★倉(cāng)庫(kù)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的★倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家分享。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度1
崗位職責(zé)
一、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、總體上對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全面負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系
3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫(kù)工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)
4、具體安排倉(cāng)庫(kù)裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉(cāng)位、裝卸車時(shí)間分配、搬運(yùn)工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃、合理使用
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全措施的落實(shí),特別是防火滅火措施的落實(shí)
7、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)
8、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)考核
9、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)
10、負(fù)責(zé)召開倉(cāng)庫(kù)例會(huì)、組織盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)值班等工作的落實(shí)
11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作
12、按財(cái)務(wù)要求配合銷售會(huì)計(jì)做好成品倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作
13、做好倉(cāng)庫(kù)員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動(dòng)向
14、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的聘用、考核、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動(dòng)、解聘等事項(xiàng)提出建議,并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理
二、保管員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收材料(成品)入庫(kù),正確填寫入庫(kù)單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫(kù)單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和交接
5、天天打掃倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求
6、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù),保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作
8、嚴(yán)格遵守<倉(cāng)庫(kù)管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益
進(jìn)庫(kù)須知
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀<進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知>之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受<進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知>之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫(kù)工人和裝車工人,在入庫(kù)或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度2
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費(fèi),提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本辦法。
一、計(jì)算機(jī)耗材的內(nèi)容
計(jì)算機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等材料。
二、計(jì)算機(jī)耗材的管理
公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)耗材的購(gòu)置計(jì)劃、更換和添加等工作。
。ㄒ唬⒏鶕(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時(shí)更換。
。ǘ、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的`領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。
。ㄈ、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。
三、計(jì)算機(jī)耗材的更換
(一)、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)耗材的更換等工作。
。ǘ、各部門計(jì)算機(jī)操作人員,應(yīng)對(duì)本部門所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信控中心備案。
。ㄈ⑻厥庑吞(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
(四)、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量。
。、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書面說明原因,報(bào)信控中心核定后組織供應(yīng)。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購(gòu)員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的`檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購(gòu)訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)采購(gòu)來的不合格物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待
采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫(kù)
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。所有入庫(kù)的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫(kù)單”進(jìn)行操作。成品出庫(kù)的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)的成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉(cāng)庫(kù)記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上
單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫(kù)辦理。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度4
第一條、 防汛物資應(yīng)由專人管理,設(shè)立專用倉(cāng)庫(kù)。
第二條、 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好入庫(kù)登記及驗(yàn)收工作。防汛物資由于使用及自然損耗而導(dǎo)致數(shù)量減少,應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。
第三條、 防汛物資應(yīng)按類別整齊分列,并貼上標(biāo)簽,注明名稱、數(shù)量等,確保緊急時(shí)能快速取用;物資的保管、保養(yǎng)應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)整潔,通風(fēng)透氣,采光好,做到三不(不銹、不霉、不變);四防(防火、防盜、防爆、防霉)。
第四條、 防汛物資要定期和不定期進(jìn)行清查,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資管理要求和操作說明,每月進(jìn)行一次大清查,并將清查情況記錄在案。在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理解決,需要由管理所解決的'問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示做出妥善處理。
第五條、 防汛物資的領(lǐng)用須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
第六條、 防汛物資建立保管責(zé)任制,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任性。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、配件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫(kù)
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉(cāng)庫(kù)收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫(kù);檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫(kù)、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫(kù)存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;
、诟鞣N零部件應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量;
、垡陨蟽蓷l要求由倉(cāng)管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫(kù)存量,當(dāng)庫(kù)存降至危險(xiǎn)庫(kù)存時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
、谙鹉z件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;
、叟浼䝼}(cāng)庫(kù)要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫(kù)
1、配件倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時(shí)要和倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù),倉(cāng)管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對(duì)于工料廢件的零部件,倉(cāng)庫(kù)收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉(cāng)必須完整無損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補(bǔ)料申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后,倉(cāng)管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉(cāng)庫(kù)保管員制做報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的'《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉(cāng)庫(kù)帳、卡必須填寫零部件的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、最底庫(kù)存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉(cāng)庫(kù)整理、整頓的綜合工作,倉(cāng)庫(kù)必須按照盤點(diǎn)工作要求完成。
、僭卤P點(diǎn)
②季盤點(diǎn)
、郯肽瓯P點(diǎn)
④年終盤點(diǎn)
2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部,對(duì)技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部,以待處理。
3、倉(cāng)庫(kù)帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八、安全與形象
1、倉(cāng)庫(kù)要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)各處安全檢查,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要禮貌待人,文明用語,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)
★倉(cāng)庫(kù)管理制度6
易制毒化學(xué)品是國(guó)家規(guī)定管制的,容易用于制造毒品的原料和配劑,《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》中詳細(xì)規(guī)定了易制毒化學(xué)品的分類和目錄。由于易制毒化學(xué)品的雙重性質(zhì),它既是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和群眾生活必須的重要物質(zhì),同時(shí)也是制造毒品的原料和配劑,需要嚴(yán)格加強(qiáng)管理,在儲(chǔ)存上須采取的安全措施主要有以下方面:
1.儲(chǔ)存場(chǎng)地要求
第一類易制毒化學(xué)品應(yīng)儲(chǔ)存于特殊藥品庫(kù),第二類、第三類易制毒化學(xué)品必須儲(chǔ)存在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi),儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全、消防要求,并設(shè)置明顯標(biāo)志,儲(chǔ)存設(shè)備和安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期檢測(cè),未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得隨意進(jìn)入特殊藥品庫(kù)與危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
2.儲(chǔ)存原則
分類存放:庫(kù)房?jī)?nèi)物品應(yīng)保持一定的間距,分類存放;易制毒化學(xué)物品必須根據(jù)其不同特性專庫(kù)專儲(chǔ),尤其是第二類、第三類易制毒化學(xué)物品,應(yīng)按腐蝕性、易燃性等分類存放;凡用玻璃容器盛裝的易制毒化學(xué)危險(xiǎn)品,嚴(yán)防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜。
3.出入庫(kù)管理
易制毒化學(xué)品到庫(kù)后,應(yīng)必須由聯(lián)絡(luò)員在場(chǎng)監(jiān)視卸貨、入庫(kù),數(shù)量核對(duì)無誤后及時(shí)卸貨,輕手輕放,嚴(yán)禁撞擊,在待卸貨期間,應(yīng)指定專人看管,雙人驗(yàn)收;驗(yàn)收人員應(yīng)校對(duì)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)志、生產(chǎn)廠家等資料,檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴(yán)、包裝不牢等。
易制毒化學(xué)品按生產(chǎn)指令限額雙人發(fā)放,雙人復(fù)核,雙人領(lǐng)用,做好出、入庫(kù)登記工作。未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得隨意進(jìn)入特殊藥品庫(kù)與危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
4.日常安全檢查
日常檢查的`方法,分為逐日檢查、定期檢查和臨時(shí)檢查三種,查出隱患要及時(shí)整改和上報(bào)。
檢查的內(nèi)容包括:火的管理情況,庫(kù)房嚴(yán)禁動(dòng)用明火,特殊情況下須進(jìn)行申請(qǐng);電源管理情況,電器設(shè)備的安裝必須符合國(guó)家規(guī)定的防火防爆要求,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵等設(shè)備;貨物包裝是否破損變形,物品有無潮解風(fēng)化;堆垛是否穩(wěn)固,貨物堆垛一般不得超過兩個(gè)包裝件,如各種酸、堿的存放;庫(kù)房是否漏水,溫度、濕度是否達(dá)標(biāo);消防設(shè)施器材是否失靈等。一旦發(fā)現(xiàn)不安全的緊急情況,應(yīng)先停止工作,再報(bào)有關(guān)部門。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一。倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、總體上對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全面負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)。供應(yīng)。銷售各部門之間的關(guān)系
3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫(kù)工。裝車工。卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)
4、具體安排倉(cāng)庫(kù)裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點(diǎn)。卸貨倉(cāng)位。裝卸車時(shí)間分配。搬運(yùn)工人調(diào)度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃。合理使用
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全措施的落實(shí),個(gè)性是防火滅火措施的落實(shí)
7、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的'落實(shí)
8、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。工作業(yè)績(jī)考核
9、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。抽查。技術(shù)指導(dǎo)
10、負(fù)責(zé)召開倉(cāng)庫(kù)例會(huì)。組織盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)值班等工作的落實(shí)
11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作。盤點(diǎn)工作
12、按財(cái)務(wù)要求配合銷售會(huì)計(jì)做好成品倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作。盤點(diǎn)工作
13、做好倉(cāng)庫(kù)員工思想工作,經(jīng)常與員工持續(xù)良好溝通,用心了解員工思想動(dòng)向
14、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的聘用。考核。處罰。獎(jiǎng)勵(lì)。崗位變動(dòng)。解聘等事項(xiàng)提出推薦,并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理
二。保管員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收材料(成品)入庫(kù),正確填寫入庫(kù)單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫(kù)單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和交接
5、天天打掃倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,到達(dá)衛(wèi)生要求
6、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù),保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實(shí)防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質(zhì)等安全工作
8、嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理制度》的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,務(wù)必堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)工作原則,制止違規(guī)人員。違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益
★倉(cāng)庫(kù)管理制度8
根據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對(duì)各單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
1、工程開工前,各架子隊(duì)及工地材料廠應(yīng)盡快上報(bào)用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應(yīng)商名單,經(jīng)匯總后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,以便確定合格供應(yīng)商名冊(cè)。
2、對(duì)影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購(gòu)前對(duì)供方均要進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立合格供方花名冊(cè)。
評(píng)價(jià)內(nèi)容:a、對(duì)供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評(píng)價(jià);b、對(duì)采購(gòu)的樣品、說明書等技術(shù)資料進(jìn)行評(píng)價(jià);c、對(duì)采購(gòu)物資的試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果、安裝性能驗(yàn)證進(jìn)行評(píng)價(jià);d、對(duì)供方業(yè)績(jī)、供應(yīng)歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸方式、供貨能力能夠滿足工程進(jìn)度的需求。h、中間商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)可信度、證書等要符合規(guī)定要求。
對(duì)采購(gòu)的物資和顧客提供的`物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫(kù)前驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符,技術(shù)資料不全等情況,有權(quán)拒絕入庫(kù)(場(chǎng)),保證不合格物資不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)供貨達(dá)一年的主要物資,要填寫《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析,并上報(bào)公司工程部備案。
3、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)證:物資入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)取樣時(shí),在顧客有特殊規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行顧客標(biāo)準(zhǔn),在顧客沒有特別規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)與取樣方法由試驗(yàn)部門提供的資料為準(zhǔn)。物資部門在物資進(jìn)場(chǎng)二日內(nèi)向試驗(yàn)室提供試驗(yàn)委托單和試驗(yàn)樣品,做好采購(gòu)進(jìn)貨物資的試驗(yàn)、檢測(cè)工作。認(rèn)真做好進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時(shí)報(bào)送監(jiān)理檢查審批,配合試驗(yàn)部門做好對(duì)原材料的取樣檢驗(yàn)工作。
4、鋼材的驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資對(duì)鋼材進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序規(guī)定,首先核對(duì)鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計(jì)劃一致,核對(duì)鋼材批號(hào)(爐號(hào))是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對(duì)鋼材的運(yùn)單、車號(hào)、票號(hào)等是否一致,數(shù)量經(jīng)過磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對(duì)無誤后,依照倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)程,堆碼、標(biāo)識(shí)并取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。對(duì)經(jīng)檢測(cè)不合格的鋼材,認(rèn)真填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
5、水泥的驗(yàn)收: 各架子隊(duì)物資對(duì)進(jìn)場(chǎng)的散裝水泥必須堅(jiān)持每車過磅據(jù)實(shí)計(jì)量驗(yàn)收;對(duì)包裝的水泥堅(jiān)持點(diǎn)包計(jì)數(shù)、抽包復(fù)核的方式計(jì)量驗(yàn)收。認(rèn)真核對(duì)水泥運(yùn)單、車號(hào)、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細(xì)致核實(shí)無誤后,卸車存放或堆碼、標(biāo)識(shí)、填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),對(duì)檢測(cè)合格的水泥及時(shí)辦理點(diǎn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實(shí)計(jì)量。對(duì)質(zhì)量不合格的填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
6、其它物資驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資要認(rèn)真核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(件數(shù)、長(zhǎng)度、重量)等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對(duì)檢測(cè)、驗(yàn)收合格的物資,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)并保存相關(guān)資料。對(duì)驗(yàn)收、檢測(cè)不合格的物資,堅(jiān)決予以退場(chǎng),并保存相關(guān)記錄。
7、大堆料的驗(yàn)收:要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。對(duì)因地理位置關(guān)系不便過磅計(jì)量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長(zhǎng)、寬、高且統(tǒng)一的計(jì)量單位,對(duì)驗(yàn)收合格的地材要及時(shí)開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。堅(jiān)決杜絕未經(jīng)過磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴(yán)格按規(guī)范對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱、型號(hào)規(guī)格、批號(hào)、進(jìn)貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量等。對(duì)物資檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)有以下四種:未檢驗(yàn)和試驗(yàn)記為“待檢”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標(biāo)識(shí)牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標(biāo)識(shí)牌置于醒目的位置。
9、現(xiàn)場(chǎng)按施工平面組織進(jìn)料。料場(chǎng)布局合理,場(chǎng)地平整無積水,場(chǎng)區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設(shè)施。攪拌站場(chǎng)地必須硬化。
10、工地有必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,料庫(kù)布局合理。運(yùn)輸通道寬應(yīng)留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫(kù)存料具堆碼整齊,標(biāo)識(shí)齊全,賬料相符。庫(kù)房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應(yīng)苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫(kù)人員對(duì)所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計(jì)量工具、安全、技術(shù)要求,認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評(píng)定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),交舊領(lǐng)新制度。
12、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具要專人負(fù)責(zé)管理,建立臺(tái)帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。
13、工地水泥庫(kù)符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求。設(shè)專人管理,入庫(kù)水泥分品種、標(biāo)號(hào),進(jìn)庫(kù)日期,分別堆碼整齊,正確標(biāo)識(shí),散灰裝袋,庫(kù)內(nèi)整潔。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結(jié)。入庫(kù)檢驗(yàn)有記錄、有報(bào)告。
14、大堆料的管理,要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。
15、火工品在使用保管過程中應(yīng)遵照公安部門的有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權(quán)擴(kuò)大領(lǐng)發(fā)料范圍。
16、有切實(shí)可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時(shí)回收,妥善保管,現(xiàn)場(chǎng)模板應(yīng)集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時(shí)清理。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度9
倉(cāng)庫(kù)作為存放物品的場(chǎng)所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理,提高工作效益,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、更好完成采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管、出入庫(kù)記賬等一條龍服務(wù),對(duì)滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理的認(rèn)識(shí),做好后勤倉(cāng)庫(kù)服務(wù)工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強(qiáng)化制度管理意識(shí),在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫(kù)”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],主動(dòng)為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的'明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。
2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對(duì)當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.1.3 根椐倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理做計(jì)劃來確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫(kù)存量,逐步實(shí)行零庫(kù)存。
2.2 入庫(kù)工作管理
2.2.1 物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對(duì)于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。
2.3 出庫(kù)工作管理
2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購(gòu)置水果,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放物品;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫(kù)存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。
2.4.3 合理化布局、提高庫(kù)容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫(kù),節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強(qiáng)安全意識(shí),必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對(duì)保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管建章立制,強(qiáng)化管理[4]”的目標(biāo),要愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場(chǎng)化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運(yùn)作意識(shí),轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場(chǎng)地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度10
1、主食、副食分庫(kù)房存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、庫(kù)房每日清掃,保持庫(kù)房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫(kù))應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)部溫度的監(jiān)測(cè)。食品在冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的'食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度11
第一章:總則
第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,削減物料占用資金,提高資金利用率,特制定本方法。
第二條、本方法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱“物料”包括《選購(gòu)管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條、倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
第二章:職責(zé)與職務(wù)
第四條、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并馬上解除職務(wù)。
第五條、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條、倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條、倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、精確地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
第三章:物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條、供應(yīng)商送貨必需根據(jù)倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)。”
第九條、當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交選購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購(gòu)部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的`數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條、倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫(kù)存表填寫請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和選購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
第十三條、記賬員每天要依據(jù)庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,馬上與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。
第十四條、記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),并依據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條、生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,選購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)馬上通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊急程度快速通過選購(gòu)部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部。
第十六條、生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫(kù)單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉(cāng)管理員,把貨物放到成品庫(kù)指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員依據(jù)《成品入庫(kù)單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專員入庫(kù)狀況。成品出庫(kù)需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的成品,銷售支持部對(duì)退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉(cāng)庫(kù),整齊的堆放在倉(cāng)庫(kù)的退貨區(qū),并做好倉(cāng)庫(kù)記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫(kù)到成品倉(cāng)分開堆放,并做好標(biāo)識(shí)。依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度12
為了保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉(cāng)庫(kù)的'安全設(shè)備及消防器材。
2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3、倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫(kù)內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7、庫(kù)內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)溫度的措施。
8、庫(kù)內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10、倉(cāng)庫(kù)成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍。嚴(yán)禁煙火。
12、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
14、倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門。以便追查處理。廣告衫批發(fā)
15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉(cāng)庫(kù)保管員交接班日記。
16、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫(kù)房
17、外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉(cāng)庫(kù),安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫(kù)檢查。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度13
第一章總則
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3、物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗(yàn)收,后辦交接手續(xù)),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致,對(duì)與申購(gòu)單不符的,應(yīng)停止接收,同時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對(duì)相符的,進(jìn)行接收;接收完畢,應(yīng)在送貨單上簽字,并/或開具入庫(kù)單。倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4、所有購(gòu)入物資,原則上應(yīng)先入倉(cāng)庫(kù),再領(lǐng)用。物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格品區(qū)貨位,更不準(zhǔn)投入使用。對(duì)于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的生產(chǎn)急用物料,采購(gòu)后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字的采購(gòu)單據(jù),到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,二聯(lián)交入庫(kù)方據(jù)此向公司結(jié)算,三聯(lián)連同送貨單(或托運(yùn)單、發(fā)票)交材料會(huì)計(jì)。
6、不合格品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并放入驗(yàn)退區(qū),隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢,以確認(rèn)是本公司所購(gòu)貨物。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應(yīng)標(biāo)示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、驗(yàn)退區(qū)應(yīng)劃線標(biāo)識(shí)。
9、物資的'儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分片,標(biāo)識(shí)清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
10、倉(cāng)管應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到標(biāo)識(shí)顯目,過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,規(guī)范整齊。
12、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo)),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
13、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不致發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14、化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性,分區(qū)存放,嚴(yán)禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴(yán)禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15、保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出(指公司以外的單位或個(gè)人借用);總成物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
16、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
17、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
19、各部門領(lǐng)料,應(yīng)填制《領(lǐng)料申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),已經(jīng)超過預(yù)算費(fèi)用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交材料會(huì)計(jì),第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20、調(diào)撥材料(指本公司倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù),公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
22、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
23、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
24、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日?qǐng)?bào)、月報(bào)及時(shí)。按物料品名、規(guī)格、型號(hào)、顏色設(shè)置賬頁(yè),賬簿每年應(yīng)更新。
25、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26、創(chuàng)造五無倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,促進(jìn)創(chuàng)五無倉(cāng)庫(kù)的開展!拔鍩o”――無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27、保管員調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉(cāng)庫(kù)主管見證,報(bào)行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予行政處分。
28、庫(kù)存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯(cuò)。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度14
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部門,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的.不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象;
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫(kù)手續(xù);
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
三、出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,無班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管);
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
四、倉(cāng)管人員工作要求
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損;
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整、庫(kù)容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管
★倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、 倉(cāng)庫(kù)保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉(cāng)庫(kù)所有物品必須登記,注明物品名稱、購(gòu)買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉(cāng)庫(kù)管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫(kù)亂竄。
4、 食品原材料進(jìn)出庫(kù)必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物品要讓庫(kù)管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、 食堂倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、 食堂倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購(gòu)買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫(kù),對(duì)三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
12、 堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、 倉(cāng)庫(kù)放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、 倉(cāng)庫(kù)必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉(cāng)庫(kù)管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉(cāng)庫(kù)門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全。
17、 食堂倉(cāng)庫(kù)管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
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