[經(jīng)典]例會(huì)管理制度15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的例會(huì)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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例會(huì)管理制度1
1、主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2、管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3、管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對(duì)存在的.問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě)）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4、附件
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》
例會(huì)管理制度2
為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
�。�3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作方案。
例會(huì)管理制度3
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會(huì)議分類
第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要，可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容。
�、俾�(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn)。
�、軐�(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要，可邀請(qǐng)其他人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯�(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
�、俟緺I(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請(qǐng)其他部門人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。
第三章會(huì)議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
例會(huì)管理制度4
銷售現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過(guò)例會(huì)形式進(jìn)行,并通過(guò)例會(huì)紀(jì)要來(lái)體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營(yíng)銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的.培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對(duì)策、建議;接待流程中存在的問(wèn)題;客戶投訴和問(wèn)題規(guī)避措施;現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競(jìng)爭(zhēng)樓盤及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等。
3、每個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專門的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營(yíng)銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評(píng)定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見(jiàn)附件。
例會(huì)管理制度5
一、每季度書(shū)面報(bào)告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢(shì)動(dòng)態(tài)。
二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報(bào)告上級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì),同時(shí)并相關(guān)部門報(bào)告。
三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的.事故要法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時(shí)機(jī)。
四、因報(bào)告不及時(shí)而造成影響集體工作和行動(dòng),將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要追究刑事責(zé)任。
例會(huì)管理制度6
第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開(kāi)。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書(shū)面通知。
第四條工作例會(huì)主要聽(tīng)取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題討論研究。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開(kāi)會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會(huì)議的`發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
例會(huì)管理制度7
第1條 目的。
為規(guī)范前廳部例會(huì)管理，確保前廳部的例會(huì)工作能夠達(dá)到所需的效果，特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì)管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9：00，召開(kāi)前廳部部門例會(huì)。
第4條 前廳部經(jīng)理為會(huì)議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會(huì)議記錄人為大堂副理。
第5條 會(huì)議內(nèi)容主要包括以下三點(diǎn)。
1．前廳部經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)日酒店晨會(huì)內(nèi)容及工作要求，收集案例并進(jìn)行分析。
2．前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點(diǎn)工作，向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3．前廳部各主管匯報(bào)重要工作事項(xiàng)，前廳部經(jīng)理對(duì)各主管工作情況給予點(diǎn)評(píng)。
第6條 會(huì)議要求。
1．所有參會(huì)人員須積極、主動(dòng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。
2．所有參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容。
3．所有參會(huì)人員不得講消極的語(yǔ)言。
4．所有參會(huì)人員必須遵守例會(huì)紀(jì)律及行為規(guī)范。
5．會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在會(huì)前發(fā)出議程。
6．除因特殊情況或外出公干，所有參會(huì)人員必須按時(shí)出席。
7．所有參會(huì)人員在出席時(shí)，必須對(duì)議程做好事前準(zhǔn)備。
8．及時(shí)記錄會(huì)議討論的.有關(guān)內(nèi)容。
9．每次會(huì)議記錄必須在會(huì)議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門主管應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給下屬領(lǐng)班，并通過(guò)部門員工每日班前會(huì)傳達(dá)給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì)中提到的要求做落實(shí)檢查，前廳部下屬人員按照會(huì)議要求開(kāi)展工作。
第9條 本制度由前廳部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會(huì)管理制度8
1、目的
1.1、加強(qiáng)公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;
1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計(jì)劃任務(wù);
1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施;
1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。
2、職責(zé)
2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開(kāi)，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;
2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長(zhǎng)、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;
3.2、銷售員若沒(méi)有出差，也需參加;
3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的.，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開(kāi)會(huì)，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;
4.2、會(huì)議地點(diǎn)由綜合管理部指定。
5、會(huì)議要求
5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無(wú)故不參加會(huì)議者按曠工一天處理;
5.2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要
簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間;
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì)議內(nèi)容
6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字;
6.2、部門負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié);
6.3、部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案;
6.4、部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃;
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn);
6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問(wèn)題，即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決;對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限;
6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
6.8、總經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;
6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;
7、會(huì)議記錄
7.1、會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;
8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。
例會(huì)管理制度9
1、生產(chǎn)例會(huì)每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開(kāi)。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長(zhǎng)及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會(huì)議室召開(kāi)。如遇特殊原因調(diào)度會(huì)不能召開(kāi)或會(huì)議地點(diǎn)改變,另行通知。
2、參加會(huì)議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機(jī)電運(yùn)輸科、地測(cè)防治水科、綜采隊(duì)、炮采隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、維修隊(duì)、機(jī)務(wù)車間、通風(fēng)隊(duì)、安全信息監(jiān)測(cè)隊(duì)、木料場(chǎng)、澡堂。
3、參加會(huì)議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長(zhǎng)、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)(車間)正職,原則上一律由正隊(duì)長(zhǎng)(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會(huì)前給生產(chǎn)礦長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后可由支書(shū)或副職參加。
4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會(huì)議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會(huì)議室召開(kāi),由當(dāng)日值班礦長(zhǎng)主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰(shuí)值班誰(shuí)參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長(zhǎng)同意科員允許參加;基層區(qū)隊(duì)必須是隊(duì)長(zhǎng)或支書(shū)參加,若隊(duì)長(zhǎng)或支書(shū)都有事須經(jīng)值班礦長(zhǎng)同意其他人員可以參加。否則,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人罰款50元。
5、會(huì)議開(kāi)始前將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),會(huì)議期間不得隨意接聽(tīng)手機(jī),出現(xiàn)玩手機(jī)游戲、微信等與會(huì)議無(wú)關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽(tīng)。會(huì)議期間出現(xiàn)手機(jī)鈴響或不打招呼接聽(tīng)電話者,每次罰款20元。
6、會(huì)議上安排到本單位的工作要及時(shí)和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,無(wú)溝通的`罰當(dāng)天參會(huì)人員50元;因無(wú)溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問(wèn)題的對(duì)參會(huì)人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實(shí)情況屬實(shí),每次罰款200元。
7、所有應(yīng)參會(huì)人員不打招呼或無(wú)故缺會(huì)每次罰款100元。不打招呼找人替會(huì)者對(duì)應(yīng)參會(huì)人員罰款50元,開(kāi)會(huì)人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
8、參加會(huì)議人員必須帶筆、筆記本(或固定會(huì)議記錄),否則對(duì)參加人員罰款20元。參加會(huì)議人員分單位向主持人匯報(bào)近期安全、生產(chǎn)運(yùn)行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議上落實(shí)到各科室及基層單位的問(wèn)題,要在下次調(diào)度會(huì)上匯報(bào)完成情況。
例會(huì)管理制度10
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識(shí)，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。
一、總則
1．校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開(kāi)，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長(zhǎng)辦公室承辦的會(huì)議由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要；各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。
3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》，會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí)，校長(zhǎng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，清點(diǎn)會(huì)議人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員，并做好缺席記載。
5．各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的`原則召開(kāi)，不開(kāi)拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。
6．學(xué)校各類例會(huì)，在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
二、紀(jì)律
1．會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽(tīng)的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)，接聽(tīng)完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng)。
2．會(huì)議期間，與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。
3．會(huì)議期間，與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會(huì)議精神，確保會(huì)議的實(shí)效性。
4．會(huì)議期間，與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見(jiàn)會(huì)上發(fā)表，一旦形成決議，會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。
5．與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng)，與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng)。
2．與會(huì)人員無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。若累計(jì)三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘，則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)校考勤。
3．因故不能參加會(huì)議的，需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì)，則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记凇�
5．因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會(huì)召開(kāi)，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记凇�
四、細(xì)則
1．會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課，會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2．會(huì)議參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長(zhǎng)；也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3．會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4．會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會(huì)管理制度11
第一章總則
1.1目的
為完善工程管理制度，加強(qiáng)對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理，提高溝通效率，加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，可以切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問(wèn)題。
1.2本制度中的例會(huì)主要指根據(jù)約定所召開(kāi)的項(xiàng)目每日碰頭會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)、年度（半年會(huì)）、質(zhì)量例會(huì)、安全例會(huì)、專題討論會(huì)等會(huì)議。
第二章項(xiàng)目每日碰頭會(huì)
2.1會(huì)議目的
匯報(bào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)工作完成情況，溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題及安排明日工作計(jì)劃。
2.2召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)
每天下午18：30，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室。
2.3主持人項(xiàng)目副經(jīng)理
2.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、安全員。
2.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
（1）當(dāng)天工作落實(shí)情況；
�。�2）當(dāng)前存在的問(wèn)題；
�。�3）安排明日工作計(jì)劃。
2.6會(huì)議程序
�。�1）班組長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日工作落實(shí)情況，施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)次日的進(jìn)度、安排進(jìn)行說(shuō)明。
（2）項(xiàng)目工程部、各專業(yè)技術(shù)人員及各部門對(duì)班組工作落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)班組提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。
�。�3）例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得出結(jié)論，然后，對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
2.7會(huì)議組織要求
�。�1）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，參加例會(huì)時(shí)需簽到，收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
（2）對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的，對(duì)其單位或班組處予500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議者，項(xiàng)目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
（3）會(huì)議期間不得喧嘩，吵鬧，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
（4）各單位參會(huì)人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。 2.8會(huì)議落實(shí)
�。�1）會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí)，管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。
�。�2）各班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩天不能落實(shí)會(huì)議決議的，則更換班組長(zhǎng)，連續(xù)三天不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，考慮更換作業(yè)班組。
(3)管理人員連續(xù)2天不能落實(shí)決議的，則給予警告，連續(xù)3天不能落實(shí)決議的，則建議調(diào)整崗位。
2.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為：
�。�1）簽到表；
（2）會(huì)議紀(jì)要，由工程部具體落實(shí)，工程部和資料部門存檔，格式如下：
xxxxxx有限公司
會(huì)議（簽到）記錄
記錄頁(yè)
第頁(yè)
第三章項(xiàng)目周例會(huì)
3.1會(huì)議目的
總結(jié)本周完成情況、亮點(diǎn)，解決存在的問(wèn)題，溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，布置安排下周工作計(jì)劃，落實(shí)本周現(xiàn)場(chǎng)完成目標(biāo)。
3.2召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)
每周四下午14：00，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室3.3主持人項(xiàng)目總經(jīng)理3.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、項(xiàng)目書(shū)記、經(jīng)理助理、主管施工員、施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊(duì)老板、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)及班組安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
�。�1）總結(jié)本周工作完成情況，亮點(diǎn)；
�。�2）解決存在的問(wèn)題，溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系；
�。�3）布置安排下周工作計(jì)劃；
�。�4）傳達(dá)部署上級(jí)要求；
�。�5）各班組周評(píng)比考核。
3.6會(huì)議程
�。�1）各部門主管匯報(bào)本周落實(shí)情況，施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)下周工作安排進(jìn)行說(shuō)明。
�。�2）各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題。
（3）各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。
�。�4）各班組進(jìn)行周評(píng)比考核，作為月度考核主要依據(jù)。
�。�5）例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得出結(jié)論，并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
3.7會(huì)議組織要求
�。�1）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，參加例會(huì)時(shí)需簽到，收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
�。�2）對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的，對(duì)其單位處于500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上者要求更換現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)負(fù)責(zé)人。
�。�3）會(huì)議期間不得喧嘩，吵鬧，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
�。�4）各單位參會(huì)人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。
�。�5）會(huì)議匯報(bào)材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處，由資料員統(tǒng)一裝訂，分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。
�。�6）參會(huì)人員必須穿項(xiàng)目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會(huì)。 3.8會(huì)議落實(shí)
�。�1）會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí)，管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。
�。�2）班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩周不能落實(shí)會(huì)議決議的，則更換班組長(zhǎng)，連續(xù)三周不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，考慮更換作業(yè)班組。
�。�3）無(wú)特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實(shí)決議的，則給予警告，連續(xù)3周不能落實(shí)決議的'，則建議調(diào)整崗位。
2.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為：
（1）簽到表；
�。�2）周匯報(bào)表；
�。�3）會(huì)議紀(jì)要；
�。�4）班組周考評(píng)表，由工程部牽頭，資料員具體落實(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，進(jìn)行存檔及收發(fā)管理，格式如下：
xxxxx有限公司
會(huì)議（簽到）記錄
記錄頁(yè)
第頁(yè)
施工班組周考核評(píng)分表
總承包單位：xxxxx總承包項(xiàng)目經(jīng)理部
施工隊(duì)伍（班組）：考核日期：
第四章月例會(huì)
3.1會(huì)議目的
落實(shí)總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況，挖掘亮點(diǎn)，解決存在問(wèn)題，溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，布置安排下月重大方案、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動(dòng)力、設(shè)備、材料、驗(yàn)收、接待、報(bào)道、計(jì)量、成本等工作計(jì)劃，傳達(dá)上級(jí)指令等。
3.2召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)
每月25號(hào)下午14：00，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室3.3主持人項(xiàng)目總經(jīng)理3.4參加人
邀請(qǐng)指揮部各領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)副經(jīng)理、項(xiàng)目書(shū)記、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、預(yù)算員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊(duì)老板、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、勞務(wù)安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào)：
（1）總結(jié)本月目標(biāo)完成情況，亮點(diǎn)；
�。�2）解決存在的問(wèn)題，溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系；
�。�3）布置安排下月工作計(jì)劃；
�。�4）各班組月度評(píng)比考核、獎(jiǎng)罰；
（5）傳達(dá)部署上級(jí)要求。
3.6會(huì)議議程
（1）各部門主管匯報(bào)本月工作落實(shí)情況，施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)下月工作計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明。
�。�2）各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題。
�。�3）各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。
（4）根據(jù)周評(píng)比考核匯總結(jié)果，對(duì)各班組進(jìn)行月評(píng)比考核，按考核獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
�。�5）例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得出結(jié)論，并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
（6）指揮部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。
�。�7）各季度最后一個(gè)月月例會(huì)總結(jié)部署本季度工作事項(xiàng)及下季度工作計(jì)劃。
3.7會(huì)議組織要求
�。�1）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，參加例會(huì)時(shí)需簽到，收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
�。�2）對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的，對(duì)其單位處于500元/人〃次罰款，連續(xù)兩次及以上者要求更換勞務(wù)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)負(fù)責(zé)人。
�。�3）會(huì)議期間不得喧嘩，吵鬧，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
�。�4）各單位參會(huì)人員必須具體明確，未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。
（5）會(huì)議匯報(bào)材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處，由資料員統(tǒng)一裝訂，分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。
�。�6）參會(huì)人員必須穿項(xiàng)目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會(huì)。 3.8會(huì)議落實(shí)
�。�1）會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí)，管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每年綜合考評(píng)的主要依據(jù)。
�。�2）班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩月不能落實(shí)會(huì)議決議的，則更換班組長(zhǎng)，連續(xù)三月不能落實(shí)決議的則更換作業(yè)班組。
�。�3）無(wú)特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實(shí)決議的，則給予警告，連續(xù)3月不能落實(shí)決議的，則建議調(diào)整崗位。
3.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為：
�。�1）簽到表；
�。�2）月例會(huì)報(bào)表；
�。�3）會(huì)議紀(jì)要；
由工程部牽頭，資料員具體落實(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，進(jìn)行存檔及收發(fā)管理，簽到表及會(huì)議紀(jì)要記錄頁(yè)格式同周例會(huì)格式，月例會(huì)報(bào)表格式如下：
例會(huì)管理制度12
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)。局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)召集，副局長(zhǎng)和辦公室主任參加。無(wú)特殊情況，每月召開(kāi)一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見(jiàn)和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)；機(jī)關(guān)工作的重大事項(xiàng)；需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的其它有關(guān)事項(xiàng)。有時(shí)也可以召開(kāi)只有局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)參加的'辦公會(huì)議。
2、局務(wù)會(huì)議。由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持。副局長(zhǎng)、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開(kāi)一次，主要聽(tīng)取各科、室、所匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問(wèn)題，局務(wù)會(huì)議決定的主要事項(xiàng)，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實(shí)。
3、專題會(huì)議。局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)可以根據(jù)分工，召開(kāi)有關(guān)科、室、所參加的專題會(huì)議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。
4、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議。由分管機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)主持，全局工作人員參加。一般兩周召開(kāi)一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項(xiàng)。同時(shí)，半年召開(kāi)一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)報(bào)告。
例會(huì)管理制度13
1、施工項(xiàng)目部應(yīng)定期召開(kāi)專項(xiàng)質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)由第一管理者主持召開(kāi),分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進(jìn)質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2、質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議的形式:可采用專題質(zhì)量會(huì)議,工程施工分析會(huì),工程例會(huì)等,必要時(shí)可召開(kāi)由全體員工參加的業(yè)務(wù)工作會(huì)等形式。
3、質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議項(xiàng)目部每月召開(kāi)一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報(bào)在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問(wèn)題,分析存在的'原因,提出下一步質(zhì)量工作意見(jiàn)。
4、施工隊(duì)?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開(kāi)質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問(wèn)題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進(jìn)工作。
5、各級(jí)召開(kāi)質(zhì)量專題會(huì)議,應(yīng)由各級(jí)行政主管主持,特殊情況時(shí),可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開(kāi),會(huì)議必須做到人員、內(nèi)容、效果的落實(shí),真實(shí)有效。
6、會(huì)議期間與會(huì)人員要登記簽到,并建立完善的專項(xiàng)會(huì)議記錄,并存檔備查。
例會(huì)管理制度14
一、目的.
為完善公司管理制度，加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
二、公司例會(huì)(月例會(huì))
1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理?yè)?jù)此以書(shū)面形式擬定次月工作計(jì)劃，并于次月3日前提交行政人事部，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。
三、部門例會(huì)(周例會(huì))
1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展，部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問(wèn)題。
4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，必須書(shū)面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。
五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì)者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
例會(huì)管理制度15
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚�(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的'事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書(shū)面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門要召開(kāi)本部門例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
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