經(jīng)濟損失。

  6、視情節(jié)扣除管理押金。

  7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。

  以上幾種處罰可同時進行。

  五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。

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