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信息化管理制度精品(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的信息化管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
信息化管理制度1
一、 總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的'責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
1、信息化建設(shè)項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機(jī)制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日
信息化管理制度2
第一條為了確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)平臺的安全穩(wěn)定運(yùn)行,規(guī)范平臺運(yùn)營部的操作流程,特制定本制度。
第二條平臺管理員職責(zé)
1、平臺管理員必須嚴(yán)格依據(jù)財務(wù)開具的收款單據(jù),在平臺系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據(jù)上的'會員名字與系統(tǒng)中不相符的,要及時反饋給財務(wù)部,由財務(wù)部溝通落實(shí)好后,將最終的收款單據(jù)交由平臺管理員操作。否則,不予辦理該會員相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務(wù)。
4、勤勉盡職,恪守秘密。公司員工應(yīng)當(dāng)勤勉謹(jǐn)慎,對所在公司負(fù)有誠實(shí)信用義務(wù),切實(shí)履行崗位職責(zé),維護(hù)行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案,在職期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、解除勞動合同,情節(jié)及后果嚴(yán)重者將追究其民事或刑事責(zé)任,并移交司法機(jī)關(guān)處理等。
第四條根據(jù)市場環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可對本管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善、補(bǔ)充和細(xì)化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司所有。
信息化管理制度3
為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;
各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
各科室與因特網(wǎng)連接的計算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對本科室計算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù);
數(shù)據(jù)備份不得更改;
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管,由計算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;
數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3、操作規(guī)范
、儆嬎銠C(jī)操作人員
必須愛護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;
必須懂得正確操作和使用計算機(jī),加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí);
必須注意保護(hù)自己的'計算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;
不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;
嚴(yán)禁利用計算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;
嚴(yán)禁利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算機(jī)信息系統(tǒng);
②維護(hù)技術(shù)人員
維修計算機(jī)和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);
、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動:
利用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
非法侵入計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機(jī)信息系統(tǒng)安全;
違反規(guī)定,對計算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;
刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);
危害計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動。
信息化管理制度4
信息化技術(shù)管理制度的重要性在于:
1.提升效率:規(guī)范化的`流程能減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的時間浪費(fèi),提高工作效率。
2. 保障安全:防止數(shù)據(jù)丟失、泄露,保護(hù)企業(yè)的核心資產(chǎn)。
3.促進(jìn)創(chuàng)新:為新技術(shù)的引入和應(yīng)用提供制度保障,推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
4.維護(hù)秩序:明確權(quán)責(zé),減少因誤解或?yàn)E用導(dǎo)致的沖突。
5.符合法規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因合規(guī)問題引發(fā)的法律責(zé)任。
信息化管理制度5
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條:公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責(zé)
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的'知識培訓(xùn)。
第七條:公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條:需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實(shí)專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條:計算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條:公司各部室的計算機(jī)及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條:公司計算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請部門費(fèi)用。
第十七條:辦公室應(yīng)維護(hù)計算機(jī)及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條:信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理制度6
現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的.利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設(shè)備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經(jīng)校長簽字同意,任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機(jī)由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設(shè)置任何密碼,由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP,不得私自亂設(shè)IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。
5.保持所有設(shè)備清潔干凈,教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對設(shè)備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后,責(zé)任人應(yīng)立即查明原因,進(jìn)行登記,并及時將事故經(jīng)過報告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認(rèn)事故責(zé)任人。
信息化管理制度7
高校信息化管理制度是對學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和應(yīng)用進(jìn)行全面規(guī)范的體系,旨在提升教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的.質(zhì)量與效率。這一制度涵蓋了硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、信息安全、人員培訓(xùn)、政策法規(guī)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 硬件設(shè)施管理:包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心運(yùn)營、智能設(shè)備配置和維護(hù)等。
2. 軟件系統(tǒng)管理:涵蓋教學(xué)管理系統(tǒng)、科研平臺、行政辦公系統(tǒng)以及各類應(yīng)用軟件的選購、安裝、升級與技術(shù)支持。
3. 數(shù)據(jù)管理:涉及數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、保護(hù)和共享的規(guī)范。
4. 信息安全:制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全策略,防范病毒、黑客攻擊和信息泄露等風(fēng)險。
5. 人員培訓(xùn):為教職員工提供必要的信息化技能培訓(xùn),提升其信息化素養(yǎng)。
6. 政策法規(guī)遵守:確保信息化工作符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)要求。
信息化管理制度8
信息化項目管理制度的重要性不言而喻。它能:
1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無效工作,提高項目執(zhí)行效率。
2. 控制風(fēng)險:通過變更管理和風(fēng)險管理,防止項目偏離軌道,降低失敗概率。
3.確保質(zhì)量:設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證項目成果滿足預(yù)期,提升客戶滿意度。
4.促進(jìn)知識傳承:通過培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移,使組織不斷學(xué)習(xí)和成長,提升整體能力。
信息化管理制度9
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要組成部分,加強(qiáng)中小企業(yè)的會計信息電算化是促進(jìn)其發(fā)展的關(guān)鍵。隨著信息化時代的到來,會計電算化是指企業(yè)會計核算過程中充分利用計算機(jī)這一全新工具,促進(jìn)電算化效率的提高。
一、信息時代下中小企業(yè)會計核算的問題
。ㄒ唬┴攧(wù)管理電算化應(yīng)用滯后
加強(qiáng)會計核算能力、促進(jìn)收費(fèi)管理合理化是信息時代下中小企業(yè)會計核算的主要任務(wù)。財務(wù)管理電算化使會計核算更加簡捷方便。但中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)條件和運(yùn)營狀況的影響。電算化應(yīng)用發(fā)展速度較慢,降低了企業(yè)在成本管理和項目管理上的效率。導(dǎo)致中小企業(yè)不能有效利用電算化提高財務(wù)管理水平。另外,信息時代要求企業(yè)的會計管理軟件要具有一定的先進(jìn)性。會計人員不能正確理解會計規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)在安全監(jiān)控上存在漏洞。在使用中,常出現(xiàn)錯誤代碼和科目串戶等現(xiàn)象,并且系統(tǒng)不能及時對問題進(jìn)行報警,問題無法及時解決。傳統(tǒng)的財務(wù)核算系統(tǒng)也無法自動生成年度報告,增加了會計核算人員的工作,降低了工作效率。
。ǘ⿻嬓畔⑾到y(tǒng)風(fēng)險較高
中小企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時忽視了信息系統(tǒng)安全管理的重要性。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的會計信息核算系統(tǒng)存在明顯的漏洞。主要體現(xiàn)為:會計信息系統(tǒng)的安防措施不健全,信息時代下很容易出現(xiàn)企業(yè)信息丟失現(xiàn)象,從而影響企業(yè)自身會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)時代,各種病毒和侵蝕軟件不斷深入企業(yè)網(wǎng)站,而中小企業(yè)在電腦使用上無法做到專機(jī)專用,從而給病毒入侵提供了機(jī)會,威脅企業(yè)信息安全。
。ㄈ┴攧(wù)會計管理制度無法適應(yīng)信息時代電算化的需求
傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計核算依然停留在手工核算時代,無法適應(yīng)信息時代的要求。新時代下,會計核算在程序上和方式上出現(xiàn)了一定程度的變化,但傳統(tǒng)的核算方式并未隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。同時,中小企業(yè)缺乏必要的會計電算化管理制度,導(dǎo)致責(zé)任劃分不明確,會計信息極易丟失,影響企業(yè)正常的運(yùn)營。
二、信息時代中小企業(yè)會計電算化的實(shí)施
(一)加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
基于企業(yè)電算化存在的問題,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點(diǎn),建立“單個中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計核算人員和管理人員提供實(shí)時的企業(yè)財務(wù)信息,促進(jìn)核算核算效率的`提高。
。ǘ⿲χ行∑髽I(yè)會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理
為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先,應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性,確保會計核算的準(zhǔn)確性。同時,要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度,嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次:企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。
。ㄈ┘訌(qiáng)企中小企業(yè)會計信息管理
企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先:建立中小企業(yè)會計電算化管理制度,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理,堅決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)容連接,對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次:企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略,針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時展的現(xiàn)狀,采取保密原則和相互制約等原則。
三、結(jié)束語
會計電算化是計算機(jī)時代的主要產(chǎn)物,是企業(yè)會計核算和管理效率提高的重要措施。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)等多種因素的影響,存在一系列的問題。中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要及時解決這些問題。加強(qiáng)會計電算化管理,使會計核算和管理效率得到提高,從而適應(yīng)信息時代的要求。另外,專業(yè)會計核算人才的缺乏也是中小企業(yè)存在的問題。因此企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的會計核算人才,以促進(jìn)企業(yè)長久的發(fā)展。
信息化管理制度10
一、信息化設(shè)備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學(xué)校教育教學(xué)專用。
二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)校要成立管理機(jī)構(gòu),明確專人負(fù)責(zé),分級管理。
三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運(yùn)行情況做出詳細(xì)記錄。
五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率,保持設(shè)備良好性能,保障正常的`教育教學(xué)需要。
七、學(xué)校要建立故障登記薄,做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運(yùn)行設(shè)備,在使用過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停機(jī)并及時請專職技術(shù)人員處理。
八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設(shè)備,不得進(jìn)行與教育教學(xué)無關(guān)活動。
十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,嚴(yán)禁違法活動。
信息化管理制度11
為進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育,加快我校教育信息化的步伐,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,努力創(chuàng)設(shè)一種運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)人人參與、比學(xué)趕超的良好氛圍。根據(jù)我校教育信息化發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度。
一、基本要求:
要加強(qiáng)教育管理平臺、教學(xué)應(yīng)用平臺和教育資源的建設(shè),加強(qiáng)信息技術(shù)在教育管理、教學(xué)各個層面的運(yùn)用,利用信息技術(shù),探索新的教育模式,促進(jìn)教育現(xiàn)代化。我校教育信息化應(yīng)由影響教育外在形態(tài)向影響教育核心因素轉(zhuǎn)變,推進(jìn)教育創(chuàng)新,以教育科研為先導(dǎo),推動教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教育觀念和教育教學(xué)管理等的創(chuàng)新。
二、具體措施:
(一)抓好三支隊伍的建設(shè):
1.教學(xué)應(yīng)用隊伍。要求學(xué)校55周歲以下教師100%接受信息技術(shù)培訓(xùn),能夠在現(xiàn)代教育理論指導(dǎo)下應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展學(xué)科教學(xué), 能積極運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué),優(yōu)化教學(xué)手段,提高教學(xué)質(zhì)量。教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展學(xué)科教學(xué)與績效考核相結(jié)合
2.資源開發(fā)隊伍。鼓勵教師能較熟練地自主開發(fā)設(shè)計多媒體課件,進(jìn)行信息技術(shù)與學(xué)科整合的教育研究活動。
3.信息技術(shù)學(xué)科教師隊伍。要求通過校本培訓(xùn)、在職進(jìn)修、教研活動等多種形式,更新觀念,提高業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量、效益的`提高。
。ǘ┘哟蠼逃畔⒒蒲辛Χ
在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,深入研究教育信息化過程中出現(xiàn)的各種問題和解決方法,指導(dǎo)教育信息化實(shí)踐沿正確方向發(fā)展。積極鼓勵教師以科研為先導(dǎo),以減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)、提高教學(xué)質(zhì)量和效率,培養(yǎng)學(xué)生自主能力和創(chuàng)新精神為目的,加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下教和學(xué)的規(guī)律研究;在教育決策管理和學(xué)校教育教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)全方位實(shí)現(xiàn)信息化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策;
。ㄈ┙⒃u價體系和激勵機(jī)制
加強(qiáng)對教育信息化工作的檢查和指導(dǎo),將教育信息化工作納入各項評估范圍。把信息化建設(shè)工作列入學(xué)校學(xué)期考核中,并作為教師專業(yè)化發(fā)展的重要素養(yǎng)之一。建立激勵機(jī)制,對推進(jìn)教育信息化建設(shè)成績突出的個人予以表彰和獎勵。積極組織教育信息化應(yīng)用與教學(xué)觀摩活動、教學(xué)軟件征集評比活動。通過現(xiàn)場交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等形式積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)教學(xué)改革和信息技術(shù)在教育教學(xué)領(lǐng)域中的應(yīng)用,保障教育信息化建設(shè)的健康快速發(fā)展。
1.常規(guī)考核:
。1)全體教師要會在學(xué)校網(wǎng)站注冊,會使用報修、留言、教育電影評論、網(wǎng)上評課、教研組內(nèi)發(fā)表文章等功能。
。2)部門中層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門校園網(wǎng)站對應(yīng)欄目的版面設(shè)計和新聞更新。
。3)教學(xué)一線教師會熟練使用智慧教育平臺進(jìn)行教學(xué)教研活動研討、交流。
。4)教學(xué)一線教師能熟練掌握學(xué)科網(wǎng),能充分利用學(xué)科網(wǎng)資源進(jìn)行教研活動。
(5)每位教師每學(xué)期至少運(yùn)用多媒體課件上一節(jié)校內(nèi)公開課。
2.激勵辦法:以下獲得獎勵的在學(xué)期年末綜合評優(yōu)和獎勵中優(yōu)先考慮。
。1)教師參加各級、各類信息技術(shù)培訓(xùn)與考核,并取得合格證書或獲獎的。
(2)教師參加各級、各科教學(xué)軟件、課件、論文競賽評比評選活動中獲獎的。
。3)教師指導(dǎo)學(xué)生參加各級教育信息化競賽中獲獎的。
信息化管理制度12
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)操作,確保計算機(jī)使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對計算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機(jī)信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計算機(jī)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀(jì)要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機(jī)信息安全管理;
2.5網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計算機(jī)設(shè)備的購置、管理與操作;
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計算機(jī)及計算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計算機(jī)配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計算機(jī)軟件購置的批準(zhǔn);
3.4各計算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個人密碼進(jìn)入,
對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的`文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實(shí)需要全訪
問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計算機(jī)從事違法犯罪活動;嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,需報信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理制度13
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。
第二章信息化項目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專人參與項目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項目實(shí)施后評價工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責(zé)
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(三)參加信息化項目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(二)參加信息化項目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
(二)負(fù)責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織項目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織項目階段性驗(yàn)收工作。
(六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負(fù)責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目實(shí)施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴(fù)責(zé)項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進(jìn)行項目立項,由運(yùn)營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運(yùn)營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項目實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實(shí)施合同簽訂前項目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
(一)項目實(shí)施范圍
。ǘ╉椖繉(shí)施前提條件
。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排
。ㄋ模╉椖繄F(tuán)隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理
(五)項目支持服務(wù)與質(zhì)量保證
。╉椖孔兏芾
(七)項目驗(yàn)收要求
第四章信息化項目實(shí)施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;
。ǘ┻\(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
。ㄋ模┥暾垎挝弧⑸婕皢挝灰约斑\(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護(hù)相關(guān)人員為組員;
。┻\(yùn)營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
(七)項目實(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。
第二十七條項目實(shí)施方撰寫《公司XX信息化項目項目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn),該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
。ǘ╉椖拷M織機(jī)構(gòu)
。ㄈ╉椖繉(shí)施里程碑計劃
。ㄋ模╉椖繉(shí)施策略及方法論
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
。╉椖繂栴}管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
(八)項目保密管理
第五章信息化項目需求調(diào)研
第二十八條由項目實(shí)施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
(二)業(yè)務(wù)流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項目設(shè)計
第三十三條項目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項目進(jìn)行概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》!豆綳X信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜(gòu)描述
。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計
。ㄈ┙M件設(shè)計
(四)用戶接口設(shè)計
。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理
(六)錯誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實(shí)施方面臨的'各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實(shí)施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于:
(一)測試概述
。ǘy試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結(jié)果
(五)測試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實(shí)施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項目實(shí)施方,由項目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項目培訓(xùn)管理
第四十四條項目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓(xùn)計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項目由運(yùn)營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實(shí)施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責(zé)
(二)上線業(yè)務(wù)范圍
。ㄈ┥暇準(zhǔn)備工作情況
(四)上線時間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理
(六)上線應(yīng)急預(yù)案
。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實(shí)施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項目實(shí)施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗(yàn)收及后評價管理
第四十九條依據(jù)項目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方分階段共同組織項目驗(yàn)收工作,項目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收。
第五十條項目軟件驗(yàn)收材料由項目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗(yàn)階段:《公司XX信息化項目實(shí)施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。
第五十一條項目軟件驗(yàn)收過程中,首先由項目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗(yàn)收材料以及《公司XX信息化項目驗(yàn)收報告》(模板見附件四),經(jīng)項目組審核通過后,由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目驗(yàn)收報告》按照項目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,對于不具備驗(yàn)收條件的由項目實(shí)施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實(shí)施方共同組織,首先項目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實(shí)無誤后由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收報告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項目最終驗(yàn)收前,由項目實(shí)施方與項目維護(hù)方做好項目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實(shí)施情況與《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收。
第五十四條項目階段性驗(yàn)收后,由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實(shí)施方。
第五十七條項目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔。
第五十八條對于項目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項目實(shí)施方組織相關(guān)項目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運(yùn)營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實(shí)施方與項目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理,做好項目實(shí)施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉(shí)施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予單獨(dú)獎勵。
第六十七條信息化項目實(shí)施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
(一)項目實(shí)施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉(shí)施方原因影響項目建設(shè)或者未達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
信息化管理制度14
一、基本要求:
我們應(yīng)該加強(qiáng)對教育管理平臺、教學(xué)應(yīng)用平臺和教育資源的建設(shè),充分利用信息技術(shù)在教育管理和教學(xué)各個層面的應(yīng)用。通過信息技術(shù)的運(yùn)用,我們可以探索并推動新的教育模式,促進(jìn)教育現(xiàn)代化。在我們學(xué)校,教育信息化不僅要影響教育的外在形態(tài),更需要影響教育的核心因素。我們要以教育科研為先導(dǎo),推動教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教育觀念和教育教學(xué)管理等方面的創(chuàng)新,從而推進(jìn)教育的發(fā)展。
二、具體措施:
(一)抓好三支隊伍的建設(shè):
1.教育應(yīng)用團(tuán)隊。要求學(xué)校將55周歲以下的教師全部納入信息技術(shù)培訓(xùn)計劃,使他們能夠在現(xiàn)代教育理念的指導(dǎo)下靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展各學(xué)科的教學(xué)工作,并積極利用信息技術(shù)優(yōu)化教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。此外,教師的學(xué)科教學(xué)和績效評估也要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用相結(jié)合,以更好地推動教育教學(xué)的發(fā)展。
2.資源開發(fā)隊伍。鼓勵教師能較熟練地自主開發(fā)設(shè)計多媒體課件,進(jìn)行信息技術(shù)與學(xué)科整合的教育研究活動。
3.信息技術(shù)學(xué)科教師隊伍是學(xué)校的中堅力量。為了不斷提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益,我們要求教師通過校本培訓(xùn)、在職進(jìn)修和教研活動等多種形式更新觀念并提高業(yè)務(wù)能力。我們鼓勵教師積極參與校本培訓(xùn)課程,這些課程將針對信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)的最新趨勢和發(fā)展進(jìn)行探討和研究。通過這些課程,教師可以了解到最新的教學(xué)方法和工具,并將其應(yīng)用于實(shí)際教學(xué)中。此外,在職進(jìn)修也是提升教師業(yè)務(wù)能力的重要途徑。我們鼓勵教師參加相關(guān)的培訓(xùn)班、研討會和學(xué)術(shù)交流活動,以便與同行共同分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,并從中汲取靈感和知識。教研活動也是教師專業(yè)成長的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們積極組織信息技術(shù)學(xué)科的教研小組,鼓勵教師進(jìn)行合作研究和互相學(xué)習(xí)。通過教研活動,教師可以相互借鑒和啟發(fā),共同解決教學(xué)中的難題,并提供更好的教學(xué)方案。通過以上形式的持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)成長,我們相信教師們的觀念將不斷更新,業(yè)務(wù)能力也會不斷提高。這將有助于提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
(二)加大教育信息化科研力度
在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,深入研究教育信息化過程中出現(xiàn)的各種問題和解決方法,指導(dǎo)教育信息化實(shí)踐沿正確方向發(fā)展。積極鼓勵教師以科研為先導(dǎo),以減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)、提高教學(xué)質(zhì)量和效率,培養(yǎng)學(xué)生自主能力和創(chuàng)新精神為目的,加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下教和學(xué)的規(guī)律研究;在教育決策管理和學(xué)校教育教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)全方位實(shí)現(xiàn)信息化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策;
(三)建立 評價 體系和激勵機(jī)制
加強(qiáng)對教育信息化工作的監(jiān)督和引導(dǎo),將教育信息化納入各項評估范圍。將信息化建設(shè)列入學(xué)校學(xué)期考核,并作為教師專業(yè)發(fā)展中的.重要素養(yǎng)之一。建立激勵機(jī)制,對在推進(jìn)教育信息化建設(shè)方面取得突出成績的個人予以表彰和獎勵。積極組織教育信息化應(yīng)用與教學(xué)觀摩活動,以及教學(xué)軟件征集評比活動。通過現(xiàn)場交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等形式積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)教學(xué)改革和信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,確保教育信息化建設(shè)健康快速發(fā)展。
1.常規(guī)考核:
。1)所有教師都需要在學(xué)校的網(wǎng)站上注冊,并且熟練使用報修、留言、教育電影評論、網(wǎng)上評課以及教研組內(nèi)發(fā)表文章等各種功能。
。2)部門中層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門校園網(wǎng)站對應(yīng)欄目的版面設(shè)計和新聞更新。
。3)教學(xué)一線教師會熟練使用智慧教育平臺進(jìn)行教學(xué)教研活動研討、交流。
。4)教學(xué)一線教師能熟練掌握學(xué)科網(wǎng),能充分利用學(xué)科網(wǎng)資源進(jìn)行教研活動。
(5)每位教師每學(xué)期至少運(yùn)用多媒體課件上一節(jié)校內(nèi)公開課。
2.激勵辦法:以下獲得獎勵的在學(xué)期年末綜合評優(yōu)和獎勵中優(yōu)先考慮。
(1)教師參加各級、各類信息技術(shù)培訓(xùn)與考核,并取得合格證書或獲獎的。
。2)教師參加各級、各科教學(xué)軟件、課件、 論文 競賽評比評選活動中獲獎的。
(3)教師指導(dǎo)學(xué)生參加各級教育信息化競賽中獲獎的。
信息化管理制度15
信息化工作管理制度是指一套用于指導(dǎo)企業(yè)或組織有效管理和利用信息技術(shù)資源,提高工作效率,保障信息安全的規(guī)則和程序。它涵蓋了從信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)到廢棄的全過程,旨在確保信息化工作的'有序進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃:明確信息化目標(biāo),制定長遠(yuǎn)的信息化戰(zhàn)略,并與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
2. 系統(tǒng)開發(fā)與采購:規(guī)范軟件開發(fā)流程,包括需求分析、設(shè)計、編碼、測試和部署,同時管理外部供應(yīng)商的采購活動。
3. 運(yùn)行與維護(hù):確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 數(shù)據(jù)管理:保護(hù)數(shù)據(jù)安全,執(zhí)行數(shù)據(jù)備份策略,管理數(shù)據(jù)生命周期。
5. 用戶支持與培訓(xùn):為用戶提供技術(shù)支持,定期進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)。
6. 變更管理:對系統(tǒng)更新、升級或結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行控制,降低風(fēng)險。
7. 信息安全:實(shí)施安全策略,防止非法訪問,保護(hù)敏感信息。
8. 審計與評估:定期評估信息化工作的效果,查找問題,提出改進(jìn)措施。
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