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銀行存款管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的銀行存款管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銀行存款管理制度1
1公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,除了按國家現(xiàn)金管理規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,對銀行存款的每一筆收入和支出都要按銀行結(jié)算辦法中有關(guān)規(guī)定的程序辦理銀行結(jié)算手續(xù)。2銀行存款收入管理規(guī)定;出納員在辦理每一筆銀行存款收入業(yè)務(wù)進,都必須認真復核銀行存款收款票據(jù)的真實性,內(nèi)容完整性,填寫準確性,如付款單位付來的銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行匯票、銀行本票、信用證、支票等各種結(jié)算憑證,在相關(guān)收款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”印章。出納人員應(yīng)在單據(jù)結(jié)算規(guī)定的日期內(nèi)及時到銀行辦理進賬,防止資金閑置。
3.銀行存款支出管理規(guī)定;企業(yè)生產(chǎn)和管理的應(yīng)付材料、工裝模具、設(shè)備、委托加工費等各,種費用的所需用款支出,一律由各歸中管理部門填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)正確填寫收款單位名稱、用途、金額,經(jīng)部門領(lǐng)導——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財務(wù)部長審核后,交出納員把第一聯(lián)留下,憑以作辦理銀行存款支出手續(xù),并把辦理支出后的銀行回單、網(wǎng)銀付款憑證、支票存根聯(lián)附上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù),各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,對辦理領(lǐng)款的支出,應(yīng)及時把合法真實、完整的發(fā)票、單據(jù)(購買實物的發(fā)票,必須有實物 驗收入庫證明)交由主管經(jīng)理親筆簽名審批后,連同原“請領(lǐng)款單”第二、三聯(lián)送財務(wù)部審核會計辦理核銷報帳手續(xù)。
4.通過銀行辦理的轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式通常有:銀行匯票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行本票、信用證、支票、電匯、網(wǎng)上銀行匯款
4.1銀行匯票的管理
4.1.1銀行匯票是銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)、票隨人到,兌現(xiàn)性強,付款期為一個月。4.1.2銀行匯票收付,由出納人員具體到銀行辦理結(jié)算手續(xù)。4.1.3持票人必須妥善保管好銀行匯票及其解訖通知聯(lián),嚴防遺失,如果遺失了填明“現(xiàn)金”票樣的銀行匯票,持票人應(yīng)立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失;如果遺失了填明收款單位或個人名稱的匯票,銀行不予掛失,可通知收款單位或個人、兌付銀行、簽發(fā)銀行,請其協(xié)助防范。4.2銀行承兌匯票管理
4.2.1銀行承兌匯票是經(jīng)銀行審查同意承兌付款的票據(jù),承兌期最長不超過9個月,未到期的銀行承兌匯票可到銀行申請貼現(xiàn),由出納人員按銀行有關(guān)規(guī)定辦理。
4.2.2持票人應(yīng)妥善保管好銀行承兌匯票,若遺失,應(yīng)及時向承兌銀行辦理掛失注銷手續(xù)。4.3支票的管理
4.3.1辦理同城以內(nèi),一千元以上的貸款結(jié)算,都必須使用銀行轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)帳處理。
4.3.2簽發(fā)的支票,都一律用都用墨黑墨水填寫或用支票打印機開具,不得更改,不準簽發(fā)空白支票,由于特殊原因,在簽發(fā)支票時不能計填實際金額時,應(yīng)寫明支票用途和限額才能發(fā)放,簽發(fā)的支票數(shù)額必須與支票存根聯(lián)相符。4.3.3公司各部門辦理領(lǐng)用支票時,憑審批核準的“請領(lǐng)款單”辦理。
4.3.4支票使用后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),并在發(fā)票上注明使用支票的號碼。
4.3.5簽發(fā)現(xiàn)金支票,必須按上述現(xiàn)金管理使用范圍和要求辦理。4.3.6持票人應(yīng)妥善保管使用支票,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金支票丟失應(yīng)馬上向財務(wù)部報告,向銀行辦理掛失,但掛失前已被支取的,銀行不予負責。轉(zhuǎn)帳支票要素填寫齊全的,銀行允許掛失。4.4網(wǎng)銀匯款
4.4.1在是通過電子銀行將款項匯給收款人的結(jié)算方式。4.4.2各部門辦理款項的匯款業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”并填寫準確無誤的`收款單位名稱、帳號、開戶行、實付金額,由出納員通過網(wǎng)銀制單,財務(wù)部長終審支付。
4.5電匯是委托銀行將款項匯給外地收款人的結(jié)算方式。
4.5.1各部門辦理款項的電匯業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”,由出納員到銀行辦理。4.6銀行定期劃扣業(yè)務(wù)的辦理
4.6.1銀行定期劃扣業(yè)務(wù)是指公司與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂的通過銀行每月定期劃扣的款項。
4.6.2公司通過銀行定期劃扣的業(yè)務(wù)有:交納的社保金、各項稅費、電費、電話費。4.6.3已與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂了劃扣業(yè)務(wù)的部門應(yīng)在每月8號前把通過層級審批的“請領(lǐng)款單”交到財務(wù)部,財務(wù)人員據(jù)此預留足夠款項供劃扣,待銀行回單取回附在“請領(lǐng)款單”上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù)。5.銀行存款帳本管理
5.1設(shè)置:為了如實反映銀行存款的收付動態(tài),隨時掌握公司可用資金的支付能力,必須設(shè)置銀行存款日記帳。
5.1.2登記:銀行存款日記帳由出納人員根據(jù)簽發(fā)的支票金額和銀行受理結(jié)算的進帳、付款回單序時逐筆登記、編制存款日結(jié)單,以防存款透支而套取銀行信用的違紀行為發(fā)生。
5.1.3核對;每月銀行開出的對帳單互相核對,對于未達帳項通過對查,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。日記帳余額要與總帳金額一致。6.票據(jù)及印章的保管
6.空白支票由出納員向銀行購買后,按順序填寫支票備查簿,并負責妥善保管好空白支票。
6.2空白收據(jù)由于一經(jīng)加蓋有關(guān)印章,即可成為一種五金收取和轉(zhuǎn)帳結(jié)算的一種書面證明,直接關(guān)系到資金結(jié)算的準確及時、安全,因此必須按照規(guī)定加以保管。空白收據(jù)的管理由財務(wù)部指定的會計人員負責登記收據(jù)的數(shù)量、起訖號碼,發(fā)出使用和結(jié)存情況,公司任何部門不得私自向外購買使用空白收據(jù)收取任何款項。開出的收款收據(jù)必須加蓋了公司“財務(wù)部”圓形行政印章方為有效。各有關(guān)部門和收據(jù)使用人領(lǐng)用已加蓋“財務(wù)部”印章的空白收據(jù)時,由領(lǐng)用人在收據(jù)登記簿上簽章,領(lǐng)用部門也要建立收款登記簿,及時登記領(lǐng)入、使用、核銷情況,使用單位不得弄虛作假,開具實額與票面不符的收據(jù),作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”專用章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不提撕毀、丟失,使用部門再次領(lǐng)用收據(jù)時,須將已用完的收據(jù)存根交財務(wù)部核,留待以后備查,收據(jù)的保管年限與原始憑證相同。6.3公司的產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)一律按國家會計制度要求開具銷售發(fā)票,發(fā)票的購領(lǐng)、保管、使用、核銷按上空白收據(jù)要求參照執(zhí)行。6.4印章的保管
發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、現(xiàn)金和銀行出納使用的各種專用章,包括支票印鑒“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳收訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳付訖”章應(yīng)專管專用,慎密保管,不得隨意存放或帶出工作單位。支票印鑒章由會計主管人員或指定專人保管,出納員不能一人單獨保管和使用,并且為了貫徹內(nèi)部牽制制度,出納人員不能兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、業(yè)務(wù)往來債權(quán)權(quán)債務(wù)帳簿的登記工作。
現(xiàn)金收付管理制度
1. 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理條例及集團有關(guān)制度,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。2. 現(xiàn)金的收支范圍 2.1現(xiàn)金的收入范圍 2.1.1單位或職工交回差旅費剩余額、賠償款、備用金退回款。2.1.2收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個人銷售收入。2.1.3不足轉(zhuǎn)帳起點(1000元)的小額收入。2.2現(xiàn)金的支出范圍 2.2.1個人勞務(wù)報酬。
2.2.2各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。2.2.3出差人員必須隨身攜帶差旅費。2.2.4向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資價款。
2.2.5在結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出及按中國人民銀行確定,可支付現(xiàn)金的其他支出。
2.3上述范圍以外的收支,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。3. 備用金的管理
財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金使用量,制定備用金限額并交基本開戶銀行審核批準,如超過備用金限額時,應(yīng)于當天下午存入銀行。公司各部門不能私設(shè)小金庫,嚴禁保留帳外公款。各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系要借支備用金的,需通過填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導 ——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財務(wù)部長審核后辦理,并執(zhí)行上述現(xiàn)金的支出范圍,接受監(jiān)督檢查,及時辦理報帳、核銷手續(xù)。4. 現(xiàn)金收付款管理 4.1現(xiàn)金的收入管理:
現(xiàn)金的收款一律由財務(wù)部辦理或由財務(wù)部授權(quán)的業(yè)務(wù)部門協(xié)辦,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人嚶應(yīng)在收到現(xiàn)金的當天,連同相關(guān)收款憑證及時送交財務(wù)部辦理入帳手續(xù)。出納人員在辦理現(xiàn)金收款前,首先復核現(xiàn)金收入的合法性,真實性和準確性、準確無誤后開具收款收據(jù)并在收款單據(jù)加蓋“現(xiàn)金收訖”印章和出納員名章。出納人員應(yīng)妥善保管好現(xiàn)金和所有證券,嚴禁坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金上班時可以放在辦公桌抽屜內(nèi),以利收付,但必須隨時落鎖,下班后庫存限額內(nèi)現(xiàn)金必須存放保險柜內(nèi),以保安全,庫存現(xiàn)金超過限額的,應(yīng)及時送存銀行。4.2現(xiàn)金的付款管理
4.2.1所有辦理付款業(yè)務(wù)的原始憑證必須合法、真實、完整,購買實物的原始憑證,必須有實物驗收入庫證明,原始憑證經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理親筆簽名批準后,交公司審核會計對合法性、真實性、完整性進行審核,如發(fā)現(xiàn)有虛假、偽造等不合法、不真實原始憑證一律 拒付,并有權(quán)將票據(jù)扣留,及時報告部門領(lǐng)導,對記載不準確、不完整、手續(xù)不齊全的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.2對審核合格,經(jīng)審核會計人員簽上日期,加蓋公章的原始憑證,出納人員方可給予辦理付款手續(xù),并在復核現(xiàn)金會款憑證無誤后,在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章和出納員名章。5. 現(xiàn)金帳本管理
5.1設(shè)置;為了如實反映現(xiàn)金的收付情況,必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳。5.2登記:現(xiàn)金日記帳由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記的依據(jù),序時逐筆登記、編制現(xiàn)金日結(jié)單。5.3核對:做到日清月結(jié)、帳帳相符,帳款相符。
銀行存款管理制度2
為保證本公司銀行存款的安全、完整,確保有效使用銀行存款,避免營私舞弊行為,特制定本制度。本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。1.銀行賬戶管理規(guī)定
1.1公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負責,日常管理也由財務(wù)部負責。
1.2嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,公司銀行賬戶只供本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍的資金收付,不準出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。
1.3建立銀行存款日記賬,按開戶銀行,存款種類及貨幣種類分別核算,做到逐日逐筆有序登記,每月與各開戶行對賬單進行核對,未達賬要及時清查,找出原因,對于銀行存款未達賬項應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實相符。
1.4每月終了,出納與總賬核對銀行存款余額,做到賬賬相符。
1.5 現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)帳支票、匯票、本票等銀行票據(jù)統(tǒng)一由出納保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款:
①不能簽發(fā)空頭支票。②不能簽發(fā)過期支票。
、鄄荒軐⒅苯挥墒湛罟净騻人代為簽發(fā)。④不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
、莶荒艹鲎狻⒊鼋柚被?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個人使用。⑥不能將支票用做抵押。
1.6已簽發(fā)或領(lǐng)出的'支票一旦遺失,必須及時向銀行輸掛失手續(xù),造成損失的,應(yīng)追究有關(guān)人員責任。
1.7對于收受或簽發(fā)的期票,信用證等遠期兌付的票據(jù)要分類登記臺帳,及時清理,按時兌現(xiàn)或承付,對信用卡業(yè)務(wù)也要及時對帳補足存款 2.網(wǎng)上銀行存款的管理規(guī)定
2.1開辦網(wǎng)上銀行賬戶時,應(yīng)嚴格按照開設(shè)銀行賬戶的審批流程辦理。
2.2網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)審批與管理應(yīng)嚴格按照普通銀行存款的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。2.3至少應(yīng)設(shè)操作員、復核員對網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)進行管理。
2.4電子銀行卡與密碼的保管人員不得將卡交予其他人員,需定期更換密碼電子銀行卡丟失時需及時掛失、上報,否則一切后果由保管人員自負。
銀行存款管理制度3
第一章 總 則
第一條、為規(guī)范單位的銀行存款業(yè)務(wù),防范因銀行存款管理不規(guī)范給單位帶來資金損失,確保單位資金的安全與有效使用,特制定本制度。
第二條、本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。第三條、本制度中的銀行存款是指單位存放在銀行或其他金融機構(gòu)的全部貨幣資金。
第二章 銀行賬戶管理規(guī)定
第四條、單位銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)室負責,日常管理由財務(wù)負責人指定專人負責管理。
第五條、單位銀行賬戶應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開立,并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收付,具體可設(shè)基本存款賬戶、專用賬戶。各賬戶功能如下所示
1、基本賬戶:辦理單位日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算與現(xiàn)金收付的賬戶,如日常經(jīng)營活動的資金支付,工資、獎金等現(xiàn)金的支取等。
2、專用賬戶:辦理指定業(yè)務(wù)的資金結(jié)算收付,不可辦理現(xiàn)金支付。 第六條、銀行賬戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。財務(wù)室應(yīng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理。
第三章 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理
第七條、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進假票或無效票。
第八條、單位各科室的業(yè)務(wù)或日常費用付款,應(yīng)填寫付款申請,由相關(guān)領(lǐng)導審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位及開戶信息。經(jīng)辦人領(lǐng)取銀行票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認。
第九條、出納人員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式或結(jié)算工具,并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證,如銀行回單聯(lián)等。
第十條、出納員根據(jù)銀行賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和審核無誤的收、付憑證后,逐筆登記銀行存款日記賬。
第十一條、出納人員不慎將結(jié)算憑證丟失后,應(yīng)及時上報財務(wù)總監(jiān)以方便采取掛失止損等補救措施。
第十二條、當月發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的存款賬戶,出納員應(yīng)于次月初及時取得各銀行存款賬戶對賬單,并逐筆與已登記的銀行存款日記賬發(fā)生額進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因并加以糾正;發(fā)現(xiàn)未達收支事項,要及時取得相關(guān)收付憑證并登記入賬。月末不能取得憑證的'未達事項與金額,由出納編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。
第十三條、每月月終,出納員應(yīng)分別結(jié)出各銀行存款賬戶的當月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,編制好各銀行賬戶收支報表,出納簽名后連同記賬憑證、對賬單和調(diào)節(jié)表一并交財務(wù)經(jīng)理復核; 第十四條、單位與銀行對賬時發(fā)現(xiàn)錯誤的處理辦法:
1、記賬錯誤的處理辦法:查明原因進行處理、改正。
2、收付款結(jié)算憑證在單位與銀行之間傳遞需要時間造成記賬時間上的先后,即一方記賬而另一方未記賬。處理辦法:編制銀行存款余額表進行調(diào)節(jié)。
第十五條、財務(wù)負責人安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
第十六條、單位財務(wù)人員對各種支票領(lǐng)用,須建立《支票領(lǐng)用注銷登記簿》,由出納進行序號序時登記,財務(wù)主管每月至少核查一次
第十七條、銀行支票(包括轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票)由出納負責保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款。
1、不能簽發(fā)空頭支票。
2、不能簽發(fā)超過時間規(guī)定的支票,及遠期或過期支票。
3、不能將支票交由收款公司或個人代為簽發(fā)。
4、不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
5、不能出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個人使用。
6、不能將支票用做抵押。
銀行存款管理制度4
1)、項目銀行帳戶必須經(jīng)雙方負責人同意后方可設(shè)立和使用,銀行帳戶僅供本合同項目經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供與外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。嚴禁利用項目帳戶做與本項目無關(guān)的收支。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。該項目原則上只設(shè)一個項目帳戶,確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報雙方公司負責人同時批準后方可設(shè)立(書面批準依據(jù)),已經(jīng)開設(shè)的.,需向項目財務(wù)部補辦備案手續(xù)。
3)、項目帳戶必須與雙方公司銀行帳戶嚴格區(qū)分(財務(wù)專用章、其他專用章等銀行預留印簽),雙方公司不得用各自公司帳戶進行本項目收支。
4)、銀行帳戶印鑒的使用實行印章分管并用制;即:財務(wù)章由一方保管,另外1枚由另一方保管,不準1方統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時應(yīng)委托他人代管。
5)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)部門使用銀行支票時,必須憑付款審批單,經(jīng)項目負責人及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計人員核單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“$”。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
f、支票開出后,必須在十日內(nèi)報銷清帳,不得轉(zhuǎn)借其他用途使用。對于預付貨款,應(yīng)做好合同管理,根據(jù)合同規(guī)定報帳時間。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應(yīng)到財務(wù)部說明原因,限定報帳時間,否則追究業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的相關(guān)責任。
g、支票報銷是必須附發(fā)票、收據(jù)、入庫單等原始單據(jù),對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票或收據(jù)方可報銷。
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財會機構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
5)、該項目的所有銷售收入(營業(yè)收入)、其他收入必須按項目指定帳號進帳。
6)、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附在付款憑證后記帳備查。付款審批單應(yīng)附有合法的付款依據(jù)(合同或其他)。同一項目(同一業(yè)務(wù))應(yīng)按合同總額上報審批,不準同一業(yè)務(wù)分次報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。
9)、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則,追究財務(wù)及相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附在有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。如遇特殊情況,不能及時審批,財務(wù)人員必須征求雙方公司總經(jīng)理(總裁)同意后方可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
11)、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
銀行存款管理制度5
第一章 總 則
第一條、為規(guī)范企業(yè)的銀行存款業(yè)務(wù),防范因銀行存款管理不規(guī)范給企業(yè)帶來資金損失,確保企業(yè)資金的安全與有效使用,特制定本制度。
第二條、本制度適用于涉及銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。第三條、本制度中的銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機構(gòu)的全部貨幣資金。
第二章 銀行賬戶管理規(guī)定
第四條、企業(yè)銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負責,日常管理由財務(wù)部指定專人負責管理。
第五條、企業(yè)開設(shè)賬戶的審批程序,如下所示: 資金管理專員申請→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批
第六條、企業(yè)銀行賬戶應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開立,并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付,具體可設(shè)基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶。各賬戶功能如下所示
1、基本存款賬戶:辦理企業(yè)日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算與現(xiàn)金支付的賬戶,如日常經(jīng)營活動的.資金支付,工資、獎金等現(xiàn)金的支取等。
2、一般存款賬戶:辦理企業(yè)的借款轉(zhuǎn)存、借款歸還和其他結(jié)算的資金收付,此賬戶只可辦理現(xiàn)金繳存,不可辦理現(xiàn)金支付。
3、臨時存款賬戶:辦理臨時機構(gòu)或存款人臨時經(jīng)營活動發(fā)生的資金收付,在國家現(xiàn)金管理的規(guī)定范圍內(nèi)可辦理現(xiàn)金支取。
第七條、資金管理人員開設(shè)企業(yè)銀行賬戶時要根據(jù)上述審批程序進行,需有各級管理人員的審批意見,不得私自以企業(yè)名義開設(shè)帳戶。
第八條、開立銀行賬戶,開戶銀行要盡量選擇全國性的大銀行或?qū)救谫Y有幫助的銀行。
第九條、銀行賬戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。財務(wù)部應(yīng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理。
第十條、企業(yè)銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。
第三章 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理
第十一條、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進假票或無效票。
第十二條、企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)或日常費用付款,需預先領(lǐng)用支票或匯票的,申請人應(yīng)填寫付款申請,由相關(guān)領(lǐng)導審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位及開戶信息。經(jīng)辦人領(lǐng)取銀行票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認。
第十三條、出納人員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式或結(jié)算工具,并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證,如銀行回單聯(lián)等。
第十四條、出納員根據(jù)月度各銀行存款賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和審核無誤的收、付憑證后,逐筆登記銀行存款日記賬。
第十五條、出納人員不慎將結(jié)算憑證丟失后,應(yīng)及時上報財務(wù)總監(jiān)以方便采取掛失止損等補救措施。
第十六條、當月發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的存款賬戶,出納員應(yīng)于次月初及時取得各銀行存款賬戶對賬單,并逐筆與已登記的銀行存款日記賬發(fā)生額進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因并加以糾正;發(fā)現(xiàn)未達收支事項,要及時取得相關(guān)收付憑證并登記入賬。月末不能取得憑證的未達事項與金額,由出納編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。
第十七條、每月月終,出納員應(yīng)分別結(jié)出各銀行存款賬戶的當月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,編制好各銀行賬戶收支報表,出納簽名后連同記賬憑證、對賬單和調(diào)節(jié)表一并交財務(wù)經(jīng)理復核;
第十八條、企業(yè)與銀行對賬時發(fā)現(xiàn)錯誤的處理辦法: 1、記賬錯誤的處理辦法:上報財務(wù)部負責人,查明原因進行處理、改正。
2、收付款結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間傳遞需要時間造成記賬時間上的先后,即一方記賬而另一方未記賬。處理辦法:編制銀行存款余額表進行調(diào)節(jié)。
第十九條、財務(wù)總監(jiān)安排人員組成清查小組,不定期地審查企業(yè)銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
第二十條、企業(yè)財務(wù)人員對各種支票領(lǐng)用,須建立《支票領(lǐng)用注銷登記簿》,由出納進行序號序時登記,財務(wù)主管每月至少核查一次
第二十一條、銀行支票(包括轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票)由出納負責保管和簽發(fā),出納必須遵守下列條款。
1、不能簽發(fā)空頭支票。
2、不能簽發(fā)超過時間規(guī)定的支票,及遠期或過期支票。
3、不能將支票交由收款公司或個人代為簽發(fā)。
4、不能簽發(fā)印鑒不全、不符合規(guī)定的支票。
5、不能出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的公司或個人使用。
6、不能將支票用做抵押。
銀行存款管理制度6
銀行存款是單位存放在銀行的資金,是單位貨幣資金的主要內(nèi)容,為加強管理,建立健全銀行存款管理制度,按如下辦法進行管理:
1.加強銀行存款的管理。根據(jù)資金的不同性質(zhì)、用途,分別在銀行開設(shè)賬戶,嚴格遵守國家銀行的各項結(jié)算制度和現(xiàn)金管理暫行條例,接受銀行監(jiān)督。
2.銀行賬戶只限本單位使用,不準搞出租出借,套用或轉(zhuǎn)讓。
3.嚴格支票管理,不得簽發(fā)空頭支票。空白支票必須嚴格領(lǐng)用注銷手續(xù)。
4.應(yīng)按月與開戶銀行對賬,保證賬賬、賬款相符。平時開出支票,應(yīng)盡量避免跨月支取,年終開出支票,須當年支款,不得跨年度。
5.加強銀行存款的管理。銀行存款的.核算、銀行存款的核對,應(yīng)在結(jié)算業(yè)務(wù)中實行銀行存款轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
6.出納、會計應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)解表,逐月與銀行核對余額,防止錯賬、亂賬。
銀行存款管理制度7
(一)按照《zz市預算單位銀行賬戶管理暫行辦法》規(guī)定開立賬戶,根據(jù)《人民銀行結(jié)算賬戶管理辦法》要求辦理存款、取款和結(jié)算。每6個月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
(二)按開戶銀行設(shè)置《銀行日記賬》,出納崗位人員根據(jù)手續(xù)齊備的.原始憑證逐日逐筆登記銀行日記賬,日清月結(jié)。
。ㄈ﹪栏褡袷劂y行結(jié)算紀律,按規(guī)定使用銀行賬戶。不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不得無理拒絕付款,任意占用他人資金。
。ㄋ模┲贝_定專人保管?瞻字庇沙黾{崗位人員保管。支票的管理按照《支票管理制度》執(zhí)行。
。ㄎ澹┿y行預留印鑒中的財務(wù)專用章由會計崗位人員保管,法人代表名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
銀行存款管理制度8
第一條 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟往來,除按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
第二條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)開戶銀行或存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,對銀行存款進行明細核算,同時設(shè)置“銀行存款”總帳,進行總分類核算;
第三條 銀行出納對發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù),要根據(jù)合法,正確和完整的收支憑證,依業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記入帳,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行出納工作與銀行存款對帳工作不能由一人擔任。月份終了,銀行存款日記帳必須與銀行對帳單核對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達帳項均應(yīng)及時查明原因,妥善做出處理,防止差錯;
第四條 企業(yè)必須嚴格按照《支付結(jié)算辦法》,《銀行帳戶管理辦法》和《中華人民共和國票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定,辦理銀行開戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準無理拒付,不準簽發(fā),取得和轉(zhuǎn)讓無債權(quán)債務(wù)或真實交易的.票據(jù);
第五條 經(jīng)辦人借用空白轉(zhuǎn)帳支票必須經(jīng)財務(wù)負責人批準,由出納員在《空白支票借用登記簿》上寫清支票號碼,用途和收款單位等項目,由經(jīng)辦人簽名后方可辦理,經(jīng)辦人必須于業(yè)務(wù)結(jié)算后三日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)到財務(wù)部門核銷;
第六條 結(jié)算憑證(如匯票,支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報告財務(wù)部門,以便財務(wù)部門及時采取掛失止付等補救措施,防止冒領(lǐng)和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟損失的,要由當事人自行負責;
第七條 預付款應(yīng)填制用款申請單,必須按照已簽訂的合同付款有關(guān)條款,由單位領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,按照審批付款手續(xù)辦理;
第八條 凡辦理預付款手續(xù)的單位和個人,款項一經(jīng)付出,經(jīng)辦單位和承辦人應(yīng)督促款項的落實情況,業(yè)務(wù)結(jié)算后,及時將余款清回,否則,由此造成的壞帳損失,要追究承辦人的責任; 第九條 任何人不得違反銀行結(jié)算法律法規(guī)和制度,不得貪污挪用公款,否則,一經(jīng)查出,將嚴肅處理,觸犯刑律的,一律移送司法機關(guān)依法追究當事人的刑事責任;
第十條 財務(wù)負責人不定期組織人員對現(xiàn)金,銀行存款余額進行抽查。
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銀行存款是醫(yī)院在銀行和其他金融機構(gòu)的貨幣資金,是醫(yī)院的主要貨幣資金,是醫(yī)院流動資產(chǎn)的`重要組成部分,為保障醫(yī)院資產(chǎn)安全,特擬訂本辦法:
一銀行存款帳戶,由財會部門統(tǒng)一管理。并應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的銀行結(jié)算辦法,對不同的收付款業(yè)務(wù),按照有關(guān)規(guī)定選用適當?shù)慕Y(jié)算辦法。
二領(lǐng)用支票須填寫“支票使用申請單”,經(jīng)院長同意后,由財務(wù)科簽發(fā),并加蓋銀行印鑒,同時需在支票上注名日期、用途及限額。支票使用后次日起三天內(nèi)將使用后的發(fā)票及時交回財務(wù)科,改變用途須重新申請,不得領(lǐng)著不用不交。
三支付外單位的貨款,實行先驗貨后付款的原則。經(jīng)辦人所經(jīng)收的付款要負責到底及時報銷,收回余額。直到帳務(wù)結(jié)清為止。對開出不用的支票,經(jīng)辦人要及時退還財務(wù)科。
四不得簽發(fā)器空頭支票。
五不得前方遠期支票,不得轉(zhuǎn)借銀行帳戶。
六空白支票與預算銀行印鑒,必須分人保管。
七出納人員需及時登記銀行日記帳,并定期與銀行核對余額,月末由會計編制銀行余額調(diào)節(jié)表,季末財務(wù)負責人對銀行進行一次全面查對,確保各筆收支款項的安全相符,防止資金被挪用、侵占。
八有關(guān)付款憑證付訖后,應(yīng)蓋上“付訖”圖章,以防重復付款。并定期裝訂成冊,由專人保管,防止被盜和涂改。
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