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出差的制度

時(shí)間:2025-03-18 07:06:07 制度 我要投稿

出差的制度

  在當(dāng)下社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的出差的制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

出差的制度

出差的制度1

  一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,可供參考。

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

  2規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

  修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

  是否可使用這些文件的`最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  《出差申請(qǐng)單》

  《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

  《出差報(bào)告》

  3要求

  本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行

  3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:

  a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。

  b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。

  3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

  3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。

  3.4出差的審核決定權(quán)限如下:

  a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

  b、部長級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):

  a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

  b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

  c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);

  d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。

  3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。

  3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。

  a、部長級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;

  b、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;

  注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海

  3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。

  3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:

  a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;

  b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

  c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:

  a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;

  b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

  c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

  3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

  3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。

  3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。

  3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。

  3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。

  3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。

  3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

出差的制度2

  一、總則

  1.1. 制定目的:

  為加強(qiáng)本公司銷售管理,完成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。

  a) 適用范圍

  凡屬本公司市場部銷售人員(另有規(guī)定除外)均依照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。

  b) 權(quán)責(zé)單位

  (1) 市場部負(fù)責(zé)起草本辦法制定、修改。

  (2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本辦法制定、修改。

  二、常規(guī)制度

  2.1.出勤管理

  銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作實(shí)際需要,出勤打卡按下列規(guī)定辦理:

  2.1.1.在總部的工作人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。

  2.1.2.在外地出差的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間投入工作。

  2.2工作職責(zé)

  銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)行政及財(cái)務(wù)管理制度外,應(yīng)盡力完成下列各項(xiàng)工作職責(zé):

  2.2.1部門主管職責(zé)

  (1) 負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域或行業(yè)的銷售目標(biāo)。

  (2) 執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事項(xiàng)。

  (3) 監(jiān)督指導(dǎo)所屬部門銷售人員完成銷售及產(chǎn)品推廣任務(wù)。

  (4) 策劃準(zhǔn)備參與設(shè)計(jì)或投標(biāo)的工程項(xiàng)目;

  (5) 控制所屬銷售部門的經(jīng)費(fèi)并對(duì)下一銷售季度進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。

  (6) 銷售相關(guān)賬目處理并隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、財(cái)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)費(fèi)用。

  (7) 按時(shí)呈報(bào)下列表單:

  A、銷售報(bào)表《銷售周報(bào)》《項(xiàng)目狀態(tài)分析表》。

  B、費(fèi)用報(bào)表(或計(jì)劃)。C、工作日志。D、考勤報(bào)表。

  (8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的設(shè)計(jì)院或客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并建立良好的'人際關(guān)系。

  2.2.2銷售人員職責(zé)

  (1)基本事項(xiàng)

  A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意保持服裝儀容整潔。

  B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、項(xiàng)目策略、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏。

  C、不得無故接受客戶之招待。

  D、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。

  E、不得有挪用所收貨款的行為。

  (2)銷售事項(xiàng)

  A、熟悉產(chǎn)品性能,并努力引導(dǎo)設(shè)計(jì)院以及客戶對(duì)本公司經(jīng)營產(chǎn)品(系統(tǒng))的興趣;

  B、努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營產(chǎn)品或系統(tǒng)工程的性能、配置,并能準(zhǔn)確表達(dá)說明。

  C、維護(hù)往來客戶關(guān)系,并按計(jì)劃走訪拜會(huì)新客戶。

  D、定期拜訪客戶并收集反饋下列資料:

  a、設(shè)計(jì)院以及用戶對(duì)所經(jīng)營產(chǎn)品或系統(tǒng)的特性及配置要求;

  b、所經(jīng)營行業(yè)動(dòng)態(tài),新項(xiàng)目報(bào)批計(jì)劃;

  c、市場需求量變化,新設(shè)計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài);

  d、用戶對(duì)競爭品牌評(píng)價(jià)及銷售狀況;

  e、與行業(yè)用戶和設(shè)計(jì)單位相關(guān)的人際關(guān)系信息;

  f、新產(chǎn)品或新系統(tǒng)動(dòng)態(tài);

  E、定期了解在跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)反饋回報(bào);

  F、定期處理收集設(shè)計(jì)院新承接的項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息;

  G、準(zhǔn)備項(xiàng)目投標(biāo)方案及費(fèi)用計(jì)劃;

  H、處理本人所銷售產(chǎn)品的款項(xiàng)及時(shí)回收到賬。

  I、整理各類銷售信息資料并歸檔保存。

  (3) 貨款處理

  A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。

  B、不得以任何理由挪用貨款。

  G、不得將貨款與銷售費(fèi)用混淆混用。

  2.3.移交規(guī)定

  銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。

  2.3.1銷售單位主管離職

  (1)移交事項(xiàng)

  A、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。C、銷售帳務(wù)。D、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。

  E、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。F、已收未繳貨款結(jié)余。G、領(lǐng)用、借用之公物。H、其他。

  (2)注意事項(xiàng)

  A、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。

  B、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。

  C、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)督交接。

  2.3.2.銷售人員

  (1)移交事項(xiàng)

  A、負(fù)責(zé)的客戶名單及工程項(xiàng)目。B、應(yīng)收帳款單據(jù)。C、領(lǐng)用之公物。D、其他。

  (2)注意事項(xiàng)

  A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。

  B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。

  C、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。

  三、日常工作規(guī)定

  3.1.工作計(jì)劃

  3.1.1.銷售計(jì)劃

  銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。

  3.1.2.作業(yè)計(jì)劃

  銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。

  3.2.客戶管理

  (1) 銷售人員應(yīng)填制《市場部周報(bào)表》和《項(xiàng)目狀態(tài)分析表》,反映日常工作進(jìn)度;

  (2) 銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。

  3.3.工作報(bào)表

  3.3.1.銷售工作日?qǐng)?bào)表

  (1) 銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日?qǐng)?bào)表》。

  (2) 《銷售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。

  3.3.2.月收款實(shí)績表

  (3) 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月銷售實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對(duì)策之依據(jù)。

  3.4.售價(jià)規(guī)定

  (1) 銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。

  (2) 如需贈(zèng)品亦須依照本公司相關(guān)規(guī)定辦理。

  3.5.銷售管理

  (1) 各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷售推廣、招投標(biāo)、收取貨款等工作。

  (2) 銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)擔(dān)考查客戶信用之責(zé)任。

  (3) 貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;

  (4)如有質(zhì)量問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。

  3.6.收款管理

  (1) 銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。

  (2) 銷售人員應(yīng)按規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。

  (3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。

  (4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須擔(dān)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

出差的制度3

  為規(guī)范因公外出活動(dòng),加強(qiáng)人員和財(cái)務(wù)管理,根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、教職工因公外出,不論學(xué)習(xí)、開會(huì)、采購或其他外出任務(wù),由書記、工會(huì)主席、副校長和教導(dǎo)處、學(xué)生處、總務(wù)處主任根據(jù)上級(jí)通知和工作需要確定外出人員、時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)校長批準(zhǔn)后,方可外出。學(xué)校黨政主要負(fù)責(zé)人因公外出2天以上,須報(bào)經(jīng)區(qū)教育局批準(zhǔn)。

  二、參加區(qū)教育局以外單位和部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)和工作會(huì)議,憑上級(jí)通知經(jīng)學(xué)校行政會(huì)研究同意并報(bào)請(qǐng)教育局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。

  三、凡因公差需用專車者,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。學(xué)校所派公車必須專車專用,無特殊情況不得繞道,隨車人員必須同車往返。違者超出費(fèi)用自理。

  四、出差者回校后,須在一周內(nèi)辦理好差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷程序?yàn)椋罕救藢⒏鞣N票據(jù)分類按財(cái)務(wù)要求貼好,如實(shí)填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)派差部門負(fù)責(zé)人簽字,交會(huì)計(jì)初審,再交校長審定簽字,最后交會(huì)計(jì)報(bào)銷。

  五、審批教職工外出必有嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于組織教職工外出考察和參觀學(xué)習(xí)的管理辦法》。

  六、對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

出差的`制度4

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

  申請(qǐng)及批準(zhǔn):

  1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

  補(bǔ)貼范圍及辦法:

  一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。

  4、其它報(bào)銷:

  公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

  二、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)報(bào)銷火車硬座、汽車及公車,酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。

  4、通訊補(bǔ)助:

  每人每月xx元的通訊補(bǔ)助。(按天計(jì)算,即:x元/天)

  5、其它報(bào)銷:

  公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

  三、普通員工

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類城市xx元/天

  B類城市xx元/天

  C類城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  原則上報(bào)銷火車、汽車及公車費(fèi)用,酌情報(bào)銷出租車費(fèi)用。

  4、其它費(fèi)用:

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  四、乘車標(biāo)準(zhǔn):

  1、車程超過10小時(shí)的.,可申請(qǐng)火車臥鋪;

  2、車程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  4、乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理。

  注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

  2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

  3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

  4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

  5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款。

  7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

  8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。

  六、說明:

  A類城市:指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。

  B類城市:指全國大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。

  C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

出差的制度5

  第1章總則

  第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。

  第2章出差審批權(quán)限

  第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。

  第4條出差的審核決定權(quán)限。

  1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。

  2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第3章出差借款與報(bào)銷

  第6條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。

  第7條借款

  1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

  2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。 3、借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第8條報(bào)銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

  第4章差旅管理第9條出差申請(qǐng)與報(bào)告

  1、員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由。

  員工出差申請(qǐng)表

  2、將“出差申請(qǐng)表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。

  3、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

  4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。

  6、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。

  第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

  差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

  員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,否則由報(bào)銷人自己承擔(dān)。

  第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的.出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

  2、遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。

  3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

  4、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  5、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計(jì)。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況

  1、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則

  第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

出差的制度6

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司公司員工出差管理流程,加強(qiáng)出差預(yù)算管理,特制訂本制度

  第二條、使用范圍

  公司員工因公務(wù)需要在國內(nèi)外出差按照本制度辦理

  第二章、出差程序與審核權(quán)限

  第一條、員工出差前營填寫“員工出差申請(qǐng)表”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。員工須填寫好的“員工出差申請(qǐng)表”公司留存,記錄考勤

  第二條、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,按預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用暫支單》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。短途當(dāng)天返回,借用限額制金額為500元;到廣東以外地區(qū)出差5天以內(nèi),借用限額制金額為1000元;到上廣東以外地區(qū)出差10天以內(nèi),借用限額制金額為20xx元。特殊情況另行報(bào)備處理。

  員工出差申請(qǐng)表

  支票/現(xiàn)金領(lǐng)用暫支單

  第三條、員工在出差前需預(yù)先分析、判斷客戶所需解決方案,售后服務(wù)所需的檢測,維修設(shè)備工具,凡簡直較高的,應(yīng)列入公司固定資產(chǎn)科目,如果維修人員領(lǐng)用使用,必須登記清楚,明確由該領(lǐng)用人保管,不得用于私人目的,丟失或損壞應(yīng)給予賠償(正常損耗外),調(diào)離本崗位要移交。

  第三章、出差費(fèi)用報(bào)銷

  第一條、出差費(fèi)用內(nèi)容

  1.、2.、3.、4.

  第二條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理制度,并按照勤儉節(jié)約,從緊必須的原則,制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  1.、員工可乘火車(除軟臥外)、船、飛機(jī)(指經(jīng)濟(jì)艙位),按實(shí)報(bào)銷。注:乘坐飛機(jī)指主管以上級(jí)別的員工,如遇特殊情況基層員工請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)公出。

  2.、乘坐火車出行時(shí)間大于8小時(shí)可購硬臥鋪票,符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的硬席座位票價(jià)的50%發(fā)給個(gè)人,或可購買一段長沙/株洲-廣州的動(dòng)車車票。如乘坐軟臥而改變硬臥的,不再發(fā)放軟臥于硬臥票價(jià)的差額。

  3.、市內(nèi)出行請(qǐng)選擇搭乘地鐵或公交車,乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一機(jī)打發(fā)票.確因工作需要,路途較遠(yuǎn)乘坐計(jì)程車費(fèi)用超過30元的,需提前向公司匯報(bào).經(jīng)公司同意后方可乘坐.超過限額乘坐部分請(qǐng)自理。

  4.、由公司訂票員預(yù)先買定的車票,出差人員不可重復(fù)報(bào)銷。在不影響工作情況下,因個(gè)人原因需要改簽車票產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

  5.、費(fèi)用計(jì)算按出差自然天數(shù)計(jì)算,自然天數(shù)指12:00以前出發(fā)為一天,12:00以后出發(fā)為半天,12:00以前返回目的地按半天計(jì)算,12:00以后返回目的地按一天計(jì)算,其余按正常計(jì)算。

  6.、當(dāng)日的交通費(fèi)及其他必要的開支憑相關(guān)證明實(shí)數(shù)支給。費(fèi)用報(bào)銷憑證丟失者,應(yīng)說明丟失原因:使公司提供交通工具者,公司不支付交通費(fèi)。

  7.、當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不能于當(dāng)日返回者,須事先通知公司,其發(fā)生的必要費(fèi)用待返回公司后如數(shù)予以報(bào)銷。

  8.、員工出差期間由接待公司承擔(dān)食宿費(fèi)者,因個(gè)人原因產(chǎn)生的額外食宿費(fèi)不予報(bào)銷。凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的`交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  9.、出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)或有效憑證的零星付款公司不予報(bào)銷,須由出差人自理。因公攜帶配件產(chǎn)生的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  10.、員工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延長差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示。

  不得因個(gè)人私事或無故延長出差時(shí)間,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

  出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后3日內(nèi)填具、“差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款。、?、如有特殊原因,應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。從出差返回后第二周起末來報(bào)銷出差費(fèi)用,其借款金額在工資中扣。如第二個(gè)月起仍未報(bào)銷出差費(fèi)用,從出差返回第二周起,按借款額1%罰款,并將借款金額和罰款在工作中扣,直至到借款金額歸回。

  出差人員預(yù)支的差旅費(fèi)及個(gè)人墊付支出的差旅費(fèi)的使用明細(xì),需在填具費(fèi)用報(bào)銷一覽表內(nèi)以日志形式詳細(xì)注明,在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的予以報(bào)銷,若屬于個(gè)人開銷則不予報(bào)銷。

  交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食費(fèi),其他

  費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表

  單位:元,注:超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予以報(bào)銷,否則超出部分有報(bào)銷人承擔(dān)。

  第四章、出差事務(wù)反饋

  第一條、售后服務(wù)人員在客戶現(xiàn)場工作時(shí),對(duì)客戶提出的批評(píng),建議改善意見,甚至抱怨等一一記錄完整清楚,并把信息完整清楚的反饋回來給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第二條、售后服務(wù)人員在客戶現(xiàn)場工作時(shí),應(yīng)當(dāng)充當(dāng)公司發(fā)言人的作用,為公司良好形象的樹立起到正面宣導(dǎo)作用,一旦得知客戶有繼續(xù)訂貨的意愿時(shí),立即把信息反饋給銷售人員。

  第三條、服務(wù)人員在保養(yǎng)、維修維修完后,應(yīng)請(qǐng)客戶在《客戶意見表》表上簽字,作為認(rèn)可維修工作的憑證。

  第四條、業(yè)務(wù)人員出差返回后一周內(nèi)必須寫《業(yè)務(wù)人員出差報(bào)告書》與《客戶意見書》一并上交直接上級(jí),不接受口頭報(bào)告,不交或敷衍了事者,不予報(bào)銷。

  第五條、《業(yè)務(wù)人員出差報(bào)告書》必須書寫規(guī)范,寫明出差售后、安裝發(fā)生的問題,原因及解決方案。供公司整理存檔。

  第六條、業(yè)務(wù)人員結(jié)束出差事物后應(yīng)盡快返回工作崗位,不接受任何個(gè)人原因曠工。若需要請(qǐng)假,應(yīng)正式填寫請(qǐng)假單向公司申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后才可以請(qǐng)假。

  第七條、與公司代收款項(xiàng)者,應(yīng)在返回公司的第一個(gè)工作日交至財(cái)務(wù)處。

  第五章、審核權(quán)限

  第一條、技術(shù)服務(wù)人員出差申請(qǐng)表應(yīng)由總經(jīng)理簽字。

  第二條、暫支費(fèi)用應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)簽字,暫支物品應(yīng)由生產(chǎn)主管簽字。所簽字單據(jù)交由文員保管。

  第三條、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)填寫后由財(cái)務(wù)部審核,審核完成后由總經(jīng)理簽字,予以報(bào)銷。、第四條、《客戶意見書》由技術(shù)服務(wù)人員填寫服務(wù)事項(xiàng),其他由客戶簽字及評(píng)分。、第五條、《業(yè)務(wù)人員出差報(bào)告書》撰寫完畢后,交至生產(chǎn)主管處。

出差的制度7

  一、目的:

  為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依循,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)

  三、內(nèi)容說明:

  (一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:

  1、長時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。

  2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)

  (二)、出差之申請(qǐng):

  1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。

  2、長時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"。

  3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。

  4、各級(jí)人員的長時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

  (三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、長時(shí)(程)出差:

  出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之。

  2、短時(shí)(程)外勤:

  a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。

  b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

  c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。

  d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

  (四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。

  2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。

  3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。

  (五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  1、交通工具以搭乘火車、國營客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。

  2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。

  3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

  4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車船。

  5、由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。

  (六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。

  2、出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。

  3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。

  4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷。

  5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。

  (七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。

  (八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。

  (九)、出差期間加班規(guī)定:

  出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

  (十)、出差時(shí)間之延期規(guī)定:

  1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。

  2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的.膳、宿、雜費(fèi)。

  (十一)、罰則:

  1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。

  2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。

  四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  附表一:國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

  附件一:車輛調(diào)派單

  附件二:出差申請(qǐng)單

  附件三:預(yù)支款申請(qǐng)單

  附件四:差旅費(fèi)報(bào)支單

出差的制度8

  第一章總則

  第一條目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理掌握差旅費(fèi)開支,特制定本制度。 第二條審批程序和權(quán)限

  員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

 。2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

  (3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細(xì)則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第二條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

  第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第五條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

 。1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。

 。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

 。3)出差時(shí)的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過x元以上的款待費(fèi)必需先請(qǐng)示部門經(jīng)理;

  超過x元以上的'款待費(fèi)必需先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

 。4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明緣由。

  第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

  第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

  第三條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開支。

  第四條其他報(bào)銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲 處理。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,修改時(shí)亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差的制度9

  1. 本地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):因企業(yè)業(yè)務(wù)需要去外地,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差補(bǔ)助天數(shù)按到達(dá)本市的日期減去離開本市交通票據(jù)日期的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。在此期間發(fā)生的順路回家探親不包括在內(nèi)。因企業(yè)需要在本地辦理業(yè)務(wù)(6小時(shí)以上),或雖然去外地出差介在當(dāng)日內(nèi)往返,視為本地出差,本地出差補(bǔ)助午餐和晚餐費(fèi)用,合計(jì)不應(yīng)超過30元。

  2. 異地一般出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:(由礦方提供住宿的另計(jì)) 表1

  3. 說明:交通工具標(biāo)準(zhǔn)為各級(jí)員工使用的最高標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)使用,否則超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由本人承擔(dān)。本著節(jié)約開支的原則,可享受飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉的員工應(yīng)可能以火車(汽車)為交通工具,由于特殊情況,需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,須事先請(qǐng)示企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。各級(jí)員工因公出差的長途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。從企業(yè)到車站,機(jī)場及出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他均含在住宿、膳食費(fèi)里。

  4. 因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和膳食費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助,按出差費(fèi)用清單配合票據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。

  5. 總經(jīng)理及副總經(jīng)理出差,在企業(yè)車輛閑置可由行政部門安排車輛接送,如無法安排,可乘坐出租車前往機(jī)場、車站,車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;企業(yè)其他人員一律本人選擇交通工具前往。

  6. 通信費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,均計(jì)算在出差費(fèi)用中。

  7. 在異地出差時(shí),原則是要求出差地方公司安排住宿,確有困難向公司說明情況后,按實(shí)際情況執(zhí)行。異地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平進(jìn)行調(diào)整,但幅度不能超過50%,若遇特殊情況,實(shí)付費(fèi)用超過了補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)事人要寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  8. 礦山施工出差:考慮異地礦山施工困難,如果礦方提供食宿,可按每人每天100元補(bǔ)助包干,如遇節(jié)假日,可用于以后換休,不計(jì)加班,換休需提前寫換休條,經(jīng)經(jīng)理同意后換休。如礦山不提供食宿期間,本著節(jié)約出差費(fèi)用。多人出差應(yīng)統(tǒng)一安排食宿,其余按表1執(zhí)行,9. 企業(yè)員工出差需要填寫出差任務(wù)單。出差任務(wù)單經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可向財(cái)務(wù)部借款。借款金額可按出差預(yù)算的1.1~1.3倍,出差人員應(yīng)提前一天將借款單填好并通知財(cái)務(wù)部,因未提前通知財(cái)務(wù)而未能及時(shí)借到差旅費(fèi)者,自行負(fù)責(zé)墊付。

  10. 企業(yè)員工必須在出差返回企業(yè)所在地的.3日內(nèi)(不含法定假日)報(bào)銷出差費(fèi)用,逾期未報(bào)銷者,按每日1%的滯納金從應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi)總額中扣除。(滯納金=1%×借支差旅費(fèi))

  11. 企業(yè)視各級(jí)人員出差時(shí)間的長短及抵達(dá)本市時(shí)間規(guī)定出差人返回企業(yè)所在地之日起可以休息的時(shí)間,具體如下。

  12. 出差人員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單,按報(bào)銷單要求進(jìn)行填寫,字跡工整清晰,相關(guān)憑證貼在與差旅費(fèi)報(bào)銷單大小一致的紙上,經(jīng)出納核對(duì),再由總經(jīng)理簽字后,由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),就出示出差派遣單,施工報(bào)告,驗(yàn)收單,后交予綜合部保管。財(cái)務(wù)方能給予報(bào)銷。

  13. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效,如有不盡之處,經(jīng)商議后及時(shí)變更。

出差的制度10

  1.目的

  為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報(bào)銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則,特制定本辦法。

  2.管理范圍

  本辦法適用于公司因公出差申請(qǐng)、審批、請(qǐng)款、報(bào)銷等及因公出差審批及報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

  3.管理職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請(qǐng)款、報(bào)銷、督查、考核等日常管理工作。

  3.2財(cái)務(wù)總監(jiān)因公出差申請(qǐng)的審批和報(bào)銷的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間。

  4.管理規(guī)定

  4.1報(bào)銷內(nèi)容

  乘坐交通工具的費(fèi)用(包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等,其他費(fèi)用(餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等)不在此報(bào)銷內(nèi),填《費(fèi)用報(bào)銷單》或《招待費(fèi)報(bào)銷單》分開填報(bào)),所有費(fèi)用均應(yīng)分清開支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目中,開支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報(bào)銷。

  4.2票據(jù)要求

  鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(臥鋪訂票費(fèi)不超過35元,座位訂票費(fèi)不超過15元),其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財(cái)政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報(bào)銷。(注意:對(duì)于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時(shí)間、地點(diǎn),手撕票請(qǐng)自己注明時(shí)間、地點(diǎn))

  4.3工具要求

  4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時(shí)的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具,須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報(bào)銷,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的,只能按票價(jià)的80%予以報(bào)銷。

  4.3.2員工在市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,除二人同行外均不得連號(hào)。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。所有因公報(bào)銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由,并由歸口經(jīng)理層審批。

  4.3.3員工在省內(nèi)出差,只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

  4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。

  4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。

  4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

  4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。

  4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請(qǐng)單”的預(yù)定地點(diǎn)時(shí),出差人須事先報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷。

  4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷,其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.7調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

  4.7.1工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。

  4.7.2工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

  4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動(dòng)的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報(bào)銷。經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動(dòng)的,以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報(bào)銷。

  4.8出差人員隨上級(jí)同行時(shí),該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。隨客戶同行時(shí),該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷,統(tǒng)一由同行上級(jí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明。

  4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的,須本人提出書面報(bào)告說明超標(biāo)的原因及金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門認(rèn)可方可報(bào)銷。

  4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報(bào)銷差旅費(fèi)。各單位須聘請(qǐng)外單位人員出差辦事時(shí),也必須按上述程序辦理出差申請(qǐng)、旅費(fèi)借支、報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)扣還借款外,情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書面報(bào)告詳細(xì)說明遺失交通票據(jù)的車次(航班號(hào))、金額,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按票面金額的80%給予報(bào)銷,不再享受其它補(bǔ)貼,遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。

  4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時(shí),須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報(bào)告呈報(bào)上級(jí)。有醫(yī)院診斷書或事實(shí)證明時(shí)可報(bào)銷出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。

  4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

  4.14現(xiàn)場安裝服務(wù)人員報(bào)銷規(guī)定

  住宿費(fèi)按80元/天·人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。

  4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定

  駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返:第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼,第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼;湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車:按照5元/趟給予補(bǔ)貼,當(dāng)日第二趟起不計(jì)補(bǔ)貼,河?xùn)|公務(wù)不計(jì)補(bǔ)貼;長株潭地區(qū)以外:當(dāng)日移動(dòng)超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼;以上補(bǔ)貼享受須在月度報(bào)銷時(shí)根據(jù)派車憑單并填寫報(bào)銷單據(jù)后交財(cái)務(wù)核發(fā),票據(jù)請(qǐng)按日期依次粘貼,附出車明細(xì)表。

  4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時(shí),應(yīng)明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內(nèi)外一律按3天往返時(shí)間報(bào)銷差旅費(fèi)。

  4.1.18出差請(qǐng)款應(yīng)遵循請(qǐng)款報(bào)賬管理辦法。

  5.管理程序

  5.1申請(qǐng)

  5.1.1出差申請(qǐng)與審批

  各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請(qǐng)單(請(qǐng)款聯(lián)、報(bào)銷聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門負(fù)責(zé)人對(duì)“出差申請(qǐng)單”中填寫的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后,加蓋部門公章,業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請(qǐng)需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),管理層以上人員出差申請(qǐng)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.1.2超標(biāo)交通工具使用

  各部門出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時(shí),須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請(qǐng)單(附件三),由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在“出差申請(qǐng)單”的備注欄內(nèi)注明理由,并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則,均視為單程。同時(shí)必須在“出差申請(qǐng)單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后,再上報(bào)公司歸口副總審批!俺霾钌暾(qǐng)單”的`填寫原則上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時(shí),必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經(jīng)理出差時(shí)又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn);事后補(bǔ)簽的按80%報(bào)銷。

  5.2請(qǐng)款

  5.2.1出差人員憑“出差申請(qǐng)單(請(qǐng)款聯(lián))”在財(cái)務(wù)部門借支差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測算,按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。

  5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時(shí)辦理前次的報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清,后款不請(qǐng)”的原則,不予辦理請(qǐng)款手續(xù)。

  5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無特殊情況的,由出差人員預(yù)支,出差后填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單一周內(nèi)交至財(cái)務(wù)部門,于次周四統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算(以現(xiàn)金結(jié)算)。

  5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請(qǐng)款手續(xù)后交至財(cái)務(wù)部門,于次日到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

  5.3報(bào)銷

  5.3.1報(bào)銷流程

  經(jīng)辦人填制報(bào)銷單—→—→財(cái)務(wù)部門審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,即:報(bào)賬時(shí)由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報(bào)銷單,由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財(cái)務(wù)部門審核單證,財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財(cái)務(wù)部門據(jù)以報(bào)賬。具體報(bào)銷流程見附件5。

  5.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1)各類人員國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  職務(wù)

  交通、住宿許可

  項(xiàng)目

  標(biāo)準(zhǔn)

  董事

  經(jīng)理層

  交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙。

  可住宿4星級(jí)及以上酒店。

  伙食補(bǔ)貼

  80元

  住宿

  按實(shí)報(bào)銷

  市內(nèi)交通

  按實(shí)報(bào)銷

  通訊/其它費(fèi)用

  按實(shí)報(bào)銷

  項(xiàng)目經(jīng)理

  副主任工程師

  主管工程師

  高級(jí)主管師

  交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。

  可住宿3星級(jí)及以下酒店。

  伙食補(bǔ)貼

  50元

  住宿

  280元以下按實(shí)報(bào)銷

  市內(nèi)交通

  50元以下按實(shí)報(bào)銷

  通訊

  10其它費(fèi)用

  按實(shí)報(bào)銷

  一般員工

  交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。

  住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會(huì)城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

  伙食補(bǔ)貼

  50元/30元(省內(nèi))

  住宿

  按實(shí)報(bào)銷

  市內(nèi)交通

  25元以下按實(shí)報(bào)銷

  通訊

  其它費(fèi)用

  按實(shí)報(bào)銷

  備注:

  1、無住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi);

  2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干;

  3、同意乘坐飛機(jī)的,可按實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)(限一人一份),憑據(jù)報(bào)銷,包車或乘坐的士的費(fèi)用自理。

  5.3.3報(bào)銷時(shí)限

  1)出差人員返回公司后,限在一周時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)并向財(cái)務(wù)部門核銷借款,按出差的時(shí)間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車次(航班)及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報(bào)銷單”(見附件二)報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請(qǐng)單(報(bào)銷聯(lián))”交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  2)出差人員返回公司后,超過規(guī)定期限未辦理報(bào)銷手續(xù)的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計(jì)算借款利息在工資中扣除外,還將對(duì)責(zé)任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個(gè)月不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷結(jié)算的,免除差旅費(fèi)補(bǔ)助,超過三個(gè)月的,財(cái)務(wù)部門可以不予辦理。

  5.3.4財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差申請(qǐng)、借款情況等仔細(xì)核對(duì)相關(guān)票證后,按照本辦法中的“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報(bào)銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報(bào)銷后的情況,及時(shí)把余款補(bǔ)齊。

  6.附件

  6.1本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

  6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

  6.3附件

  附件一:出差申請(qǐng)單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

  出差申請(qǐng)單

  申報(bào)部門:

  出差人

  出差地點(diǎn)

  出差內(nèi)容

  起止時(shí)間*年*月*日~*年*月*日

  預(yù)支金額

 。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)

  實(shí)借金額

 。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)

  交通工具

  □飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)

  □火車(軟臥)

  □輪船(三等艙)

  □出租汽車

  備注:

  批準(zhǔn)人:

  會(huì)計(jì)復(fù)核:

  部門主管:

  申請(qǐng)人:

  日期:*年*月*日

  附件二:旅費(fèi)報(bào)銷單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

  差旅費(fèi)報(bào)銷單

  申報(bào)部門:

  月日時(shí)間至月日時(shí)間

  出發(fā)

  現(xiàn)地

  飛機(jī)票

  火車票

  輪船票

  汽車票/

  市內(nèi)交通

  住宿費(fèi)

  招待費(fèi)

  出差補(bǔ)貼

  備注

  餐費(fèi)

  禮品費(fèi)

  其他

  天數(shù)

  金額

  小計(jì)

  報(bào)銷金額合計(jì)

 。ù髮懀喝f仟佰拾元角分。

 。ㄐ懀簒xxx¥

  附單據(jù):xxxx張

  預(yù)支金額:xxxx¥

  批準(zhǔn)人:

  會(huì)計(jì)復(fù)核:

  部門主管:

  出差人:

  日期:*年*月*日

  附件三:乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單

  出差人

  出差時(shí)間

  所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

  部門領(lǐng)導(dǎo)審批

  總經(jīng)理審批

  注:1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員,一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn),高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

  2、事由必須注明單程或往返形式,未經(jīng)列明,一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  附件四:原始憑證粘貼單

  原始憑證粘貼單

  共粘貼原始憑證:xxxx張

  金額合計(jì):¥

出差的制度11

  一、總則

  第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。

  第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。

  二、國內(nèi)出差

  第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。

  1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

  2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。

  3、長、短程出差,無論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。

  第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。

  第五條長程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。

  1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。

  2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

  3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。

  第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。

  第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。

  第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。

  第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。

  第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。

  三、國外出差

  第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國計(jì)劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。

  第十三條出國人員其"出國計(jì)劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。

  第十四條凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。

  第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。

  第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。

  第十七條企業(yè)長期(三個(gè)月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實(shí)施。

  第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。

  第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。

  第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。

  1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。

  2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。

  3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。

  第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。

  第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。

  第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。

  訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。

  四、借調(diào)

  第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。

  五、附則

  第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。

  第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。

出差的制度12

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權(quán)限

  員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

 。2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章 出差管理細(xì)則

  第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

 。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

  第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

  第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

  第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的`正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。

  第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差的制度13

  一、出差的申請(qǐng)和審批

  1.因工作原因需要出差的人員,應(yīng)由本人填寫出差審批表,寫明出差目的、任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)及使用何種交通工具。會(huì)議類出差需附通知原件。一天之內(nèi),出差地點(diǎn)在常德市范圍內(nèi)的,報(bào)分管校長批準(zhǔn);兩天及以上,出差地點(diǎn)在其它地級(jí)以上市(含地級(jí)市)的,報(bào)校長批準(zhǔn)。

  2.出差人員在出差前應(yīng)主動(dòng)安排好本崗位工作的相關(guān)事項(xiàng)。

  3.出差人員必須選擇最經(jīng)濟(jì)、快捷的交通工具。原則上不準(zhǔn)開私車出差或租車出差。

  4.常德市范圍內(nèi)原則上不住宿辦事,如因特殊原因需住宿辦事,需請(qǐng)示校長批準(zhǔn)。住宿有二人或二人以上的.,按同性別安排標(biāo)準(zhǔn)間或多人間。

  5.出差人員在出差期間原則上不公款請(qǐng)客吃飯,如因公確有必要請(qǐng)客吃飯,需請(qǐng)示校長批準(zhǔn)。

  6.出差人員要努力提高辦事效率,“一差多能”,既要完成本處室的主辦事宜,還應(yīng)做好各項(xiàng)托辦事項(xiàng)。

  二、旅差費(fèi)核報(bào)規(guī)定

  1.出差人員必須憑出差期間的長途汽車票、市內(nèi)交通票、住宿發(fā)票,據(jù)實(shí)到學(xué)校辦公室辦理旅差費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。辦公室按出差審批表以及學(xué)校旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

  2.出差使用公車的不報(bào)銷普客車票和市內(nèi)交通費(fèi)。

  3.出差其它地級(jí)市或地級(jí)以上市,途中交通費(fèi)按實(shí)際票價(jià)計(jì)算,城內(nèi)交通費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)三項(xiàng),地級(jí)市比照常德標(biāo)準(zhǔn),地級(jí)以上市比照長沙標(biāo)準(zhǔn)。

  4、經(jīng)組織批準(zhǔn)參加脫產(chǎn)培訓(xùn)并在學(xué)校住宿的干部學(xué)員,培訓(xùn)期間每人每天補(bǔ)助10元,在途期間按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  三、出差人員交通費(fèi)、生活費(fèi)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差人員交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):長途車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)常德市或其它地級(jí)市20元,長沙市或其它省級(jí)市30元。

  2、出差人員生活費(fèi)補(bǔ)助:鄉(xiāng)鎮(zhèn)5元;常德市或其它地級(jí)市25元;長沙市或其它省級(jí)市40元。

  3、經(jīng)校長批準(zhǔn)在外住宿的出差人員,方可報(bào)銷住宿費(fèi)。常德市及其它地級(jí)市住宿費(fèi)120元;長沙市及其它省級(jí)市住宿費(fèi)180元。

  四、其它規(guī)定

  1.出差期間的郵資、電話、電報(bào)、傳真費(fèi)用,需校長批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。

  2.在差旅費(fèi)的審核報(bào)銷上,嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、虛開冒領(lǐng)。如有違反,加倍處罰。

出差的制度14

  一、職責(zé)

  1、業(yè)務(wù)員職責(zé):

  1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

  2、財(cái)務(wù)職責(zé):

  2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

  2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的`時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。

  2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

  二、管理制度

  1、出差的審核決定權(quán)限如下:

  1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

  河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

  1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

  1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

  三、附件

  1《出差申請(qǐng)單》

  2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》

  3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

  關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說明

  一、交通費(fèi)用

  1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷。

  2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報(bào)銷。

  二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷。

  三、臨時(shí)短途出差

  當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

  四、電話費(fèi)

  1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。

出差的制度15

  一、目的

  為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)資金控制,明確各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),理清借款及報(bào)銷流程,特制定本管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。

  二、范圍

  本規(guī)定適用全體干職員工;

  二、 借款管理標(biāo)準(zhǔn)

  (一)借款的范圍僅限于公司正常經(jīng)營活動(dòng)而產(chǎn)生的出差、報(bào)關(guān)、現(xiàn)金采購物料等,不包含任何私人借款用途;

  (二)借款時(shí)必須使用一式二聯(lián)《借款單》(第一聯(lián)掛賬,第二聯(lián)核銷沖賬),填寫好該單據(jù)后,按照審批流程審核后,方予以借支;

  (三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,因特殊原因無法按時(shí)報(bào)賬的,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)可以順延,但最長不超過12天(含三天);財(cái)務(wù)部按周進(jìn)行匯總并予以核銷借款,對(duì)于核銷結(jié)欠部分金額或不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

  (四)所有借款人員在借款后,因故未能按期辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,資金應(yīng)退回出納處保管,凡因本人保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p失的,一概由本人負(fù)擔(dān);

  (五)對(duì)于處于試用期期間、離職交接期或據(jù)掌握有明顯離職傾向的人員,部門主管或總經(jīng)理原則上不予批準(zhǔn)借款,特殊原因需要借款的,該部門主管或經(jīng)理須承擔(dān)可能由此造成潛在損失的直接責(zé)任,若財(cái)務(wù)未能按照制度按期核銷其借款,需承擔(dān)連帶責(zé)任;

  對(duì)于自離人員離廠時(shí),人事部在簽發(fā)物品放行前必須到財(cái)務(wù)部確認(rèn)其欠款是否結(jié)清(不得以工資抵銷欠款),否則不予放行,因人事部疏忽而造成損失的應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;

  三、 出差費(fèi)用開支管理標(biāo)準(zhǔn)

  (一)出差誤餐補(bǔ)助

  所有因公出差的人員,在條件允許的情況下,盡量趕回公司用餐,不能趕回公司用餐的,可依據(jù)以下情況分別予以報(bào)銷:

  A、市內(nèi)及其他中小城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助,除此之外的職員或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元補(bǔ)助。

  B、省會(huì)等大城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元補(bǔ)助,除此之外的職員或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助。

  (二)出差交通費(fèi)用

  A、 市內(nèi)短途交通費(fèi),原則上以乘座公交大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷;特殊情況需要派廠車或打的士的,必須獲得相應(yīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;

  B、 長途出差交通費(fèi),分為省內(nèi)和省外兩種:

  a)、省內(nèi)出差,原則上以乘座大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以安排廠車出行;

  b)、省外出差的,原則上以乘座火車出行為主,在務(wù)實(shí)節(jié)儉這一前提下,由相關(guān)部門主管或經(jīng)理根據(jù)距離遠(yuǎn)近決定選擇硬座或臥鋪方式出行,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定填寫往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)賬;特殊情況下需乘座飛機(jī)的,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;

  (三)住宿費(fèi)

  因業(yè)務(wù)需要到外地出差住宿的,原則上以選擇中低旅行社或賓館住宿為主,住宿標(biāo)準(zhǔn)按以下執(zhí)行;

  A、市地中小城市:公司部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,平均每天不超過150-200元,主管級(jí)干部按每天不能超過150元,其他職員每天不得超過100元;

  B、省會(huì)等大城市:允許在市地中小城市標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上按相應(yīng)級(jí)別各上浮20%執(zhí)行;

  若因工作特殊需要住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的`必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷。

  (四)交際應(yīng)酬費(fèi)

  只適用經(jīng)理級(jí)以上干部因特殊原因與客人的交際應(yīng)酬費(fèi)用,應(yīng)本著務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則,嚴(yán)格控制開支額度;所有屬于該項(xiàng)費(fèi)用范圍的支出,必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,原則上不允許有先斬后奏的行為,特殊情況下必須事后向總經(jīng)理詳細(xì)說明,否則財(cái)務(wù)將不予以報(bào)銷;實(shí)際報(bào)銷時(shí),對(duì)于所有屬于該項(xiàng)范圍的列支費(fèi)用均需進(jìn)行審批;

  (五)電話費(fèi)用

  A、在工廠內(nèi)上班因公事需要與外界聯(lián)絡(luò)的',原則上提倡以使用公司固定電話進(jìn)行溝通為主,每次通話時(shí)間需控制在5分鐘以內(nèi);

  B、因公臨時(shí)出差,需要使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行公事溝通的,原則上電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,但市內(nèi)每天按不超過3元、市外省內(nèi)按每天不超過5元、省外按每天不超過10元給予報(bào)銷;

  若因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出差或據(jù)實(shí)報(bào)銷難以撐控的,各相關(guān)部門主管或經(jīng)理可根據(jù)情況嚴(yán)格制定相應(yīng)的按月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批并送財(cái)務(wù)部備案后,方可執(zhí)行報(bào)銷;

  (六)報(bào)銷單據(jù)要求:所有出差人員實(shí)際報(bào)銷時(shí),應(yīng)認(rèn)真增寫報(bào)銷用《資金報(bào)銷表》并注明所屬部門;

  A、出差交通費(fèi)及住宿舍費(fèi):詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)用列支明細(xì)單》(含事由、往返路線、時(shí)段等),及相對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù);出差住宿的必須提供相應(yīng)發(fā)票及收據(jù);

  B、出差誤餐或交際費(fèi):詳細(xì)填寫誤餐或交際費(fèi)用類別(早中晚餐),多人一起就餐的需注明人數(shù)和具體對(duì)象;

  C、電話費(fèi):臨時(shí)出差報(bào)銷電話費(fèi)用的需填寫通話對(duì)象、通話時(shí)段及溝通主題;按規(guī)定按月報(bào)銷的,需注明報(bào)銷月份或時(shí)段;

  對(duì)于凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫或不予以報(bào)銷。

  四、審批流程

  A、正常業(yè)務(wù):對(duì)于借款或報(bào)銷金額在由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,總經(jīng)理不在公司可以通過授權(quán)或電話請(qǐng)示后審核確認(rèn);

  B、非正常業(yè)務(wù)(由財(cái)務(wù)部判斷):除正常審批程序外,不區(qū)分金額大小均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以借支或報(bào)銷;(注:所有屬“交際應(yīng)酬費(fèi)”項(xiàng)目均列入該項(xiàng)管理);

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