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印章管理制度

時間：2025-03-08 07:59:42 制度我要投稿

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印章管理制度大全（15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度大全（15篇）

印章管理制度1

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。

　　（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　（四）經(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜拢饕糜谪泿沤Y(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

　�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。

　�。ㄈ┴攧詹控撠熑素撠熦攧諏Ｓ谜率褂玫膶徟ぷ鳌�

　�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

　　2、財務章由財務部專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的.文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章管理制度2

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的'效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1。票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2。合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3。公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4。失職責任

　　公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

印章管理制度3

　　制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　�。�1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　�。�2）公章使用范圍

　�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　　②報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。

　�、凼跈�(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

　　④簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。

　　⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。

　�、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　　（3）各職能部門印章使用范圍

　�、僭谄渎殭�(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　　②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請、審核和批準

　　印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　第二章印章的使用規(guī)定

　　第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的'證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

　　第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。

　　第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù)修改日期

印章管理制度4

　　第一章總則

　　第一條目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業(yè)務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業(yè)務專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

　　第四條印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務往來的新印章確認手續(xù)。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

　　第三章印章的使用和審批

　　第五條公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，領(lǐng)導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條業(yè)務專用章、部門章的使用

　　1．使用業(yè)務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條印章的用印及文件的處理

　　印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章印章的使用范圍

　　第八條分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞

　　3 動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

　　第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的`文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一條印章的保管實行專人保管

　　1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應及時報告部門領(lǐng)導和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導應及時向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應及時辦理書面的交接手續(xù)。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領(lǐng)導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導。

　　第六章附則

　　第十二條責任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

印章管理制度5

　　集團印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確集團內(nèi)各類印章的用途，如公司公章、財務專用章、合同專用章等。

　　2、印章的制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權(quán)限，規(guī)定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責任人，規(guī)定保管地點和方式，確保印章安全。

　　5、印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的.條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。

印章管理制度6

　　為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會計專用印章的種類和使用范圍

　�。ㄒ唬⿻媽Ｓ糜≌碌姆N類

　　1、會計業(yè)務專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　�。ǘ⿻媽Ｓ糜≌碌氖褂梅秶�

　　1、會計業(yè)務專用章的使用范圍

　　（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　　（2）有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機構(gòu)出具詢證函。

　�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

　�。�5）需要加蓋會計業(yè)務專用章的各類報表。

　�。�6）信用卡申請表。

　�。�7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　�。�8）貸款卡年審表。

　�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

　�。�11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務專用章的。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　�。�1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復書。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　�。�1）儲蓄存單（折）。

　�。�2）儲蓄掛失申請書。

　�。�3）憑證式國債。

　�。�4）個人結(jié)算賬戶申請書

　　（5）個人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　6、業(yè)務清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務時，加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務、基金業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務的申請表和其它中間代理業(yè)務業(yè)務憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　二、會計專用印章的刻制

　�。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

　　（二）本行各類會計專用印章均應冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應連續(xù)編號。

　　三、業(yè)務印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。

　　（二）收到廠家寄送的業(yè)務印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實物應由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

　　（三）分支行領(lǐng)用印章時，兩名領(lǐng)用人員應攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　�。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后，應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會計專用印章的使用和管理

　�。ㄒ唬⿻媽Ｓ糜≌碌氖褂�

　　1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

　　2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用，嚴禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業(yè)務憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務印章時，要保證印章日期與業(yè)務發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務可不留存復印件。

　�。�1）支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　�。�2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記并留存復印件。

　　5、《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》印章的'使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ└黝悩I(yè)務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計業(yè)務專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；

　�。ㄈ⿻媽Ｓ糜≌碌墓芾�

　　1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

　　2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負責人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應加強對會計專用印章的管理，運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計專用印章的銷毀

　　會計專用印章銷毀時，應由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領(lǐng)導批準后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。

　　六、其他要求：

　�。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務部門因業(yè)務需要，擴大業(yè)務印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務處理流程中明確予以規(guī)定。

　　（二）《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管，應在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

印章管理制度7

　　印章證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。

　　2. 證照管理：涵蓋營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的`流程。

　　3. 權(quán)限分配：明確印章和證照管理的責任部門、人員，以及各級審批權(quán)限。

　　4. 使用規(guī)定：規(guī)定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細節(jié)。

　　5. 監(jiān)控與審計：設立定期盤點和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規(guī)性。

　　6. 應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理方案。

印章管理制度8

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐外機構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標文件、報價單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的.材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　江蘇山力漆業(yè)有限公司

印章管理制度9

　　財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門，在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類：

　　一、支票專用印鑒：

　　公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚

　　使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

　　管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意的書面依據(jù)，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。

　　二、公司財務收款專用章：

　　公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）

　　使用范圍：此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。

　　管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財務專用章保管人為會計主管；發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。

　　此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的`性質(zhì)進行具體劃分：

　　1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。

　　2）財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時，加蓋發(fā)票專用章。

　　3）在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時，對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

　　4）對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后，方可使用財務部公章。

　　5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責任。

印章管理制度10

　　1.目的

　　檢驗印章是檢驗人員的資格證明，為加強檢驗印章的管理，特制訂本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于檢驗印章的設計、編號、發(fā)放管理。

　　3.管理程序

　　3.1檢驗印章由質(zhì)量檢驗部門統(tǒng)一設計、編號、發(fā)放管理。

　　3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務要求，從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責任心強，具有一定文化水平的工人充當。上崗前，必須進行培訓考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。

　　3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因，不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。

　　3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份，又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內(nèi)容，只能專人專用，不能轉(zhuǎn)借。

　　3.5檢驗人員免職或調(diào)離時，必須收回他所保管的`印章。

　　3.6檢驗人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時，必須重新培訓、考核�？己撕细裾哳I(lǐng)用新的檢驗印章并交回舊印章。

　　3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經(jīng)重新考核合格后，才能恢復上崗，續(xù)用印章。

　　3.8檢驗印章如丟失，檢驗人嚶應立即上報質(zhì)檢部門備案。

　　3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰，易于識別，當蓋的印記模糊時應重蓋。如印章已損壞，則應交舊領(lǐng)新。

　　4.檢驗印章使用注意事項

　　4.1只有在確認對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗，并正確填寫質(zhì)量原始記錄、驗收憑證及質(zhì)量證明文件上，才可蓋檢驗印章。

　　4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時，打印后要注

　　意保護，避免印記模湖或消失。

　　4.3檢驗印章不能用于其他場合。

　　5.檢驗印章管理檔案

　　檢驗印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗部門管理

印章管理制度11

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條企業(yè)財務方面相關(guān)的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

　　第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的`原則

　　第三條、公司財務印章的分類：

　�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚Я�，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　�。ǘ⿲�(nèi)專用財務印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

　　（一）銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　�。ǘ⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒ｋU柜中保存；對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ┴攧沼≌卤９苋藛T因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。

　　（四）財務印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。┴攧沼≌氯缬衼G失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。

　�。ㄆ撸┩Ｓ�、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸崱⒑戏�、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　�。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記；

　�。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；

　�。ㄋ模┘由w財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置；

　�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

　�。┴攧沼≌掠蓪Ｈ吮９�，不得一章多人使用、保管；

　�。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱Ｓ秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后，到財務部門辦理財務印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

　�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章；

　�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章；

　�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務印章外出；

　�。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

印章管理制度12

　　為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。

　　三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的.重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意;

　　六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

　　九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

印章管理制度13

　　醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護醫(yī)院的正常運營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務章、合同章等）的使用范圍和權(quán)限。

　　2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權(quán)限和制作標準。

　　3、印章的保管：設定印章的'存放地點、保管責任人及保管措施。

　　4、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責任。

　　5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。

　　6、違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的處罰措施和責任追究機制。

　　7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。

印章管理制度14

　　為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的`一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理制度15

　　1、目的

　　檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為做到責任明確，管理科學，確保正確安全使用，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。

　　3、職責

　　3.1、技術(shù)中心負責公司產(chǎn)品檢驗印章的設計。

　　3.2、質(zhì)量部負責公司產(chǎn)品檢驗印章的.制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監(jiān)督檢查。

　　3.3、總經(jīng)辦負責公司產(chǎn)品檢驗印章的制作

　　4、工作流程

　　4.1、技術(shù)中心根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣，報公司總工程師批準。

　　4.2、質(zhì)量部依據(jù)總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請，報公司主管副總經(jīng)理批準。

　　4.3、總經(jīng)辦負責按照批準的檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數(shù)，負責聯(lián)系雕刻檢驗印章。

　　4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。

　　4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章，必須由質(zhì)量部主管批準、檢查員本人簽字，方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。