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配件管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的配件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
配件管理制度1
房地產(chǎn)分公司材料、構(gòu)件試驗(yàn)檢驗(yàn)制度
作好建設(shè)工程材料和構(gòu)件的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作,是合理使用資源、確保工程質(zhì)量的主要措施。
材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,在很大程度上影響著建筑產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。因此,我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的`檢驗(yàn)工作。公司技術(shù)部門一定要把好這一檢驗(yàn)關(guān)。
為了作好這一工作,根據(jù)青島市質(zhì)監(jiān)部門要求,所有建材產(chǎn)品均應(yīng)到實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一檢驗(yàn)試驗(yàn)。鑒于這種情況我們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行青島市關(guān)于建筑材料和構(gòu)配件、設(shè)備檢驗(yàn)的規(guī)定,詳見(jiàn)本制度中的材料管理制度部分。
此項(xiàng)工作是技術(shù)部門的工作職責(zé),由施工技術(shù)部門監(jiān)督檢查。材料設(shè)備處是分管部門具體指導(dǎo)實(shí)施。
配件管理制度2
為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下管理制度:
1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、配件部要及時(shí)保證修理車間維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外銷售,和對(duì)外的各種訂貨。
廠內(nèi)修理車間所用的配件,市內(nèi)能采購(gòu)到的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。
3、配件部要設(shè)立計(jì)劃員,做好材料的計(jì)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。采購(gòu)要有計(jì)劃性,防止庫(kù)存積壓。工具采購(gòu),批量進(jìn)貨,總成件的采購(gòu)要經(jīng)總經(jīng)理審批,凡是盲目采購(gòu),造成積壓的,要追究責(zé)任。
4、配件采購(gòu)要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請(qǐng)示報(bào)價(jià),經(jīng)同意后方能購(gòu)買。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),所有采購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。
6、修理工領(lǐng)料要派工單,由庫(kù)管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫(kù)存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必須編上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車主。
9、對(duì)二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量管理,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。
10、零配件的`價(jià)格要合理,銷售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車主協(xié)商定價(jià)的除外),發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)影響公司信譽(yù)的要追究責(zé)任。
11、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表,沒(méi)季度要盤存一次。
12、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設(shè)備。
13、倉(cāng)庫(kù)管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。
配件管理制度3
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗(yàn)報(bào)告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),證件不清來(lái)源不明的不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的`材料,設(shè)備的質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照要求檢驗(yàn),復(fù)試及進(jìn)場(chǎng)的外觀檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應(yīng)立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,分類進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費(fèi)。
配件管理制度4
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫(kù)、存放、發(fā)放,及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫(kù)
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫(kù)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對(duì)于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對(duì)于有毒物品的入庫(kù)驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(五)倉(cāng)管員在物資入庫(kù)時(shí),對(duì)物資名稱、型號(hào)等必須保證齊全正確,同種物資不同型號(hào)分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級(jí)主管。
五、存儲(chǔ)
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉(cāng)庫(kù)平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對(duì)可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識(shí)一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的.收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、存放場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉(cāng)管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點(diǎn)
1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:
1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉(cāng)管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫(kù)存的各類物資作定期盤點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。
1。5、按需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽盤。
2、核對(duì)
2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存。
六、出庫(kù)
(一)物資出庫(kù)均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉(cāng)管員按單據(jù)實(shí)際寫(xiě)明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)手續(xù)出庫(kù)現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉(cāng)庫(kù)安全、防火、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉(cāng)庫(kù)安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、出入庫(kù)物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域辦理,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
4、一切進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要有高度的責(zé)任心,樹(shù)立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉(cāng)庫(kù)人員一律嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉(cāng)儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫(kù)房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉(cāng)儲(chǔ)物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境良好。
2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫(kù)所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫(kù)后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫(kù)房周圍環(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。
(二)倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
(三)倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報(bào)上級(jí)處理。
(七)倉(cāng)庫(kù)必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
配件管理制度5
一、申請(qǐng)擬定
1.申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫(kù)存配件數(shù)量至少滿足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。
2.各類配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過(guò)40天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過(guò)三次維修用量,最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月,使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。
3.所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(hào)(或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫(kù)存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。4.采購(gòu)費(fèi)用較高(一次費(fèi)用超過(guò)20xx元)的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng),應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng),不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。
二、申請(qǐng)審批
1.月度申請(qǐng)必須于每月的28日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后,分別送交工廠廠長(zhǎng)及設(shè)備部審查簽字,再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購(gòu)科審查、采購(gòu),配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的,采購(gòu)部門有權(quán)退回申請(qǐng)。
2.應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫(xiě)后交工廠生產(chǎn)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后,由采購(gòu)科部門購(gòu)置。
3.財(cái)務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫(kù)存情況報(bào)表提供給設(shè)備部,以便設(shè)備部結(jié)合庫(kù)存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查。4.設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì),并建立電子臺(tái)帳,以便及時(shí)對(duì)部門申請(qǐng)進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用,減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購(gòu)
1.設(shè)備配件的采購(gòu)必須由采購(gòu)部門完成。采購(gòu)部門在接到部門申請(qǐng)7日內(nèi)必須及時(shí)將采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù),不能按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),否則設(shè)備部門將不予驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門另行處理。
3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。
4.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時(shí),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。
5.采購(gòu)部門對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性價(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性價(jià)比更合理的新型配件時(shí),應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論,在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購(gòu)。
四、配件入庫(kù)
1.采購(gòu)回的.零部件必須及時(shí)通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫(kù)管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件,一律不得辦理入庫(kù),也不允許在庫(kù)房寄存,同時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。
3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作,由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。
4.經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫(kù)的配件,庫(kù)管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí),配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時(shí),必須嚴(yán)格遵守以下程序:
、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需填寫(xiě)配件名稱、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。
、陬I(lǐng)料單交由設(shè)備科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫(kù)領(lǐng)取配件。
、芫o急情況下,可由工廠設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)后到物料庫(kù)憑單暫時(shí)借用配件,但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。
2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前,必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫(kù)管理。否則物料庫(kù)不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設(shè)備維修過(guò)程中,首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號(hào),以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2.維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄,維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)備名稱、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明,而且記錄要由設(shè)備使用部門班長(zhǎng)以上干部確認(rèn)簽字。
3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門的時(shí)間不得超過(guò)2天,否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。4.維修班長(zhǎng)每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理,維修質(zhì)量是否合格,配件使用是否真實(shí)正確,設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長(zhǎng)每周不少于二次抽查,設(shè)備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲(chǔ)備
1.根據(jù)工作實(shí)際情況,允許各維修部門儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件,儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過(guò)兩日用量。
2.備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的《備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用,維修部門必須在24小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。
八、配件報(bào)廢
1.所有維修后更換下來(lái)的舊配件,必須在二日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù),除改造、安裝工程外,要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫(kù)數(shù)量吻合。
2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫(kù),即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類。
3.庫(kù)管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件,同樣需要進(jìn)行登記、備案。
4.庫(kù)管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫(kù)或舊件退庫(kù)工作混亂的部門,有權(quán)責(zé)令整改,嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件,由維修部門出據(jù)書(shū)面使用報(bào)告(配件名稱、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因),連同報(bào)廢配件一起交回庫(kù)房,同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門說(shuō)明情況、提出免費(fèi)更換要求。6.庫(kù)房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下,不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用,要求各工廠維修部門對(duì)替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。
2.當(dāng)報(bào)廢配件數(shù)量積攢到一定程度時(shí),由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。
3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報(bào)廢處理的配件,由辦公室負(fù)責(zé)集中處理,在處理過(guò)程中庫(kù)管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。
4.報(bào)廢處理后的配件記錄,由財(cái)務(wù)部門協(xié)同庫(kù)管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。
配件管理制度6
第一章總則
為使公司管理制度化,規(guī)范化和統(tǒng)一化,使公司對(duì)員工的管理做到有章可依,有章必依,做到處懲有據(jù),特制訂本制度,希望公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí),自學(xué)遵守,以保證工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)我們共同的目標(biāo)。
第一節(jié)考勤管理
一、工作時(shí)間,員工每日正常工作時(shí)間為8.5小時(shí),其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00為工作時(shí)間,12:00-13:30為午餐休息。
二、考勤:
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度。
2、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元,30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元,超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理清假手續(xù),否則按曠工處理,月遲到、早退、累計(jì)五次者扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、員工請(qǐng)病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上的醫(yī)院就診證明,緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計(jì)工資。
第二節(jié)辭職管理
一、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提出辭職原因,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。領(lǐng)取薪金,方可離去。
第三節(jié)辭退管理
一、部門辭退員工必須提前一個(gè)月通知員工本人。
二、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)。
三、員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
四、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
二、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
三、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,男士不得留長(zhǎng)發(fā),怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活,看與工作無(wú)關(guān)的'書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用“您好公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ),如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話,如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、未征同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。
九、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并具合理,按規(guī)定辦:
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí),可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)懲罰條例
1、違法犯罪,觸犯法律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益,致使公司名益蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊;蓄意損害公司或他人財(cái)物者。
4、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)、制造事端、查證確鑿者。
5、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
6、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
7、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。
8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費(fèi)公物者
9、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。
10、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。
11、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
12、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。
13、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由未如期完成者。
14、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。
15、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者。
16、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
17、以上條例按情節(jié)輕重給予處罰,嚴(yán)重者交相關(guān)執(zhí)法部門處罰。
配件管理制度7
第一條為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行,根據(jù)我廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條設(shè)備的管理是為了保證設(shè)備的健康,加強(qiáng)維護(hù)與計(jì)劃性檢修,依靠技術(shù)進(jìn)步,進(jìn)行設(shè)備更新與改造,堅(jiān)持專業(yè)管理與群眾管理,技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。
第三條設(shè)備管理有主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)負(fù)責(zé),生技部是設(shè)備管理的主要部門,并配置專職設(shè)備管理員(工程師),其主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理,保持設(shè)備完好。對(duì)車間或班組的設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理工程師還必備我廠主要設(shè)備資料。內(nèi)容應(yīng)包括:制造廠家原始圖紙、合格證書(shū)、安裝使用說(shuō)明書(shū)等完整資料
第四條設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)監(jiān)督完成等考核指標(biāo),列入廠長(zhǎng)任期責(zé)任目標(biāo)。
第五條生技部必須做好設(shè)備更新與改造的規(guī)劃、選型、購(gòu)置及安裝調(diào)試等管理工作,購(gòu)置重要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)審批。購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)當(dāng)由設(shè)備專責(zé)人員提出有關(guān)設(shè)備的可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)建立健全的操作、使用、維護(hù)規(guī)程。
第八條設(shè)備的操作和維修人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作和維修規(guī)程。
第九條按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀表、儀器、壓力容器等設(shè)備的維護(hù),檢查檢測(cè)和預(yù)防性試驗(yàn)。
第十條設(shè)備的檢修工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,執(zhí)行檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本。
第十一條根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況,結(jié)合生產(chǎn)安排,編制設(shè)備檢修計(jì)劃,檢安公司必須嚴(yán)格執(zhí)行檢修計(jì)劃。
第十二條物質(zhì)部門應(yīng)按照備品配件儲(chǔ)備定額要求,合理儲(chǔ)備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應(yīng)當(dāng)在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下,做好設(shè)備的修復(fù)利用,節(jié)約檢修成本。
第十四條設(shè)備的主管部門應(yīng)當(dāng)編制設(shè)備改造和更新的中長(zhǎng)期和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
第十五條屬于下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新。
1、經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后,均不能恢復(fù)設(shè)備健康,不能保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的'。
3、屬于國(guó)家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
第十七條設(shè)備報(bào)廢,必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備所取得收益,必須用于設(shè)備的改造與更新
第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立健全的設(shè)備驗(yàn)收交接、設(shè)備檔案管理和考核制度。組織制定設(shè)備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲(chǔ)備定額。
第十九條設(shè)備發(fā)生事故必須如實(shí)上報(bào),發(fā)生設(shè)備事故,必須查明原因,并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅出理。
第二十條檢修每臺(tái)設(shè)備時(shí),應(yīng)指定管理負(fù)責(zé)人,管理負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有中專以上文化水平,并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。
第二十一條根據(jù)設(shè)備管理工作的需要,可以不定期開(kāi)展各種不同類型的競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)作出顯著成績(jī)的設(shè)備專責(zé)人和集體給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條對(duì)由于設(shè)備管理不善,設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重事故而影響安全生產(chǎn)的,根據(jù)情節(jié)對(duì)分管負(fù)責(zé)的有關(guān)人員追究責(zé)任。對(duì)玩忽職守,違章指揮,違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修規(guī)程,造成事故和直接經(jīng)濟(jì)損失的職工,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、庫(kù)管員根據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
配件管理制度8
車輛維修配件管理制度
一、遵守車輛維修配件有關(guān)管理法規(guī),健全維修配件管理機(jī)構(gòu),落
實(shí)配件采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管、使用規(guī)定,保證更換配件品質(zhì),提高車輛維修質(zhì)量。
二、規(guī)范維修配件采購(gòu)管理、實(shí)行維修配件擇優(yōu)選購(gòu)、合同采購(gòu),
公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價(jià)格,抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫(kù)質(zhì)量管理。入庫(kù)維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z
驗(yàn),及時(shí)處理積壓、損壞、過(guò)期維修配件和維修材料。
四、加強(qiáng)車輛維修配件倉(cāng)庫(kù)管理。實(shí)行庫(kù)存配件分類存放、擺放整
齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡,按期盤點(diǎn)、日清月結(jié)。
五、強(qiáng)化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實(shí)行操作人員申請(qǐng),班組確認(rèn),調(diào)度
審核批準(zhǔn)的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新,舊件由車主自行處理。
六、加強(qiáng)舊件修復(fù)管理。對(duì)修復(fù)的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意,
辦理相關(guān)手續(xù),裝配前、后須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。
七、建立維修配件管理監(jiān)督機(jī)制。定期對(duì)配件采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管、
使用等情況進(jìn)行檢查,接受上級(jí)監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)管理工作經(jīng)驗(yàn),提高維修配件管理水平,保證車輛維修質(zhì)量。
配件管理制度9
一、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、及時(shí)做好供方的選擇,詳審工作,根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
三、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
四、材料入庫(kù)后要立卡,入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
五、材料應(yīng)分類,分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
六、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
七、庫(kù)管員根據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名、領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行新交舊制度。
八、加強(qiáng)對(duì)舊料的`管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。
九、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
十、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
汽車安全操作規(guī)程
一、工作前應(yīng)檢查所使用工具是否完好,施工時(shí)工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點(diǎn)檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。
二、拆裝零部件時(shí),必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ撸坏么罅πU干,不得用硬物手錘直接敲擊零件,所有零件拆卸按順序擺放整齊,不得隨地堆放。
三、廢油應(yīng)倒入指定廢油捅收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
四、修理作業(yè)時(shí)應(yīng)注意保護(hù)汽車漆面光澤,裝飾,座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔,車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
五、用千斤頂進(jìn)行底盤作業(yè)時(shí),必須選擇平坦、堅(jiān)實(shí)場(chǎng)地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點(diǎn)將車輛支撐穩(wěn)固,嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
六、修配過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范精心進(jìn)行作業(yè)和檢查調(diào)試。
七、修竣發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)前,應(yīng)先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤(rùn)滑油,冷卻水,置變速器于空擋,輕點(diǎn)起動(dòng)馬達(dá)試運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁車底有人時(shí)發(fā)動(dòng)車輛。
八、發(fā)動(dòng)機(jī)過(guò)執(zhí)時(shí),不得打開(kāi)水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。
九、地面指揮車輛行駛,移位時(shí),不得站立在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。
配件管理制度10
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
gb/t15498-1995、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求
dl/t600-20xx、電力標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊(cè))
3、術(shù)語(yǔ)和定義
為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲(chǔ)存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責(zé)
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。
4.2、班組要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。
4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內(nèi)容與方法
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),編制班組備品配件儲(chǔ)備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲(chǔ)備定額及臺(tái)帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲(chǔ)備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺(tái)帳。將本班組物資庫(kù)儲(chǔ)備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn),同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲(chǔ)備的備品配件要有卡片?ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)備。大型備品配件集中存放在物資公司庫(kù)或分場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。小型備品配件放在班組倉(cāng)庫(kù)。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要標(biāo)明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)備定額、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫(kù)時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況,提出配件加工計(jì)劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。
5.3、電機(jī)的修理管理
5.3.1、電機(jī)修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場(chǎng)內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場(chǎng)登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗(yàn)收。
5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢,驗(yàn)收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達(dá)到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn),備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫(kù)時(shí)間,對(duì)備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據(jù)儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn),班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào),保證有充足的備品備件儲(chǔ)備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作,以便及時(shí)提出計(jì)劃購(gòu)買或加工。對(duì)已儲(chǔ)備的.備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的填寫(xiě),要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(zhǎng)提出計(jì)劃購(gòu)買。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全,并認(rèn)真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對(duì)備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn),保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(shí)(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。
6、檢查與考核
6.1、對(duì)備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行,考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。
6.2、專業(yè)每季度對(duì)各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,考核技術(shù)員20-100元。
6.3、對(duì)由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元,班長(zhǎng)20-100元。
6.4、對(duì)由于備品配件提報(bào)不及時(shí),設(shè)備缺陷得不到及時(shí)處理或消除,考核班組技術(shù)員10-50元,班長(zhǎng)10-50元。
6.5、對(duì)于班組沒(méi)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,備品配件存儲(chǔ)不當(dāng),造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對(duì)于加工件不按規(guī)定時(shí)間提報(bào)計(jì)劃,而影響機(jī)組大、小修正常開(kāi)工或檢修進(jìn)度,考核班組技術(shù)員或班長(zhǎng)20-100元。
6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
配件管理制度11
為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。特制訂如下管理制度:
一、自覺(jué)各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要及時(shí)保證個(gè)理,維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外部門和對(duì)外各種配件,中心內(nèi)修理所用的配件,采購(gòu)員必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當(dāng)天要完成,超過(guò)一天,扣罰50元。
三、配件部要設(shè)立計(jì)劃員,做好材料的計(jì)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。采購(gòu)要有計(jì)劃性,防止庫(kù)存積壓,工具采購(gòu),總成件的采購(gòu)要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購(gòu)造成積壓的,要追究責(zé)任。
四、配件采購(gòu)要有固定性網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)貨,可到其它點(diǎn)進(jìn)貨,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,先請(qǐng)求報(bào)價(jià),經(jīng)同意方可購(gòu)買。
五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),所有采購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)行必要的核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫(kù),發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。
六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單,由倉(cāng)管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字,倉(cāng)管人員憑領(lǐng)料人簽訂前《發(fā)料單》及時(shí)登記庫(kù)存帳,發(fā)料員應(yīng)與領(lǐng)工單核對(duì)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊部件制度,新舊同時(shí)交回廠部,舊件必須填上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車主。
九、對(duì)保修車輛,大修車的`量要實(shí)行定量維修,大修車無(wú)油最多10公斤,試車汽車最多10—20公斤,機(jī)油1—2升,砂布4張,鋸片2條,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng),要追究責(zé)任。
十一、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進(jìn)、存銷售表,一季度要盤存一次。
十二、倉(cāng)庫(kù)管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。
配件管理制度12
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費(fèi)用指標(biāo),保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:
1、全年設(shè)備配件費(fèi)用,通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)算下達(dá),由礦主管領(lǐng)導(dǎo)集中控制。
2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)供應(yīng)公司采購(gòu),計(jì)劃必須準(zhǔn)確,否則不予落實(shí)。
3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí),需將使用的預(yù)備部位、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)標(biāo)注清楚,如因意外或計(jì)劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時(shí)掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的'庫(kù)存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。
6、供應(yīng)公司將交回的舊件設(shè)專門庫(kù)房管理,由專人建帳立卡,便于修復(fù)使用。
7、動(dòng)力部門會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定,對(duì)于能夠修復(fù)的配件,通過(guò)計(jì)劃下達(dá)給機(jī)修廠,進(jìn)行修復(fù),同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算,對(duì)于無(wú)法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。
8、機(jī)修廠設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交動(dòng)力部門驗(yàn)收后,交供應(yīng)公司庫(kù)房保管,統(tǒng)一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫(kù),按照配件出庫(kù)手續(xù)辦理,價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫(kù)。
配件管理制度13
為保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。
1、設(shè)備日常管理工作考核:
各分廠、車間、科室等設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認(rèn)真檢查設(shè)備各個(gè)部位,按規(guī)定加油潤(rùn)滑,做到潤(rùn)滑“五定(定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)給予排除;下班前認(rèn)真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護(hù)的“四項(xiàng)要求(清潔、整齊、潤(rùn)滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款10-100元。
2、設(shè)備事故處理:
設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場(chǎng),通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫(xiě)“事故報(bào)告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(guò)(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見(jiàn)。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)價(jià)值大小給予賠償和一次性處罰。對(duì)事故隱瞞不報(bào)或弄虛作假的,加重處罰。
3、精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備管理:
精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機(jī)、憑證操作和實(shí)行強(qiáng)制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運(yùn)行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時(shí)應(yīng)做好交接班記錄;合理潤(rùn)滑、使用設(shè)備,潤(rùn)滑油料必須嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)的規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐級(jí)反映、及時(shí)解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
4、特種設(shè)備的管理考核:
特種設(shè)備必須是完好運(yùn)行,嚴(yán)禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過(guò)操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車必須嚴(yán)格進(jìn)行日點(diǎn)檢并做相應(yīng)的記錄;叉車一車一帳,并做好維護(hù)和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的.,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
5、自查工作考核:
各設(shè)備使用部門應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對(duì)設(shè)備的合理使用及日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。按設(shè)備維護(hù)“四項(xiàng)要求”進(jìn)行檢查評(píng)定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。
工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)各部門設(shè)備的管理、使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查與考核,并組成專門的檢查小組,對(duì)各部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
配件管理制度14
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金庫(kù)物資管理。
三、職責(zé)維修主管、電氣管理員:加強(qiáng)管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析,提供其技術(shù)要求。
維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
五金庫(kù)管理員:提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門:提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
四、內(nèi)容
備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲(chǔ)備定額,降低其管理成本和減少庫(kù)存資金的占用,同時(shí)做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲(chǔ)存和保管
分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。
對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放,砂布要采取防潮措施存放等。
對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報(bào)廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量,達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
五無(wú):無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠。六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫(kù)管理
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的.物資,采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。
已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng):已到規(guī)定報(bào)廢年限的;
備品、配件、五金材料丟失已被證實(shí)無(wú)法找回的;備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報(bào)廢的;其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報(bào)廢的。報(bào)廢處理
財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
報(bào)廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存,然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部,由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫(kù)管理
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。
舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。
五、相關(guān)文件及編碼《五金倉(cāng)庫(kù)管理制度》
《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
配件管理制度15
建筑項(xiàng)目經(jīng)理部原材料檢驗(yàn)、試驗(yàn)制度
1.生產(chǎn)組核查材料質(zhì)量證明,無(wú)證時(shí)拒絕使用。對(duì)檢查不合格時(shí),技術(shù)組按《不合格品控制工作程序》程序文件執(zhí)行。
2.材料進(jìn)貨的檢驗(yàn):試驗(yàn)員對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí),標(biāo)牌按貫標(biāo)規(guī)定的尺寸,用顏色分明材料受檢狀態(tài)。材料組提供材料供應(yīng)合同相關(guān)附件給技術(shù)組,技術(shù)組、生產(chǎn)組和采購(gòu)員、保管員共同對(duì)進(jìn)場(chǎng)的`材料進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.施工試驗(yàn):技術(shù)組編制試驗(yàn)計(jì)劃,試驗(yàn)員負(fù)責(zé)安排試驗(yàn)取樣、制作、清理、送試、取單。
4.材料復(fù)驗(yàn):按技發(fā)字03號(hào)文執(zhí)行。原材料復(fù)試結(jié)果必須真實(shí)、可靠,不得弄虛作假。
5.機(jī)電設(shè)備使用前的檢驗(yàn)和試驗(yàn),由技術(shù)組提供檢查標(biāo)準(zhǔn),同生產(chǎn)組共同檢驗(yàn)。
6.材料使用:對(duì)原材料需做復(fù)試的必須復(fù)試合格后才能使用。不合格的材料嚴(yán)禁使用,并退還廠家或降低標(biāo)準(zhǔn)使用,對(duì)使用的部位采取措施進(jìn)行處理。
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