項(xiàng)目檔案的管理制度(大全15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的項(xiàng)目檔案的管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
項(xiàng)目檔案的管理制度1
一、編寫規(guī)章制度的目的項(xiàng)目檔案管理制度的目的是為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；
3、廣泛征求意見(jiàn)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過(guò)多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過(guò)放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)、會(huì)議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1、制定制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的：為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內(nèi)容：
（1）項(xiàng)目檔案建設(shè)的.流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；
（3）管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程；
（5）項(xiàng)目檔案管理的評(píng)價(jià)、監(jiān)督和改進(jìn)。
5、責(zé)任主體：
�。�1）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的建設(shè)、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督和評(píng)審。
6、執(zhí)行程序：
（1）項(xiàng)目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目檔案建設(shè)進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、檢查等工作；
�。�2）項(xiàng)目完結(jié)階段，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
（3）對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理和評(píng)估，及時(shí)處理檔案故障和異常情況。
7、責(zé)任追究：對(duì)項(xiàng)目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項(xiàng)“項(xiàng)目檔案管理制度”，主要目的是確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過(guò)程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項(xiàng)目檔案的管理制度2
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的.檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說(shuō)明。
4、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。
5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。
7、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
二00九年九月十日
項(xiàng)目檔案的管理制度3
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號(hào)--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的.線路圖紙、使用說(shuō)明書、購(gòu)入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時(shí)所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì)決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請(qǐng)表、簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等;
1.2.6財(cái)務(wù)檔案：包括各種帳簿、會(huì)計(jì)記帳憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅報(bào)表、維修基金使用的預(yù)算、計(jì)劃、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對(duì)原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理，并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲(chǔ)存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識(shí)培養(yǎng)，確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號(hào)，登記造冊(cè)，編輯目錄，按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對(duì)檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
項(xiàng)目檔案的管理制度4
目的：
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。
范圍：
本制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。制度制定程序：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目檔案管理制度的編寫任務(wù)，并指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫制度。
2、編寫者需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。
3、編寫者向公司領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，經(jīng)過(guò)審批后，考慮意見(jiàn)和建議并進(jìn)行修訂。
4、修訂后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署，并進(jìn)行公告發(fā)布。
各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的.內(nèi)容：
項(xiàng)目檔案的管理制度5
一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時(shí)，該制度也是為了遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。
二、范圍
公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的，明確制度制定對(duì)象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見(jiàn)，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢后，應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。
4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定
6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作
�。�2）確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護(hù)公司的合法權(quán)益
（4）保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地
4、內(nèi)容：
�。�1）檔案管理工作的.分工和職責(zé)
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
（5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移
5、責(zé)任主體：
（1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目成立立項(xiàng)會(huì)議時(shí)，確定檔案管理工作的分工職責(zé)
�。�2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過(guò)審批和簽字確認(rèn)
�。�4）檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查
（5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批
7、責(zé)任追究
（1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
項(xiàng)目檔案的管理制度6
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。
1.5部門文書負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對(duì)私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。
2文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì)議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會(huì)議材料，包括會(huì)議指南、會(huì)議講話、報(bào)告、會(huì)議交流或討論材料、會(huì)議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)、月(周)報(bào)。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì)簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等材料。
2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。
2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。
2.1.10上級(jí)視察、對(duì)外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報(bào)告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊(cè)等。
2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對(duì)外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的`各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2.4.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類和定義
公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會(huì)計(jì)檔案、D工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、F審計(jì)檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項(xiàng)目檔案、Y營(yíng)銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。
3.1文書檔案
文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案
生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計(jì)檔案
審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過(guò)程紀(jì)錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
3.11信息化項(xiàng)目檔案
信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷客戶檔案
營(yíng)銷客戶檔案是指在電力營(yíng)銷過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標(biāo)檔案
招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理
公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。
4.1文書檔案的整理
文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理
合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5檔案的保管及利用
5.1公司設(shè)立專門的檔案庫(kù)房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫(kù)房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫(kù)藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6檔案的鑒定和銷毀
6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。
6.3對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。
6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊(cè)》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會(huì)計(jì)檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》上簽署意見(jiàn)。
7監(jiān)督指導(dǎo)
7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。
7.2對(duì)公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.3對(duì)公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評(píng)估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項(xiàng)目檔案的管理制度7
一、目的：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門檔案管理，促進(jìn)部門規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，特制訂本規(guī)定。
二、規(guī)程主要內(nèi)容：
（一）部門均應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實(shí)施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范流程（責(zé)任人變動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行清點(diǎn)移交手續(xù)）。
�。ǘ┟鞔_檔案分一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)的.分類管理。
1、一級(jí)范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉(cāng)儲(chǔ)賬目、資產(chǎn)帳表、采購(gòu)計(jì)劃等等重要文件資料。
2、二級(jí)范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級(jí)范圍：日常各項(xiàng)記錄本；點(diǎn)檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
�。ㄈ┥鲜鰞�(nèi)容均指部門共享的檔案，與個(gè)人辦公用的其它資料區(qū)別分開(kāi)。
（四）檔案柜應(yīng)在柜面標(biāo)明部門科室、編號(hào)等分組別類。
�。ㄎ澹└鞴駜�(nèi)應(yīng)附有檔案目錄，文件夾（盒）等應(yīng)統(tǒng)一方法標(biāo)明文件內(nèi)容，與目錄對(duì)應(yīng)。
（六）檔案管理責(zé)任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的全面清理、整理。
�。ㄆ撸n案資料管理應(yīng)注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護(hù)工作。
�。ò耍n案的借閱、復(fù)印等必須經(jīng)理（或科長(zhǎng)）以上及批準(zhǔn)方可辦理。
三、本規(guī)程自xx年一月一日起實(shí)施。
項(xiàng)目檔案的管理制度8
●檔案管理規(guī)定
1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)的驗(yàn)收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號(hào)目錄。
4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。
5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開(kāi)。
6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實(shí)情況,對(duì)不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分。
9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的,對(duì)小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
●小區(qū)管理保密規(guī)定
1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購(gòu)/租合約及金額、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個(gè)人情況等均屬保密范圍。
2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。
3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。
4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5、公司制定的`各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄。
6、公司發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回。
7、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識(shí),主動(dòng)為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對(duì)任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。
8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。
●小區(qū)檔案資料
1、小區(qū)驗(yàn)收檔案:
1)小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料)。
2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局等部門驗(yàn)收合格文件。
3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約。
4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。
6)單元驗(yàn)收及移交記錄。
2、小區(qū)二次裝修檔案:
1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。
2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。
3、住戶資料:
1)小區(qū)住戶入伙資料。
2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間等)。
4、小區(qū)管理文本匯編:
1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊(cè)。
2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。
3)小區(qū)各項(xiàng)管理分包合約。
5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:
1)各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。
2)各類設(shè)施設(shè)備獨(dú)立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。
3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。
4)住戶維修報(bào)修單及維修后的回訪記錄。
6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測(cè):
1)電梯有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告。
2)消防泵、管道等有定期試機(jī)及換水記錄。
3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測(cè)報(bào)告。
4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料。
7、日常文檔:
1)日常通知、文件的存檔。
2)小區(qū)管理費(fèi)收繳情況。
3)公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)會(huì)議記錄。
5)值班記錄。
6)安保值班記錄。
7)其他管理記錄。
●檔案資料的管理要求
1、采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋９堋?chǔ)存方法。
2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。
3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過(guò)期無(wú)效文件。
4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。
5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無(wú)權(quán)決定。
6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。
7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密。
8、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。
項(xiàng)目檔案的管理制度9
一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
�。�1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
（2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
�。�1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.
（2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。
4、收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
（3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
�。�4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
（5)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
二、項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目文件的整理
（1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
（3)、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理.
（4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷
（1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
（2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列.
（3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明.對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項(xiàng)目文件的歸檔
�。�1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的'應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(2)、購(gòu)置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
（1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；
專項(xiàng)按照專項(xiàng)分類；大中型項(xiàng)目按工程或類別分類。
（2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的。
�。�3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項(xiàng)目檔案的移交
�。�1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過(guò)驗(yàn)收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
項(xiàng)目檔案的管理制度10
一、編寫規(guī)章制度的目的
項(xiàng)目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展，達(dá)到以下目的：
1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理、維護(hù)、利用、保管等工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻(xiàn)資料支持；
3、加強(qiáng)檔案管理的知識(shí)普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展，達(dá)到不斷完善工作流程的目標(biāo)。
二、范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段以及運(yùn)維階段的項(xiàng)目檔案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實(shí)際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來(lái)進(jìn)行：
1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；
2、圍繞檔案管理全過(guò)程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；
3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)向公司員工征求意見(jiàn)，并進(jìn)行修改完善；
4、經(jīng)過(guò)全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案管理制度的名稱
本制度名稱為“項(xiàng)目檔案管理制度”。
2、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對(duì)他們的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。
�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過(guò)程和流程，同時(shí)規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。
�。�3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時(shí)保護(hù)涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。
�。�4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的'利用得到授權(quán)和監(jiān)督。
5、責(zé)任主體
本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔案管理人員等。
6、執(zhí)行程序
公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時(shí)完成檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)。
7、責(zé)任追究
對(duì)于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。
五、符合中國(guó)法律要求的制度
本制度的制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮并符合中國(guó)法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：
�。�1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系。
（2）《勞動(dòng)法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。
�。�3）《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》：對(duì)于勞動(dòng)保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。
�。�4）《行政管理法》：對(duì)于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。
項(xiàng)目檔案的管理制度11
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的.所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
項(xiàng)目檔案的管理制度12
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條“投資項(xiàng)目”是指：
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一)全資投資項(xiàng)目類;
(二)合資合作投資項(xiàng)目類;
(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類;
(四)境外投資項(xiàng)目類。
第四條
全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條
合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書;
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書;
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;
(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開(kāi)具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)可行性研究報(bào)告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書面審查材料;
(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的`收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項(xiàng)目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;
(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
項(xiàng)目檔案的管理制度13
第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)
、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的.要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。
3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目檔案的管理制度14
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的'方法
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a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗(yàn)收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復(fù)核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現(xiàn)場(chǎng)填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
②交工驗(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計(jì)量支付三者的統(tǒng)一。
�、奂訌�(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
�、诿恳环猪�(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。
項(xiàng)目檔案的管理制度15
一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對(duì)項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過(guò)內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1、《中華人民共和國(guó)檔案法》
2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
五、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的.范圍：包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過(guò)程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門需及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級(jí)保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類。
3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時(shí)分級(jí)保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對(duì)于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。對(duì)于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時(shí)保存，以便于萬(wàn)一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責(zé)任追究：對(duì)于無(wú)故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、責(zé)任主體1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。
2、各部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目檔案管理工作小組。
3、保管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。
七、執(zhí)行程序
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門宣傳和落實(shí)。
2、各部門收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總和整理。
3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。
4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。
5、對(duì)于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
八、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
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