辦公室工作制度（通用13篇）
現(xiàn)如今，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室工作制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室工作制度 篇1
一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，并協(xié)助校領導協(xié)調(diào)部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規(guī)定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統(tǒng)一指揮。
三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的.擬辦請辦工作，盡快把問題解決。
四、限時辦結(jié)制。對領導交辦的工作，根據(jù)要求，按質(zhì)按量，限時辦結(jié)，不延時，不推諉，切實體現(xiàn)工作效率和水平。
五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導布置的工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發(fā)生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會，總結(jié)上周工作，安排本周工作，議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學習、總結(jié)、布置工作，商討解決工作中的新問題。
八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度，堅持來電來信登記制度。
九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作，按照有關規(guī)定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā)，做到既有分工，又有合作，相互支持，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協(xié)商，不推諉，共同完成工作任務。
辦公室工作制度 篇2
為保證機關工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
（一）做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
�。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕�、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；
（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；
（四）做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
�。ㄒ唬┙⒖茖W的登記制度
1、對上級的'工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，并根據(jù)領導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理；
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，并根據(jù)本局各部門工作情況及領導批示及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理。
（二）完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結(jié)果，應有明確記錄；
2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；
3、注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清情況時要及時向上級匯報；
4、對辦結(jié)事項，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報，并將辦結(jié)事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；
四、督辦工作要求
（一）督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果；
�。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結(jié)，并對典型的經(jīng)驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關人員的責任。
�。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。
辦公室工作制度 篇3
一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題，及時對有關情況進行分析；
二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務的有關工作，并抓好督導情況的綜合；
三、做好先進性教育活動的.宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務，各項會議的籌備、服務、記錄等；各類文件的領取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；
五、對在調(diào)查研究和督導中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；
七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議，做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作，起草有關文字材料；
八、為領導同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務工作；
九、完成領導小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度 篇4
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的.領導下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協(xié)組。
辦公室工作制度 篇5
一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結(jié)合進行。學習內(nèi)容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù)：根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求，根據(jù)市委領導的指示精神，根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備：選派人員臨時組成調(diào)研組，制定調(diào)研提綱，確定調(diào)研步驟和方法，明確調(diào)研要求。開展調(diào)研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的`重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經(jīng)組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據(jù)。
四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內(nèi)容：簡要總結(jié)前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經(jīng)市委辦把關。
六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā)：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案：根據(jù)上級精神，結(jié)合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。
辦公室工作制度 篇6
1.自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總?cè)＝搪殕T工的`出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話，及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯(lián)絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
辦公室工作制度 篇7
一﹑值班制度
值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。
值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。
1.值班要求：
�。�1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
�。�2）值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯(lián)系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關職能部門。
（3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。
（4）值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。
�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�6）值班時應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理條例：
�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。
�。�2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2.電話使用條例：
（1）話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。
�。�2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。
（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3.電腦使用須知：
�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。
�。�2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的`相關設備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
�。�4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
（5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關個人承擔。
�。�6）養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4.其它紀律要求：
�。�1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
�。�2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。
（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度 篇8
一、堅持政治理論學習和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務水平。
二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃，合理控制人口增長。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī)，按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證，控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測，環(huán)孕情檢測率達到85%以上，發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者，按相關規(guī)定處理。
五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題，不得通私情，若有隱私現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)查證，就地待崗，停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執(zhí)行計劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責任人的責任，屬誰的`責任，扣發(fā)責任人一個月崗位津貼，情節(jié)嚴重者移交有關部門處理。
七、按照有關規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發(fā)生，一經(jīng)查證，嚴肅處理。
八、社會撫養(yǎng)費的征收統(tǒng)一由計生辦財務人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內(nèi)繳財務人員，否則，每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料，為全鄉(xiāng)人口管理提供科學依據(jù)，并及時上報各類統(tǒng)計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請，經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次，嚴格按照黨紀黨規(guī)參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的，年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴格責任目標考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對分管領導、主任及專干予以獎勵，全年綜合考核在倒數(shù)三名者，分管領導、主任及專干不得評優(yōu)，扣發(fā)三個月的崗位津貼
辦公室工作制度 篇9
1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模范遵守學校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求，有事業(yè)心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。
5. 努力學習專業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結(jié)協(xié)作，做好各項服務工作。文章來
辦公室工作制度 篇10
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學生會的發(fā)展服務！
本部門的宗旨和任務
第一條部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展
第二條部門任務：協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。
第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。
學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學同意后方可調(diào)用，同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。
第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。
第五章財務管理制度
第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1．值班成員須嚴格按照自己的'值班時間，不遲到，不早退及曠到。
2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。
3．若值班時間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。
5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產(chǎn)，否則應承擔相應的責任。
6．值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。
7．值班時間：18：30――21：00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
辦公室工作制度 篇11
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。
一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調(diào)院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的`參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據(jù)會議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉(zhuǎn)有關部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。
十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
辦公室工作制度 篇12
為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內(nèi)務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
�。ㄒ唬╊I導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵，洗凈領導茶杯，及時關掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
（二）學校會議室衛(wèi)生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的`重要會議及有學校領導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領導出差等特殊情景，將領導信件轉(zhuǎn)送到學校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。
�。ǘ┲b整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向?qū)W校辦公室報告。
（三）上班時光內(nèi)嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。
（四）嚴格遵守保密紀律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
�。ㄎ澹﹪栏裾堜N假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內(nèi)務工作人員的工作進行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。
（一）會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會議室內(nèi)設施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結(jié)束后及時關掉電源；
�。ǘ╊I導辦公室：保證每周兩到三次查看領導辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。
�。ㄈ┫词珠g：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。
�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領導匯報的要及時匯報。
辦公室工作制度 篇13
第一章勞動管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)
第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情景上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳�，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情景須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時光外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的`50%，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。
第二節(jié)請假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節(jié)xx天;
3、國慶節(jié)xx天;
4、春節(jié)xx天;
5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理，應在前一日午時5時前申請，經(jīng)領導批準后方可有效，一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情景按公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經(jīng)領導批準后，轉(zhuǎn)交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞�；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于異常病假，但以1個月為限;住院者視情景處理;
4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;
第五條員工請假批準權限
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領導批準方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%次扣除工資。
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