★倉(cāng)庫(kù)管理制度合集【15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的★倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家分享。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度1
(一)、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。
(二)、庫(kù)內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫(kù)房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫(kù)房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫(kù)房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫(kù)內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)和庫(kù)房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的`雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。
(四)、庫(kù)房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫(kù)房門配備大號(hào)掛鎖。倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫(kù)房,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)閉離、鎖門、斷電。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用
二適用范圍
倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)場(chǎng)景搭建人員花藝師
三職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的`事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、道具的出庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮開始之前,倉(cāng)庫(kù)管理人員需提前一天或者兩天到倉(cāng)庫(kù)整理道具,完整填寫出庫(kù)單務(wù)必保證沒有差錯(cuò)
2、道具的入庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉(cāng)庫(kù),并且核對(duì)出庫(kù)單并且確認(rèn)無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉(cāng)庫(kù)主管盡量控制道具的耗損程度,對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準(zhǔn)問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報(bào)銷的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算
3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算
★倉(cāng)庫(kù)管理制度3
防火措施
一、火源管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)記,對(duì)火源要嚴(yán)加管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火。倉(cāng)庫(kù)區(qū)四周50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
2、庫(kù)區(qū)如確需臨時(shí)動(dòng)用明火作業(yè),必需經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)結(jié)束要仔細(xì)檢查,不得留有火種。
二、電源管理
1、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線路必需分開,電線和電器設(shè)備必需由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)修理。不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止運(yùn)用不合格的裝置和漏電愛護(hù)裝置。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼物料必需與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
3、每年定期對(duì)電線進(jìn)行絕緣測(cè)試,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等擔(dān)心全因素,必需剛好更新、修理。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)運(yùn)用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。
5、庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)的`配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管愛護(hù)。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并做到防雨防潮。對(duì)灰塵較多的部位必需運(yùn)用防塵、防爆燈泡和保險(xiǎn)開關(guān),要做到人離電斷。
三、安全檢查
1、倉(cāng)庫(kù)必需實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉(cāng)庫(kù)每月、班組每周、崗位每日檢查一次。檢查重點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行狀況。
2、倉(cāng)庫(kù)檢查出來(lái)的火險(xiǎn)隱患,逐條探討,限期整改。一時(shí)難以解決的問題,要?jiǎng)偤蒙蠄?bào),同時(shí)實(shí)行防范措施,保證安全。
3、倉(cāng)庫(kù)必需堅(jiān)持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。值班人員要根據(jù)職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
防潮防范措施:
1、由于空氣潮濕,因此應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況少用濕抹布、濕拖把對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔,而應(yīng)多用干抹布、干拖把。
2、由于空氣中的水氣遇到微小顆粒易凝聚成水珠,因此應(yīng)保持貨物、地面的清潔,沒有較多的灰塵,減小表面水珠形成。
3、庫(kù)外應(yīng)進(jìn)行濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度高出庫(kù)外濕度6.7%hr以上時(shí)應(yīng)剛好打開通風(fēng)窗、通風(fēng)槽等進(jìn)行換氣通風(fēng),反之必需緊閉倉(cāng)庫(kù)。
4、陰雨天可用布料或麻袋裹裝生石灰后放置于庫(kù)內(nèi)各處,使室內(nèi)空氣保持干燥。
5、盡量少用薄膜覆蓋來(lái)防水珠,由于很難做到完全密封,薄膜下面依舊會(huì)有大量水氣,結(jié)成水珠后由于被薄膜覆蓋,很難蒸發(fā),極易出現(xiàn)霉質(zhì)。
6、具有排氣扇的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持風(fēng)扇開啟狀態(tài)。
7、紙箱貨物堆放不行過密,應(yīng)盡量松散,如太緊密,空氣對(duì)流會(huì)嚴(yán)峻受限,潮濕空氣長(zhǎng)時(shí)間聚集不散極易產(chǎn)生霉質(zhì)。
8、對(duì)于箱裝較重貨物,應(yīng)盡可能降低堆放高度,如堆放較高,外箱受潮變軟,承重力下降,極易因重壓而導(dǎo)致外箱拐角裂開。
9、檢查貨物時(shí)應(yīng)細(xì)致檢查貨物外箱的封箱膠帶,貨物表面受潮最先會(huì)出現(xiàn)封箱膠帶凝聚極細(xì)小的水珠,一旦發(fā)覺,必需組織員工進(jìn)行擦拭以及其它除濕措施。
10、貨物必需放置地臺(tái)板上,不行干脆置地堆放,對(duì)短時(shí)間無(wú)法獲得地臺(tái)板的倉(cāng)庫(kù),必需定期翻堆。由于與地面接觸的貨物因地面水氣滲透無(wú)法揮發(fā),凝聚成水,時(shí)間一長(zhǎng),貨物外箱會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)峻的霉?fàn)。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門映,以便及時(shí)調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的.領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂汽、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。
3、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度
酒店倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
1、酒店倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物奇?zhèn)}。
5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。
6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
酒店倉(cāng)庫(kù)防火制度
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、倉(cāng)庫(kù)的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
4、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
4、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)章制度
★倉(cāng)庫(kù)管理制度5
第一條必須對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
第二條對(duì)原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
第三條存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
第四條對(duì)原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全,離開倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉(cāng)手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間。
第七條監(jiān)督庫(kù)存量,根據(jù)公司庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
第九條倉(cāng)庫(kù)防火制度。
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)的.主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。
(三)物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
(四)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
。﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
。ㄆ撸﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
。ò耍⿴(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1.易燃易爆倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好。倉(cāng)庫(kù)周圍應(yīng)有圍墻并裝置大門。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員必須了解所管物品的安全知識(shí)。嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)把火種、易燃物品和鐵器等帶入庫(kù)內(nèi)。
3.易燃易爆物品必須分別存放在專用倉(cāng)庫(kù)中,不得隨意亂放。存放電石應(yīng)注意防潮。
4.庫(kù)內(nèi)不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品,亦不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存數(shù)量。
5.倉(cāng)庫(kù)必須建立定期檢查制度,對(duì)過期變質(zhì)的易燃易爆物品要及時(shí)處理。
6.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)住宿、開會(huì)。收發(fā)物品要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。
7.必須配備充分、完好、適用的消防器材,并放置在明顯方便的'地方。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電機(jī)、電氣設(shè)備,必須按設(shè)計(jì)規(guī)范采用密閉防爆型設(shè)備。要定期檢查,確保安全可靠,倉(cāng)庫(kù)人員不得拆卸。
9.報(bào)警系統(tǒng)必須良好,并定期檢查,確保有效。
10.運(yùn)送易燃、易爆物品時(shí),蓋要擰緊,容器要豎直放穩(wěn)。運(yùn)送人員禁止吸煙,沿途須距離火種5米以外。運(yùn)送電石時(shí),先要把桶蓋松開放出氣體,中途注意防潮,雨天不準(zhǔn)裝運(yùn)電石。
11.壓力氣瓶的存放、使用和運(yùn)輸,必須遵守國(guó)家頒布的《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫(kù)
a、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié)。
b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(入庫(kù)單),由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫(kù)
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)齲
b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確!皫(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(采購(gòu)申請(qǐng)單)向采購(gòu)部申報(bào),,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。
服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重新進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件的單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
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四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表等每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)地用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入所在事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的`領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
六、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度9
(一)總則
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。
倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責(zé)
依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;
負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);
掌握好物品的安全庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;
對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫(kù)記錄;
月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫(kù)
物資入庫(kù),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);
物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;
材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚;
不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
車間余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫(kù)單,注明車間退料。
(四)物資的儲(chǔ)存保管
物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(五)物資出庫(kù)
發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;
所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;
對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項(xiàng)
記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);
允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;
創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展;
保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
總則
為切實(shí)加強(qiáng)公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理,并有效建立公司原材料倉(cāng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理之所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順利進(jìn)行,特制訂本管理?xiàng)l例。
本條例所稱之原材料是指直接應(yīng)用于生產(chǎn)的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫(kù)存材料等,不包括機(jī)器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。
原材料倉(cāng)隸屬于公司生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,設(shè)主管1人(組長(zhǎng)級(jí)),倉(cāng)管員若干人,全面負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)用原材料的倉(cāng)庫(kù)管理。原材料倉(cāng)庫(kù)管理員享受職員級(jí)待遇。
原材料倉(cāng)管理的主要任務(wù)是:
(1)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫(kù)點(diǎn)收工作,維護(hù)公司利益,確保所點(diǎn)收材料準(zhǔn)確無(wú)誤;
(2)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè),;
(3)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理;
(4)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財(cái)務(wù)處理所管轄之原材料的`盤點(diǎn)作業(yè)。
(5)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,建立所管轄原材料之帳目。
倉(cāng)庫(kù)管理人員任職的基本條件是:
(1)高中以上(含)文化程度,有較強(qiáng)的數(shù)字觀念,以中專、技校之財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生為佳;
(2)年齡20周歲以上,有一年以上企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)或?qū)χ菩牧嫌谐浞终J(rèn)識(shí)者為佳;
(3)熟悉電腦操作,對(duì)企業(yè)電腦化管理有一定認(rèn)識(shí)者為佳;
(4)品行端正,敬業(yè)忠誠(chéng),做事認(rèn)真細(xì)致;
(5)無(wú)殘疾、無(wú)色盲,無(wú)不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);
(6)有公司組長(zhǎng)級(jí)(含)以上主管擔(dān)保;
(7)符合《職工管理?xiàng)l例》規(guī)定的其它任職條件。
點(diǎn)收管理
所有外購(gòu)、委外加工、借入材料送抵后,其倉(cāng)管人員必須先行點(diǎn)收。
材料點(diǎn)收作業(yè)流程:
確認(rèn)廠商所送材料為公司訂購(gòu)材料或借入,如非公司訂購(gòu)材料/借入材料或廠商免費(fèi)贈(zèng)予材料,一律予以拒收。
確認(rèn)廠商《送貨單》所列材料與實(shí)際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購(gòu)材料不同時(shí),予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質(zhì)和基本使用情況下,且為生產(chǎn)急需或沒有足夠時(shí)間進(jìn)行更換時(shí),經(jīng)公司主管生產(chǎn)之副總經(jīng)理同意后,可予接收。
仔細(xì)清點(diǎn)所送材料數(shù)量。注意:
(1)點(diǎn)收時(shí),負(fù)責(zé)材料點(diǎn)收人員首先應(yīng)按材料包裝清點(diǎn)件數(shù),然后再按材料之采購(gòu)單位清點(diǎn)具體數(shù)量。
(2)大宗材料實(shí)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)比例應(yīng)不小于送貨數(shù)量的10%,小宗材料和分size材料則應(yīng)全點(diǎn)。
(3)抽點(diǎn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)抽點(diǎn)總數(shù)中有10%或以上的包裝所標(biāo)記數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量有較大出入(標(biāo)記數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量有3%或以上差距),原則上該物料應(yīng)予全點(diǎn)。如廠商同意,也可按抽點(diǎn)件數(shù)的平均數(shù)量計(jì)作實(shí)收數(shù)量。
(4)需要借助儀器設(shè)備方能進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)之材料,如皮料、布類材料等,在公司不擁有計(jì)量設(shè)備情況下,需先建立該廠商材料數(shù)量誠(chéng)信檔案,不定期將該廠商所提供之不同批次材料送有條件測(cè)定之第三方進(jìn)行測(cè)定,并將測(cè)定結(jié)果如實(shí)記錄于案。未測(cè)定前,按送貨數(shù)量作為其點(diǎn)收數(shù)量。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)不定期對(duì)業(yè)經(jīng)倉(cāng)管人員點(diǎn)收過之材料進(jìn)行復(fù)點(diǎn),每月對(duì)每一倉(cāng)管人員之復(fù)點(diǎn)次數(shù)應(yīng)不少于三次。
點(diǎn)收完成并確認(rèn)廠商所送材料、數(shù)量均與《送貨單》上所標(biāo)明之材料、數(shù)量無(wú)誤后,倉(cāng)管員在廠商《送貨單》上簽字并交倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)。如有任何異常,倉(cāng)管員均應(yīng)在廠商《送貨單》上注明。
簽字完成后,向廠商索取一聯(lián)《送貨單》并妥為保管。
倉(cāng)管員收料完成后,應(yīng)將物品置于材料待檢區(qū),并向品管部門發(fā)出《材料待檢通知》。電腦倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)將收料資料及時(shí)輸入電腦,
品管部門應(yīng)在接獲《材料待檢通知》后12小時(shí)內(nèi)完成其材料之品質(zhì)檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)同時(shí)完成正式入庫(kù)動(dòng)作。
倉(cāng)管人員點(diǎn)收數(shù)量高于材料實(shí)際數(shù)量,將視情節(jié)輕重,給予該倉(cāng)管人員警告以上處分。
入庫(kù)管理
原則上,所有外購(gòu)材料、委外加工材料、借入材料在未經(jīng)檢驗(yàn)前均不得正式入庫(kù)。如有特殊原因未經(jīng)檢驗(yàn)而需直接入庫(kù)或領(lǐng)用時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或以上級(jí)別主管特別批準(zhǔn)。原材料品質(zhì)檢驗(yàn)之有關(guān)規(guī)定見《品質(zhì)管理作業(yè)規(guī)定》。
倉(cāng)管人員在接獲品檢人員開出之《驗(yàn)收入庫(kù)單》時(shí),應(yīng)再次核對(duì)入庫(kù)材料之品名、規(guī)格、數(shù)量等,確認(rèn)無(wú)誤后在《驗(yàn)收入庫(kù)單》上簽名確認(rèn)。如有任何疑問,應(yīng)及時(shí)與該《驗(yàn)收入庫(kù)單》材料之檢驗(yàn)人員進(jìn)行交涉。否則,材料一俟入庫(kù),除材料品質(zhì)問題外,其后發(fā)生之任何其它問題,均由倉(cāng)管人員承擔(dān)主要責(zé)任。
《驗(yàn)收入庫(kù)單》一式五聯(lián),其中品檢部門一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),廠商二聯(lián)(一聯(lián)請(qǐng)款使用,一聯(lián)出廠使用),財(cái)務(wù)一聯(lián)。應(yīng)送廠商、財(cái)務(wù)之《驗(yàn)收入庫(kù)單》由倉(cāng)管部門呈送。
材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)入帳。電腦倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)于系統(tǒng)中及時(shí)確認(rèn),以確保電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)的最新性和準(zhǔn)確性。
現(xiàn)場(chǎng)材料退料入庫(kù)及其它非公司訂購(gòu)材料之入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理人員在核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后直接入庫(kù),并開立《入庫(kù)單》。
因特殊原因,外購(gòu)材料、委外材料、借入材料等直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)同時(shí)辦理其材料的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
客戶來(lái)料按外購(gòu)材料入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。
所有材料的入庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫(kù)憑整保存年限為二年。
材料之驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量不得大于訂購(gòu)數(shù)量加該材料的超交允收數(shù)量,除非該材料為廠商免費(fèi)贈(zèng)送。
不區(qū)分size材料之超交允收比率為訂購(gòu)數(shù)量的1%,區(qū)分size材料不允許超交,除非總經(jīng)理特別批準(zhǔn)或廠商免費(fèi)贈(zèng)送。
供應(yīng)商請(qǐng)款數(shù)量最多為訂購(gòu)數(shù)量加超交允收數(shù)量。超過部分一律不得請(qǐng)款。
出庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循下列原則:
(1)公司所有材料出庫(kù),均需憑有效之出庫(kù)通知,否則不得出庫(kù)。公司材料出庫(kù)的有效單據(jù)為:
業(yè)經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理或以上級(jí)別之生產(chǎn)主管簽準(zhǔn)的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)補(bǔ)料部門主管副總或以上級(jí)別主管簽準(zhǔn)的訂單補(bǔ)制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)主管采購(gòu)之副總或以上主管簽準(zhǔn)的材料外包加工《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)主管生產(chǎn)之副總或以上主管簽準(zhǔn)的訂單外包加工《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)品質(zhì)主管、采購(gòu)主管審核,主管采購(gòu)副總或以上主管簽準(zhǔn)的材料《退貨單》和《不良品退回單》;
業(yè)經(jīng)主管開發(fā)之副總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的樣品開發(fā)《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的材料外賣《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料外借《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)主管副總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料歸還《領(lǐng)料單》;
業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的其他《領(lǐng)料單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢?cè)擃I(lǐng)料單據(jù)之核準(zhǔn)人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:
單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無(wú)效單據(jù)。
領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確,如為訂單領(lǐng)料,則還需與《訂單生產(chǎn)指令》進(jìn)行核對(duì)。
領(lǐng)用材料數(shù)字的準(zhǔn)確性,如為訂單領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)量不得超過《訂單生產(chǎn)指令》中材料的核發(fā)量。
(3)嚴(yán)格按核準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的準(zhǔn)確性。
(4) 以訂單正批方式訂購(gòu)或以訂單采購(gòu)計(jì)劃訂購(gòu)之材料按訂單或計(jì)劃發(fā)放,未經(jīng)品管主管和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽準(zhǔn),不得將其挪用給其他訂單或計(jì)劃使用。
(5)非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得使用訂單或計(jì)劃之正批材料。
(6)非按訂單方式訂購(gòu)或非按訂單采購(gòu)計(jì)劃方式訂購(gòu)之材料及安全庫(kù)存材料,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放。
(7)以長(zhǎng)度單位“碼”“米”為計(jì)量單位的材料,原則上發(fā)出數(shù)量不得多于核準(zhǔn)之領(lǐng)料數(shù)量;以面積單位“坪(尺)”或以“張”“塊”為計(jì)量單位的材料,如核準(zhǔn)領(lǐng)料數(shù)量不能以整數(shù)發(fā)出,則發(fā)出數(shù)量以最多超過申領(lǐng)數(shù)量一張或一塊的數(shù)量為限;以“雙”“只”“個(gè)”“套”等為計(jì)量單位的材料,出庫(kù)數(shù)量不得多于申領(lǐng)數(shù)量(取整數(shù));
(8)車線、補(bǔ)強(qiáng)帶、織帶、膠水等,出庫(kù)時(shí)應(yīng)盡量以訂單合并方式領(lǐng)料,并盡可能合并成整數(shù)。
(9)其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準(zhǔn)申領(lǐng)數(shù)量的一個(gè)單位。特殊情況,需報(bào)公司權(quán)責(zé)主管確定。
發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚并簽字確認(rèn)。領(lǐng)料人員簽名后,表明確認(rèn)材料數(shù)量無(wú)誤,倉(cāng)庫(kù)人員不再承擔(dān)數(shù)量差異責(zé)任。
錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)材料之當(dāng)事人雙方,將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告以上處罰。如已造成公司經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人必須各承擔(dān)損失50%之賠償責(zé)任。
材料出庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)入帳。電腦管理系統(tǒng)實(shí)施后,則應(yīng)將出庫(kù)資料及時(shí)輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫(kù)存資料的最新性和準(zhǔn)確性。
緊急情況或無(wú)法辦理完備出庫(kù)手續(xù)的特殊情況,倉(cāng)管人員必須征求公司權(quán)責(zé)主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫(kù),并手工填寫《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,倉(cāng)管人員必須在第一時(shí)間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫(kù)的主管簽名確認(rèn)。否則,該領(lǐng)料單將視為無(wú)效單據(jù)。
倉(cāng)管人員未接獲有效之出庫(kù)通知而擅自將材料進(jìn)行出庫(kù),小過處理。如因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)流失,以侵占公司財(cái)產(chǎn)論處。
所有發(fā)料憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。《領(lǐng)料單》保存年限為二年。
倉(cāng)儲(chǔ)管理
原材料倉(cāng)只保管公司所有的原輔材料,未經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管同意,不得代其他企業(yè)、單位、團(tuán)體或自然人保管原輔材料和物品。
原材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按材料類別分倉(cāng)位存放。公司原材料倉(cāng)可視需要分為如下倉(cāng)位或倉(cāng)庫(kù):
(1)皮料倉(cāng)或真皮倉(cāng)、人造皮倉(cāng);
(2)布料倉(cāng)(副料倉(cāng));
(3)輔料倉(cāng)(針車輔料倉(cāng)、成型輔料倉(cāng));
(4)包裝材料倉(cāng);
(5)五金倉(cāng);
(6)底料倉(cāng)(或大底倉(cāng));
(7)化工倉(cāng);
(8)膠水倉(cāng)等。
化工材料及其它危險(xiǎn)物品獨(dú)立存放于化工材料倉(cāng),不得與其它材料放置于同一倉(cāng)庫(kù)。
物料存儲(chǔ)應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉?fàn)變質(zhì)等工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取相應(yīng)措施,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
原材料倉(cāng)庫(kù)材料之堆放原則如下:
(1)分類擺放。即先按材料大類、再細(xì)類進(jìn)行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉(cāng)位。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(2)整齊擺放。入倉(cāng)材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地?cái)[放在指定的位置。原則上應(yīng)做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
(3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。
(4)面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。
(5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量置于貨架上。
(6)不得將危險(xiǎn)品、易燃品與一般材料混放。
(7)合格品與不合格品應(yīng)分開堆放,不得混放。
(8)訂單正批材料與余料分開堆放。
(9)材料不得放置于緊靠電線或線槽處。
材料入庫(kù)后,倉(cāng)管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標(biāo)識(shí),明確標(biāo)示該材料之名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃號(hào)及使用之訂單號(hào)。如有變動(dòng),則當(dāng)及時(shí)更新之,以確保材料標(biāo)識(shí)中的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符。
每一倉(cāng)位應(yīng)有材料卡,詳細(xì)記載該倉(cāng)位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動(dòng),則當(dāng)及時(shí)更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實(shí)物相符。
訂單生產(chǎn)完成后,倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)將訂單領(lǐng)料進(jìn)行結(jié)案處理,將其余料放置到余料區(qū)。
在公司倉(cāng)庫(kù)未實(shí)行電腦管理前,公司原材料倉(cāng)至少應(yīng)有材料分類總賬、訂單或計(jì)劃材料進(jìn)出帳二個(gè)帳本。實(shí)施電腦系統(tǒng)后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準(zhǔn)。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書寫,不得使用原子筆和鉛筆記帳。
倉(cāng)管人員于做帳時(shí),必須特別認(rèn)真、仔細(xì),確保帳本數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認(rèn)。保管臺(tái)賬帳載數(shù)字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律處以大過懲罰。
在未實(shí)施倉(cāng)庫(kù)電腦化管理前,倉(cāng)管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進(jìn)行整理,并在下個(gè)月的第一個(gè)工作日上午九點(diǎn)前將業(yè)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽認(rèn)的《材料月份庫(kù)存報(bào)告》呈報(bào)予財(cái)務(wù)及主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
倉(cāng)管人員保管之臺(tái)賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,將對(duì)倉(cāng)管人員處小過或以上處罰。
原材料倉(cāng)庫(kù)為公司重地,禁止閑雜人員和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。擅自帶入閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),小過處罰。
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過處罰!如因此造成公司原材料倉(cāng)失火,立即開除。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。
倉(cāng)管人員于下班時(shí),應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)之窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫(kù)門,切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜工作。
任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)睡覺、大聲喧嘩和嘻戲。
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)門及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)墻上,應(yīng)掛上顯著的防火標(biāo)志,其中化工材料倉(cāng)之庫(kù)門上還須貼上危險(xiǎn)標(biāo)志。
倉(cāng)庫(kù)管理人員及倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性的巡察,發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時(shí)報(bào)告公司權(quán)責(zé)主管,以便公司作出及時(shí)處理。
倉(cāng)庫(kù)管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。
(1)盜賣或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
(2)與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;
(3)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
(4)未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
盤點(diǎn)管理
原材料倉(cāng)材料庫(kù)存之盤點(diǎn)原則為:月底小盤一次,年底大盤一次。如有需要,經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)時(shí)間:每月小盤時(shí)間為每月最后一天下午。年底大盤時(shí)間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進(jìn)行盤點(diǎn)。
月底小盤以抽盤為盤點(diǎn)形式,每月抽盤之材料種類應(yīng)不少于總庫(kù)存材料的1/3。月底小盤的監(jiān)盤人為財(cái)務(wù)主管,會(huì)點(diǎn)人由財(cái)務(wù)委派,倉(cāng)管員為盤點(diǎn)人。
月底小盤之作業(yè)流程:
(1)財(cái)務(wù)部門于月末盤點(diǎn)當(dāng)天指定應(yīng)盤點(diǎn)的材料類別;
(2)倉(cāng)管人員應(yīng)在盤點(diǎn)日上午下班前結(jié)束當(dāng)日材料的所有出庫(kù)、入庫(kù)工作,并將財(cái)務(wù)指定類別之材料庫(kù)存資料列印出來(lái)交予財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人員。
(3)財(cái)務(wù)人員協(xié)同倉(cāng)管人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并如實(shí)記錄實(shí)物的盤點(diǎn)數(shù)量,共同簽署《盤點(diǎn)表》。
(4)盤點(diǎn)完成后,由財(cái)務(wù)部門做出《盤點(diǎn)差異明細(xì)表》,分析盤點(diǎn)差異原因,并就盤點(diǎn)的差異處理提出建議。
(5)公司權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)《盤點(diǎn)差異表》。
(6)倉(cāng)管員和財(cái)務(wù)部門據(jù)核準(zhǔn)的《盤點(diǎn)差異表》進(jìn)行賬務(wù)處理。
年終盤點(diǎn)為全面盤點(diǎn),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有材料進(jìn)行盤點(diǎn)。
公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的有關(guān)規(guī)定見《__鞋業(yè)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度》。
附則
本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后頒布執(zhí)行。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度10
《危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 4月5日,《危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等3項(xiàng)危險(xiǎn)化學(xué)品地方標(biāo)準(zhǔn)開始在北京市實(shí)施。至此,北京三環(huán)內(nèi)建材市場(chǎng)銷售油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品,實(shí)物不準(zhǔn)上架。
點(diǎn)評(píng):頻繁的事故不斷地警醒的人們安全才是第一位的。本次出臺(tái)的規(guī)范規(guī)定,除了限定京三環(huán)內(nèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)物不許上架外,即使在三環(huán)外銷售危險(xiǎn)化學(xué)品也必須按標(biāo)準(zhǔn)配有合格的備貨庫(kù)。北京的危化品安全規(guī)范的實(shí)施將為全國(guó)的;返陌踩芾碜龊脦ь^作用。
京三環(huán)內(nèi)油漆實(shí)物禁上架 ;窐(biāo)準(zhǔn)實(shí)施
4月5日,《危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等3項(xiàng)危險(xiǎn)化學(xué)品地方標(biāo)準(zhǔn)開始在北京市實(shí)施。今后,北京三環(huán)內(nèi)建材市場(chǎng)銷售油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品,實(shí)物不準(zhǔn)上架。
北京市安監(jiān)局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)很多建材市場(chǎng)賣油漆,雖然貨架上放的`是空桶,一旦買家需要,賣家5至10分鐘便能取貨到店。原來(lái)商家將油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品偷偷存放在周邊民房等場(chǎng)所,沒有合格的存儲(chǔ)條件,存在安全隱患。本次出臺(tái)的規(guī)范規(guī)定,京三環(huán)內(nèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)物不許上架,三環(huán)外銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,可以前面有門臉,后面有備貨庫(kù)。但無(wú)論哪種情況,只要銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,就必須按標(biāo)準(zhǔn)配有合格的備貨庫(kù)。 據(jù)介紹,北京市有1000余家加油站,共有儲(chǔ)油罐5000至6000個(gè),每隔3至5年,儲(chǔ)油罐就要清洗一次油泥。這樣算下來(lái),每年北京需要清洗20xx個(gè)左右儲(chǔ)油罐。以往的方法主要是將油倒出,人員進(jìn)入儲(chǔ)油罐進(jìn)行清洗,這種方式容易引發(fā)起火、爆炸。為此,全國(guó)都在倡導(dǎo)使用機(jī)械清洗儲(chǔ)油罐的技術(shù),該技術(shù)通過全封閉式的機(jī)械清洗,在安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生方面都有重要意義,但北京儲(chǔ)油罐的清洗仍以人工為主,新技術(shù)推廣不到10%!妒蛢(chǔ)罐機(jī)械化清洗施工安全規(guī)范》的出臺(tái),將對(duì)新技術(shù)的推廣起到重要作用。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度11
目的:為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保庫(kù)存物品安全,特制定以下制度。
適用范圍:火炬廣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。
一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得作為休息場(chǎng)所。
三、火炬廣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作由工程部負(fù)責(zé)。
四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立完善的消防組織架構(gòu),明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和組員。
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
六、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品以及其它液體。
七、所有設(shè)備、工具,無(wú)論是新進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),還是二次進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù),必須履行驗(yàn)收和出庫(kù)登記手續(xù)。
八、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有醒目的物品堆放標(biāo)志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入,需要入庫(kù)物品和出庫(kù)物品(小型機(jī)具)進(jìn)出必須登記管理,領(lǐng)用(歸還)物品人員在離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
九、倉(cāng)庫(kù)配置有滅火器材,對(duì)于放置的滅火器材嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)和使用。同時(shí),周圍不準(zhǔn)堆任何放設(shè)備和雜物,對(duì)于防火器材保安人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
十、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)敷設(shè)的配電線路,已在倉(cāng)庫(kù)外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電。
十一、物品已分類存放,置放有序。平時(shí)應(yīng)保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。
十二、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)不同物品保管要求,采取相應(yīng)的.保存措施,確保貨品存儲(chǔ)環(huán)境符合規(guī)定。
十三、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物品狀況,應(yīng)定期(每月)由相關(guān)部門聯(lián)合組織盤查一次。
十四、倉(cāng)庫(kù)管理和保安人員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點(diǎn)關(guān)注,如門窗、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1.強(qiáng)加于人的規(guī)章總以“合理”為外衣(約·彌爾頓)
2.正確的政治路線要靠正確的組織來(lái)保證(鄧小平)
3.秩序,只有秩序才能產(chǎn)生自由(法國(guó))
4.良好的秩序是一切美好事物的基礎(chǔ)(伯克)
5.秩序就是正確的`規(guī)律和事物永久的合理性(菲爾丁)
6.秩序意味著光明和安寧,意味著內(nèi)在的自由和自我控制;秩序就是力量,秩序是人類最大的需要,是真正的幸福所在——(阿米爾)
7.萬(wàn)事離不開方法,世界離不開秩序(斯威夫特)
8.每件東西都有自己的位置,每件東西都應(yīng)在自己的位置上——(塞·斯邁爾斯)
9.遵守秩序最有禮(法國(guó))
10.喜歡條理吧,它能保護(hù)你的時(shí)間和精力(希臘)
11.秩序美是所有美之最(法國(guó))
12.在人類中,秩序起著支配作用,這就證明了理性和道理最為強(qiáng)大(沃夫拿格)
13.舊秩序總是要讓位于新秩序(萊蒙特)
14.世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位(萊蒙特)
15.秩序是主客觀之間的一致;是在事物中發(fā)現(xiàn)自我的精神——(柏格森)
16.如果無(wú)序是你必須遵守的法則,你就會(huì)因謀求秩序而受到懲罰——(瓦萊里)
17.有秩序才會(huì)有習(xí)慣,有雜亂才會(huì)有生活(亨·亞當(dāng)斯)
18.生活是一座迷宮,我們還沒有學(xué)會(huì)行走,就已經(jīng)迷失了方向——(西里爾·康諾利)
19.秩序從混亂中產(chǎn)生了出來(lái)(彌爾頓)
20.秩序之外有混亂,進(jìn)步之外退步(柏格森)
★倉(cāng)庫(kù)管理制度13
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部門,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的'進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象;
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫(kù)手續(xù);
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
三、出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無(wú)簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管);
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
四、倉(cāng)管人員工作要求
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損;
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整、庫(kù)容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管
★倉(cāng)庫(kù)管理制度14
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號(hào)及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2、倉(cāng)庫(kù)所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。
3、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。董事會(huì)可對(duì)本單位的各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
6、倉(cāng)管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫(kù)存量時(shí)要向上級(jí)主管部門反映,并及時(shí)申購(gòu),對(duì)于專用的.零配件與物料一般不允許超過計(jì)劃申購(gòu)。
7、物料庫(kù)倉(cāng)管員收到貨運(yùn)部下達(dá)的出貨任務(wù)單時(shí),要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時(shí)間核對(duì)物料庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存或低庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)上報(bào),不應(yīng)出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存而不及時(shí)只曉的情況。
8、閑人不得隨便出入倉(cāng)庫(kù),外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)不得隨意走動(dòng),辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開。
二、入庫(kù)管理
(一) 原物料入庫(kù)
1、 物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須依《訂購(gòu)單》的內(nèi)容,核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、 如發(fā)現(xiàn)送來(lái)的物料與《訂購(gòu)單》上的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)立即通知采購(gòu)部門處理,原則上非《訂購(gòu)單》的物料不予接收,如采購(gòu)部要求收下該物料時(shí),需在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并要求采購(gòu)部簽字確認(rèn)。
3、 進(jìn)庫(kù)的物料,必須核對(duì)包裝無(wú)破損,貨物完整安全后才可簽收,驗(yàn)收后方可放至相應(yīng)的庫(kù)位。收料后,倉(cāng)管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。
4、 交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購(gòu)部溝通,并由采購(gòu)部通知倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)商后方可收料。
5、 交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購(gòu)部同意的,可以免補(bǔ)交,如需補(bǔ)足數(shù)量的,倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商處理。
6、 緊急物料入庫(kù)時(shí),若倉(cāng)庫(kù)未收到《訂購(gòu)單》時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)先咨詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無(wú)誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時(shí)間向采購(gòu)部通知。
★倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、宴會(huì)部倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了做好倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理和使用工作,特制定以下措施:
a、安排一名倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作,并由一名主管作為總負(fù)責(zé)人。
b、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要定期安排員工對(duì)管轄的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行執(zhí)整,打掃清潔衛(wèi)生,檢查倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)設(shè)施是否完好,貨物是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題立即跟進(jìn)。
c、每天晚班下班前要安排員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行執(zhí)整,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔,領(lǐng)班要檢查倉(cāng)庫(kù)是否鎖好。
d、本部物品種類較多,必須分配給各個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放好,而且所有物品都必須按照指定的位置擺放整齊,除了放置該倉(cāng)庫(kù)指定的物品外,不能隨便放置其它物品。
e、物品回收要放回指定位置,例如:可回收的客用物品要放回指定地方,臟布草要放進(jìn)專用柜,干凈的要放回布草倉(cāng)庫(kù);物品與物品之間不能違規(guī)堆疊,負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),保證部門各項(xiàng)工作能安全操作,避免出現(xiàn)損壞物品等情況。
f、對(duì)于各廳房的電掣房,每次完成接待任務(wù)后必須及時(shí)打掃衛(wèi)生,保持電掣房的整潔和暢通,杜絕消防隱患。
g、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須有倉(cāng)庫(kù)的管理制度、存放物品的種類以及禁止吸煙等海報(bào),方便員工的各項(xiàng)操作。
h、倉(cāng)庫(kù)的通道不能堆放物品,不能堵塞消防通道,不能在消防線內(nèi)堆放物品,要時(shí)刻維持倉(cāng)庫(kù)消防通道的暢通,定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施是否齊全完好,做好各項(xiàng)安全防范工作,杜絕消防隱患。要提高員工的警惕性和安全防范意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)睡覺、吸煙等違紀(jì)的事情,如有發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理。
i、定期檢查倉(cāng)庫(kù)的燈關(guān)、空調(diào)、貨架、車輛等設(shè)施,做好各項(xiàng)維修工作。教育員工人離關(guān)燈、關(guān)空調(diào),養(yǎng)成開源節(jié)流的好習(xí)慣。
j、建立財(cái)產(chǎn)登記本,貴重物品具體負(fù)責(zé)到人,客人打爛物品由客人賠償,員工打爛或遺失則由本人按原價(jià)賠償,不能明確到人的瓷器,由全體員工共同負(fù)責(zé),若破損或丟失餐具應(yīng)及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)充,以便用具的正常周轉(zhuǎn),破損餐具由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人保管。
k、所有借出給餐飲部其他分部的財(cái)產(chǎn)需經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員和批準(zhǔn)后方可借出,所有借出酒店物品必須經(jīng)過宴會(huì)部經(jīng)理的批準(zhǔn)才能借出,并在借物本上做好登記,且按時(shí)跟催所借物品。
2.宴會(huì)物資領(lǐng)用制度
a.由使用部門根據(jù)使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領(lǐng)用申請(qǐng)。
b.將系統(tǒng)生成的`單據(jù)呈宴會(huì)部經(jīng)理簽署后,前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。
c.領(lǐng)回的貨物在倉(cāng)庫(kù)中分類擺放。
3.宴會(huì)部布草的管理和盤點(diǎn)工作
本部的布草種類繁多,使用頻密,但由于員工對(duì)布草的使用意識(shí)不夠正確,令布草嚴(yán)重受損,且沒有得到很好的改善,針對(duì)這種情況,制定以下一系列的管理措施:
A、布草的使用和管理制度:
1、將布草統(tǒng)一由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)更換和保管,要求倉(cāng)管員每一次更換時(shí)都做好登記工作,并由負(fù)責(zé)管理布草的主管為總負(fù)責(zé)人;
2、設(shè)有專柜存放臟布草,鑰匙由負(fù)責(zé)更換布草的倉(cāng)管員保管,本部設(shè)有專門存放干凈的布草,鑰匙由部門主管保管,員工如需用布草,向主管取鑰匙,用完后要馬上將鑰匙交還給主管;
3、每次宴會(huì)收回的骯臟布草一定要按規(guī)定放進(jìn)專柜,宴會(huì)結(jié)束后,由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)巡查廚房及管事洗碗間內(nèi)是否有布草遺留;
4、員工急需借用布草,須知會(huì)倉(cāng)管員或當(dāng)值主管,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)跟進(jìn);
5、加強(qiáng)員工對(duì)布草的保護(hù)意識(shí),要求員工在使用時(shí)必須要細(xì)心,如有發(fā)現(xiàn)員工由于工作的大意而造成布草遺失和損壞的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;
6、針對(duì)現(xiàn)時(shí)部門的新員工較多,部長(zhǎng)要負(fù)起責(zé)任做好帶頭作用,嚴(yán)格監(jiān)督,統(tǒng)一各種布草的操作手勢(shì),教育員工不能用布草當(dāng)作廢布使用,以減低布草的損耗率;
7、每次員工領(lǐng)用布草,在根據(jù)宴會(huì)的實(shí)際使用數(shù)量來(lái)準(zhǔn)備的同時(shí),只能加大少量來(lái)備用,不能盲目地領(lǐng)用太多,避免由于預(yù)備不當(dāng)造成布草的使用混亂和遺失。領(lǐng)班和資深員工在工作中要加強(qiáng)自身的知識(shí),懂得根據(jù)工作單來(lái)預(yù)算布草的使用量;
8、不用每天更換的布草,例如:臺(tái)裙、水波簾、椅套、披肩等布草,要定期清洗,保證布草在使用時(shí)的整潔;
B布草的盤點(diǎn)工作:
1、配合酒店布草房做好每季的盤點(diǎn)工作,并做好登記(附表),及時(shí)向上反映;盤點(diǎn)完畢后,由主管對(duì)比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;
2、為了更好改善布草使用情況,必須清晰布草每月的使用和損耗,因此由負(fù)責(zé)管理的文員對(duì)布草進(jìn)行每月盤點(diǎn),同時(shí)做好統(tǒng)計(jì)和登記工作;
3、其它部門借用本部的布草時(shí),須經(jīng)當(dāng)值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據(jù),并要求借用部門用完即還;
4、需報(bào)廢的臺(tái)布要經(jīng)主管同意后才能予以報(bào)廢;
5、負(fù)責(zé)管理布草的員工要定期檢查布草的損耗數(shù)量,并向主管報(bào)告,主管要根據(jù)本部的使用情況考慮是否需要增加布草,以保證各種宴會(huì)的順利舉行;
4、傢俬的管理制度:
a、傢俬必須由經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由領(lǐng)班協(xié)助做好各項(xiàng)工作;
b、對(duì)于放進(jìn)管事部倉(cāng)庫(kù)的傢俬要分類擺放整齊,負(fù)責(zé)人必須把好餐具質(zhì)量關(guān),做好各種餐具的進(jìn)倉(cāng)質(zhì)檢驗(yàn)收工作,保證餐具的使用質(zhì)量,加強(qiáng)金銀鋼器的管理,妥善保管并做好破損金銀鋼器的維修翻鍍和保養(yǎng)工作;
c、在工作中要確保鋼柜層架以及運(yùn)輸車的穩(wěn)固,運(yùn)輸過程要小心,防止造成破損,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不能超重運(yùn)載,避免破損,對(duì)人為造成的餐具破損要追究賠償責(zé)任;
d、對(duì)已破損或不能再使用的餐具或無(wú)法翻鍍維修的金銀鋼器等要做好報(bào)廢手續(xù),登記好報(bào)廢的品名和數(shù)量,經(jīng)上級(jí)主管部門同意報(bào)廢后,并知會(huì)管事部,由管事部統(tǒng)一報(bào)廢或外賣;
e、每次擺設(shè)餐位時(shí),必須要求員工使用托盤,根據(jù)指定高度疊放,并小心運(yùn)作,避免破損;
f、收臺(tái)時(shí)必須使用長(zhǎng)方盤(急翻場(chǎng)除外),將臟的傢俬分類疊放整齊,直接運(yùn)入管事清洗,不能超重疊放;回收酒水杯要立即放入杯筐;
g、預(yù)備傢俬時(shí),要用膠兜將傢俬分類裝放,放置高度不可超過膠兜的高度,用下欄車小心運(yùn)送,一車不能超過四膠兜;對(duì)于酒水杯的預(yù)備,要使用杯筐車運(yùn)送,一個(gè)杯筐車不能運(yùn)送超過四杯筐酒水杯;
h、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)使用膠兜將傢俬運(yùn)入廳房,只可以使用長(zhǎng)方盤或圓托盤;
i、要求每個(gè)放置傢俬的專柜都必須配有鎖,避免傢俬遺失,鑰匙統(tǒng)一由管事部的倉(cāng)管員工負(fù)責(zé)保管;
5、傢俬的盤點(diǎn):
a、每季度由管事部發(fā)出餐具盤點(diǎn)備忘錄,部門要積極配合,根據(jù)盤點(diǎn)時(shí)間表提前做好準(zhǔn)備工作,將全部餐具分類擺放整齊,盤點(diǎn)完數(shù)量及品種后,要做好登記,盤點(diǎn)期間有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)參加盤點(diǎn);
b、根據(jù)所登記品名數(shù)量對(duì)各種餐具分別進(jìn)行再清點(diǎn)復(fù)核,然后做好記錄工作(附表),并由主管對(duì)比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;
c、其它部門借用本部的布草時(shí),須經(jīng)當(dāng)值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據(jù),并要求借用部門用完即還;
d、定期洞察市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)要求與部門經(jīng)理溝通是否需要更新和增加某些傢俬的品種;
e、每月定期檢查傢俬的數(shù)量和品種,做好每月盤點(diǎn)餐具的記錄(附表)和統(tǒng)計(jì)每月的傢俬破損數(shù);
6.宴會(huì)物資領(lǐng)用制度
a、由使用部門根據(jù)使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領(lǐng)用申請(qǐng)。
b、將系統(tǒng)生成的單據(jù)呈宴會(huì)部經(jīng)理簽署后,前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。
c、領(lǐng)回的貨物在倉(cāng)庫(kù)中分類擺放。
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